Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire Du Poste
Relevant de la directrice associée, Affaires étudiantes cliniques, le ou la gestionnaire des affaires étudiantes assure un soutien stable, efficace et uniforme aux programmes et cours de formation clinique qui lui sont assignés, conformément aux normes d’agrément. La personne titulaire du poste veille à la continuité d’un soutien de qualité, supervise et accompagne le personnel des affaires étudiantes, et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils et d’initiatives liés au soutien administratif des activités de formation clinique.
Principales Responsabilités
- Participer aux réunions de gouvernance académique pertinentes de la Faculté de médecine
- Favoriser des relations de travail efficaces avec les directeurs de programmes et de cours afin d’assurer le bon déroulement des activités de formation médicale postdoctorale (PGME) et de premier cycle (UGME).
- Tenir des rencontres régulières avec les directeurs de programmes et de cours.
- Assurer la supervision directe du personnel des affaires étudiantes.
- Tenir des rencontres régulières avec les membres du personnel sous sa responsabilité.
- Participer aux processus de recrutement, y compris aux entrevues et aux recommandations de candidats.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés, évaluer les besoins de formation, effectuer les évaluations de rendement et formuler des recommandations concernant les périodes d’essai ou de probation.
- Assurer des suivis réguliers entre l’administrateur ou l’administratrice et le directeur ou la directrice de programme ou de cours.
- Favoriser une compréhension uniforme des processus de travail centralisés et des outils utilisés, tout en contribuant à la résolution des enjeux opérationnels.
- Participer aux réunions de l’équipe des Affaires étudiantes cliniques de la Faculté de médecine.
- Contribuer au développement et au maintien de la base de connaissances des Affaires étudiantes cliniques.
- Participer à la préparation des activités d’agrément des programmes assignés.
- Diriger ou participer à des initiatives d’assurance qualité et d’amélioration continue.
- Assurer la supervision des activités liées au jumelage des résidents, en veillant au respect des échéanciers, des politiques et des normes de documentation.
Qualifications Et Compétences
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un environnement administratif, universitaire, de la santé ou des affaires étudiantes. Expérience démontrée en supervision de personnel, incluant le coaching, le mentorat et la gestion du rendement. Capacité éprouvée à déléguer efficacement le travail, à gérer les charges de travail et à assurer la continuité des opérations au sein d’une équipe. Expérience en recrutement, intégration et formation du personnel. Excellentes aptitudes en leadership, en organisation et en prise de décision. Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de collaboration avec divers intervenants. Excellentes compétences en gestion de projets et en amélioration des processus. Capacité à gérer de multiples priorités dans un environnement complexe et dynamique. Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00
Profil D'emploi
MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes – Professionnel 2
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Directeur associé, Exploitation
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-10-12
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca. 