Emplois : Canada

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Ajouté il y a 13 min
VP
Conseiller aux ventes, saisonnier, Scarborough Town Centre
Virgin Plus
Toronto, ON · Scarborough, ON
- Temps plein
Chez Virgin Plus, nous n’avons pas de « clients », nous avons des Membres. Et nos Membres ont accès à des événements musicaux exclusifs, ont droit au traitement V.I.P., et peuvent profiter…
Ajouté il y a 13 min
A
Architecte technique PTC Windchill
Accenture
Montreal, QC
- Temps plein
Vous souhaitez faire partie d’un groupe d’ingénierie et de fabrication numériques transformateur? Aimeriez-vous aider des clients prestigieux à résoudre leurs plus grands défis et créer des…
Ajouté il y a 43 min
AC
Aide-général en cuisine
Aramark Canada
Radisson, QC
- Temps plein
Aramark offre des assurances collectives des plus compétitives
Ajouté il y a 59 min
Gestionnaire de Portefeuille, Déploiement de réseau et Gouvernance en matière de sécurité
Rogers Communications
Montreal, QC
Notre équipe innovante en pleine croissance est déterminée à connecter les Canadiennes et Canadiens grâce à des partenariats uniques, à notre réseau de classe mondiale et à un contenu que…
Ajouté il y a 1 heure
IN
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Autre
Fort des compétences des 750 membres de son personnel, l'INSPQ contribue à faire progresser des connaissances et des compétences en santé publique. Il offre de l'expertise-conseil au milieu…
Ajouté il y a 1 heure
MU
Adjoint(e) administratif(ve) (NS)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…vice-principal (Administration et finances), le Bureau du provost, les Services universitaires, les facultés ainsi que des organismes externes tels que d’autres universités, le ministère de…
Ajouté il y a 1 heure
MU
Représentant(e) de service
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Planifie les rendez-vous pour les professionnel(le)s. Inscrit les client(e)s aux rendez-vous professionnels prévus. Vérifie le statut étudiant et l’admissibilité à utiliser les services du…
Ajouté il y a 1 heure
A
Directeur principal / Directrice principale en fiscalité (poste de relève)
Audacie
Brossard, QC
- Temps partiel
…de cabinets conseil pluridisciplinaire à taille humaine avec des mandats diversifiés et des tâches stimulantes, tout en nous assurant que votre expertise pourra réellement faire la…
Ajouté il y a 1 heure
KC
Directeur(ice)/Directeur(ice) Prinicpal(e), Expérience client & Opérations, Services Financiers
KPMG Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Mettre à profit votre connaissance des services financiers et de l’assurance, ainsi que votre compréhension des tendances du marché, pour formuler des recommandations pragmatiques,…
Ajouté il y a 1 heure
A
Directeur / Directrice en fiscalité
Audacie
Brossard, QC
- Temps plein
…de cabinets conseil pluridisciplinaire à taille humaine avec des mandats diversifiés et des tâches stimulantes, tout en nous assurant que votre expertise pourra réellement faire la…
Ajouté il y a 1 heure
SO
Adjoint administratif / Adjointe administrative du directeur de la sécurité institutionnelle
Senate of Canada | Sénat du Canada
Ottawa, ON
- 65 482 $ à 82 858 $ CAD / an
- Temps plein
Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un…
Ajouté il y a 2 heures
T
Banquier Personnel - Succursale Beaconsfield
TD
Beaconsfield, QC
- Temps plein
À TD Canada Trust, nous sommes le personnel de première ligne de la TD. Nous nous efforçons de bâtir des liens solides et approfondis avec nos clients en effectuant de nombreuses opérations…
Ajouté il y a 3 heures
CF
Rédacteur du journal des Forces armées canadiennes
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes…
Ajouté il y a 3 heures
Conseiller aux ventes, saisonnier, Scarborough Town Centre
Bell
Toronto, ON · Scarborough, ON
Chez Virgin Plus, nous n’avons pas de « clients », nous avons des Membres. Et nos Membres ont accès à des événements musicaux exclusifs, ont droit au traitement V.I.P., et peuvent profiter…
Ajouté il y a 4 heures
Directeur principal transformation des communications
National Bank of Canada
Montreal, QC
Une carrière en tant que directrice ou directeur principal, transformation des communications dans l’équipe Culture, communauté et voix de l’organisation à la Banque Nationale c'est agir à…
Ajouté il y a 4 heures
C
Bilingual Sales Associate, Apartments.com/ Associé(e) aux ventes bilingue, Apartments.com - Montréal, Québec
CoStar
Montreal, QC
- Temps plein
…et les consommateurs. Apartments.com, le réseau sur lequel des millions de locataires comptent chaque année pour trouver leur nouveau chez-soi, continue d'agrandir sa force de vente, chef…
Ajouté il y a 4 heures
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Winnipeg, MB
- Contrat
…alimentation à partir du matériel pédagogique fourni par La Tablée des…
Ajouté il y a 5 heures
MR
Technicien(ne) comptable- responsable de dossiers
MB Ressources humaines inc.
Brossard, QC
- Temps plein
Vous recherchez un cabinet où votre autonomie est valorisée, où la diversité des mandats nourrit votre développement professionnel et où la collaboration fait partie du quotidien ? Nous…
Ajouté il y a 5 heures
W
Directeur – Gouvernance de l’environnement minier
WSP
Montreal, QC
- Temps plein
Vous stimulerez la croissance en développant des occasions d’affaires, en collaborant avec les autres unités de WSP et en accompagnant les professionnel·le·s intermédiaires et juniors.
Ajouté il y a 5 heures
A
Début de carrière: Courtier, Gestion des risques
Aon
Montreal, QC
- Temps plein
…comptes. Vous n’avez pas besoin d’être un expert en assurance dès le premier jour. Grâce à notre programme Lancement et à l’apprentissage pratique, vous découvrirez comment les…
Ajouté il y a 5 heures
Physiothérapeute - Remplacements à temps complet - Clinique des maladies neuromusculaires
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
La Clinique des maladies neuromusculaires (MNM) offre des services de réadaptation aux personnes atteintes d’une maladie neuromusculaire pour limiter les incapacités et les situations de…
Ajouté il y a 5 heures
AA
Conseiller développement aérien (12109)
ADM Aéroports de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Contribue à la validation des prévisions de trafic passagers à court, moyen et long terme ainsi que des scénarios élaborés par l’équipe d’intelligence d’affaires, en apportant son expertise…
Ajouté il y a 5 heures
VD
Chef(fe) d’unité, support aux usagers
Ville de Gatineau
Gatineau, QC
- Temps plein
Le Centre de services aux usagers (Infocentre) est la porte d'entrée de nombreux services technologiques essentiels à l'organisation. En tant que leader de cette équipe stratégique, vous…
Ajouté il y a 6 heures
C
Stratégie en gestion de patrimoine-bilingue
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
…existants. Rassemblez une équipe multidisciplinaire pour développer des solutions pour des situations fiscales canadiennes et mondiales, à caractère novateur, afin de répondre aux besoins…
Ajouté il y a 6 heures
CD
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal, QC
- Temps plein
Deuxième plus grand centre de services scolaire au Québec, le CSSMB se distingue avec un taux de diplomation et de qualification remarquable de 90,4 %. Ici, l’innovation pédagogique,…

McGill University

Représentant(e) de service

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 5 déc. 2026
Expérience: DEP - Systèmes de bureautique 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 nov. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Pôle bien-être étudiant

Le Pôle bien-être étudiant offre une gamme de services de santé aux étudiants de McGill en mettant l’accent sur la sensibilisation, la prévention et l’intervention précoce. Le Pôle bien-être étudiant compte divers cliniciens qui offrent des rencontres individuelles, de la thérapie de groupe et d’autres services. Au sein du Pôle bien-être étudiant, l’Annexe Vie saine est axée sur la promotion de la santé et offre des programmes de soutien par les pairs pour le campus Macdonald et celui du centre-ville

Poste à durée déterminée: 30 septembre 2027

Sommaire Du Poste

Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches ayant trait aux admissions et aux inscriptions. Fournir des renseignements et des explications en matière de programmes, de politiques et de procédures. Traiter les demandes d’admission, les inscriptions, les demandes de relevés de notes et les paiements des frais de scolarité. Tenir à jour les dossiers et les registres et résoudre des problèmes connexes.

Responsabilités Et Tâches Principales

Offre un excellent service à la clientèle à l’ensemble des étudiant(e)s qui accèdent au Pôle du bien-être étudiant.
Agit à titre de premier point de contact du Pôle. Répond aux demandes de renseignements généraux et fournit de l’information sur les activités, les procédures et les services offerts, notamment le counseling de groupe, les ateliers et les différents types de rendez-vous disponibles (médecin, infirmier(ère), thérapeute, diététiste, etc.). Intervient lors des situations d’urgence se présentant sans rendez-vous, conformément aux protocoles du Pôle.
Planifie les rendez-vous pour les professionnel(le)s. Inscrit les client(e)s aux rendez-vous professionnels prévus. Vérifie le statut étudiant et l’admissibilité à utiliser les services du Pôle lors de la prise de rendez-vous ou de l’accueil des étudiant(e)s à leur arrivée.
Assure la distribution du courrier et des télécopies aux personnes concernées.
Traite les demandes d’« autorisation de divulgation de renseignements », y compris la demande de dossiers existants (papier) conservés aux archives.
Traite les paiements par carte de débit ou de crédit pour les frais de rendez-vous manqués, les frais de retard ou les frais de consultation, selon les besoins. Émet les reçus et effectue la fermeture quotidienne des transactions Moneris.
Oriente, au besoin, les client(e)s vers d’autres cliniques ou spécialistes de la région de Montréal.
Assure la numérisation des dossiers papier existants dans le système électronique de gestion des dossiers. Numérise également divers documents destinés à être versés aux dossiers des client(e)s.
Fournit un soutien administratif et de secrétariat à l’unité.
Transmet les demandes de consultation (références) ou tout autre document requis au moyen des méthodes appropriées (télécopie, numérisation, courrier).
Maintient à jour les renseignements des étudiant(e)s dans le système électronique de dossiers médicaux et en assure la saisie. Veille à l’exactitude et à l’intégralité des données. Analyse les écarts, en assure le suivi et prend les mesures appropriées. Consulte la documentation pertinente ou les personnes-ressources afin d’obtenir ou de transmettre l’information requise. Résout les problèmes courants et réfère les situations plus complexes aux personnes-ressources appropriées.
Explique et démontre l’utilisation de systèmes informatisés, notamment le système automatisé d’inscription et le système de gestion des comptes étudiants. Offre également de l’assistance pour remplir divers formulaires.
Utilise l’équipement de bureau standard, notamment un ordinateur et un photocopieur.
Met à jour l’affichage sur les portes et réapprovisionne le distributeur de billets, au besoin.
Exécute toute autre tâche connexe selon les besoins.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Faire preuve d’une approche axée sur le service à la clientèle, notamment en étant accessible, réactif(ve), attentif(ve) et serviable.
Accueillir et assister l’ensemble de la clientèle avec une attitude positive, du tact et de la diplomatie, tout en maintenant en tout temps un comportement professionnel et un haut niveau de compétence.
Démontrer une capacité à recevoir, retenir et transmettre l’information de façon claire et précise, ainsi qu’à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation.
Démontrer une capacité à travailler de façon autonome aussi bien qu’au sein d’une équipe. Faire preuve d’initiative, de jugement, de résolution de problèmes et d’un bon sens de l’organisation dans son champ de responsabilités.
Faire preuve de proactivité et accorder toute son attention à la clientèle. Répondre aux appels avec professionnalisme et tact, tout en faisant preuve de patience et de calme auprès de personnes pouvant vivre de l’anxiété ou de la détresse.
Posséder d’excellentes aptitudes organisationnelles ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément, d’établir les priorités et de travailler sous pression afin de respecter de multiples échéances.
Faire preuve d’une grande discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
Veiller à ce que les personnes de toutes les cultures, origines ethniques, identités sexuelles et de genre, confessions religieuses ou spirituelles, ainsi que les personnes ayant diverses capacités, reçoivent un traitement équitable et un accès égal aux services.
Démontrer une aisance avec les outils technologiques et une bonne maîtrise de l’environnement Windows ainsi que des logiciels Microsoft Word, Excel et Outlook.
Une expérience de travail avec des systèmes d’information cliniques et administratifs tels que Titanium, Medesync ou des systèmes similaires constitue un atout important.
Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance du français, à l’oral et en lecture. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Systèmes de bureautique 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernemental, communautaire et industriel.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente.

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Mots-clés

Enseignement supérieur
Français
Anglais

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