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Ajouté il y a 1 heure
QM
Contrôleur adjoint - 3 jours/semaine - Ville Saint-Laurent - 70 k$ à 85 k$ / Assistant Controller
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 85 000 $ à 100 000 $ CAD / an
- Temps plein
…le secteur du vêtement, est à la recherche d'un contrôleur adjoint expérimenté pour rejoindre son équipe comptable à Ville…
Ajouté il y a 1 heure
KC
Réceptionniste - Terrebonne (TEMPORAIRE)
Keolis Canada
Terrebonne, QC
- Temps plein
L’adjoint(e), Soutien administratif fournit des services administratifs qui peuvent inclure la mise à jour, l’archivage et la protection des dossiers, la préparation de documents ainsi que…
Ajouté il y a 2 heures
B
Administrative Assistant
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu accompagnes la Direction Centre Financier dans la coordination des activités de secrétariat et dans la réalisation de divers dossiers…
Ajouté il y a 2 heures
SC
Directeur adjoint de détail
Staples Canada
AB · Edmonton, AB
- Temps plein
En tant que directeur adjoint, vous dirigerez et favoriserez l’excellence opérationnelle et en vente en veillant à ce que nos clients et nos associés vivent des expériences exceptionnelles.…
Ajouté il y a 3 heures
M
Directeur adjoint / Directrice adjointe
MediNation.be
Saint-Lambert, QC
- Temps plein
Vous pouvez vous appuyer sur au moins cinq années d’expérience dans une fonction de direction, de préférence dans le secteur des soins de santé ou du secteur social.
Ajouté il y a 3 heures
ÉN
Adjointe administrative ou adjoint administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI);
Ajouté il y a 3 heures
MU
Gestionnaire administratif.ive
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…en œuvre de nouvelles initiatives qui s'inscrivent dans la direction stratégique des ASC. Il.elle supervise directement le personnel…
Ajouté il y a 4 heures
MU
Analyste des initiatives stratégiques
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…soutien sur les dossiers stratégiques. Relevant du directeur adjoint, Systèmes et planification de la recherche, l'analyste est membre de l'équipe de Systèmes et planification de la…
Ajouté il y a 8 heures
SC
Directeur adjoint de détail
Staples Canada
Hamilton, ON
- Temps plein
En tant que directeur adjoint, vous dirigerez et favoriserez l’excellence opérationnelle et en vente en veillant à ce que nos clients et nos associés vivent des expériences exceptionnelles.…
Ajouté il y a 9 heures
AA
Partenaire d'affaires, Finances (12067)
ADM Aéroports de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Sous l’autorité du directeur adjoint, Planification et analyses financières et dans le cadre des activités de la direction des finances, vous êtes responsable des diverses analyses…
Ajouté il y a 9 heures
SC
Directeur adjoint de détail
Staples Canada
Coquitlam, BC
- 44 225 $ à 58 950 $ USD / an
- Temps plein
En tant que directeur adjoint, vous dirigerez et favoriserez l’excellence opérationnelle et en vente en veillant à ce que nos clients et nos associés vivent des expériences exceptionnelles.…
Ajouté il y a 10 heures
LB
Gestionnaire principal(e), Tests de bout en bout
Laurentian Bank
Toronto, ON
- Temps plein
Relevant du vice-président adjoint, Fonction des tests de bout en bout, le/la gestionnaire principal(e), Tests de bout en bout, jouera un rôle de leadership clé dans la coordination,…
Ajouté il y a 11 heures
CL
Directeur(rice) adjoint(e) d'un CPE
CPE La croisée
Quebec, QC
- Temps plein
Au CPE La Croisée, nous croyons qu’un milieu éducatif fort repose sur un leadership humain, engagé et courageux. La direction adjointe d’installation joue un rôle clé dans la qualité de…
Ajouté il y a 12 heures
BG
Directeur Adjoint, Recours hiérarchique hypothécaire (Bilingue)
BMO Groupe financier
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 heures
CV
Spécialiste en LBC (Lutte contre le blanchiment de capitaux), bilingue
Canada Vie
London, ON
- Temps plein
Relevant du directeur adjoint principal, vous aurez les responsabilités suivantes
Ajouté il y a 12 heures
Secrétaire générale adjointe et conseillère juridique ou secrétaire général adjoint et conseiller juridique
Standards Council of Canada | Conseil canadien des normes
Ottawa, ON
Ajouté il y a 13 heures
QM
Adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Quantum Management Services Ltd.
Longueuil, QC
- 75 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Contrat
Poste : adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Colombier, QC · Rivière Colombier, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 13 heures
Spécialiste en LBC (Lutte contre le blanchiment de capitaux), bilingue
The Canada Life Assurance Company
London, ON · Toronto, ON · Montreal, QC
Relevant du directeur adjoint principal, vous aurez les responsabilités suivantes :
Ajouté il y a 14 heures
TH
SUPERVISEUR(E) – ÉQUIPE DE MANUTENTION DE NUIT
The Home Depot Canada
AB · Edmonton, AB
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 15 heures
ÉN
Adjointe administrative ou adjoint administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI);
Ajouté il y a 16 heures
FH
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Fuze HR Solutions
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Expérience de 2 ans en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction;
Ajouté il y a 16 heures
WC
(CAN) General Merchandise Assistant Manager -FR
Walmart Canada
Fort Saskatchewan, AB
- Temps plein
Créer, avec le reste de l’équipe de direction, des plans opérationnels, une priorisation, une délégation et des directives claires pour les gérants et les associés. Assurer des conditions…
Ajouté il y a 16 heures
GP
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Groupe Perspective
Quebec, QC
- Temps plein
Afin de soutenir sa mission et la croissance de ses activités, l'organisation est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous souhaitez mettre…
Ajouté il y a 16 heures
VD
Directrice ou directeur - communications et expérience citoyenne
Ville de Longueuil
Longueuil, QC
- Temps plein
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe ou du directeur général adjoint – services partagés, la directrice ou le directeur des communications et de l’expérience citoyenne est…

McGill University

Gestionnaire administratif.ive

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 9 nov. 2026
Expérience: Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 10 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Sous la responsabilité du.de la directeur.rice adjoint.e chargé.e de l'administration, le.la Gestionnaire administratif.ive est chargé.e de planifier, de développer et de mettre en œuvre les processus opérationnels liés aux finances, aux ressources humaines, aux opérations et aux affaires étudiantes, afin de soutenir deux centres de services administratifs (ASC) de la Faculté des arts. Il.elle met en œuvre les normes relatives aux niveaux de service des unités et apporte un soutien managérial concernant les buts et objectifs des ASC. Il.elle met en œuvre de nouvelles initiatives qui s'inscrivent dans la direction stratégique des ASC. Il.elle supervise directement le personnel administratif.

Responsabilités principales

Superviser les budgets et les dossiers de financement des étudiants, ainsi que l’attribution des fonds destinés aux étudiants de premier cycle et de deuxième cycle
Élaborer, planifier, mettre en œuvre et améliorer les politiques et les programmes relatifs aux affaires étudiantes et à l’orientation pour les ASC5 et ASC6 (École des sciences de l’information ; École des sciences religieuses ; Institut d’études islamiques ; Institut McGill d’études canadiennes ; Institut d’études sur le développement international ; Institut d’études sur le genre, la sexualité et le féminisme ; et Institut de recherche et de savoirs autochtones de la Faculté des lettres)
Fournir des conseils professionnels aux directeurs de programmes de premier cycle et de deuxième cycle concernant les propositions et révisions de cours, ainsi que les propositions et révisions de programmes
Gérer les processus d’établissement des emplois du temps (en collaboration avec les directeurs de programmes pour déterminer l’offre de cours, les effectifs maximaux par cours et les types d’emplois du temps)
Supervise le recrutement et la nomination des stagiaires de recherche de premier cycle et de deuxième cycle, des assistants d’enseignement (AGSEM) ainsi que des boursiers postdoctoraux, chercheurs et universitaires (AMURE). Veille à ce que le processus de recrutement soit conforme aux dispositions des différentes conventions collectives et politiques des ressources humaines. Traite les lettres d’offre d’emploi et les licenciements, et tient à jour les dossiers des employés dans Workday
Répond aux questions et apporte son expertise et ses conseils professionnels aux étudiants et au personnel sur diverses questions liées aux étudiants, aux ressources humaines et aux affaires académiques.
Résout les problèmes liés à Workday pour les clients de l’unité (présidents, directeurs, professeurs et employés), notamment en matière de candidatures à des postes, d’intégration, de permis de travail, de saisie des heures et de validation des heures
Analyse et prend des décisions sur diverses questions relatives aux affaires étudiantes, notamment les problèmes d’inscription, les notes, les exigences des cours et l’éligibilité des crédits
Supervise directement une équipe de trois agents de soutien administratif, gère le flux de travail, fixe les buts et objectifs, vérifie et attribue les tâches, évalue les performances, approuve les congés et les absences.
Assurer la liaison avec d’autres unités de l’université concernant les nouveaux recrutements (Bureau du budget de la faculté, Ressources humaines centrales, Bureau du personnel académique) ainsi qu’avec d’autres départements et organismes externes (Service Canada et le MIDI – Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec)
Fournir un soutien transversal aux autres responsables administratifs de l’ASC.
Présider des réunions hebdomadaires pour discuter des questions liées à la charge de travail et des nouveaux projets.
Gérer les ressources matérielles et les espaces des unités, en veillant au respect des réglementations universitaires et gouvernementales et en exerçant un contrôle budgétaire.
Analyser l’inventaire des espaces et collaborer avec les services techniques pour la mise à disposition des services nécessaires au bâtiment. Attribuer des espaces aux étudiants et s’assurer que tous les aspects logistiques sont correctement mis en place.
Gérer l’organisation des réunions, des conférences et des événements spéciaux.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

La connaissance des différentes conventions collectives, notamment celles de l’AMURE et de l’AGSEM, constitue un atout. Capacité avérée à communiquer efficacement et à interagir de manière professionnelle avec des clients internes et externes. Capacité à gérer des volumes de travail importants et à s’adapter au changement. Une expérience dans le recrutement et l’intégration de boursiers postdoctoraux, de chercheurs et d’universitaires, ainsi que d’assistants d’enseignement, constitue un atout. Capacité à rationaliser les processus et à identifier les axes d’amélioration. Solides compétences en organisation et en gestion de projet. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatisé (Word, Excel, bases de données : Workday, Banner, FIS, HRIS, SIS, Minerva et WMS). Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. Orientation client et sens du service, avec une capacité avérée à travailler avec des personnes de tous niveaux et à gérer efficacement et avec diplomatie les situations délicates.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur(ice) associé(e), administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-06-20

Date Limite Pour Postuler

2026-10-26

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre