Trouvez un emploi au Canada.

Une façon plus simple de trouver votre prochain emploi.

Emplois : Canada

25+ emplois

Recevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 5 heures
General Maintenance Technician II
Amentum
Toronto, ON · Mississauga, ON
Temps plein
Other duties as assigned by manager or supervisor.
Ajouté il y a 5 heures
General Maintenance Technician II
Amentum
Toronto, ON
Temps plein
Other duties as assigned by manager or supervisor.
Ajouté il y a 18 heures
Gestionnaire De Projet - Project Manager
Actalent
Montreal, QC
Contrat
Gérer des projets dinfrastructure, des installations déquipements industriels et des initiatives de dépenses en capital (capex) dans un environnement manufacturier.
Ajouté il y a 18 heures
Gestionnaire De Projet - Project Manager
Actalent
Montreal, QC
Contrat
Gérer des projets dinfrastructure, des installations déquipements industriels et des initiatives de dépenses en capital (capex) dans un environnement manufacturier.
Ajouté il y a 1 jour
Onsite Event Specialist
Maritz
Montreal, QC
Temps plein
…program/event: transportation, registration, hospitality desk, catering, facilities, activities, technology and executive/VIP handling. Provides guidance and is consultative to clients and…
Ajouté il y a 4 jours
Event Services Specialist
Maritz
Montreal, QC
Temps plein
…program/event: transportation, registration, hospitality desk, catering, facilities, activities, technology and executive/VIP handling. Provides guidance and is consultative to clients and…
Ajouté il y a 4 jours
Directeur des operations / Operations Manager
Hays
Montreal, QC
110 000 $ à 125 000 $ CAD / an
Temps plein
Notre client est propriétaire et gestionnaire d'un immeuble de bureaux de catégorie AAA parmi les plus prestigieux du centre-ville de Montréal. Cet actif phare accueille des locataires…
Ajouté il y a 5 jours
Gestionnaire des achats /Purchasing Manager – Restauration
Lucille's Restaurant Group
Montreal, QC
Temps plein
Personnes supervisées : Acheteur, Gestionnaire de la cuisine centrale
Ajouté il y a 6 jours
Gestionnaire de Projet II - Project Manager II
Jubilant HollisterStier CMO
Montreal, QC
78 000 $ à 114 400 $ CAD / an
Temps plein
Jubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) Gestionnaire de projet II,pour rejoindre notre équipe !
Ajouté il y a 7 jours
Technicien de maintenance - Maintenance Technician
ISS
Quebec, QC
…adéquate, tout en tenant informés l'opérateur de bâtiment, le gestionnaire des opérations de site, les parties prenantes et les utilisateurs finaux. Autres tâches…
Ajouté il y a 7 jours
Représentant du développement des ventes | Sales Development Representative
Aerotek
Sherbrooke, QC
Autre
…services en fabrication, logistique, construction, aviation, installations et…
Ajouté il y a 7 jours
Représentant du développement des ventes | Sales Development Representative
Aerotek
Montreal, QC
Autre
…services en fabrication, logistique, construction, aviation, installations et…
Ajouté il y a 7 jours
Senior Cost Analyst / Analyste principal(e) en coûts
Galvion LTD
Montreal, QC
Temps plein
Internal: Director of FP&A, FP&A Manager, Project Accounting, Plant Managers, Operations, Engineering, Supply Chain, Program Management, Quality and other Finance stakeholders.
Ajouté il y a 7 jours
Gestionnaire adjoint des installations / Assistant Facility Manager
JLL
Montreal, QC · CAN-CLIENT Montreal-Cardinia Real Estate LLC
Temps plein
Gestionnaire adjoint des installations – Montreal (Portfolio Multisites) – JLL
Ajouté il y a 7 jours
Gestionnaire régionale(e) des soins infirmiers/Regional Nursing Manager, QC
Sentrex Health Solutions
Markham, ON · Montreal, QC
Temps plein
Nos installations de pointe permettent de fournir des produits et des services de grande qualité.
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint de bureau –Administrative Assistant
MDA
Saint-Bruno-de-Montarville, QC
Temps plein
Assurer le remplacement en cas d’urgence liée aux badges ou aux visiteurs; coordonner son intervention avec le gestionnaire des installations pour les cas à risque élevé
Ajouté il y a 7 jours
Gestionnaire des opérations de site - Operations Manager
Dexterra Group
QC · Courcelette, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire des opérations de site pour superviser les opérations quotidiennes et l’entretien de plusieurs installations. Ce poste terrain est responsable…
Ajouté il y a 8 jours
Gestionnaire des opérations de sécurité - Data Center - Security Operations Manager
Microsoft
Toronto, ON · Quebec, QC
Temps plein
En tant que gestionnaire des opérations de sécurité des centres de données dans le secteur de la sécurité physique CO+I, vous ferez partie d'une équipe mondiale dédiée à offrir le programme…
Ajouté il y a 8 jours
Coordonnateur de projet - Project Coordinator
Dexterra Group
QC · Courcelette, QC
Temps plein
Dexterra est une entreprise de services intégrés spécialisée qui offre des services de gestion des installations, d’hébergement de la main-d’œuvre et de services forestiers de haute qualité…
Ajouté il y a 9 jours
Data Center Facility Manager , Colocation
Amazon
Rocky View No 44, AB · Rocky View County, Alberta
…of the electrical and mechanical infrastructure of multiple facilities within Co-location environments. The Facility Manager assists in maintaining high reliability and performance while…
Ajouté il y a 9 jours
Superviseur Technique - Technical Supervisor
Dexterra Group
QC · Courcelette, QC
Temps plein
Dexterra est une entreprise de services intégrés spécialisée qui offre des services de gestion des installations, d’hébergement de la main-d’œuvre et de services forestiers de haute qualité…
Ajouté il y a 26 jours
Concepteur mécanique / Mechanical Designer
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
Temps plein
En tant que concepteur mécanique vous vous rapporterez au gestionnaire principal de l’équipe d’ingénierie des installations d’essais. Vous serez responsable de concevoir des équipements de…
Ajouté il y a 12 jours
Concepteur mécanique / Mechanical Designer
RTX
Longueuil, QC
Temps plein
En tant que concepteur mécanique vous vous rapporterez au gestionnaire principal de l’équipe d’ingénierie des installations d’essais. Vous serez responsable de concevoir des équipements de…
Ajouté il y a 11 jours
Gestionnaire de Projet II - Project Manager II
Jubilant Pharma Limited
Montreal, QC
Temps plein
Jubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) Gestionnaire de projet II,pour rejoindre notre équipe !
Ajouté il y a 12 jours
Technicien de maintenance - Maintenance Technician
ISS
Beauharnois, QC
…adéquate, tout en tenant informés l'opérateur de bâtiment, le gestionnaire des opérations de site, les parties prenantes et les utilisateurs finaux. Autres tâches…

MDA

Adjoint de bureau –Administrative Assistant

Saint-Bruno-de-Montarville, QC, J3V 6L7, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 22 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

À propos du poste

Notre entreprise connaît une croissance rapide, et nous sommes à la recherche d’un adjoint de bureau dévoué pour centraliser toutes les tâches liées à l’accueil, aux installations et aux services administratifs. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, la délivrance des badges, la commande de matériel et la gestion des services quotidiens.

Principales responsabilités

Zone	Tâches (heures hebdomadaires)
Réception et sécurité	Accueillir les visiteurs, délivrer des badges temporaires, tenir à jour le registre des visiteurs, réceptionner les colis et aller chercher le courrier. Surveiller les lecteurs de badges, examiner les incidents de sécurité Assister l’agent de sécurité des locaux dans les tâches suivantes : • Coordonner la sécurité physique des installations; • Gérer le système d’alarme et de surveillance; • Gérer le personnel de sécurité et d’entretien; • Le cas échéant, assurer la liaison avec les locataires du bâtiment afin de garantir leur respect des exigences de sécurité de MDA Space; et • Assurer la liaison, si nécessaire, avec les services de police locaux.
Installations et équipements	Recharge des machines à café, robinets d’eau gazeuse, approvisionnement des sanitaires, vérification du niveau de carburant des générateurs ; programmation et mise en marche des lave‑vaisselle; supervision du nettoyage et du réapprovisionnement des réfrigérateurs; planification des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs (café, fournitures de bureau, etc.); coordination des expéditions.
Approvisionnement en matériel (LN)	Préparer et fournir un soutien : · Environ 12 commandes par semaine : demandes d’achat, formulaires de demande de fournitures (MSR). · demandes de remboursement de dépenses, · suivi de l’état d’avancement, · gestion du tableau de bord
Gestion des imprimantes et des déchiqueteuses	Réapprovisionnement en cartouches d’encre et en papier, enregistrement des billets d’intervention
Coordination des salles de réunion et de l’espace de restauration	Installation du matériel audiovisuel, gestion des réservations, assistance au cours des événements
Santé et sécurité	Interlocuteur principal pour les premiers secours, rondes quotidiennes, enregistrement des incidents, remontée des problèmes
Horaires de travail Microsoft	Gérer les effectifs, générer des rapports hebdomadaires sur la présence du personnel, former les superviseurs
Triage à l’accueil informatique	Répondre aux questions simples du type « Où se trouve l’imprimante? », transmettre les billets techniques
Soutien administratif	Assister à l’intégration et au départ des employés, tenir à jour le répertoire des contacts, assurer la rotation sur appel, gérer le calendrier des congés
Remplacement / Recours hiérarchique	Assurer le remplacement en cas d’urgence liée aux badges ou aux visiteurs; coordonner son intervention avec le gestionnaire des installations pour les cas à risque élevé

Délégation en cas d’absence : les superviseurs assurent à tour de rôle les remplacements sur appel; le gestionnaire des installations intervient uniquement en cas d’incidents de sécurité à risque élevé.

Qualifications et compétences requises

Diplôme d’études secondaires + formation universitaire ou technique (un atout).
≥ 2 ans d’expérience dans l’administration de bureau, l’accueil ou la coordination des installations.
Qualification en santé et sécurité :
- Maîtrise des réglementations provinciales, telles que celles de la CNESST pour les lieux de travail au Québec.
- Certification de base en santé et sécurité : Attestation récente d’un cours standard de premiers secours et de réanimation cardio-pulmonaire (RCP).
- Identification des risques : Examiner, repérer et corriger les risques courants au bureau.
- Plans d’urgence : Participer à l’organisation des exercices d’incendie et à la mise en œuvre des procédures d’évacuation.
Sens aigu du service client et attitude professionnelle.
Excellentes compétences organisationnelles; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance des systèmes de sécurité et d’accès par badge
Capacité à respecter des procédures opérationnelles standard (SOP) détaillées et à tenir des registres précis.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais.
Capacité à obtenir une habilitation de sécurité de niveau « SECRET ».

Expérience souhaitée

Expérience préalable dans un environnement sécurisé ou critique pour la mission.
Expérience dans la gestion de plans de bureau en temps réel ou de systèmes de partage de postes de travail.
Connaissance des pratiques en matière de santé et de sécurité en milieu de bureau.
Une expérience avec Microsoft Shifts ou des outils de planification similaires est un atout.

Indicateurs de rendement clés (IRC)

Délivrance des badges visiteurs ≤ 5 min après l’arrivée.
Traitement des commandes LN ≤ 24 h.
Précision du plan de bureau ≥ 98 % (contrôle ponctuel trimestriel).
Délai de réponse pour les badges en dehors des heures d’ouverture ≤ 15 min.
Disponibilité des fournitures pour les locaux : 100 % des jours ouvrés.
Rapport de présence du personnel (équipes) : ≥ 90 % des entrées quotidiennes.

Joignez-vous à nous et soyez au cœur de nos opérations, en veillant au bon fonctionnement de notre centre essentiel à notre mission, alors que nous nous préparons à accueillir des milliers de collaborateurs!

Office Assistant – Full‑Time (40 hrs / week)

Location: St-Bruno-de-Montarville, MDA Space office

Lire l’offre bilingue complète

À propos du poste

Principales responsabilités

Zone	Tâches (heures hebdomadaires)
Réception et sécurité	Accueillir les visiteurs, délivrer des badges temporaires, tenir à jour le registre des visiteurs, réceptionner les colis et aller chercher le courrier. Surveiller les lecteurs de badges, examiner les incidents de sécurité Assister l’agent de sécurité des locaux dans les tâches suivantes : • Coordonner la sécurité physique des installations; • Gérer le système d’alarme et de surveillance; • Gérer le personnel de sécurité et d’entretien; • Le cas échéant, assurer la liaison avec les locataires du bâtiment afin de garantir leur respect des exigences de sécurité de MDA Space; et • Assurer la liaison, si nécessaire, avec les services de police locaux.
Installations et équipements	Recharge des machines à café, robinets d’eau gazeuse, approvisionnement des sanitaires, vérification du niveau de carburant des générateurs ; programmation et mise en marche des lave‑vaisselle; supervision du nettoyage et du réapprovisionnement des réfrigérateurs; planification des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs (café, fournitures de bureau, etc.); coordination des expéditions.
Approvisionnement en matériel (LN)	Préparer et fournir un soutien : · Environ 12 commandes par semaine : demandes d’achat, formulaires de demande de fournitures (MSR). · demandes de remboursement de dépenses, · suivi de l’état d’avancement, · gestion du tableau de bord
Gestion des imprimantes et des déchiqueteuses	Réapprovisionnement en cartouches d’encre et en papier, enregistrement des billets d’intervention
Coordination des salles de réunion et de l’espace de restauration	Installation du matériel audiovisuel, gestion des réservations, assistance au cours des événements
Santé et sécurité	Interlocuteur principal pour les premiers secours, rondes quotidiennes, enregistrement des incidents, remontée des problèmes
Horaires de travail Microsoft	Gérer les effectifs, générer des rapports hebdomadaires sur la présence du personnel, former les superviseurs
Triage à l’accueil informatique	Répondre aux questions simples du type « Où se trouve l’imprimante? », transmettre les billets techniques
Soutien administratif	Assister à l’intégration et au départ des employés, tenir à jour le répertoire des contacts, assurer la rotation sur appel, gérer le calendrier des congés
Remplacement / Recours hiérarchique	Assurer le remplacement en cas d’urgence liée aux badges ou aux visiteurs; coordonner son intervention avec le gestionnaire des installations pour les cas à risque élevé

Qualifications et compétences requises

Diplôme d’études secondaires + formation universitaire ou technique (un atout).
≥ 2 ans d’expérience dans l’administration de bureau, l’accueil ou la coordination des installations.

Qualification en santé et sécurité :
- Maîtrise des réglementations provinciales, telles que celles de la CNESST pour les lieux de travail au Québec.
- Certification de base en santé et sécurité : Attestation récente d’un cours standard de premiers secours et de réanimation cardio-pulmonaire (RCP).
- Identification des risques : Examiner, repérer et corriger les risques courants au bureau.
- Plans d’urgence : Participer à l’organisation des exercices d’incendie et à la mise en œuvre des procédures d’évacuation.

Sens aigu du service client et attitude professionnelle.
Excellentes compétences organisationnelles; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance des systèmes de sécurité et d’accès par badge
Capacité à respecter des procédures opérationnelles standard (SOP) détaillées et à tenir des registres précis.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais.
Capacité à obtenir une habilitation de sécurité de niveau « SECRET ».

Expérience souhaitée

Expérience préalable dans un environnement sécurisé ou critique pour la mission.
Expérience dans la gestion de plans de bureau en temps réel ou de systèmes de partage de postes de travail.
Connaissance des pratiques en matière de santé et de sécurité en milieu de bureau.
Une expérience avec Microsoft Shifts ou des outils de planification similaires est un atout.

Indicateurs de rendement clés (IRC)

Délivrance des badges visiteurs ≤ 5 min après l’arrivée.
Traitement des commandes LN ≤ 24 h.
Précision du plan de bureau ≥ 98 % (contrôle ponctuel trimestriel).
Délai de réponse pour les badges en dehors des heures d’ouverture ≤ 15 min.
Disponibilité des fournitures pour les locaux : 100 % des jours ouvrés.
Rapport de présence du personnel (équipes) : ≥ 90 % des entrées quotidiennes.

Office Assistant – Full‑Time (40 hrs / week)

Location: St-Bruno-de-Montarville, MDA Space office

Reports to: Operations Manager – works closely with Building Manager

About the Role

We are expanding rapidly and need a dedicated Office Assistant to centralise all front‑desk, facilities, and office‑service functions. You will be the first point of contact for visitors, badge issuance, equipment ordering, and daily amenities.

Key Responsibilities

Area	Duties (weekly hrs)
Reception & Security	Greet visitors, issue temporary badges, maintain visitor log, receive packages, pick up the mail. Monitor badge readers, review security incident Back up Facility security Officer to: • Co-ordinates physical security of the facility; • Manages the alarm/monitoring system; • Manages security and cleaning personnel; • If applicable, liaises with any building tenants to ensure their adherence to MDA Space security requirements; and • Liaison, as necessary, with Local Police Departments.
Facilities & Amenities	Refill coffee machines, sparkling‑water taps, restroom supplies, generator fuel level checks; schedule/run dishwashers; oversee refrigerator cleaning/stocking; schedule supply replenishment orders with vendors (coffee supplies, office supplies, etc.); coordinate shipping.
Equipment Procurement (LN)	Prepare and support · ~12 weekly orders: Purchase requests, Material Service Requisition (MSR) forms. · expense claims, · track status, · maintain dashboard
Printer / Shredder Management	Refill toner/paper, log service tickets
Meeting‑Room & Lunch‑Area Coordination	AV setup, reservation management, event support
Health & Safety	Primary First aid contact, Daily walkthroughs, incident logging, escalation
Microsoft Shifts Roster	Maintain roster, generate weekly “who is onsite” reports, train supervisors
IT Front‑Desk Triage	Answer basic “where is the printer?” queries, forward technical tickets
Administrative Support	Assist onboarding/off‑boarding, maintain contact directory, provide on‑call rotation, maintain vacation schedule
Backup / Escalation	Act as on‑call backup for badge/visitor emergencies; coordinate with Building Manager for high‑risk cases

Delegation when absent: Supervisors act as rotating on‑call backups; the Building Manager steps in only for high‑risk security incidents.

Required Qualifications & Skills

High‑school diploma + college/technical training (preferred).
≥ 2 years experience in office administration, reception, or facilities coordination.

Health & Safety qualification:
- Understand provincial rules like those from CNESST for Quebec workplaces.
- Basic H&S certification: Recent standard first aid and Cardiopulmonary Resuscitation Response (CPR) course accreditation.
- Hazard Spotting: Review, find and fix common office risks.
- Emergency Plans: Help run fire drills and evacuation steps.

Strong customer‑service orientation and professional demeanor.
Excellent organizational skills; ability to manage multiple concurrent tasks.
Proficiency with Microsoft Office suite
Familiarity with security and badge‑access systems
Ability to follow detailed Standard Operating Procedures (SOP) and maintain accurate logs.
Strong written and verbal communication in both French and English.
The ability to get SECRET level status.

Preferred Experience

Prior exposure to a secure or mission‑critical environment.
Experience maintaining live desk‑maps or hot‑desking systems.
Knowledge of health‑ and‑safety practices in an office setting.
Experience with Microsoft Shifts or similar scheduling tools is a plus.

Key Performance Indicators (KPIs)

Visitor badge issuance ≤ 5 min from arrival.
LN order processing ≤ 24 hrs.
Desk‑map accuracy ≥ 98 % (quarterly spot‑check).
After‑hours badge response ≤ 15 min.
Facilities supply availability 100 % of workdays.
Staff‑presence reporting (Shifts) ≥ 90 % daily entry.

Join us and be the front‑line hub that keeps our mission‑critical centre running smoothly as we scale to thousands of staff!

Postuler À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Compétences

Service à la clientèle

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Signaler cette offre