Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
A
Agent d'approvisionnement (Commandes) - Supply Management Officer (Ordering)
Airbus
Montreal, QC
- Temps plein
Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Montréal et Mirabel et application de…
Ajouté il y a 2 heures
Coordinator, Administration / Coordonnateur,(trice), Administration
MSC Mediterranean Shipping Company SA
Montreal, QC
…interim, employees report to the Chief People and Administration Officer. The role combines planning with hands-on execution: anticipating what the office will need, coordinating external…
Ajouté il y a 2 heures
Représentant de la formation
GardaWorld
Dorval, QC · Montreal, QC
Fournirez des formations sur le terrain (OJT), des cours de mise à jour, des examens pratiques et d'autres formations en sécurité et service client.
Ajouté il y a 5 heures
VD
Cheffe ou chef aux opérations - BRAI
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Organisation Service de sécurité incendie de Montréal
Ajouté il y a 5 heures
A
Agent d'approvisionnement (Commandes) - Supply Management Officer (Ordering)
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Temps plein
Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Montréal et Mirabel et application de…
Ajouté il y a 5 heures
M-
Gestionnaire de projets, développement et optimisation des espaces
Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
…Project Manager - Development and Space Optimization, you will support the management team in optimizing processes, defining KPIs, and achieving goals to maximize the team's impact within…
Ajouté il y a 15 heures
AA
Agent d'Approvisionnement / Supply Officer
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency)…
Ajouté il y a 20 heures
C
Pilote de soutien à la formation
CAE
Montreal, QC
- Temps partiel
Forte orientation client et engagement à offrir une expérience de service de grande qualité.
Ajouté il y a 1 jour
A
Agent d'Approvisionnement / Supply Officer
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Temps plein
Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency)…
Ajouté il y a 1 jour
II
Events Officer
Invest in Canada | Investir au Canada
ON · Ontario, Canada
- 72 900 $ à 85 800 $ CAD / an
- Temporaire
Invest in Canada is looking for an Events Officer to assist with the planning and execution of Invest in Canada events and/or the organization’s participation in larger events across Canada…
Ajouté il y a 1 jour
Justice Officer (Bilingual) / Agent ou agente de justice (bilingue)
The Government of Nova Scotia
Yarmouth, NS
As a Justice Officer, you will provide a broad range of administrative support, as well as being the first point of contact for the public and clients of the Court system. You will receive…
Ajouté il y a 1 jour
Justice Officer (Bilingual) / Agent ou agente de justice (bilingue)
The Government of Nova Scotia
Digby, NS
As a Justice Officer, you will provide a broad range of administrative support, as well as being the first point of contact for the public and clients of the Court system. You will receive…
Ajouté il y a 1 jour
FC
Program Manager, Impact Partner Relations & Grants
Federation CJA
Montreal, QC
- Contrat
…Program Manager works closely with the Chief Strategy & Impact Officer (Chief SI Officer) to engage with other Jewish organizations and related agencies across the community on special…
Ajouté il y a 2 jours
AW
Directeur, Développement des affaires et Expérience client - Director, Business Development & Customer Experience
AJ Walter Aviation
Montreal, QC
- Temps plein
Placer l’expérience client au cœur des décisions, suivre la rétention, la satisfaction et la performance de service, et intervenir au niveau de la direction lors des escalades importantes ;
Ajouté il y a 2 jours
EB
Bilingual Residential Mortgage Underwriter
EQ Bank | Canada's Challenger Bank
Montreal, QC
- Temps plein
…guidelines and EQB policies and procedures. The Residential Mortgage Officer also plays an integral role in the mitigation of fraud within the Single Family Residential…
Ajouté il y a 5 jours
Directeur des opérations réseaux/Director of Network Operations
Terrestar - Strigo
Montreal, QC
Assurer le respect des normes internes, des ententes de niveaux de service (SLA) et des engagements opérationnels.
Ajouté il y a 5 jours
C
Directeur Général de Communauté, Service Impérial
CIBC
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…clients et répondre à leurs besoins financiers tout en offrant un service à la clientèle de grande qualité fondé sur nos principes relatifs à l’expérience client : être toujours…
Ajouté il y a 5 jours
C
Leader de centre bancaire - Sherbrooke
CIBC
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…clients et répondre à leurs besoins financiers tout en offrant un service à la clientèle de grande qualité. Surpasser les attentes pour promouvoir la Banque CIBC dans la collectivité afin…
Ajouté il y a 5 jours
C
Directeur Général de Communauté, Service Impérial
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
…clients et répondre à leurs besoins financiers tout en offrant un service à la clientèle de grande qualité fondé sur nos principes relatifs à l’expérience client : être toujours…
Ajouté il y a 5 jours
NA
Directeur adjoint - Talent et culture / Assistant Director - Talent and Culture
NEUF architectes
Quebec, QC
- Temps plein
…collaborative nous a permis de réaliser de plus de 10 000 projets au service de communautés d’ici et d’ailleurs. Au-delà de nos œuvres bâties, NEUF est avant tout un collectif de plus de…
Ajouté il y a 6 jours
EI
Executive Assistant, Technology & Innovation
Edmonton International Airport (YEG)
Edmonton, AB
- Temps plein
…on a regular basis, YEG appreciates feedback on how it can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within teams,…
Ajouté il y a 6 jours
Executive Assistant, Technology & Innovation
Edmonton Regional Airport Authority
Nisku, AB
…on a regular basis, YEG appreciates feedback on how it can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within teams,…
Ajouté il y a 7 jours
CA
Représentant au service à la clientèle - Temps plein temporaire (12 mois)
Co-operators Assurance et services financiers
Mississauga, ON
- Temps plein
En qualité de représentant au service à la clientèle, vous avez une connaissance approfondie du secteur des fonds communs et des processus de vente. Vous cultivez des relations…
Ajouté il y a 7 jours
JI
Bureau de la transformation numérique / Digital Transformation Office - Directeur(trice) de projet, Transformation financière / Finance Transformation Project Director
JAM Industries
Baie-D'Urfé, QC
- Temps plein
…fidèle à notre mission première d’offrir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle…
Ajouté il y a 7 jours
S
Executive Assistant
SACO®
Montreal, QC
- Temps plein
Préparer et réviser des présentations, rapports, notes de service et documents de réunion.

McGill University

Coordonnateur (trice) administratif

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 oct. 2026
Expérience: DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 sept. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Administrer les comptes de l’unité. Participer à l’organisation des activités de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Assurer la maintenance des systèmes d’information.

Principales Responsabilités

(i) Agit en tant que personne ressource en ce qui concerne les politiques et les procédures de l'unité. Résout les problèmes dans son domaine de responsabilité. Il consulte la documentation pertinente et se met en rapport avec les personnes ressources appropriées pour obtenir et fournir des informations sur des questions diverses et complexes.

(ii) Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recommande des modifications de procédure pour permettre à l'unité de fonctionner plus efficacement. Collabore avec le superviseur et d'autres personnes à l'établissement des priorités de travail. Assure le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le supérieur hiérarchique.

(iii) Met à jour, prépare et coordonne la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels. Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Met en forme les documents et vérifie la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Prend des notes et dactylographie divers documents tels que la correspondance, les rapports, les mémos. Signe certains documents.

(iv) Gère les comptes de l'unité. Prépare les budgets ou les propositions budgétaires. Contrôle et rapproche divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Corrige les erreurs et assure le suivi des problèmes. Enregistre les dépenses et fournit des relevés de compte sur demande. (v) compile des informations en vue de préparer des demandes de subvention, assure la liaison avec d'autres institutions pour cette compilation et coordonne leur soumission. Agir en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures internes et celles des organismes subventionnaires. Il s'assure que les informations sont complètes et que les lignes directrices sont respectées.

(vi) Tient à jour les dossiers du personnel et remplit les documents relatifs aux paiements, aux affectations, aux nominations, aux promotions, aux nominations, aux congés sabbatiques et aux absences, ainsi que d'autres formulaires administratifs. Explique les procédures à suivre. Veille à ce que les délais soient respectés.

(vii) Participe aux activités liées aux affaires étudiantes telles que l'admission, la préinscription, l'inscription, l'aide financière et les questions relatives aux étudiants internationaux. Il suit les inscriptions, les changements de cours, les rapports sur la situation des étudiants, les prêts, les bourses et l'octroi de bourses d'études. Renvoie les problèmes ne relevant pas de son domaine de compétence aux personnes-ressources ou aux fonctionnaires compétents.

(viii) Tient à jour l'agenda du superviseur. Fixe les rendez-vous, les rappelle au superviseur et organise l'emploi du temps en fonction des priorités.

(ix) Fournit des informations aux personnes qui appellent et aux visiteurs. Détermine le motif de l'appel ou de la visite et prépare les documents nécessaires. Oriente les appelants et les visiteurs vers les personnes ressources appropriées. Il évalue la nécessité de l'intervention d'autres personnes ressources et prend les rendez-vous nécessaires.

(x) Examine et trie le courrier. Prépare les dossiers en y joignant les documents justificatifs appropriés et en recherchant les informations nécessaires. Répond aux demandes dans son domaine de responsabilité. Il prend note des actions requises et en assure le suivi.

(xi) planifie les réunions, contacte les participants et réserve les salles de réunion. Participe à la préparation de l'ordre du jour. Assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des décisions dans son domaine de compétence.

(xii) Coordonne l'organisation d'événements tels que des symposiums et des conférences. Organise les déplacements.

(xiii) Utilise divers logiciels. Entretient les systèmes d'information informatisés et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Agit comme personne-ressource en ce qui concerne l'utilisation des logiciels. Explique et démontre l'utilisation des logiciels, résout les problèmes dans son domaine de compétence et assure la liaison avec les personnes-ressources en informatique, le cas échéant. Conserve et met à jour les dossiers administratifs. Maintenir des systèmes de classement et organiser l'archivage.

(xiv) Assurer l'inventaire et l'achat des fournitures et des équipements. Organise l'entretien du matériel de bureau.

(xv) Utilise le matériel de bureau standard tel que l'ordinateur personnel, la calculatrice, la photocopieuse et le télécopieur.

La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été associé à la présente description d'emploi générique.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Capacité avérée à établir des relations productives avec tous les niveaux de parties prenantes. Capacité avérée à travailler de manière autonome et en tant que membre d'une équipe. Anglais et français, parlés et écrits. Capacité avérée à apporter un soutien à diverses activités administratives, y compris celles liées aux activités étudiantes, académiques et autres. Capacité avérée à prendre des initiatives, à résoudre des problèmes et à organiser le travail. Forte capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à respecter des délais multiples dans un environnement dynamique. Il doit être axé sur le client et le service, et aider tous les clients avec tact et diplomatie tout en conservant une attitude professionnelle à tout moment. Aptitude avérée à rédiger de la correspondance, précision et souci du détail. Vous devez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Student Records Officer

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-10-31

Date Limite Pour Postuler

2026-10-08

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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