Emplois : Canada

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Ajouté il y a 19 min
SL
Conseiller(ère) bilingue en services financier- assurance
Sun Life Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du gestionnaire des ventes, solutions clients, vous :
Ajouté il y a 34 min
AD
Agent de secrétariat - général
Autorité des marchés financiers (Québec)
Quebec, QC
- Temps plein
En collaboration avec votre gestionnaire principal, une équipe de gestionnaires et les membres de leur équipe vous :
Ajouté il y a 34 min
AC
Gestionnaire principal, contrôle financier et audit interne
Alimentation Couche-Tard
Laval, QC
- Temps plein
…personne titulaire coordonnera les principales activités du programme mondial de contrôle interne de l’information financière (ICOFR) et supervisera certaines missions d’audit interne…
Ajouté il y a 34 min
IN
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Autre
Programme d’aide aux employés et à la famille (soutien psychologique, service-conseil juridique ou financier, rabais corporatifs, etc).
Ajouté il y a 49 min
CC
Spécialiste, Engagement des Sympathisants
Canadian Cancer Society
Quebec, QC
- Temps plein
Soutenir le gestionnaire principal ou le gestionnaire et le reste de l’équipe de l’engagement des sympathisants dans l’élaboration de programmes de collecte de fonds auprès des donateurs et…
Ajouté il y a 50 min
Gérant de l expérience client - Galeries de la Capitale
Laura Canada
Quebec, QC
À titre de gestionnaire, l’assistant gérant de magasin possède une passion pour la mode et le service à la clientèle. Il recrute et dirige une équipe gagnante qui offre une expérience de…
Ajouté il y a 1 heure
MU
Gestionnaire administratif.ive
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du.de la directeur.rice adjoint.e chargé.e de l'administration, le.la Gestionnaire administratif.ive est chargé.e de planifier, de développer et de mettre en œuvre…
Ajouté il y a 1 heure
A
Spécialiste, Cartes corporatives et gestion du compte de depense***Corporate Card & Travel Expense Specialist
Aliaxis
Canada
- Temps plein
…depense. Ce rôle est basé à notre bureau de Verdun et relève de la Gestionnaire, comptes…
Ajouté il y a 1 heure
IG
Spécialiste, Cartes corporatives et gestion du compte de depense***Corporate Card & Travel Expense Specialist
IPEX Group
Canada
- Temps plein
…depense. Ce rôle est basé à notre bureau de Verdun et relève de la Gestionnaire, comptes…
Ajouté il y a 1 heure
MU
Agent(e) de communication
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du gestionnaire de l’administration de l’École des sciences infirmières Ingram (ÉSII), Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, et travaillant en…
Ajouté il y a 2 heures
Représentant/e des services financiers (Bilingue)
The Canada Life Assurance Company
ON
La participation à un programme menant à l’obtention d’un certificat, d’un diplôme ou d’un titre, comme le titre de Certified Financial Planner (CFP®) ou de gestionnaire de placements agréé…
Ajouté il y a 2 heures
GD
GARAGE - Gérant (e) de magasin - Rue Sainte-Catherine
Groupe Dynamite
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du/de la Gestionnaire de district, votre objectif principal en tant que Gérant·e de magasin consistera à promouvoir une expérience de magasinage positive et à…
Ajouté il y a 3 heures
GP
Associé Gestion des Partenariats
Global Payments Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…l’industrie des paiements. Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire des partenariats pour joindre notre équipe Solutions intégrées, en constante évolution, et contribuer à façonner…
Ajouté il y a 4 heures
GP
Associé Gestion des Partenariats
Global Payments Inc.
Markham, ON
- Temps plein
…l’industrie des paiements. Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire des partenariats pour joindre notre équipe Solutions intégrées, en constante évolution, et contribuer à façonner…
Ajouté il y a 4 heures
UI
Vice-président(e) nationale, Développement des affaires AC
UV Insurance
Drummondville, QC
- Temps plein
Au moins 10 années dans un poste de cadre supérieur et gestionnaire d’une équipe de professionnels en développement des affaires.
Ajouté il y a 4 heures
FO
Gestionnaire des mesures d'urgence / Emergency Mitigation Manager
First Onsite - CA
QC · Quebec City, QC
- Temps plein
…d'une catastrophe, ce poste est fait pour vous. En tant que gestionnaire des mesures d'urgences, vous dirigerez des équipes dans le cadre de projets d'intervention d'urgence et de…
Ajouté il y a 4 heures
FO
Gestionnaire des mesures d'urgence / Emergency Mitigation Manager
First Onsite - CA
Dorval, QC
- Temps plein
…remettre d'un sinistre, ce poste est pour vous. À titre de gestionnaire en intervention d'urgence (Emergency Mitigation Manager), vous dirigerez des équipes dans le cadre d'interventions…
Ajouté il y a 5 heures
XT
Coordonnateur(trice) compte client - Transport
XTL Transport, Logistics, Distribution
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
…de voyage qui ne répondent pas aux critères sont remises au gestionnaire des opérations afin qu’elles puissent être examinées plus en…
Ajouté il y a 5 heures
E
Quality Assurance Intern
Ericsson
Montreal, QC
- Temps plein
Être activement inscrit à temps plein à un programme de premier cycle, de maîtrise ou de doctorat accrédité
Ajouté il y a 5 heures
O
Gestionnaire de comptes internationaux - viandes fraîches
Olymel
Boucherville, QC
- Temps plein
Un programme de reconnaissance des années de service
Ajouté il y a 5 heures
AC
Analyste -ACT
Alimentation Couche-Tard
Laval, QC
- Temps plein
Le gestionnaire à la construction joue un rôle clé dans la planification, la coordination et la réalisation des projets de construction de l’entreprise. Ce poste consiste à assurer le…
Ajouté il y a 5 heures
G
Category Manager - ESO America
Galderma
Montreal, QC
- Temps plein
Gestionnaire Approvisionnement, Opérations d'Approvisionnement Externe (ESO) Amériques
Ajouté il y a 5 heures
AC
Spécialiste En Approvisionnement
Aston Carter
Quebec, QC
- 100 000 $ à 140 000 $ CAD / an
- Temps plein
…les limites d'autorité définies et le soutien des équipes de programme et…
Ajouté il y a 5 heures
T
Associé/e, Services bancaires personnels (Temps plein)- Val Bélair, ville de Québec
TD
Quebec, QC · Val-Bélair, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
B
Stagiaire, TI - Domain de Services après-vente - Industrie Aéronautique (Hiver 2027)
Bombardier
Dorval, QC
- Temps plein
Identifier, soutenir et collaborer sur des initiatives TI sous la direction d’un gestionnaire

McGill University

Gestionnaire administratif.ive

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 9 nov. 2026
Expérience: Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 10 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Sous la responsabilité du.de la directeur.rice adjoint.e chargé.e de l'administration, le.la Gestionnaire administratif.ive est chargé.e de planifier, de développer et de mettre en œuvre les processus opérationnels liés aux finances, aux ressources humaines, aux opérations et aux affaires étudiantes, afin de soutenir deux centres de services administratifs (ASC) de la Faculté des arts. Il.elle met en œuvre les normes relatives aux niveaux de service des unités et apporte un soutien managérial concernant les buts et objectifs des ASC. Il.elle met en œuvre de nouvelles initiatives qui s'inscrivent dans la direction stratégique des ASC. Il.elle supervise directement le personnel administratif.

Responsabilités principales

Superviser les budgets et les dossiers de financement des étudiants, ainsi que l’attribution des fonds destinés aux étudiants de premier cycle et de deuxième cycle
Élaborer, planifier, mettre en œuvre et améliorer les politiques et les programmes relatifs aux affaires étudiantes et à l’orientation pour les ASC5 et ASC6 (École des sciences de l’information ; École des sciences religieuses ; Institut d’études islamiques ; Institut McGill d’études canadiennes ; Institut d’études sur le développement international ; Institut d’études sur le genre, la sexualité et le féminisme ; et Institut de recherche et de savoirs autochtones de la Faculté des lettres)
Fournir des conseils professionnels aux directeurs de programmes de premier cycle et de deuxième cycle concernant les propositions et révisions de cours, ainsi que les propositions et révisions de programmes
Gérer les processus d’établissement des emplois du temps (en collaboration avec les directeurs de programmes pour déterminer l’offre de cours, les effectifs maximaux par cours et les types d’emplois du temps)
Supervise le recrutement et la nomination des stagiaires de recherche de premier cycle et de deuxième cycle, des assistants d’enseignement (AGSEM) ainsi que des boursiers postdoctoraux, chercheurs et universitaires (AMURE). Veille à ce que le processus de recrutement soit conforme aux dispositions des différentes conventions collectives et politiques des ressources humaines. Traite les lettres d’offre d’emploi et les licenciements, et tient à jour les dossiers des employés dans Workday
Répond aux questions et apporte son expertise et ses conseils professionnels aux étudiants et au personnel sur diverses questions liées aux étudiants, aux ressources humaines et aux affaires académiques.
Résout les problèmes liés à Workday pour les clients de l’unité (présidents, directeurs, professeurs et employés), notamment en matière de candidatures à des postes, d’intégration, de permis de travail, de saisie des heures et de validation des heures
Analyse et prend des décisions sur diverses questions relatives aux affaires étudiantes, notamment les problèmes d’inscription, les notes, les exigences des cours et l’éligibilité des crédits
Supervise directement une équipe de trois agents de soutien administratif, gère le flux de travail, fixe les buts et objectifs, vérifie et attribue les tâches, évalue les performances, approuve les congés et les absences.
Assurer la liaison avec d’autres unités de l’université concernant les nouveaux recrutements (Bureau du budget de la faculté, Ressources humaines centrales, Bureau du personnel académique) ainsi qu’avec d’autres départements et organismes externes (Service Canada et le MIDI – Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec)
Fournir un soutien transversal aux autres responsables administratifs de l’ASC.
Présider des réunions hebdomadaires pour discuter des questions liées à la charge de travail et des nouveaux projets.
Gérer les ressources matérielles et les espaces des unités, en veillant au respect des réglementations universitaires et gouvernementales et en exerçant un contrôle budgétaire.
Analyser l’inventaire des espaces et collaborer avec les services techniques pour la mise à disposition des services nécessaires au bâtiment. Attribuer des espaces aux étudiants et s’assurer que tous les aspects logistiques sont correctement mis en place.
Gérer l’organisation des réunions, des conférences et des événements spéciaux.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

La connaissance des différentes conventions collectives, notamment celles de l’AMURE et de l’AGSEM, constitue un atout. Capacité avérée à communiquer efficacement et à interagir de manière professionnelle avec des clients internes et externes. Capacité à gérer des volumes de travail importants et à s’adapter au changement. Une expérience dans le recrutement et l’intégration de boursiers postdoctoraux, de chercheurs et d’universitaires, ainsi que d’assistants d’enseignement, constitue un atout. Capacité à rationaliser les processus et à identifier les axes d’amélioration. Solides compétences en organisation et en gestion de projet. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatisé (Word, Excel, bases de données : Workday, Banner, FIS, HRIS, SIS, Minerva et WMS). Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. Orientation client et sens du service, avec une capacité avérée à travailler avec des personnes de tous niveaux et à gérer efficacement et avec diplomatie les situations délicates.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur(ice) associé(e), administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-06-20

Date Limite Pour Postuler

2026-10-26

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre