Responsable adjoint(e) des sports interuniversitaires, logistique et déroulement des matchs de ligue

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Sommaire du poste

Sous la direction de la personne responsable des sports interuniversitaires, la personne titulaire du poste assure la gestion et la supervision du déroulement des matchs de ligue interuniversitaires, notamment en ce qui concerne l’établissement des calendriers, la dotation en personnel et l’expérience de la clientèle. Elle agit à titre de responsable de programme pour la logistique et l’organisation des matchs de ligue dans l’ensemble des groupes de sports interuniversitaires. Elle veille au bon déroulement des compétitions, au respect des normes de la ligue et à l’excellence de l’expérience offerte aux athlètes, aux officiels, au personnel et aux spectateurs.

Fonctions et responsabilités principales

• Assurer la planification, la coordination et l’établissement du calendrier des matchs de ligue pour les quatre groupes de sports interuniversitaires.
• Superviser l’établissement du calendrier des entraînements pour les quatre groupes de sports interuniversitaires, en veillant à un accès équitable aux installations, à une organisation efficace et à la prise en compte des exigences liées aux compétitions.
• Superviser le déroulement des matchs, y compris le personnel membre d’AMUSE. Définir les attentes et les normes relatives à l’exécution des tâches.
• Coordonner les initiatives de rayonnement communautaire, notamment la vente de billets de groupe et les stratégies visant à attirer davantage de spectateurs aux matchs interuniversitaires et à renforcer les liens avec la communauté.
• Assurer la qualité et l’amélioration continue de l’expérience des spectateurs, des équipes visiteuses, des officiels et d’autres parties prenantes lors des matchs de ligue interuniversitaires.
• Veiller au bon déroulement des matchs et des compétitions, dans le respect des règlements de la ligue, des normes de sécurité et des procédures de McGill.
• Cerner les risques susceptibles de nuire au bon déroulement des matchs de ligue interuniversitaires et mettre en place les mesures nécessaires pour les prévenir ou y remédier.
• Superviser une personne responsable des sports interuniversitaires à temps plein.
• Assumer la responsabilité des sports de ligue interuniversitaires qui lui sont confiés au sein des groupes 1, 2, 3 et 4.
• Superviser la billetterie des sports de ligue, notamment l’établissement des tarifs, la gestion des accès, la production de rapports et la coordination avec les partenaires internes.
• Superviser le budget de la billetterie.
• Gérer et coordonner la supervision des matchs de ligue, y compris les matchs thématiques et les événements spéciaux de la ligue.
• Agir comme principale personne-ressource auprès des représentantes et représentants de la ligue, des officiels et des parties prenantes internes pour les sports sous sa responsabilité.
• Encadrer et guider les responsables de la supervision sur place, les officiels sportifs et le personnel événementiel pendant les matchs de ligue et les compétitions.
• Veiller à ce que les lignes directrices en matière d’image de marque, les exigences de la ligue et les normes de service soient appliquées de façon uniforme à tous les événements supervisés.
  
  

Leadership, collaboration et amélioration continue

• Collaborer étroitement avec la direction des sports interuniversitaires, les entraîneuses et entraîneurs, les différents secteurs du Service du sport et de l’activité physique ainsi que les partenaires externes.
• Contribuer à la planification stratégique en vue d’optimiser l’organisation des matchs de ligue interuniversitaires, d’attirer davantage de spectateurs et d’améliorer la qualité des services.
• Analyser les données sur le déroulement des activités et les commentaires recueillis après les événements afin de cerner les améliorations à apporter aux horaires, à la dotation en personnel, à la billetterie et à l’expérience des spectateurs.
• Encadrer et épauler le personnel afin de favoriser son perfectionnement professionnel et l’uniformité des pratiques.
  
  

Autres compétences et aptitudes requises

• Solide maîtrise de la plateforme de productivité Microsoft 365.
• Solides aptitudes technologiques, avec la capacité d’apprendre rapidement à utiliser de nouvelles plateformes professionnelles tout en produisant un travail précis.
• Solides compétences en gestion d’événements sportifs, en coordination avec les partenaires et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité d’organiser des événements sportifs universitaires sûrs et efficaces.
• Connaissance des associations sportives universitaires, notamment la RSEQ et U SPORTS.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Solides compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion du temps. Grand souci du détail.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à hiérarchiser les demandes concurrentes et à respecter les délais dans un environnement structuré.
• Capacité avérée à travailler en collaboration au sein d’une équipe.
• Disponibilité pour travailler le soir et le week-end, selon les besoins.
• Bilingue en français et en anglais.
  
  

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Director Sport Programs

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-10-22

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.