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Responsable du recrutement des étudiant·es (Québec et à distance)
Résumé Du Poste
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, Recrutement et communications, le titulaire de ce poste participera à la coordination, à la mise en œuvre et à l’évaluation des stratégies de recrutement et de taux de rendement élaborées pour le marché québécois, ainsi qu’aux programmes de recrutement en ligne. Il fournira des conseils et des services de qualité sur un large éventail de questions liées aux admissions aux candidats, aux étudiants, au personnel, au public et à la haute direction.
Principales Responsabilités
- Contribue et participe à la mise en œuvre d’initiatives qui soutiennent l’orientation stratégique de l’unité et les priorités de l’université en matière d’inscriptions pour l’admission au premier cycle, en se tenant au courant des pratiques exemplaires, des nouveaux développements, des technologies et des tendances dans les domaines du recrutement et des inscriptions.
- Collabore avec les autres gestionnaires et superviseurs de l’équipe de recrutement et de communication afin d’appuyer le directeur adjoint dans la gestion globale des activités quotidiennes du service.
- Fournit des renseignements sur les admissions, le recrutement, les bourses d’études et les services aux étudiants afin de soutenir la mission d’excellence académique de l’université.
- Élabore, gère et met en œuvre des programmes virtuels destinés aux étudiants potentiels, aux candidats et aux étudiants admis, tant au pays qu’à l’étranger, en leur offrant des occasions d’interagir avec divers services de l’université, notamment, mais sans s’y limiter, les professeurs, les conseillers et le personnel des services aux étudiants.
- Planifie, évalue, rend compte et formule des recommandations concernant de nouvelles initiatives ou des améliorations à apporter aux programmes actuels de recrutement virtuel, conformément aux priorités d’inscription et en collaboration avec les gestionnaires du recrutement et des communications ainsi que le superviseur du Centre d’accueil. Propose et organise diverses activités de recrutement virtuel, notamment l’animation de webinaires via Zoom, Slate et Webex, ainsi que des séances sans rendez-vous et des salons organisés par des tiers, etc.
- Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de recrutement et de taux de réponse au Québec par le biais de la planification, de l’exécution, du suivi et de l’amélioration continue. Assure le suivi des enjeux soulevés pendant et après les visites ou les événements pour l’ensemble des bassins de candidats québécois.
- Établit et entretient des relations avec le personnel chargé du recrutement et des admissions au sein des facultés afin d’explorer les possibilités de collaboration en matière de recrutement et de taux de conversion au Québec, et de veiller à la cohérence des efforts de McGill en matière d’inscription au premier cycle au Québec.
- Analyse, élabore et recommande au directeur adjoint un plan de communication annuel pour les activités de recrutement virtuel et le recrutement au Québec, et gère, en consultation avec les gestionnaires du recrutement et de la communication, un calendrier de recrutement virtuel qui tient compte de la stratégie globale de recrutement et de rendement de l’unité ainsi que des besoins de chaque région (nationale et internationale).
- Utilise le logiciel de recrutement actuel pour planifier, organiser et assurer le suivi des activités, des budgets et des indicateurs de rendement clés (IRK). Élabore des critères de mesure appropriés pour évaluer l’efficacité des programmes de recrutement virtuel ainsi que des événements et activités de recrutement au Québec, ce qui comprend, sans s’y limiter, la fourniture de données et d’autres renseignements nécessaires à la planification, à la mise en œuvre et à la mesure (IRK) des stratégies et activités de recrutement.
- Rend compte de l’activité du marché grâce à des observations ciblées, à des recherches, à des réseaux professionnels et à des rapports internes et externes.
- Participe à la planification budgétaire et formule des recommandations quant à l’affectation des ressources pour le recrutement au Québec et le recrutement virtuel.
- Participe et apporte son soutien aux formations semestrielles sur le recrutement, et prend part à des activités de perfectionnement professionnel afin de se tenir au courant des pratiques et des programmes universitaires; veille à la diffusion efficace de l’information et au soutien des étudiants potentiels et de leurs réseaux de soutien.
- Responsable de l’embauche et de la supervision des subordonnés directs, de la répartition de la charge de travail et de l’évaluation continue, y compris la formation et le perfectionnement. Gère et encadre une équipe composée de membres du personnel syndiqués. Agit à titre de personne-ressource dans la gestion des conflits et des situations difficiles. Responsabilise le personnel par le mentorat et l’encadrement. S’assure que les subordonnés directs sont bien informés des pratiques et des programmes de l’Université afin de garantir une transmission efficace de l’information et de soutenir nos futurs étudiants ainsi que leurs réseaux de soutien par l’entremise de l’équipe de recrutement.
- Établit et entretient des relations avec les facultés et d’autres unités internes de McGill afin d’explorer des possibilités de collaboration visant à soutenir le recrutement, conformément aux buts et objectifs établis par les Services d’inscription et à la mission globale de l’université.
- Représente l’Université McGill, participe à des événements en personne, virtuels et sur le campus, ainsi qu’à des visites dans les cégeps et les écoles secondaires au Québec; prépare et présente des exposés et des documents; assure le suivi des rencontres avec les étudiants (au besoin), notamment en ce qui concerne les possibilités ou les enjeux soulevés pendant et après les visites.
- Représente l’équipe de recrutement au sein de groupes de travail, d’équipes de projet et de comités, au besoin.
- Peut être appelé à prêter main-forte au Centre d’accueil, en rencontrant les étudiants potentiels en visite et en répondant à leurs questions individuelles.
Autres Compétences Et/ou Aptitudes
Expérience en supervision requise. Expérience en matière de conseil aux étudiants potentiels sur les critères d’admission. Connaissance du parcours des étudiants. Expérience en recrutement d’étudiants au Québec. Une expérience au premier cycle à l’Université McGill constitue un atout. Capacité à soutenir le personnel dans ses activités quotidiennes de recrutement et ses tâches administratives. Expérience avérée en analyse de données : capacité à examiner des statistiques et des rapports, à synthétiser, résumer et évaluer les données afin de proposer et de planifier des activités de recrutement efficaces. Sens de l’organisation avéré, capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front avec précision et souci du détail. Expérience de travail dans un environnement PC avec utilisation de bases de données, de logiciels de présentation, d’outils Web, de CRM et de Microsoft Teams. Excellentes compétences interpersonnelles, en communication, en prise de parole en public et en rédaction. Expérience avérée dans l’organisation d’événements et de salons, tant localement qu’à l’extérieur de la ville. Une expérience dans la création de présentations dynamiques constitue un atout. Capacité avérée à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe. Permis de conduire du Québec valide et passeport valide. Disponibilité à voyager fréquemment sur de courtes et longues distances en utilisant divers modes de transport. Capacité à travailler selon un horaire flexible, y compris le soir et la fin de semaine. Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral. L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00
Profil D'emploi
MPEX-SAF2A - Inscription des étudiants – Professionnel 2
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Associate Director, Recruitment and Communications
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-10-04
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected]. 