Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
SG
Tech Ops Engineer
SCIENTIFIC GAMES
Montreal, QC
- Temps plein
…sécurité, les équilibreurs de charge, Route 53, CloudWatch, Systems Manager, KMS et Secrets…
Ajouté il y a 1 mois
E3
Recruteur (uese) régional(e) bilingue
Environmental 360 Solutions
Châteauguay, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
KR
Bilingual Sales Account Manager - (South Shore / Rive-Sud)
KIT Recruitment
QC · Laprairie, QC
- 100 000 $ à 115 000 $ CAD / an
- Temps plein
…reputable food manufacturer. We are looking for a Sales Account Manager based in Saint-Philippe, Quebec. Reporting to the Quebec/Atlantic Sales Director, this role is responsible for…
Ajouté il y a 1 mois
C
Volunteer Services Officer
Catalyste+
Toronto, ON
- Temps plein
This position is primarily remote, with a hybrid work arrangement in Toronto, requiring in-office presence two days per week
Ajouté il y a 1 mois
CM
Bilingual Communications and Media Coordinator
Canada Media Fund
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Work with the Senior Manager, Communications to coordinate the planning, production, and distribution of industry newsletters.
Ajouté il y a 1 mois
CM
Bilingual Communications and Media Coordinator
Canada Media Fund
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Work with the Senior Manager, Communications to coordinate the planning, production, and distribution of industry newsletters.
Ajouté il y a 1 mois
IP
Généraliste en Ressources Humaines
Intercity Packers Meat & Seafood
Montreal, QC · Les Viandes Intercite-Québec-ICP
- Temps plein
Participate in different HR activities such as: performance management, occupational health and safety, compensation, disability files, corporate events, etc.
Ajouté il y a 1 mois
M
Onsite Event Specialist
Maritz
Montreal, QC
- Temps plein
Must possess the ability to read/write fluently in both English & French · Must have ability to work with a flexible schedule that could include last minute changes
Ajouté il y a 1 mois
A
Stagiaire Business Development
ACENSI
Montreal, QC
- Stage
Une vraie expérience de Business Manager en Amérique du Nord
Ajouté il y a 1 mois
A
Account Manager / Gestionnaire de compte client
Akur8
Télétravail, Canada
- 170 000 $ à 190 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
IMPORTANT: You must possess an employment status that allows you to work from our Montréal office
Ajouté il y a 1 mois
PC
Boutique Manager | Royalmount
Parfums Christian Dior
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
LP
Boutique Manager | Royalmount
LVMH Perfumes & Cosmetics
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
P
Cage Manager (Cashier Services) / Gestionnaire de Cage (services de caissier)
Playground
Kahnawake 14 Réserve Indienne, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
We are currently in search of an experienced and dynamic Cage Manager (cashier services) to oversee financial transactions within our gaming facility. This pivotal role involves managing…
Ajouté il y a 1 mois
VC
icebreaker: Superviseur - TouchLab Montreal
VF Corporation
Montreal, QC
- 21,1 $ à 25,2 $ CAD / heure
- Temps partiel
…merchandising, and store standards. In partnership with the Store Manager and Assistant Store Manager, you will help maximize store profitability, foster an inclusive team culture, and…
Ajouté il y a 1 mois
I
icebreaker: Superviseur - TouchLab Montreal
icebreaker
Montreal, QC
- 21,1 $ à 25,2 $ CAD / heure
- Temps partiel
…merchandising, and store standards. In partnership with the Store Manager and Assistant Store Manager, you will help maximize store profitability, foster an inclusive team culture, and…
Ajouté il y a 1 mois
I
icebreaker: Superviseur - TouchLab Montreal
icebreaker
Montreal, QC
- 21,1 $ à 25,2 $ CAD / heure
- Temps partiel
…merchandising, and store standards. In partnership with the Store Manager and Assistant Store Manager, you will help maximize store profitability, foster an inclusive team culture, and…
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire de cas - Case Manager
Bayshore
Montreal, QC
The Case Manager (CM) for the Pfizer Liaison Patient Support Program (PLPSP) is the primary contact for Physicians, Drug Access Navigators (DAN), nurses and patients. The CM is responsible…
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire de performance , Sherbrooke (Estrie)/Drummondville (Centre-du-Québec)
AutoTrader.ca
Drummondville, QC · Sherbrooke, QC
Ajouté il y a 1 mois
HR
Spécialiste, Conseiller(ère) Beauté Désigné(e) Chantecaille
Holt Renfrew
Montreal, QC
- Temps plein
Maintain solid relationships with buyer, vendor, and selling manager
Ajouté il y a 1 mois
C
Infirmière Gestionnaire de Cas, Bilingue - Nurse Case Manager - Bilingual
Cencora
Quebec, QC
- Temps plein
Maintain clear communication with the manager, team and the client regarding the management of patient cases;
Ajouté il y a 1 mois
MT
Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative
MEDLOG Transport & Logistics
Montreal, QC
- Temps plein
Assist the HR Manager with various tasks such as recruitment activities, HR events, and new hire onboarding processes. Coordinate schedules and logistics for interviews and training…
Ajouté il y a 1 mois
RU
Réceptionniste – Services corporatifs/ Corporate Receptionist
Ricoh USA, Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
We are a family that promotes positive manager relationships and on-going learning & development that nurtures professional growth and career advancement.
Ajouté il y a 1 mois
P
F&B Manager
Playground
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer des points de contrôle à chaque quart de travail, fournir des mesures correctives si nécessaire et rapporter avec précision
Ajouté il y a 1 mois
US
Coordonateur/Coordonatrice aux ventes - Sales Coordinator
Univar Solutions
Dorval, QC
- Temps plein
Reporting to the Sales Manager, the sales coordinator is responsible for supporting the sales cycle by providing continuous assistance to Account Managers. They will act as a liaison…
Ajouté il y a 1 mois
GM
Conseiller(ère) acquisition de talents
Groupe MESAR
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Le télétravail est également offert à raison de 2 jours par semaine · Possibilité de télétravail 2 jours par semaine

MEDLOG Transport & Logistics

Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. À titre de représentant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de diverses tâches administratives, notamment la réception des appels, l’accueil des visiteurs, la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, l’organisation des déplacements professionnels ainsi que le soutien à certaines activités liées aux ressources humaines.

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

Si vous êtes une personne motivée possédant de solides compétences administratives, nous vous invitons à soumettre votre candidature au poste de représentant(e) administratif(ve). Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en mettant en valeur votre expérience pertinente. Nous avons hâte de découvrir votre candidature!

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Lire l’offre bilingue complète

Sommaire du poste

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

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Position summary:

We are seeking a competent and proactive Administration (Administrative) Representative to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure efficient operation of the office. As an Administration Representative, you will play a key role in managing various administrative tasks, including but not limited to answering calls, greeting guests, maintaining office supplies, coordinating meetings, handling travel arrangements, and assisting with HR-related duties.

Responsibilities:

Serve as the first point of contact for the organization by answering incoming calls and greeting guests in a professional and courteous manner.
Regularly assess space readiness, ensuring workspaces, conference rooms, and offices are safe and employee ready.
Monitor and maintain inventory of office supplies, including ordering and restocking as needed to ensure smooth office operations.
Schedule and coordinate meetings, conferences, and appointments for executives, including arranging necessary accommodations and ensuring meeting rooms are prepared.
Evaluate travel needs and preferences for the Managing Director and other managers, including booking flights, accommodations, and transportation arrangements. Ensure all travel plans align with company policies and budgetary guidelines.
Maintain accurate and up-to-date records and documents for executives, including correspondence, reports, and confidential files.
Assist the HR Manager with various tasks such as recruitment activities, HR events, and new hire onboarding processes. Coordinate schedules and logistics for interviews and training sessions as needed.
Perform basic data entry tasks as required, including updating databases, spreadsheets, and other documentation with relevant information.

Requirements:

Proven experience in an administrative role, preferably in a fast-paced environment.
Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact effectively with employees, clients, and vendors.
Strong organizational skills with meticulous attention to detail.
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications.
Ability to multitask and prioritize workload effectively to meet deadlines.
Discretion and ability to handle confidential information with professionalism.
Flexibility and adaptability to handle changing priorities and responsibilities.
Bachelor’s degree in business administration or related field is preferred, but not required.

We offer competitive pay based on experience and qualifications. This is a full-time position with regular office hours Monday through Friday.

If you are a motivated individual with strong administrative skills, we encourage you to apply for the position of Administrative Representative. Please submit your resume highlighting your relevant experience. We look forward to reviewing your application!

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