Offres d’emploi : Agents/agentes d'administration au Canada

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Ajouté il y a 18 jours
B
COORDONNATEUR ADMINISTRATIF, SERVICES DE CONSEIL – Temporaire 6 mois - Calgary
BDC
Calgary, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
CJ
Étudiant(e)- Technicien(ne) en administration / Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Ressources humaines
Côté Jardins
Quebec, QC
- Temps plein
Selon votre formation et votre expérience, le poste pourra être comblé à titre de Technicien(ne) en administration ou d'Agent(e) administratif(ve) classe 1.
Ajouté il y a 19 jours
Administrative Coordinator
Bunge
Bécancour, QC
A minimum of three (3) years experience in administration.
Ajouté il y a 19 jours
C
Office Manager
Chartwell
Quebec, QC
- Temps plein
…les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles…
Ajouté il y a 19 jours
HM
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 3 – RÉCEPTION ET TRANSPORT
Hôpital Marie-Clarac
Montréal-Est, QC
- Autre
Ajouté il y a 20 jours
AE
Agent administratif – Ressources humaines et formation-FR
Agnico Eagle Mines Limited
Malartic, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
A
Opportunité de Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Adecco
Saint-Eustache, QC
- Temporaire
Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en administration, soutien administratif ou saisie de données.
Ajouté il y a 20 jours
AE
Agent administratif – Ressources humaines et formation
Agnico Eagle Mines Limited
Malartic, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
P
Réceptionniste et Administratrice de bureau
Procom
Montreal, QC
- Temps plein
Au moins deux ans d’expérience en administration de bureau, en réception ou en soutien administratif, dans un milieu de bureau professionnel
Ajouté il y a 20 jours
NS
Technicien ou Technicienne en administration - RH
Norda Stelo
Sherbrooke, QC · Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.
Ajouté il y a 20 jours
BG
Administrateur/Administratrice du bureau / Office Administrator (Val d'Or)
Brandt Group of Companies
Val-d'Or, QC
- Temps plein
…�ch�ances Ma�trise de Microsoft Office Exp�rience pr�alable dans l'administration des services et la coordination de la s�curit�, consid�r� comme un atout Dipl�me ou certificat d'�tudes en…
Ajouté il y a 20 jours
Agent administratif de succursale
National Bank of Canada
Toronto, ON
Ajouté il y a 20 jours
SQ
Technicien ou technicienne en administration
Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
Notre organisation est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour combler un besoin de remplacement à temps complet au sein du département Gynécologie-…
Ajouté il y a 21 jours
TS
Bilingual Administration Coordinator / Office Manager
TalentSphere Staffing Solutions
Brossard, QC
- Temps plein
Permanent | Full-Time | Hybrid (2 days in office) · Permanent | Temps plein | Mode hybride (2 jours au bureau)
Ajouté il y a 21 jours
SQ
Agent administratif, classe 3 - secteur administration ou agente administrative, classe 3 - secteur administration
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps partiel
REMPLACEMENT : Quart de soir (15h30 à 23h30) à temps complet (35 heures/semaine) du lundi au vendredi
Ajouté il y a 21 jours
SQ
Agent(e) administratif(ive)- Classe 2 de soir- 5 Nord médecine
Santé Québec Montérégie-Centre
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- 25,65 $ à 28,68 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
MU
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Les personnes candidates doivent être disponibles pour travailler à notre bureau du centre-ville cinq (5) jours par semaine
Ajouté il y a 21 jours
NS
Agent(e) administratif(ve)
NNC Solutions
Sainte-Marie, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
CD
AGENT ADMINISTRATIF CL.1-ADMINISTRATIVE AGENT CL.1
Centre de santé Tulattavik de l'Ungava
Kuujjuaq, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
SC
Technicien(ne) en administration - Administrative Technician
Shriners Children's
Montreal, QC · Shriners Children's - Quebec
- Temps plein
Quart de travail : Jour, de 8 h 30 à 16 h 30
Ajouté il y a 22 jours
VD
UN AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (F/H)
Ville d’Agen
La Présentation, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
QM
Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Horaire hybride : 2 jours télétravail et 3 jours au bureau
Ajouté il y a 22 jours
S
Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau
Sia
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
J
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
JobsMedia.io
Saint-Ulric, QC
- Temps partiel
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Ajouté il y a 24 jours
J
Agent(e) administratif(ve) senior et responsable des services informatiques
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Formation en administration, informatique, gestion ou domaine connexe.

McGill University

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 nov. 2026
Expérience: DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Langue de l’annonce: Français
Publié: 16 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Responsable de la coordination administrative

La personne responsable de la coordination administrative assure un soutien administratif de haut niveau à la direction du département ainsi qu’à l’équipe de direction. Cette personne est responsable de la coordination des activités du département, des processus liés aux affaires académiques, de l’organisation d’événements et du bon fonctionnement des opérations administratives. Elle agit comme personne-ressource principale auprès du corps professoral, du personnel, de la communauté étudiante et des partenaires externes, tout en faisant preuve d’un grand professionnalisme, de discrétion et de rigueur.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif direct à la direction du département.
Planifier et coordonner les activités et réunions du département; préparer les ordres du jour, les documents de réunion et les procès-verbaux.
Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les communications départementales et les documents officiels.
Offrir un soutien administratif pour les projets spéciaux et les initiatives confiés par l’équipe de direction.
Coordonner les comités départementaux et facultaires tenus tout au long de l’année.
Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions.
Rédiger, distribuer et assurer le suivi des procès-verbaux et des mesures à prendre.
Tenir à jour les dossiers des comités et veiller à l’obtention des approbations et de la documentation requises.
Concevoir des présentations PowerPoint et de la documentation de soutien pour les réunions de comités et du département.
Coordonner et assurer le suivi des nominations académiques et administratives, des renouvellements et des reconductions.
Soutenir le recrutement et l’accueil des professeur·e·s invité·e·s, y compris l’organisation des déplacements et de l’hébergement.
Participer aux activités liées à l’affichage de postes, aux promotions professorales, aux départs à la retraite et aux initiatives de reconnaissance.
Maintenir les dossiers à jour et assurer le suivi des échéances et processus académiques importants.
Préparer les lettres de recommandation, lettres de référence, candidatures pour des prix et toute documentation connexe.
Traiter les bons de commande et, au besoin, aider à la préparation des rapports de dépenses.
Contribuer au suivi financier.
Coordonner les ententes de commandite et les activités liées aux dons.
Préparer et concilier les dépenses conformément aux politiques institutionnelles.
Assurer la liaison avec les services des finances et de l’approvisionnement afin de garantir le traitement rapide des transactions.
Planifier et coordonner des événements départementaux et facultaires, de la conception à la réalisation, notamment des retraites, des événements de reconnaissance et des célébrations spéciales.
Collaborer avec l’équipe des communications pour préparer le matériel promotionnel et diffuser les informations relatives aux événements.
Maintenir et mettre à jour le contenu du site Web du département afin d’en assurer l’exactitude et la pertinence.

La liste des responsabilités ci-dessus est représentative des principales fonctions du poste et ne constitue pas une liste exhaustive des tâches pouvant être confiées à la personne occupant cette fonction.

Compétences et aptitudes requises

Capacité à établir des priorités parmi de multiples demandes et à évaluer les situations de façon approfondie afin de déterminer les priorités appropriées.
Capacité à faire preuve en tout temps d’un haut niveau de professionnalisme et de discrétion.
Expérience en planification et coordination de réunions et d’événements.
Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe.
Grande flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement où les échéances sont serrées et les priorités changeantes.
Rigueur dans le suivi et la documentation des dossiers en cours.
Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.
Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-11-30

Date Limite Pour Postuler

2026-10-27

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Parrainage de visa

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

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COORDONNATEUR ADMINISTRATIF, SERVICES DE CONSEIL – Temporaire 6 mois - Calgary

Étudiant(e)- Technicien(ne) en administration / Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Ressources humaines

Administrative Coordinator

Office Manager

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 3 – RÉCEPTION ET TRANSPORT

Agent administratif – Ressources humaines et formation-FR

Opportunité de Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Agent administratif – Ressources humaines et formation

Réceptionniste et Administratrice de bureau

Technicien ou Technicienne en administration - RH

Administrateur/Administratrice du bureau / Office Administrator (Val d'Or)

Agent administratif de succursale

Technicien ou technicienne en administration

Bilingual Administration Coordinator / Office Manager

Agent administratif, classe 3 - secteur administration ou agente administrative, classe 3 - secteur administration

Agent(e) administratif(ive)- Classe 2 de soir- 5 Nord médecine