Emplois : Canada

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A
Représentant(e) des ventes en relations bancaires/Banking Relationship Sales Representative
ADP
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
AC
Customer Service Representative
Aston Carter
Calgary, AB
- 21 $ à 23 $ CAD / heure
- Contrat
The Customer Service Representative acts as the primary liaison between customers and site operational teams, ensuring a strong balance between customer requirements and operational needs.…
Ajouté il y a 3 heures
T
Représentant(e) Bilingue, Service Aux Clients / Bilingual Client Service Representative
TEKsystems
Montreal, QC
- 25 $ CAD / heure
- Contrat
As a Customer Service Representative, you will be the first point of contact for clients, delivering a professional and positive customer experience through various communication channels.…
Ajouté il y a 5 heures
M
Partenaire RH – Talent et expérience employé
Merkur
Valcourt, QC
- Temps plein
Seules les candidatures retenues seront contactées. Merkur s’est engagée à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative, de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les…
Ajouté il y a 5 heures
M
Partenaire RH – Talent et expérience employé
Merkur
Granby, QC
- Temps plein
Seules les candidatures retenues seront contactées. Merkur s’est engagée à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative, de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les…
Ajouté il y a 5 heures
M
Partenaire RH – Talent et expérience employé
Merkur
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Seules les candidatures retenues seront contactées. Merkur s’est engagée à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative, de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les…
Ajouté il y a 6 heures
AC
Customer Service Representative
Aston Carter
Calgary, AB
- 22 $ à 24 $ CAD / heure
- Contrat
Our client is seeking a Customer Service Representative to support customers by handling inbound calls, processing orders, resolving inquiries, and ensuring a positive customer experience.…
Ajouté il y a 7 heures
A
Représentant des ventes(Français) /Representative, Sales (French)
Apotex
Toronto, ON · North York, ON
- 83 126,43 $ à 116 377 $ CAD / an
Ajouté il y a 8 heures
A
Représentant(e) Ventes internes/Inside Sales Representative
ADP
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
I
Représentant(e) de Ventes Pharmaceutique / Pharmaceutical Sales Representative
Impres
Montreal, QC
- Temps plein
As a Pharmaceutical Sales Representative you will be promoting an innovative product that positively impacts patient lives. You will have the opportunity to develop long lasting…
Ajouté il y a 2 jours
MU
Coordinateur(trice) Administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste…
Ajouté il y a 3 jours
MU
Secrétaire
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La liste des tâches et des responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont…
Ajouté il y a 4 jours
MU
Coordonnateur administratif /coordonnatrice administrative
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste…
Ajouté il y a 4 jours
MU
Représentant(e) du centre de services
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste…
Ajouté il y a 4 jours
MU
Technicien·ne en documentation
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste…
Ajouté il y a 4 jours
C
Customer Service / Technical Support Rep (On-Site)
Concentrix
Dartmouth, NS
- Temps plein
…Growth” awards every year? Then a Customer Service / Tech Support Representative position at Concentrix is the right place for…
Ajouté il y a 5 jours
MU
Coordinateur (trice) administratif des affaires étudiantes
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus est représentative de la fonction et ne constitue pas une liste complète et détaillée de toutes les tâches pouvant être accomplies par une…
Ajouté il y a 5 jours
MU
Coordonnateur (trice) administratif
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un…
Ajouté il y a 6 jours
V
Bilingual Business Development Representative (Mining) - Montreal, QC
Victaulic
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 6 jours
MU
Assistant(e) aux communications C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Cette liste est représentative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches.
Ajouté il y a 7 jours
FC
Représentante ou représentant bilingue, Service Excellence, Service à la clientèle / CS Service Excellence Representative Bilingual
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
FC
Représentant ou représentante bilingue, Unité des solutions de service / Service Solutions Unit Representative Bilingual
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
FC
Représentant ou représentante, Unité des solutions de service / Service Solutions Unit Representative
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
DS
Paid Media Lead / Responsable médias payants
Data Sciences
Montreal, QC
- Temps plein
➔ Own KPI reporting and strategic insights for clients, ensuring reports are accurate and representative of performance and that site analytics are properly tracked (Google Analytics,…
Ajouté il y a 10 jours
KM
Technology Sales Representative/Représentant des ventes technologiques (Montreal)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Montreal, QC
- Temps plein
We’re looking for a Technology Sales Representative to join our team! As an Account Executive, you will provide professional and ethical representation of Konica Minolta Business Solutions…

McGill University

Coordonnateur (trice) administratif

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 oct. 2026
Expérience: DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 sept. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Administrer les comptes de l’unité. Participer à l’organisation des activités de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Assurer la maintenance des systèmes d’information.

Principales Responsabilités

(i) Agit en tant que personne ressource en ce qui concerne les politiques et les procédures de l'unité. Résout les problèmes dans son domaine de responsabilité. Il consulte la documentation pertinente et se met en rapport avec les personnes ressources appropriées pour obtenir et fournir des informations sur des questions diverses et complexes.

(ii) Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recommande des modifications de procédure pour permettre à l'unité de fonctionner plus efficacement. Collabore avec le superviseur et d'autres personnes à l'établissement des priorités de travail. Assure le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le supérieur hiérarchique.

(iii) Met à jour, prépare et coordonne la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels. Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Met en forme les documents et vérifie la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Prend des notes et dactylographie divers documents tels que la correspondance, les rapports, les mémos. Signe certains documents.

(iv) Gère les comptes de l'unité. Prépare les budgets ou les propositions budgétaires. Contrôle et rapproche divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Corrige les erreurs et assure le suivi des problèmes. Enregistre les dépenses et fournit des relevés de compte sur demande. (v) compile des informations en vue de préparer des demandes de subvention, assure la liaison avec d'autres institutions pour cette compilation et coordonne leur soumission. Agir en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures internes et celles des organismes subventionnaires. Il s'assure que les informations sont complètes et que les lignes directrices sont respectées.

(vi) Tient à jour les dossiers du personnel et remplit les documents relatifs aux paiements, aux affectations, aux nominations, aux promotions, aux nominations, aux congés sabbatiques et aux absences, ainsi que d'autres formulaires administratifs. Explique les procédures à suivre. Veille à ce que les délais soient respectés.

(vii) Participe aux activités liées aux affaires étudiantes telles que l'admission, la préinscription, l'inscription, l'aide financière et les questions relatives aux étudiants internationaux. Il suit les inscriptions, les changements de cours, les rapports sur la situation des étudiants, les prêts, les bourses et l'octroi de bourses d'études. Renvoie les problèmes ne relevant pas de son domaine de compétence aux personnes-ressources ou aux fonctionnaires compétents.

(viii) Tient à jour l'agenda du superviseur. Fixe les rendez-vous, les rappelle au superviseur et organise l'emploi du temps en fonction des priorités.

(ix) Fournit des informations aux personnes qui appellent et aux visiteurs. Détermine le motif de l'appel ou de la visite et prépare les documents nécessaires. Oriente les appelants et les visiteurs vers les personnes ressources appropriées. Il évalue la nécessité de l'intervention d'autres personnes ressources et prend les rendez-vous nécessaires.

(x) Examine et trie le courrier. Prépare les dossiers en y joignant les documents justificatifs appropriés et en recherchant les informations nécessaires. Répond aux demandes dans son domaine de responsabilité. Il prend note des actions requises et en assure le suivi.

(xi) planifie les réunions, contacte les participants et réserve les salles de réunion. Participe à la préparation de l'ordre du jour. Assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des décisions dans son domaine de compétence.

(xii) Coordonne l'organisation d'événements tels que des symposiums et des conférences. Organise les déplacements.

(xiii) Utilise divers logiciels. Entretient les systèmes d'information informatisés et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Agit comme personne-ressource en ce qui concerne l'utilisation des logiciels. Explique et démontre l'utilisation des logiciels, résout les problèmes dans son domaine de compétence et assure la liaison avec les personnes-ressources en informatique, le cas échéant. Conserve et met à jour les dossiers administratifs. Maintenir des systèmes de classement et organiser l'archivage.

(xiv) Assurer l'inventaire et l'achat des fournitures et des équipements. Organise l'entretien du matériel de bureau.

(xv) Utilise le matériel de bureau standard tel que l'ordinateur personnel, la calculatrice, la photocopieuse et le télécopieur.

La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été associé à la présente description d'emploi générique.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Capacité avérée à établir des relations productives avec tous les niveaux de parties prenantes. Capacité avérée à travailler de manière autonome et en tant que membre d'une équipe. Anglais et français, parlés et écrits. Capacité avérée à apporter un soutien à diverses activités administratives, y compris celles liées aux activités étudiantes, académiques et autres. Capacité avérée à prendre des initiatives, à résoudre des problèmes et à organiser le travail. Forte capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à respecter des délais multiples dans un environnement dynamique. Il doit être axé sur le client et le service, et aider tous les clients avec tact et diplomatie tout en conservant une attitude professionnelle à tout moment. Aptitude avérée à rédiger de la correspondance, précision et souci du détail. Vous devez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Student Records Officer

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-10-31

Date Limite Pour Postuler

2026-10-08

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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