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Ajouté il y a 55 min
Opérateur de production
Owens Corning
Salaberry-de-Valleyfield, QC · Valleyfield, Queb
…Nous avons des postes d’Opérateurs sur des quarts rotatifs de jour et…
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Opérateur de production
Owens Corning
Salaberry-de-Valleyfield, QC · Valleyfield, Québ
…Nous avons des postes d’Opérateurs sur des quarts rotatifs de jour et…
Ajouté il y a 6 heures
WG
Superviseur d'usine
WGI Group
Saint-Clet, QC
- Temps plein
Assurer l'expédition et la réception des commandes, des achats et des transferts de matériaux entre succursales.
Ajouté il y a 6 heures
QR
Superviseur - Entrepot
Quincaillerie Richelieu Ltee
Montreal, QC
- Temps plein
…de distribution de Lachine, nous sommes à la recherche d'un Superviseur d'entrepôt – Quart de jour qui souhaite relever un défi stimulant dans un environnement…
Ajouté il y a 13 heures
PT
Préposé(e) d’entrepôt – Plusieurs quarts de travail disponibles
Penske Truck Leasing
Acton Vale, QC
- Temps plein
Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le superviseur
Ajouté il y a 17 heures
CE
Technicien / Technicienne en Qualité
caoutchoucs et plastiques Falpaco inc
Granby, QC
- Temps plein
…recherche d'un manutentionnaire / commis à la réception et…
Ajouté il y a 20 heures
A
Transportation & Fleet Supervisor
Aplin
Montreal, QC
- Temps plein
Aplin s’associe à une organisation bien établie de la région de Montréal afin de recruter un(e) superviseur(e) expérimenté(e) en logistique et transport pour occuper un poste clé de…
Ajouté il y a 20 heures
VG
Superviseur·euse de production
VIVACO groupe coopératif
Asbestos, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un·e superviseur·euse de production.
Ajouté il y a 20 heures
W
Union Warehouse Associate - Cutting (Small) / Associé(e) d'entrepôt syndical - Découpage (petit)
Wesco
Montreal, QC · Saint-Laurent, QC
- Temps plein
…la réception, la préparation des commandes, l'emballage, l'expédition, la coupe de fils, l'assemblage léger, ainsi que l'entretien ménager des zones assignées. Vous vous conformerez aux…
Ajouté il y a 22 heures
MU
Associé de recherche
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Préparer et maintenir à jour la documentation associée au transfert, à l’expédition et à la gestion des échantillons et du matériel de recherche.
Ajouté il y a 22 heures
Cariste (Soir)
Motion Composites
Saint-Roch-de-l'Achigan, QC · St-Roch-de-L'Achigan, QC
Sous la supervision du Superviseur, le titulaire de ce poste est responsable de la manutention sécuritaire et efficace des matières premières, produits semi-finis ou finis à l'intérieur de…
Ajouté il y a 1 jour
JC
Surintendant, réapprovisionnement unitaire
Jean Coutu
Varennes, QC
- Temps plein
…les opérations de soir (préparation de commandes, opérateur, expédition, réception).…
Ajouté il y a 1 jour
S
Coordonnateur opérations - Temps plein (jour)
Sobeys
Boucherville, QC
- Temps plein
Appuyer le superviseur dans la gestion de la santé et sécurité, de la qualité du travail et de l’encadrement du personnel
Ajouté il y a 1 jour
AI
Chef magasinier HQ
Air Inuit
Montreal, QC
- Temps plein
…la réception, l’inspection, l’entreposage, l’émission et l’expédition efficaces des pièces et composantes d’aéronefs. Il soutient les opérations de maintenance en veillant à l’exactitude…
Ajouté il y a 1 jour
Mécanicien de véhicules automobiles
Canada Post - Postes Canada
Edmonton, AB
…entre autres la commande, la réception, l'entreposage et l'expédition de pièces de rechange, répond aux appels et consigne les mesures à…
Ajouté il y a 1 jour
MU
Technicien·ne en documentation
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…conversion de devises, les taxes, les remises et les frais d’expédition afin de garantir l’exactitude financière avant…
Ajouté il y a 1 jour
SC
Coordonnateur opérations - Temps plein (jour)
Sobeys Capital Incorporated or a Franchise/Affiliate / ou une franchise/société affiliée
Boucherville, QC
- Temps plein
Appuyer le superviseur dans la gestion de la santé et sécurité, de la qualité du travail et de l’encadrement du personnel
Ajouté il y a 1 jour
RF
Superviseur/superviseure de commis à l'expédition
Récupération Frontenac Inc.
Thetford Mines, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
S
Technicien OPT
SGS
Montréal-Est, QC
- Temps plein
…attentivement l’état des équipements, et communiquer avec le superviseur de l’installation au sujet de tous les problèmes à mesure qu’ils…
Ajouté il y a 2 jours
S
Technicien OPT
SGS
Montreal, QC
- 26,39 $ CAD / heure
- Temps plein
…attentivement l’état des équipements, et communiquer avec le superviseur de l’installation au sujet de tous les problèmes à mesure qu’ils…
Ajouté il y a 2 jours
LC
Superviseur production
Lactalis Canada
Granby, QC
- Temps plein
Le superviseur de la production a la responsabilité de superviser les opérations journalières de la production de l’usine incluant analyser et corriger, de manière proactive, les causes des…
Ajouté il y a 2 jours
Journalier de production
Vestis Uniforms and Workplace Supplies | Canadian Linen & Uniform Service | Québec Linge Service D’Uniformes
Saguenay, QC
Autres tâches assignées par le superviseur ou le gestionnaire.
Ajouté il y a 2 jours
GJ
Cariste (Soir)
Groupe JAMP Pharma
Boucherville, QC
- Temps plein
d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1) ;
Ajouté il y a 2 jours
Superviseur production
Lactalis
Granby, QC
Le superviseur de la production a la responsabilité de superviser les opérations journalières de la production de l’usine incluant analyser et corriger, de manière proactive, les causes des…
Ajouté il y a 3 jours
M
Superviseur d'entrepôt - Soir
Master
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
Notre succès repose avant tout sur nos employés. Chaque jour, nos équipes mettent leur expertise, leur esprit de collaboration et leur engagement au service de nos clients et partenaires.…

McGill University

Technicien·ne en documentation

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 31 oct. 2026
Expérience: DEC III - Documentation & Library Systems 4 ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Sous la supervision de la ou du gestionnaire, développement des collections, la ou le technicien·ne en documentation contribue à l’acquisition et au traitement des ressources documentaires, quel que soit leur format. La personne retenue veille en outre à ce que les ressources soient acquises de manière efficace conformément aux règles et politiques de l’établissement, à les cataloguer avec précision dans les systèmes de bibliothèques et à les mettre à la disposition des usager·ères en temps opportun.

Principales Responsabilités

Consigner de manière rigoureuse et ordonnée les documents relatifs à toute transaction d’acquisition, y compris les bons de commande, les factures, les confirmations de paiement et la correspondance avec des prestataires de services afin d’assurer la transparence, la traçabilité et le respect des procédures d’approvisionnement des bibliothèques.
Examiner et vérifier les informations de facturation dans le système intégré d’acquisitions des bibliothèques (WMS) en s’assurant que les données saisies sont exactes et qu’elles correspondent aux commandes afin de garantir un traitement rapide des paiements et d’éviter toute erreur.
Effectuer des vérifications comptables poussées en lien avec les montants des factures, la conversion de devises, les taxes, les remises et les frais d’expédition afin de garantir l’exactitude financière avant approbation.
Effectuer des recherches et des vérifications bibliographiques de livres et de périodiques dans une variété de sources.
Ajouter les données de facturation à la base de données comptables Banner toutes les deux semaines pour assurer la production optimale des rapports financiers.
Créer et mettre à jour des fiches de prestataires en générant des codes pour les nouveaux prestataires dans Banner et en tenant à jour leurs coordonnées dans WMS, et ce, conformément aux politiques d’approvisionnement de l’établissement.
Effectuer des vérifications fiscales et des contrôles de conformité de toutes les transactions payables en veillant au respect de la réglementation fiscale applicable.
Rapprocher les transactions effectuées par carte de crédit, examiner les pièces justificatives et s’assurer du respect des directives de l’Université en matière d’achat.
Téléverser l’ensemble des documents d’approvisionnement sur Minerva afin de garantir un traitement et un paiement rapides des factures.
Préparer et soumettre les documents nécessaires aux virements bancaires et électroniques, saisir rigoureusement les données de paiement dans WMS et assurer la coordination avec les services concernés.
Effectuer régulièrement le rapprochement des comptes pour les fonds attribués en veillant à l’adéquation entre les dépenses et les allocations budgétaires ainsi qu’en relevant les écarts dans le but d’assurer un suivi.
Surveiller les engagements résiduels, les bons de commande ouverts ainsi que les factures non traitées pour faciliter l’élaboration de prévisions financières et de montages budgétaires fiables.
Contribuer aux activités financières de fin et de début d’exercice financier, notamment les charges à payer, les reports budgétaires, les dates limites de facturation et les tâches de rapprochement.
Examine et répond aux demandes reçues dans les boîtes de courriel départementales partagées, traite les demandes d’achat et d’assure la communication avec les fournisseurs.
Offrir un soutien en lien avec des fonctions connexes durant les périodes de pointe du Service, par exemple en participant à la gestion des réserves de cours ou autres priorités.
Communiquer avec des parties prenantes internes et des prestataires externes pour résoudre les écarts comptables, assurer un paiement rapide des factures et maintenir de bonnes relations avec les prestataires.
Veiller au respect des politiques de l’Université en matière d’approvisionnement et de finances, de manière à se préparer aux audits et à garantir l’efficacité opérationnelle.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Diplôme d’études collégiales (en documentation et systèmes de bibliothèque ou en techniques de la documentation) ou expérience équivalente requise. Diplôme ou cours suivis en services administratifs, en comptabilité, en administration des affaires ou approvisionnement, un atout. Une combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être considérée. Une formation ou une certification relative au traitement des opérations financières, à la tenue de livres ou à la gestion documentaire constitue un atout. Capacité à faire preuve d’un haut degré de précision et de minutie dans l’exécution de l’ensemble des tâches liées aux finances et aux acquisitions. Capacité à respecter systématiquement les échéances tout en conciliant de multiples demandes dans un milieu à haut volume de travail qui évolue rapidement. Vaste expérience en lien avec les systèmes financiers, les plateformes d’acquisitions ou les processus d’approvisionnement (p. ex. WMS, Banner, Minerva, Crystal Report). Capacité reconnue à rapprocher des comptes, à vérifier des données financières et à cibler les écarts avec diligence et efficacité. Habileté à communiquer clairement et à faire preuve de professionnalisme avec les prestataires, les services internes et des collègues pour résoudre des problèmes. Excellente maîtrise des principes de base en comptabilité, des obligations fiscales et des procédures d’approvisionnement. Connaissance des notices bibliographiques, un atout. Expérience en lien avec des plateformes de prestataires de services ou des outils pour l’acquisition de ressources électroniques, un atout. La maîtrise verbale et écrite du français et de l’anglais est obligatoire, et la connaissance d’autres langues constitue un atout. L’Université McGill est un établissement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III - Documentation & Library Systems 4 ans Expérience pertinente /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures Par Semaine

35 (Temps plein)

Superviseur

Gestionnaire, Développement des collections

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-10-16

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Français
Anglais

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