Adjoint·e de direction bilingue

Who You'll Work With

Votre croissance

Vous êtes quelqu’un qui excelle dans un environnement hautement performant, doté·e d’un état d’esprit orienté vers la croissance et d’un esprit entrepreneurial qui vous permettent de relever des défis ambitieux ayant un impact réel.

Votre motivation, votre détermination et votre curiosité seront soutenues par des ressources, un mentorat et des possibilités qui vous permettront d’élargir rapidement votre expertise, de devenir un·e professionnel·le accompli·e et de contribuer à des initiatives qui changent réellement les choses.

Lorsque vous vous joindrez à nous, vous aurez:

• Une formation continue: Notre culture d’apprentissage et de compagnonnage, soutenue par des programmes structurés, vise à vous aider à croître tout en créant un environnement où la rétroaction est claire, exploitable et axée sur votre développement. La vraie magie opère lorsque vous prenez au sérieux les commentaires des autres, que vous vous ouvrez à cette expérience d’apprentissage rapide et que vous vous appropriez votre parcours.
• Une voix qui compte: Dès le premier jour, nous tenons compte de vos idées et contributions. Vous aurez un impact concret en proposant des idées innovantes et des solutions pratiques. Non seulement nous encourageons les perspectives diverses, mais nous les considérons comme essentielles pour nous mener aux meilleurs résultats possibles.
• Une communauté mondiale: Grâce à nos collègues réparti·es dans plus de 65 pays et représentant plus de 100 nationalités différentes, la diversité de notre firme stimule la créativité et nous aide à trouver les meilleures solutions. De plus, vous aurez l’occasion d’apprendre de collègues exceptionnel·les aux expériences et parcours divers.
• Avantages exceptionnels: En plus d’un salaire compétitif (en fonction de votre zone géographique, expérience et compétences), nous offrons un ensemble d’avantages complets, comprenant une couverture médicale, dentaire, de santé mentale, et de soins oculaires pour vous, votre conjoint·e/partenaire, et vos enfants.
  
  

Your Impact

Vous possédez d’excellentes compétences techniques et interpersonnelles, une présence régulière et fiable, ainsi qu’une flexibilité dans la gestion des horaires pour assurer la continuité du soutien administratif aux associé·es que vous soutenez. Vous devrez résoudre les problèmes de façon créative pour l’associé·e senior et/ou l’associé·e que vous soutiendrez.

Dans ce rôle, vous coopérerez avec vos associé·es pour optimiser leur temps, établir des relations basées sur la confiance au sein de leur réseau tout en créant le vôtre, et fournir un produit final de haute qualité. Le réseau des associé·es inclut leurs équipes, pratiques, et collègues internes. Vous établirez un rapport continu avec vos associé·es, leurs clients, les adjoint·es des clients, les collègues internes, et les autres adjoint·es de direction à l’échelle mondiale. Vous agirez en tant que représentant·e avisé·e de vos associé·es lors des interactions avec les clients internes et externes, et toute autre personne, tout en maintenant la confidentialité des informations hautement sensibles.

Vous serez responsable d’organiser, de gérer stratégiquement et de maintenir des calendriers détaillés et complexes pour les associé·es seniors et d’autres personnes. Cela inclut la planification de réunions clientes et internes, d’appels conférence, de conférences/événements, et de dîners/soupers. Vous coordonnerez également les voyages et gérerez la logistique ainsi que les préférences de voyage des personnes que vous soutenez.

De plus, vous suivrez et gérerez toutes les communications entrantes, en répondant à la correspondance qui ne nécessite pas l’attention personnelle de l’associé·e. Avec un minimum de directives, vous assumerez la responsabilité de planifier, organiser et exécuter des projets majeurs, tels que des appels et des réunions nécessitant la coordination des horaires pour les participant·es de la haute direction. Vous agirez en tant que représentant·e informé·e et interagirez avec les clients et d’autres personnes avec qui il est extrêmement important de faire preuve de bienveillance et de respect pour les associé·es et la firme, tout en développant des relations solides avec les clients et leur personnel administratif.

Vous collaborerez avec les gestionnaires des adjoint·es de direction et les membres de l’équipe pour créer des flux de travail fluides, sollicitant le soutien des autres au besoin et aidant les autres de manière appropriée, en assurant le suivi et la flexibilité nécessaires pour respecter les mesures et les délais appropriés et opportuns.

Your Qualifications and Skills

• Diplôme de premier cycle de préférence; trois ans et plus de soutien à des cadres supérieur·es
• Compétences administratives et organisationnelles exceptionnelles; souci du détail; capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches; fort sens de la responsabilité et de l’appropriation du produit final; état d’esprit hautement proactif
• Très grand professionnalisme au téléphone, par courriel, et sur toutes les autres plateformes de communication liées au travail
• Solides compétences en saisie informatique et en relecture; capacité à produire rapidement et avec précision des documents tapés à l’ordinateur
• Solides compétences informatiques, y compris une excellente maîtrise des outils de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint), ainsi que de la gestion des courriels et des calendriers.
• Excellent jugement et débrouillardise
• Excellentes compétences interpersonnelles; attitude positive; capacité à établir des relations au sein de la firme et avec les cadres clients et les expert·es externes
• Capacité à élargir le rôle au-delà du soutien réactif pour des contributions proactives et une appropriation des tâches administratives; capacité à travailler de manière autonome
• Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement rapide et axé sur les échéances
• Engagement professionnel envers le service à la clientèle; à l’aise de travailler en équipe avec une attitude positive envers le service à la clientèle
• Niveau professionnel en français et en anglais requis, à l’écrit et à l’oral