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Ajouté il y a 12 heures
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
…Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du…
Ajouté il y a 1 jour
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
…Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du…
Ajouté il y a 1 jour
Technicien.ne en documentation - Bibliothèque médicale
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
…de la documentation, il soutient l’accès à l’information, la gestion des ressources documentaires et le développement de services répondant aux besoins des différentes…
Ajouté il y a 2 jours
SQ
Technicien(ne) en documentation-Remplacement d'une année
Santé Québec Montérégie-Centre
Longueuil, QC
- 27,3 $ à 35,31 $ CAD / heure
- Temps plein
Sous la supervision de la conseillère-cadre, la personne titulaire seconde le professionnel en gestion des documents administratifs. Ses fonctions s'exercent sur le plan des travaux…
Ajouté il y a 2 jours
GF
Technicien(ne) gestion documentaire
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
- Temps plein
Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) gestion documentaire.
Ajouté il y a 2 jours
MD
Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
QC · Montérégie, QC
- Temps plein
Effectuer la gestion documentaire, selon le calendrier de conservation, sous la supervision du technicien;
Ajouté il y a 2 jours
CD
Agent-e en communication visuelle - LAS-S26-27-0191
Cégep de Lanaudière
L'Assomption, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temps plein
L'emploi est rattaché au corps d’emploi de technicienne ou technicien en arts graphiques. L’emploi consiste à concevoir et à réaliser des travaux à caractère technique et artistique dans le…
Ajouté il y a 3 jours
MU
Technicien·ne en documentation
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…traitement des opérations financières, à la tenue de livres ou à la gestion documentaire constitue un atout. Capacité à faire preuve d’un haut degré de précision et de minutie dans…
Ajouté il y a 3 jours
SD
Technicien/technicienne en documentation
Service de Gestion Documentaire France Longpré inc
Levis, QC
- Temps plein
Le(la) technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle clé dans l’organisation, la manipulation et le traitement des documents physiques et numériques. Vous serez responsable de…
Ajouté il y a 3 jours
SD
Technicien/technicienne en documentation
Service de Gestion Documentaire France Longpré inc
La Sarre, QC
- Temps plein
Le ou la technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle essentiel au cœur de nos opérations. Il ou elle contribue à l’organisation, au traitement et à la gestion des documents…
Ajouté il y a 3 jours
SD
Technicien/technicienne en documentation
Service de Gestion Documentaire France Longpré inc
Levis, QC
- Temps plein
Le ou la technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle essentiel au cœur de nos opérations. Il ou elle contribue à l’organisation, au traitement et à la gestion des documents…
Ajouté il y a 3 jours
GC
Affinerie CCR - Technicien(ne) systèmes de gestion
Glencore Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du coordonnateur – gestion intégrée des risques & audits, le/la technicien(ne) est responsable du système de management de la qualité (SMQ) de l’affinerie CCR afin…
Ajouté il y a 3 jours
CS
ADJOINT ADMINISTRATIF DE PROJET
Camnor Steel Group
Beauceville, QC
- Temps plein
Assurer rigoureusement la gestion documentaire, le classement et la distribution des documents de projet sur le serveur (plans, révisions, addendas, directives, correspondance, etc.).
Ajouté il y a 3 jours
T
un(e) technicien(ne) en architecture
TEHORA
Quebec, QC
- Temps plein
TEHORA recherche un(e) technicien(ne) en architecture pour
Ajouté il y a 4 jours
A
Technicien en gestion documentaire | Gestion de l'information et des enregistrements
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) d'expérience en gestion documentaire afin de collaborer sur multiple projets.
Ajouté il y a 4 jours
A
Technicien(ne) en gestion documentaire
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) d'expérience en gestion documentaire afin de collaborer sur multiple projets.
Ajouté il y a 4 jours
A
Technicien en gestion documentaire | Gestion de l'information et des enregistrements
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) d'expérience en gestion documentaire afin de collaborer sur multiple projets.
Ajouté il y a 5 jours
SS
Technicien(ne) droit corporatif
Services SFT
Quebec, QC
- Temps plein
Assurant la gestion administrative et documentaire des dossiers avec rigueur et souci du détail;
Ajouté il y a 5 jours
AR
Concepteur Mécanique Senior
Aleanza Recrutement Durable
Quebec, QC
- Temps plein
…produits : assemblages complexes, mises en plan, tolérancement, gestion documentaire et…
Ajouté il y a 8 jours
S
Technicien·e comptable / Adjoint·e de direction
Soleva
Victoriaville, QC
- Temps plein
Notre client, L’Amis-Temps des Bois-Francs est à la recherche d’un·e Technicien·ne comptable / adjoint·e de direction pour agir comme véritable bras droit de la direction générale. Au cœur…
Ajouté il y a 9 jours
SQ
Technicien(-ne) en administration – Volet soutien aux activités communautaires
Santé Québec
Quebec, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
Enfin, elle assure un soutien à la gestion documentaire des différents dossiers, notamment en contribuant à la révision du classement, à la mise en place d’outils de classement et de suivi…
Ajouté il y a 10 jours
G
Technicien en ingénierie de production
Gentec
Quebec, QC
- Temps plein
Le ou la technicien(ne) en ingénierie de production a comme responsabilité d’effectuer les tâches de la mise en production MRP, documentaire et physique, ainsi que les suivis et mise à…
Ajouté il y a 10 jours
SQ
Technicien(ne) en administration - Direction du génie clinique et hospitalier
Santé Québec
Quebec, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
…la coordination des suivis, le traitement des demandes, la gestion documentaire, la préparation et la révision de documents. Effectue, les suivis des correspondances et des dossiers dans le…
Ajouté il y a 11 jours
VC
Adjoint(e) administratif(ve) juridique | Legal Administrative Assistant
Valsoft Corporation
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
B
Technicien(ne) Juridique en Droit Corporatif
BaroRH
Quebec, QC
- Temps plein
Assurant la gestion administrative et documentaire des dossiers avec rigueur et souci du détail;

McGill University

Technicien·ne en documentation

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 31 oct. 2026
Expérience: DEC III - Documentation & Library Systems 4 ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Sous la supervision de la ou du gestionnaire, développement des collections, la ou le technicien·ne en documentation contribue à l’acquisition et au traitement des ressources documentaires, quel que soit leur format. La personne retenue veille en outre à ce que les ressources soient acquises de manière efficace conformément aux règles et politiques de l’établissement, à les cataloguer avec précision dans les systèmes de bibliothèques et à les mettre à la disposition des usager·ères en temps opportun.

Principales Responsabilités

Consigner de manière rigoureuse et ordonnée les documents relatifs à toute transaction d’acquisition, y compris les bons de commande, les factures, les confirmations de paiement et la correspondance avec des prestataires de services afin d’assurer la transparence, la traçabilité et le respect des procédures d’approvisionnement des bibliothèques.
Examiner et vérifier les informations de facturation dans le système intégré d’acquisitions des bibliothèques (WMS) en s’assurant que les données saisies sont exactes et qu’elles correspondent aux commandes afin de garantir un traitement rapide des paiements et d’éviter toute erreur.
Effectuer des vérifications comptables poussées en lien avec les montants des factures, la conversion de devises, les taxes, les remises et les frais d’expédition afin de garantir l’exactitude financière avant approbation.
Effectuer des recherches et des vérifications bibliographiques de livres et de périodiques dans une variété de sources.
Ajouter les données de facturation à la base de données comptables Banner toutes les deux semaines pour assurer la production optimale des rapports financiers.
Créer et mettre à jour des fiches de prestataires en générant des codes pour les nouveaux prestataires dans Banner et en tenant à jour leurs coordonnées dans WMS, et ce, conformément aux politiques d’approvisionnement de l’établissement.
Effectuer des vérifications fiscales et des contrôles de conformité de toutes les transactions payables en veillant au respect de la réglementation fiscale applicable.
Rapprocher les transactions effectuées par carte de crédit, examiner les pièces justificatives et s’assurer du respect des directives de l’Université en matière d’achat.
Téléverser l’ensemble des documents d’approvisionnement sur Minerva afin de garantir un traitement et un paiement rapides des factures.
Préparer et soumettre les documents nécessaires aux virements bancaires et électroniques, saisir rigoureusement les données de paiement dans WMS et assurer la coordination avec les services concernés.
Effectuer régulièrement le rapprochement des comptes pour les fonds attribués en veillant à l’adéquation entre les dépenses et les allocations budgétaires ainsi qu’en relevant les écarts dans le but d’assurer un suivi.
Surveiller les engagements résiduels, les bons de commande ouverts ainsi que les factures non traitées pour faciliter l’élaboration de prévisions financières et de montages budgétaires fiables.
Contribuer aux activités financières de fin et de début d’exercice financier, notamment les charges à payer, les reports budgétaires, les dates limites de facturation et les tâches de rapprochement.
Examine et répond aux demandes reçues dans les boîtes de courriel départementales partagées, traite les demandes d’achat et d’assure la communication avec les fournisseurs.
Offrir un soutien en lien avec des fonctions connexes durant les périodes de pointe du Service, par exemple en participant à la gestion des réserves de cours ou autres priorités.
Communiquer avec des parties prenantes internes et des prestataires externes pour résoudre les écarts comptables, assurer un paiement rapide des factures et maintenir de bonnes relations avec les prestataires.
Veiller au respect des politiques de l’Université en matière d’approvisionnement et de finances, de manière à se préparer aux audits et à garantir l’efficacité opérationnelle.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Diplôme d’études collégiales (en documentation et systèmes de bibliothèque ou en techniques de la documentation) ou expérience équivalente requise. Diplôme ou cours suivis en services administratifs, en comptabilité, en administration des affaires ou approvisionnement, un atout. Une combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être considérée. Une formation ou une certification relative au traitement des opérations financières, à la tenue de livres ou à la gestion documentaire constitue un atout. Capacité à faire preuve d’un haut degré de précision et de minutie dans l’exécution de l’ensemble des tâches liées aux finances et aux acquisitions. Capacité à respecter systématiquement les échéances tout en conciliant de multiples demandes dans un milieu à haut volume de travail qui évolue rapidement. Vaste expérience en lien avec les systèmes financiers, les plateformes d’acquisitions ou les processus d’approvisionnement (p. ex. WMS, Banner, Minerva, Crystal Report). Capacité reconnue à rapprocher des comptes, à vérifier des données financières et à cibler les écarts avec diligence et efficacité. Habileté à communiquer clairement et à faire preuve de professionnalisme avec les prestataires, les services internes et des collègues pour résoudre des problèmes. Excellente maîtrise des principes de base en comptabilité, des obligations fiscales et des procédures d’approvisionnement. Connaissance des notices bibliographiques, un atout. Expérience en lien avec des plateformes de prestataires de services ou des outils pour l’acquisition de ressources électroniques, un atout. La maîtrise verbale et écrite du français et de l’anglais est obligatoire, et la connaissance d’autres langues constitue un atout. L’Université McGill est un établissement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III - Documentation & Library Systems 4 ans Expérience pertinente /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures Par Semaine

35 (Temps plein)

Superviseur

Gestionnaire, Développement des collections

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-10-16

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Français
Anglais

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