Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire Du Poste
Sous la direction du (de la) responsable adjoint(e) des matchs de ligue et de leur déroulement, et en étroite collaboration avec la direction du Service du sport et de l’activité physique, la personne titulaire du poste apporte un soutien à l’organisation des compétitions sportives interuniversitaires, à la logistique, à la gestion du personnel et à la tenue d’événements spéciaux. Elle agit à titre de responsable de programme pour certaines initiatives liées aux sports interuniversitaires et contribue au bon déroulement, à la supervision et à l’amélioration continue des compétitions et des matchs de ligue, tout en veillant à la sécurité, à la conformité et à l’efficacité des activités.
Principales Responsabilités
- Responsabilités générales à titre de responsable de programme
- Coordonner la supervision des compétitions et l’établissement du calendrier des sports interuniversitaires pour les groupes de sports sous sa responsabilité (groupes 2, 3 et 4).
- Assurer la gestion et la supervision des matchs et des compétitions interuniversitaires à domicile, notamment la saisie exacte des données statistiques, la tenue des dossiers et la production de rapports après les événements. Veiller à l’exactitude des données saisies dans les plateformes S1, Spordle et PrestoStats et au respect des échéances prévues après chaque événement.
- Coordonner la réservation des services ambulanciers en collaboration avec la Clinique de médecine sportive.
- Coordonner la formation et l’affectation du personnel chargé de l’arbitrage et du bon déroulement des compétitions interuniversitaires, notamment l’accueil et l’intégration, l’établissement des horaires ainsi que la formation nécessaire à l’exercice des fonctions et au respect des procédures d’urgence.
- Établir les protocoles de match conformément aux exigences de la ligue.
- Veiller au respect des normes de fonctionnement, des protocoles de sécurité et des exigences de la ligue pendant les compétitions.
- Coordonner les activités promotionnelles pendant les matchs, notamment les apparitions de Marty, la mascotte.
- Approuver les heures saisies dans Workday.
- Assurer la supervision sur place des compétitions à domicile, notamment dans les disciplines suivantes :
- cheerleading;
- football drapeau;
- ski de fond;
- aviron;
- natation artistique;
- natation.
Responsabilités à titre de responsable adjoint(e) de programme
- Contribuer à la gestion administrative et logistique de la billetterie et de l’accès aux événements pour les sports relevant d’une ligue comme pour ceux organisés sous forme de compétitions.
- Collaborer à l’établissement du calendrier des matchs de ligue et des compétitions interuniversitaires.
- Participer à la gestion du budget de la billetterie.
- Participer aux démarches de financement et aux initiatives visant à obtenir du soutien gouvernemental, particulièrement pour les compétitions interuniversitaires et les événements spéciaux.
- Contribuer à l’amélioration continue en proposant des moyens d’optimiser les processus et les procédures.
Autres Compétences Et/ou Aptitudes
- Solide connaissance du fonctionnement des sports universitaires, des protocoles de compétition et des exigences des ligues, avec une capacité avérée à organiser et superviser de manière sûre et efficace les compétitions dans le cadre de programmes sportifs, dans un environnement au rythme soutenu.
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification, de communication et de résolution de problèmes
- Expérience dans la supervision de personnel syndiqué.
- Solides aptitudes technologiques et souci du détail dans la saisie de données, la gestion des dossiers et l’établissement de rapports.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes, à mettre en œuvre des améliorations de processus et à travailler en collaboration avec des partenaires internes et externes.
- Capacité à maîtriser de nouveaux systèmes et processus tout en maintenant la qualité et en respectant les délais.
- Bilingue en français et en anglais
- Disponible pour travailler le soir et le week-end si requis.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00
Profil D'emploi
MPEX-ADM1A - Administration générale – Professionnel 1 (exclu)
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Chef, service sports universitaire
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-10-22
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca. 