Gestionaire de clinique

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

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Résumé Du Poste

Sous la responsabilité de la directrice adjoint chargé de l’administration, le/la responsable de la clinique est chargé de gérer l’ensemble des opérations de la clinique d’enseignement de premier cycle de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé bucco-dentaire, en soutien au programme d’enseignement de premier cycle de la Faculté (DMD). Cela comprend la planification, l’élaboration et la mise en œuvre de tous les processus administratifs et des politiques connexes de l’unité ; l’élaboration de normes, de pratiques et de systèmes ; ainsi que la liaison avec les autres unités de l’université, le service financier et les organisations externes. Le/la responsable de clinique assure le leadership, apporte des conseils professionnels et un accompagnement, ainsi qu’un soutien administratif au doyen adjoint chargé des affaires cliniques, et supervise le personnel clinique, notamment les administrateurs, les réceptionnistes et les assistants dentaires. Il/elle élabore, met en œuvre et supervise les systèmes de classement électronique et de partage de documents. Il/elle veille à la tenue complète et intégrée des dossiers, à la bonne gestion des contrats et au suivi en temps opportun de tous les accords de service et autres relations formelles.

Principales Responsabilités

• Gérer les opérations quotidiennes et les transactions financières de la clinique d’enseignement de premier cycle.
• Superviser, diriger et encadrer l’ensemble du personnel de la clinique d’enseignement de premier cycle, y compris les administrateurs, les réceptionnistes, les assistants dentaires et les techniciens de dispensaire ; gérer les questions liées aux ressources humaines en collaboration avec le conseiller RH et le directeur adjoint de l’administration ; offrir au personnel des opportunités de développement professionnel, de formation et de cohésion d’équipe.
• Veille à un environnement de travail sain et met en œuvre des stratégies d’équité, de diversité et d’inclusion afin de renforcer la durabilité sociale au sein de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé bucco-dentaire.
• Promeut des stratégies de communication efficaces et implique le personnel clinique dans les processus décisionnels liés à ses fonctions afin de garantir des relations positives au sein de l’environnement de travail.
• Assure un contrôle budgétaire efficace de la clinique d’enseignement de premier cycle, en collaboration avec le doyen associé chargé de la clinique et l’équipe financière.
• Supervise l’utilisation quotidienne des unités cliniques ; fournit des rapports réguliers au doyen associé chargé des affaires cliniques et élabore des stratégies visant à optimiser l’utilisation et la productivité des activités cliniques.
• Veille au respect des politiques et procédures universitaires en matière de finances et d’achats. Prépare des rapports périodiques sur les écarts à l’intention de l’équipe financière.
• Supervise l’utilisation quotidienne des unités cliniques ; fournit des rapports réguliers au doyen associé aux affaires cliniques et élabore des stratégies visant à optimiser l’utilisation et la productivité des activités cliniques.
• Veille au respect des politiques et procédures de l’université en matière de finances et d’achats. Prépare des rapports périodiques sur les écarts à l’intention de l’équipe financière.
• Collabore avec le personnel concerné à la gestion des stocks et au fonctionnement des entrepôts, y compris les activités d’achat pour la clinique d’enseignement de premier cycle, en collaboration avec l’équipe financière.
• Veille à ce que la clinique d’enseignement de premier cycle respecte les normes de l’Ordre des dentistes du Québec (ODQ).
• En étroite collaboration avec le doyen associé aux affaires cliniques, élabore et met en œuvre des directives et des procédures relatives à la tenue des dossiers cliniques, aux rapports de traitement, à l’administration clinique, à la gestion financière des patients et à l’interface avec le logiciel AbelDent.
  
  

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

• Une connaissance approfondie et une expérience de gestion dans un cabinet dentaire, un hôpital ou tout autre environnement de soins de santé pertinent sont requises.
• Une expérience de l’utilisation de logiciels cliniques et administratifs est requise.
• D’excellentes compétences interpersonnelles et de communication sont requises.
• Orientation client et sens du service, avec une capacité avérée à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes à tous les niveaux.
• Capacité avérée à gérer des situations délicates et complexes de manière efficace et diplomatique.
• Connaissances et expérience avérées en gestion financière et en planification budgétaire.
• Un diplôme de deuxième cycle en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Une expérience des systèmes d’information financière de l’Université McGill constitue un atout.
  
  

En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous proposons :

• Un ensemble d'avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie)
• Un régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant atteindre 10 %)
• Un régime d'épargne-retraite enregistré (REER) et un compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectifsUne politique de congés compétitive
• Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles
• Deux (2) jours fériés mobiles
• Neuf (9) « vendredis d'été » : jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du Travail
• Congés payés pendant la période des fêtes de fin d'année
• Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge
• Jusqu'à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet
  
  

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez à la fois être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste. Connaissance de l’anglais : l’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau n° 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-10-30

Date Limite Pour Postuler

2026-11-06

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.