Emplois : Canada

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Ajouté il y a 3 heures
P&
Responsable CORE et Amélioration continue / CORE and Continuous Improvement Manager
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
P&
Gestionnaire de programme – Culture qualité / Quality Culture Program Manager
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Animer des ateliers, des forums destinés aux employés et diverses activités de mobilisation, avec le support des méthodes CORE.
Ajouté il y a 4 heures
A
Estimator
Actalent
Calgary, AB
- 80 $ à 100 $ CAD / heure
- Contrat
This Estimator role provides estimating support within an electrical utility project controls environment, developing cost estimates for a wide range of utility projects from smaller…
Ajouté il y a 6 heures
EB
Directeur Régional, Origination Bilingue / Bilingual Regional Director, Origination
EQ Bank
Montreal, QC
- Temps plein
…inspecting properties and providing limited account management support to the underwriting group. This position involves cross-functional challenges and is integral to the overall success…
Ajouté il y a 6 heures
EC
Développeur(euse) logiciel sénior C# / Senior C# Software Developer
Eaton Corporation
Brossard, QC
- Temps plein
CYME is a world-class Power Engineering Solutions provider with an established reputation for customer responsiveness and technical expertise. Our solutions stand behind thousands of T&D
Ajouté il y a 7 heures
U
Sr. Services Project Manager - Bilingual (French/English) / Gestionnaire principal(e) de projets de services - Bilingue (Français/Anglais)
UKG
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
The Senior Services Project Manager, accountable for leading customer implementations from project initiation through deployment and closeout. You will manage scope, schedule, resources,…
Ajouté il y a 8 heures
Phonathon Callers Spring 2027 / Appelant du phonathon printemps 2027
McGill University
Mont-Royal, QC · Les Cours Mont Royal
Must have excellent verbal communication skills (English and/or French)
Ajouté il y a 9 heures
U
Sr. Services Project Manager - Bilingual (French/English) / Gestionnaire principal(e) de projets de services - Bilingue (Français/Anglais)
UKG
Canada
- Temps plein
The Senior Services Project Manager, accountable for leading customer implementations from project initiation through deployment and closeout. You will manage scope, schedule, resources,…
Ajouté il y a 9 heures
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR-FR
La Vie En Rose
Mont-Royal, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 9 heures
HR
Beauty Advisor - Jo Malone London
Holt Renfrew
Toronto, ON
- Temps plein
Maintain solid relationships with buyer, vendor, and selling manager
Ajouté il y a 9 heures
CY
Assistant(e) gérant(e) par intérim
Chaussures Yellow
Repentigny, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
C
Assistant Manager Temporary Contract - Carrefour Laval
Claire's
Laval, QC
- 19 $ à 23 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
L
Assistant Manager, Guest Experience | HALIFAX SHOPPING CENTRE (8month contract)
lululemon
Halifax, NS
- Temps plein
Must have the ability to travel to assigned store with reliable transportation methods
Ajouté il y a 9 heures
A
Senior Business Analytics Manager
Autodesk
Toronto, ON
- Temps plein
…products ourselves when needed. We are looking for a Senior Manager, Business Analytics to own the integration of business performance data with our upstream GTM and finance…
Ajouté il y a 9 heures
A
Senior Business Analytics Manager
Autodesk
Toronto, ON
- Temps plein
…products ourselves when needed. We are looking for a Senior Manager, Business Analytics to own the integration of business performance data with our upstream GTM and finance…
Ajouté il y a 10 heures
P&
Chargé de projet – Acquisition capital & Technologies de fabrication / Project Manager - Capital Acquisition & Manufacturing Technology
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 heures
HR
Beauty Advisor - Jo Malone London
Holt Renfrew
Toronto, ON
- Temps plein
Maintain solid relationships with buyer, vendor, and selling manager
Ajouté il y a 10 heures
SD
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Quebec, QC
- Temps partiel
Join a locally owned and operated store to help deliver health, beauty and convenience services in your community, and keep the customer at the centre of everything you do.
Ajouté il y a 10 heures
AC
Analyste D'Affaires
Aston Carter
QC · Saint-Benoît, QC
- 40 $ à 60 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 11 heures
FH
Gestionnaire de comptes cles / Key Account Manager - Canada USA
Fuze HR Solutions
Montreal, QC
- Temps plein
A well-established company in the industrial food processing equipment sector is currently looking for a Key Account Manager to support its growth across North America.
Ajouté il y a 11 heures
R
Gestionnaire de programme – Culture qualité / Quality Culture Program Manager
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Animer des ateliers, des forums destinés aux employés et diverses activités de mobilisation, avec le support des méthodes CORE.
Ajouté il y a 11 heures
R
Responsable CORE et Amélioration continue / CORE and Continuous Improvement Manager
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 heures
LC
Centre de jardinage Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour Embauche feu vert
Loblaw Companies Limited
Ste.-Foy, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 heures
AC
Chef De Projet/Project Manager
Aston Carter
Saint-Eustache, QC
- 48 $ à 53 $ CAD / heure
- Contrat
Horaires de travail: Lundi au vendredi, 40 heures par semaine, 5 jours par semaine sur site, avec une flexibilité axée sur les résultats
Ajouté il y a 12 heures
WS
Account Manager
Waste Solutions
Montreal, QC
- Temps plein

McGill University

Coordonnateur administratif – Affaires étudiantes

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 26 nov. 2026
Expérience: DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Langue de l’annonce: Français
Publié: 27 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

Sous la supervision du gestionnaire immédiat, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) des affaires étudiantes fournit un soutien administratif et de secrétariat aux activités étudiantes et départementales afin d’assurer le bon fonctionnement de l’unité. Cette personne accompagne les étudiants tout au long de leur parcours, de l’admission à l’obtention du diplôme, et agit comme personne-ressource en matière de politiques et de procédures universitaires, tout en servant d’intermédiaire entre les étudiants, le corps professoral et les unités administratives.

Les responsabilités comprennent la coordination des activités liées aux admissions aux études supérieures, à l’inscription, à la progression dans les programmes et à l’obtention des diplômes; la gestion des dossiers étudiants et de la documentation de l’unité; ainsi que le conseil aux étudiants concernant leur dossier académique. La personne titulaire du poste soutient également les opérations administratives en effectuant diverses tâches telles que les achats, le traitement des transactions, la gestion des comptes et le suivi financier de base, en plus de réviser et corriger des documents afin d’en assurer l’exactitude.

Principales responsabilités

Fournir un soutien de première ligne et des conseils aux étudiants concernant les admissions, les inscriptions, les politiques académiques et les procédures relatives aux études supérieures.
Coordonner les activités liées aux admissions aux cycles supérieurs, au recrutement, à l’accueil et à l’orientation des étudiants, aux stages et aux communications étudiantes.
Assurer le suivi de la progression des étudiants, des jalons académiques, des processus de thèse, des examens de synthèse et des exigences liées à l’obtention du diplôme.
Administrer l’inscription aux cours et aux programmes, les effectifs étudiants, les dossiers académiques, les processus d’évaluation et les vérifications de diplomation.
Soutenir l’administration des bourses d’études, bourses de recherche, prix et programmes de financement destinés aux étudiants.
Agir à titre de liaison entre les étudiants, le corps professoral, les services universitaires et les établissements externes, en veillant au respect des politiques et procédures académiques.
Coordonner les processus d’embauche et les démarches administratives concernant les chargés de cours, auxiliaires d’enseignement, correcteurs et conférenciers invités.
Fournir un soutien administratif et financier au département, notamment en matière d’approvisionnement, de gestion des dépenses, de coordination des déplacements, de comptes fournisseurs et de demandes liées aux installations.
Organiser les réunions départementales, les événements et les activités des comités; préparer des rapports, de la correspondance, des dossiers et toute autre documentation administrative.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

Maîtrise démontrée des systèmes administratifs universitaires, notamment Slate, Banner, Minerva, MyProgress, MyThesis, SIS, Workday, SharePoint et la suite Microsoft Office.
Expérience de l’utilisation des systèmes financiers et budgétaires universitaires, notamment Banner FIS, Minerva et MMP.
Connaissance approfondie des politiques, procédures, conventions collectives et processus d’embauche universitaires relatifs aux auxiliaires d’enseignement, correcteurs, assistants et associés de recherche ainsi qu’aux chargés de cours.
Excellente connaissance des processus d’admission aux études supérieures, incluant l’évaluation des candidatures, l’analyse des relevés de notes et diplômes, ainsi que la vérification de l’admissibilité académique et des exigences des programmes.
Expérience en administration des étudiants aux cycles supérieurs, incluant le recrutement, l’accueil et l’orientation, le conseil étudiant, les inscriptions, la gestion des dossiers académiques, le suivi de la progression et l’ensemble du parcours étudiant.
Expérience dans l’administration des inscriptions aux cours, de la gestion des effectifs, de l’approbation des permissions d’inscription, du suivi des stages et internats, des processus de notation, de la vérification des relevés de notes, des examens différés et des vérifications de diplomation, en collaboration avec les principaux intervenants universitaires.
Connaissance des bourses, prix, programmes de financement et autres formes de soutien financier aux étudiants, provenant de sources fédérales, provinciales, universitaires, facultaires et départementales.
Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément et de respecter des échéances rigoureuses.
Grand souci du détail, excellentes aptitudes en révision linguistique et en correction d’épreuves, ainsi qu’une capacité à tenir des dossiers précis et à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion.
Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles, démontrant professionnalisme et capacité à soutenir efficacement les étudiants, les professeurs, les chercheurs et les administrateurs.
Capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe (ce poste exige une collaboration régulière avec GPS, ED et SSAO).
Capacité démontrée à coordonner des réunions, à préparer des ordres du jour et à rédiger des procès-verbaux précis et complets.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Administrative Manager

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-11-05

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Parrainage de visa

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Conditions de travail

Emplois : Canada