Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
3C
MECANICIEN GENERATRICE
3903214 Canada Inc
Montreal, QC
- Temps plein
GT Group, dont le siège social est à Montréal, fournit un réseau diversifié de produits et services liés au transport de conteneurs, à la logistique et à l'entreposage pour la communauté…
Ajouté il y a 1 mois
TH
Associé(e) livraison, temporaire 120 jours (temps partiel)
The Home Depot Canada
Montreal, QC
- Temps partiel
…des commandes de jour fait partie de l’équipe du comptoir de services et doit donc être à l’aise d’effectuer des transactions de base ayant trait aux commandes clients, comme se charger des…
Ajouté il y a 1 mois
B
Account Coordinator
Brambles
Montreal, QC · Mississauga, ON
- 64 000 $ à 88 000 $ CAD / an
- Temps plein
You’ll own a defined customer portfolio, giving you a powerful platform to influence account performance and drive proactive, measurable results. This role is hands‑on, strategic, and full…
Ajouté il y a 1 mois
M
Commis expédition réception
MEL
Saguenay, QC
- Temps plein
Programme de reconnaissance des années de services;
Ajouté il y a 1 mois
Directeur régional
Securitas Canada
Montreal, QC
Assume la direction de la région assignée ; assure la prestation de services de qualité; gère les opérations de manière efficace pour atteindre les objectifs de service et de rentabilité.…
Ajouté il y a 1 mois
S
Approvisionnement - Commis, épicerie
Sobeys
Charlottetown, PE
- Temps plein
…en magasin dans les bannières participantes, l’accès à des services de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés et à leur famille, des occasions d’apprentissage et de…
Ajouté il y a 1 mois
BB
Bilingual - Proposal Writer
Bosch Building Technologies North America
Ottawa, ON
- Temps plein
Must be able to effectively communicate, (ie see, hear, speak and write clearly) in order to communicate with colleagues and/or customers; manual dexterity required for occasional reaching,…
Ajouté il y a 1 mois
FE
Représentant aux ventes internes
Franklin Empire Inc.
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
…propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et…
Ajouté il y a 1 mois
TS
Commis aux ventes internes
TGL Services Industriels - Placement de personnel
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
TGL Services Industriels – Placement de personnel recherche un ou une Commis aux ventes internes pour l’un de ses clients situé à Rouyn-Noranda. Dès la réception de votre candidature,…
Ajouté il y a 1 mois
CY
Chef d'équipe - Temps partiel et temps plein
Chaussures Yellow
Quebec, QC
- Temps plein
- Temps partiel
Vous aurez accès aux services d’un conseiller financier.
Ajouté il y a 1 mois
R
spécialiste des ventes professionnelles
RONA
Spruce Grove, AB
- Temps plein
Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de…
Ajouté il y a 1 mois
R
Associe, ventes et service a la clientele
RONA
Lethbridge, AB
- Temps plein
Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de…
Ajouté il y a 1 mois
R
Préposé, service a la clientèle
RONA
Saskatoon, SK
- Temps plein
Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de…
Ajouté il y a 1 mois
BG
Administrateur(trice) des opérations de la succursale, Nesbitt Burns
BMO Groupe financier
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
RI
Commis d'entrepôt
Rentokil Initial
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, Quebec
- 20 $ à 22 $ CAD / heure
…comptons 15 représentants techniques des ventes qui offrent des services de consultation et de vente de solutions à l'échelle du Canada pour la nutrition, la chimie du gazon, les semences…
Ajouté il y a 1 mois
Représentant(e) des ventes interne
Sonepar
Victoriaville, QC
…la distribution B to B de matériel électrique, solutions et services…
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire principal, livraison et transformation de la plateforme ServiceNow
Bell
Toronto, ON
Ce rôle jouera un rôle clé dans la transformation numérique de Bell en tirant parti des capacités de ServiceNow ITSM, Order Management for Telecommunications (OMT) et Telecom Service…
Ajouté il y a 1 mois
C
Technicien d’entretien mobile/ Mobile Maintenance Technician
CBRE
Montreal, QC
- Temps plein
Un permis de conduire valide est requis
Ajouté il y a 1 mois
IS
Construction Site Manager/Responsable de chantier
InVision Staffing Services Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 200 000 $ à 250 000 $ CAD / an
- Temps plein
InVision est une firme de recrutement spécialisée en ingénierie, métiers spécialisés, technologies de l'information et services professionnels au Canada et aux États-Unis. Nous possédons…
Ajouté il y a 1 mois
R
Directeur, Centre de distribution
RONA
Calgary, AB
- Temps plein
Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de…
Ajouté il y a 1 mois
CE
Représentant(e) des comptes / Account Executive
Carrier Enterprise Canada
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Organiser régulièrement des réunions et des présentations afin de faire connaître nos produits et services.
Ajouté il y a 1 mois
BG
Service Writer
Brandt Group of Companies
Ottawa, ON · Vars, ON
- Temps plein
Brandt is a customer driven company, privately owned and family run, strengthened by diversification and succeeding through specialization. We operate over 170 locations across Canada, the…
Ajouté il y a 1 mois
KD
Dispatcher Logistician
KYOCERA Document Solutions Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…documentaires écoresponsables, des applications d’affaires et des services-conseils qui favorisent l’efficacité et génèrent des résultats…
Ajouté il y a 1 mois
M
Représentant interne
Micrologic
Quebec, QC
- Temps plein
Maintenir une communication efficace avec l'équipe des Services professionnels pour assurer la satisfaction du client et le succès des déploiements.
Ajouté il y a 1 mois
CY
Conseiller(ère) à la vente - Temps partiel
Chaussures Yellow
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps partiel
Vous aurez accès aux services d’un conseiller financier.

Offre fermée

MDA

Adjoint de bureau –Administrative Assistant

Saint-Bruno-de-Montarville, QC, J3V 6L7, Canada

Temps plein

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L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 22 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

À propos du poste

Notre entreprise connaît une croissance rapide, et nous sommes à la recherche d’un adjoint de bureau dévoué pour centraliser toutes les tâches liées à l’accueil, aux installations et aux services administratifs. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, la délivrance des badges, la commande de matériel et la gestion des services quotidiens.

Principales responsabilités

Zone	Tâches (heures hebdomadaires)
Réception et sécurité	Accueillir les visiteurs, délivrer des badges temporaires, tenir à jour le registre des visiteurs, réceptionner les colis et aller chercher le courrier. Surveiller les lecteurs de badges, examiner les incidents de sécurité Assister l’agent de sécurité des locaux dans les tâches suivantes : • Coordonner la sécurité physique des installations; • Gérer le système d’alarme et de surveillance; • Gérer le personnel de sécurité et d’entretien; • Le cas échéant, assurer la liaison avec les locataires du bâtiment afin de garantir leur respect des exigences de sécurité de MDA Space; et • Assurer la liaison, si nécessaire, avec les services de police locaux.
Installations et équipements	Recharge des machines à café, robinets d’eau gazeuse, approvisionnement des sanitaires, vérification du niveau de carburant des générateurs ; programmation et mise en marche des lave‑vaisselle; supervision du nettoyage et du réapprovisionnement des réfrigérateurs; planification des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs (café, fournitures de bureau, etc.); coordination des expéditions.
Approvisionnement en matériel (LN)	Préparer et fournir un soutien : · Environ 12 commandes par semaine : demandes d’achat, formulaires de demande de fournitures (MSR). · demandes de remboursement de dépenses, · suivi de l’état d’avancement, · gestion du tableau de bord
Gestion des imprimantes et des déchiqueteuses	Réapprovisionnement en cartouches d’encre et en papier, enregistrement des billets d’intervention
Coordination des salles de réunion et de l’espace de restauration	Installation du matériel audiovisuel, gestion des réservations, assistance au cours des événements
Santé et sécurité	Interlocuteur principal pour les premiers secours, rondes quotidiennes, enregistrement des incidents, remontée des problèmes
Horaires de travail Microsoft	Gérer les effectifs, générer des rapports hebdomadaires sur la présence du personnel, former les superviseurs
Triage à l’accueil informatique	Répondre aux questions simples du type « Où se trouve l’imprimante? », transmettre les billets techniques
Soutien administratif	Assister à l’intégration et au départ des employés, tenir à jour le répertoire des contacts, assurer la rotation sur appel, gérer le calendrier des congés
Remplacement / Recours hiérarchique	Assurer le remplacement en cas d’urgence liée aux badges ou aux visiteurs; coordonner son intervention avec le gestionnaire des installations pour les cas à risque élevé

Délégation en cas d’absence : les superviseurs assurent à tour de rôle les remplacements sur appel; le gestionnaire des installations intervient uniquement en cas d’incidents de sécurité à risque élevé.

Qualifications et compétences requises

Diplôme d’études secondaires + formation universitaire ou technique (un atout).
≥ 2 ans d’expérience dans l’administration de bureau, l’accueil ou la coordination des installations.
Qualification en santé et sécurité :
- Maîtrise des réglementations provinciales, telles que celles de la CNESST pour les lieux de travail au Québec.
- Certification de base en santé et sécurité : Attestation récente d’un cours standard de premiers secours et de réanimation cardio-pulmonaire (RCP).
- Identification des risques : Examiner, repérer et corriger les risques courants au bureau.
- Plans d’urgence : Participer à l’organisation des exercices d’incendie et à la mise en œuvre des procédures d’évacuation.
Sens aigu du service client et attitude professionnelle.
Excellentes compétences organisationnelles; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance des systèmes de sécurité et d’accès par badge
Capacité à respecter des procédures opérationnelles standard (SOP) détaillées et à tenir des registres précis.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais.
Capacité à obtenir une habilitation de sécurité de niveau « SECRET ».

Expérience souhaitée

Expérience préalable dans un environnement sécurisé ou critique pour la mission.
Expérience dans la gestion de plans de bureau en temps réel ou de systèmes de partage de postes de travail.
Connaissance des pratiques en matière de santé et de sécurité en milieu de bureau.
Une expérience avec Microsoft Shifts ou des outils de planification similaires est un atout.

Indicateurs de rendement clés (IRC)

Délivrance des badges visiteurs ≤ 5 min après l’arrivée.
Traitement des commandes LN ≤ 24 h.
Précision du plan de bureau ≥ 98 % (contrôle ponctuel trimestriel).
Délai de réponse pour les badges en dehors des heures d’ouverture ≤ 15 min.
Disponibilité des fournitures pour les locaux : 100 % des jours ouvrés.
Rapport de présence du personnel (équipes) : ≥ 90 % des entrées quotidiennes.

Joignez-vous à nous et soyez au cœur de nos opérations, en veillant au bon fonctionnement de notre centre essentiel à notre mission, alors que nous nous préparons à accueillir des milliers de collaborateurs!

Office Assistant – Full‑Time (40 hrs / week)

Location: St-Bruno-de-Montarville, MDA Space office

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À propos du poste

Principales responsabilités

Zone	Tâches (heures hebdomadaires)
Réception et sécurité	Accueillir les visiteurs, délivrer des badges temporaires, tenir à jour le registre des visiteurs, réceptionner les colis et aller chercher le courrier. Surveiller les lecteurs de badges, examiner les incidents de sécurité Assister l’agent de sécurité des locaux dans les tâches suivantes : • Coordonner la sécurité physique des installations; • Gérer le système d’alarme et de surveillance; • Gérer le personnel de sécurité et d’entretien; • Le cas échéant, assurer la liaison avec les locataires du bâtiment afin de garantir leur respect des exigences de sécurité de MDA Space; et • Assurer la liaison, si nécessaire, avec les services de police locaux.
Installations et équipements	Recharge des machines à café, robinets d’eau gazeuse, approvisionnement des sanitaires, vérification du niveau de carburant des générateurs ; programmation et mise en marche des lave‑vaisselle; supervision du nettoyage et du réapprovisionnement des réfrigérateurs; planification des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs (café, fournitures de bureau, etc.); coordination des expéditions.
Approvisionnement en matériel (LN)	Préparer et fournir un soutien : · Environ 12 commandes par semaine : demandes d’achat, formulaires de demande de fournitures (MSR). · demandes de remboursement de dépenses, · suivi de l’état d’avancement, · gestion du tableau de bord
Gestion des imprimantes et des déchiqueteuses	Réapprovisionnement en cartouches d’encre et en papier, enregistrement des billets d’intervention
Coordination des salles de réunion et de l’espace de restauration	Installation du matériel audiovisuel, gestion des réservations, assistance au cours des événements
Santé et sécurité	Interlocuteur principal pour les premiers secours, rondes quotidiennes, enregistrement des incidents, remontée des problèmes
Horaires de travail Microsoft	Gérer les effectifs, générer des rapports hebdomadaires sur la présence du personnel, former les superviseurs
Triage à l’accueil informatique	Répondre aux questions simples du type « Où se trouve l’imprimante? », transmettre les billets techniques
Soutien administratif	Assister à l’intégration et au départ des employés, tenir à jour le répertoire des contacts, assurer la rotation sur appel, gérer le calendrier des congés
Remplacement / Recours hiérarchique	Assurer le remplacement en cas d’urgence liée aux badges ou aux visiteurs; coordonner son intervention avec le gestionnaire des installations pour les cas à risque élevé

Qualifications et compétences requises

Diplôme d’études secondaires + formation universitaire ou technique (un atout).
≥ 2 ans d’expérience dans l’administration de bureau, l’accueil ou la coordination des installations.

Qualification en santé et sécurité :
- Maîtrise des réglementations provinciales, telles que celles de la CNESST pour les lieux de travail au Québec.
- Certification de base en santé et sécurité : Attestation récente d’un cours standard de premiers secours et de réanimation cardio-pulmonaire (RCP).
- Identification des risques : Examiner, repérer et corriger les risques courants au bureau.
- Plans d’urgence : Participer à l’organisation des exercices d’incendie et à la mise en œuvre des procédures d’évacuation.

Sens aigu du service client et attitude professionnelle.
Excellentes compétences organisationnelles; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance des systèmes de sécurité et d’accès par badge
Capacité à respecter des procédures opérationnelles standard (SOP) détaillées et à tenir des registres précis.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais.
Capacité à obtenir une habilitation de sécurité de niveau « SECRET ».

Expérience souhaitée

Expérience préalable dans un environnement sécurisé ou critique pour la mission.
Expérience dans la gestion de plans de bureau en temps réel ou de systèmes de partage de postes de travail.
Connaissance des pratiques en matière de santé et de sécurité en milieu de bureau.
Une expérience avec Microsoft Shifts ou des outils de planification similaires est un atout.

Indicateurs de rendement clés (IRC)

Délivrance des badges visiteurs ≤ 5 min après l’arrivée.
Traitement des commandes LN ≤ 24 h.
Précision du plan de bureau ≥ 98 % (contrôle ponctuel trimestriel).
Délai de réponse pour les badges en dehors des heures d’ouverture ≤ 15 min.
Disponibilité des fournitures pour les locaux : 100 % des jours ouvrés.
Rapport de présence du personnel (équipes) : ≥ 90 % des entrées quotidiennes.

Office Assistant – Full‑Time (40 hrs / week)

Location: St-Bruno-de-Montarville, MDA Space office

Reports to: Operations Manager – works closely with Building Manager

About the Role

We are expanding rapidly and need a dedicated Office Assistant to centralise all front‑desk, facilities, and office‑service functions. You will be the first point of contact for visitors, badge issuance, equipment ordering, and daily amenities.

Key Responsibilities

Area	Duties (weekly hrs)
Reception & Security	Greet visitors, issue temporary badges, maintain visitor log, receive packages, pick up the mail. Monitor badge readers, review security incident Back up Facility security Officer to: • Co-ordinates physical security of the facility; • Manages the alarm/monitoring system; • Manages security and cleaning personnel; • If applicable, liaises with any building tenants to ensure their adherence to MDA Space security requirements; and • Liaison, as necessary, with Local Police Departments.
Facilities & Amenities	Refill coffee machines, sparkling‑water taps, restroom supplies, generator fuel level checks; schedule/run dishwashers; oversee refrigerator cleaning/stocking; schedule supply replenishment orders with vendors (coffee supplies, office supplies, etc.); coordinate shipping.
Equipment Procurement (LN)	Prepare and support · ~12 weekly orders: Purchase requests, Material Service Requisition (MSR) forms. · expense claims, · track status, · maintain dashboard
Printer / Shredder Management	Refill toner/paper, log service tickets
Meeting‑Room & Lunch‑Area Coordination	AV setup, reservation management, event support
Health & Safety	Primary First aid contact, Daily walkthroughs, incident logging, escalation
Microsoft Shifts Roster	Maintain roster, generate weekly “who is onsite” reports, train supervisors
IT Front‑Desk Triage	Answer basic “where is the printer?” queries, forward technical tickets
Administrative Support	Assist onboarding/off‑boarding, maintain contact directory, provide on‑call rotation, maintain vacation schedule
Backup / Escalation	Act as on‑call backup for badge/visitor emergencies; coordinate with Building Manager for high‑risk cases

Delegation when absent: Supervisors act as rotating on‑call backups; the Building Manager steps in only for high‑risk security incidents.

Required Qualifications & Skills

High‑school diploma + college/technical training (preferred).
≥ 2 years experience in office administration, reception, or facilities coordination.

Health & Safety qualification:
- Understand provincial rules like those from CNESST for Quebec workplaces.
- Basic H&S certification: Recent standard first aid and Cardiopulmonary Resuscitation Response (CPR) course accreditation.
- Hazard Spotting: Review, find and fix common office risks.
- Emergency Plans: Help run fire drills and evacuation steps.

Strong customer‑service orientation and professional demeanor.
Excellent organizational skills; ability to manage multiple concurrent tasks.
Proficiency with Microsoft Office suite
Familiarity with security and badge‑access systems
Ability to follow detailed Standard Operating Procedures (SOP) and maintain accurate logs.
Strong written and verbal communication in both French and English.
The ability to get SECRET level status.

Preferred Experience

Prior exposure to a secure or mission‑critical environment.
Experience maintaining live desk‑maps or hot‑desking systems.
Knowledge of health‑ and‑safety practices in an office setting.
Experience with Microsoft Shifts or similar scheduling tools is a plus.

Key Performance Indicators (KPIs)

Visitor badge issuance ≤ 5 min from arrival.
LN order processing ≤ 24 hrs.
Desk‑map accuracy ≥ 98 % (quarterly spot‑check).
After‑hours badge response ≤ 15 min.
Facilities supply availability 100 % of workdays.
Staff‑presence reporting (Shifts) ≥ 90 % daily entry.

Join us and be the front‑line hub that keeps our mission‑critical centre running smoothly as we scale to thousands of staff!

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