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Ajouté il y a 4 min
OF
Conseiller.ère senior, Communications
Optimum Financial Group
Montreal, QC
- Temps plein
Soutien la sécurité de l’information et les ressources humaines pour des initiatives clés.
Ajouté il y a 5 min
PS
Sous-directrice ou sous-directeur, Québec
Public Service Alliance of Canada
Montreal, QC
- 152 749 $ à 171 923 $ CAD / an
- Temps plein
S’adapter aux changements et traiter efficacement les questions organisationnelles, opérationnelles et en matière de ressources humaines :
Ajouté il y a 5 min
GM
Partenaire d’affaires RH – chef de file | centre-ville | HR Business Partner – Leading Employer – Downtown Montreal | 26-0347C
Groupe Montpetit
Montreal, QC
- Contrat
Conseiller les employés et la direction relativement aux questions liées aux ressources humaines ;
Ajouté il y a 34 min
Conseiller principal en programmes de gestion des talents
Trans Mountain
Calgary, AB
Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe, notamment les ressources humaines ou le développement organisationnel, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience…
Ajouté il y a 34 min
CT
Gestionnaire de bureau
Crescita Therapeutics
Laval, QC
- Temps plein
…initiatives internes, tout en collaborant étroitement avec les ressources humaines, les finances et les autres départements. Le poste requiert une personne autonome, organisée et proactive,…
Ajouté il y a 1 heure
C
Full Stack Software Developer | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute
CHEO
Canada
- Temps plein
Implement new features and improvements based on established priorities and technical direction.
Ajouté il y a 1 heure
CE
Réceptionniste accueil
Collection Equinoxe
Montreal, QC
- Temps plein
Offrir un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines selon les besoins.
Ajouté il y a 2 heures
DG
HR Business Partner
DHL Global Forwarding
Montreal, QC
- Temps plein
Lead and prioritize multiple concurrent HR initiatives in a fast-paced environment, exercising sound judgment, ownership and initiative with limited direction.
Ajouté il y a 2 heures
NR
Coordonnateur·rice, soutien à la haute direction
Novea Recruitment · Consulting · Coaching
Montreal, QC
- Temps plein
Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la…
Ajouté il y a 2 heures
NN
Chef-fe d'équipe (Troisiéme Clé) - Anjou
Nestlé Nespresso SA
Montreal, QC
- Temps plein
…et avez besoin d'un accommodement, veuillez en informer les Ressources humaines. Nestlé travaillera avec vous pour garantir une participation…
Ajouté il y a 2 heures
MP
Vice-Président(e), Opérations Canada
Michael Page
Montreal, QC
- 240 000 $ à 280 000 $ CAD / an
- Temps plein
Superviser toutes les activités de gestion des ressources humaines impliquant plusieurs syndicats, y compris la négociation des conventions collectives.
Ajouté il y a 3 heures
VD
Chef(fe) de division - gestion des ressources financières et matérielles
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…Votre équipe a pour mission de soutenir et de conseiller la Direction et les gestionnaires de l’arrondissement en matière de gestion des ressources financières et matérielles. Vous…
Ajouté il y a 3 heures
A5
Directrice.teur des relations de travail
AQTIS 514 IATSE
Montreal, QC
- Temps plein
 Collaborer étroitement avec les chef-fes relevant de sa direction afin d’harmoniser les priorités, les interventions
Ajouté il y a 3 heures
D
Chargé ou chargée de livraison applicative-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
La Direction Données Réglementaires Entreprises et Automatisation est une équipe de développement applicatif dont la mission consiste à faire évoluer ou à mettre en place des solutions…
Ajouté il y a 3 heures
ÉN
Responsable du Service des ressources financières
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Assumer la gestion des ressources humaines, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité;
Ajouté il y a 3 heures
VD
Chef(fe) de division - Gestion des projets immobiliers
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
La direction de la gestion de projets immobiliers (DGPI) occupe un rôle stratégique majeur dans la planification, la gouvernance et la réalisation de projets immobiliers. Par son expertise…
Ajouté il y a 3 heures
UL
Conseillère ou conseiller en prévention
Université Laval
Quebec, QC
- Temps plein
Vice-rectorat au ressources humaines et aux finances Direction des services partagés RH - Santé, prévention et indemnisation
Ajouté il y a 3 heures
D
Chargé ou chargée de livraison applicative-FR
Desjardins
Levis, QC
- Temps plein
La Direction Données Réglementaires Entreprises et Automatisation est une équipe de développement applicatif dont la mission consiste à faire évoluer ou à mettre en place des solutions…
Ajouté il y a 3 heures
VD
Ingénieur(e) - Mécanique entretien
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Organisation Service de l'eau / Direction de l'épuration des eaux usées / Division entretien
Ajouté il y a 3 heures
TL
Directeur corporatif des opérations de transport
Transport Laberge
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience démontrée en supervision de gestionnaires et en gestion des ressources humaines dans un environnement syndiqué.
Ajouté il y a 3 heures
AE
Human Resources Business Partner (1-Year Term)
Atomic Energy of Canada, Ltd.
Ottawa, ON
- Autre
Ajouté il y a 4 heures
SQ
Technicien en administration – attaché de direction (SNS) – Direction générale
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
Effectuer des travaux administratifs liés à la gestion des ressources financières, humaines, matérielles et à l’organisation du travail
Ajouté il y a 4 heures
MU
Directeur(trice) adjoint(e) de l'administration
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et de la supervision des activités administratives et opérationnelles d’un groupe de départements de la Faculté de…
Ajouté il y a 4 heures
SQ
Chef de secteur - Contrôle, HVAC, élec. et GMAO – Zone 4
Santé Québec Montérégie-Ouest
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
Il assure une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et participe à la mise en place des priorités et orientations du secteur…
Ajouté il y a 4 heures
CD
Analyste données stratégiques et dossier réussite à la Direction des études
Cégep de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- 55 867 $ à 95 753 $ CAD / an
- Contrat
…complet d’analyste données stratégiques et dossier réussite à la Direction des…

McGill University

Directeur(trice) adjoint(e) de l'administration

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 déc. 2026
Expérience: Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 4 nov. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste

Relevant de la directrice exécutive et en étroite collaboration avec les directeurs et directrices des départements cliniques, la directrice adjointe ou le directeur adjoint à l’administration est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et de la supervision des activités administratives et opérationnelles d’un groupe de départements de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS) de l’Université McGill.

La personne titulaire du poste fournit une expertise stratégique et assure une coordination efficace des besoins financiers, académiques et administratifs, ainsi que du développement des programmes et de la gestion des opérations des départements qui lui sont confiés. Elle exerce ses fonctions de façon autonome en dirigeant le travail de son équipe, en anticipant et en résolvant les problèmes, en pilotant les processus décisionnels, en assurant un leadership constant et en maintenant d’excellentes relations avec le personnel, le corps professoral, les directions de département et les autres directrices et directeurs associés à l’administration.

La personne titulaire doit communiquer et collaborer efficacement dans un environnement comportant plusieurs lignes de responsabilité et travailler étroitement avec les autres directions associées, l’administration de la FMSS et les administrations des hôpitaux affiliés afin d’identifier, de promouvoir et de mettre en œuvre les meilleures pratiques ainsi que des politiques et processus standardisés. Ses responsabilités exigent une connaissance des tendances, enjeux et politiques, tant à l’échelle locale que nationale, ayant une incidence sur les départements sous sa responsabilité.

Responsabilités et tâches

Assurer le leadership, l’organisation et l’orientation stratégique des départements assignés
Agir à titre de conseillère ou conseiller principal auprès des directions de départements et soutenir le personnel administratif.
Contribuer au développement stratégique des programmes académiques ainsi qu’à l’établissement des objectifs et de la vision des départements.
Superviser l’élaboration des plans d’affaires et des programmes départementaux, notamment en rédigeant des propositions, en réalisant des analyses et en négociant avec l’administration de la FMSS, de l’Université et d’autres parties prenantes.
Préparer des rapports au besoin.
Représenter les départements au sein de comités départementaux, facultaires et universitaires.
Effectuer toute autre tâche confiée par la directrice exécutive ou les directions de département.
Collaborer avec les autres directions associées et la FMSS afin d’identifier les meilleures pratiques et de développer des politiques et procédures normalisées
Collaborer avec les directions de département, la directrice exécutive et les équipes des finances afin d’assurer l’alignement entre les besoins et les ressources.
Participer à la conception, à l’administration ou à l’amélioration des systèmes d’évaluation du rendement du personnel académique et administratif.
Identifier les besoins de formation et élaborer des programmes de perfectionnement adaptés aux besoins des départements.
Gérer les activités opérationnelles et administratives des départements assignés
En partenariat avec les équipes des finances, analyser continuellement les effectifs, les opérations financières, les politiques, les systèmes et les procédures afin d’assurer l’efficacité organisationnelle.
Superviser les gestionnaires principaux et collaborer avec eux à l’amélioration des opérations et des services administratifs.
Recruter, développer et maintenir l’effectif nécessaire au bon fonctionnement des départements.
Produire des rapports de gestion réguliers ou ponctuels afin de soutenir la prise de décision des directions de département.
Veiller au respect des lois, règlements, politiques et normes applicables.
Collaborer avec les Affaires académiques afin de soutenir une planification efficace de la main-d’œuvre académique
Travailler étroitement avec le Bureau des affaires académiques de la Faculté afin de soutenir la planification, la coordination et l’administration des activités académiques.
Favoriser la collaboration entre les directions de département, les équipes administratives et les Affaires académiques.
Fournir des conseils stratégiques en matière de recrutement professoral, d’évaluation annuelle du rendement, de planification des effectifs académiques et de renouvellement du corps professoral.
Soutenir la mise en œuvre des politiques et initiatives académiques de la Faculté et de l’Université tout en favorisant la conformité et l’uniformité des pratiques.
Collaborer avec les Finances afin d’assurer une gestion financière efficace des départements assignés
Travailler en étroite collaboration avec la direction des finances de la Faculté et les équipes financières désignées.
Soutenir la planification financière, l’allocation des ressources, la surveillance budgétaire et la conformité financière.
Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets départementaux en identifiant les besoins en ressources et les risques financiers.
Assurer une communication rapide des activités départementales, des changements de personnel, des besoins de financement et des enjeux financiers émergents.
Soutenir la mise en œuvre des politiques et recommandations financières de la Faculté et de l’Université.
Soutenir les activités académiques et de recherche des départements assignés
Collaborer avec les membres du corps professoral, les chercheuses et chercheurs principaux ainsi qu’avec les partenaires financiers afin de développer et mettre en œuvre des stratégies maximisant l’utilisation efficace des fonds de recherche et des initiatives académiques.
Maintenir des liens étroits avec les départements et la Faculté de médecine et des sciences de la santé
Représenter les départements auprès des partenaires internes et externes lorsque requis.
Communiquer les enjeux et préoccupations des départements aux instances appropriées de l’Université et de la FMSS.

Compétences Et Qualifications Requises

Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, administration des services de santé ou dans un domaine connexe. Expérience significative en gestion, idéalement dans un centre médical universitaire, un département universitaire, un institut de recherche, un hôpital universitaire ou un environnement similaire. Expérience démontrée dans la gestion simultanée de plusieurs unités complexes. Connaissance approfondie ou expérience en gestion des affaires académiques, recrutement, ressources humaines, gestion financière (budgets institutionnels, administration des subventions et contrats), planification et communications. Capacité démontrée à gérer efficacement une équipe, à déléguer les responsabilités, à superviser le rendement et à collaborer avec plusieurs parties prenantes. Excellentes capacités d’analyse et de jugement dans l’interprétation et l’application des politiques et procédures. Excellentes habiletés relationnelles permettant d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces à tous les niveaux de l’organisation. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 07) $92,150.00 - $115,190.00 - $138,230.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM3A - Administration générale – Professionnel chevronné/gestionnaire

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Executive Director (Faculty of Medicine and Health Sciences)

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-11-16

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Enseignement supérieur
Français
Anglais

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