Emplois : Canada

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Ajouté il y a 15 jours
Inhalothérapeute - Centre hospitalier de Maria | Gaspésie
Solution SFT
Maria, QC
Quart de travail : Rotation Jour/Soir (Pas de quart de nuit mentionné)
Ajouté il y a 15 jours
MB
Merchandising Coordinator/ Coordonnateur, Marchandisage
Maison Birks
Montreal, QC
- Temps plein
Support replenishment activities to maintain appropriate stock levels
Ajouté il y a 15 jours
Agent de relations humaines (ARH) - Programme jeunesse à Havre-St-Pierre | Côte-
Solution SFT
Havre-Saint-Pierre, QC
Quart de travail : Jour uniquement · Permis de conduire valide et véhicule personnel obligatoires pour assurer les déplacements sur le territoire
Ajouté il y a 15 jours
P
Cage Manager (Cashier Services) / Gestionnaire de Cage (services de caissier)
Playground
Kahnawake 14 Réserve Indienne, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Lead, mentor, and support the cashier services team, fostering excellence in customer service and operational efficiency.
Ajouté il y a 15 jours
A
Programme de stage « Pathways » 2027 pour les étudiants en MBA ou en Master d'Ingénierie
Amazon
Orleans, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
FB
Spécialiste, Taxes foncières-FR
Fairstone Bank
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
EC
Customer Service Rep – On-Site (Bilingual: French / English)
Enigma Corporation
Chatham-Kent, ON · Chatham, ON
- Temps plein
…team from around the globe where all members contribute to and support each other’s success and wellbeing, proudly united as “game-changers.” Together, we serve as the intelligent…
Ajouté il y a 15 jours
AC
Junior Accountant
Aston Carter
AB · Edmonton, Alberta
- 33,65 $ à 36,05 $ CAD / heure
- Contrat
Eligibility for benefits support related to CPA program participation if hired into a permanent position.
Ajouté il y a 15 jours
AC
Senior Accountant
Aston Carter
AB · Edmonton, Alberta
- 38,46 $ à 43,26 $ CAD / heure
- Contrat
…play a key role in month-end and year-end close activities, support audits, and contribute to the continuous improvement of accounting processes and…
Ajouté il y a 15 jours
AC
Senior Financial Analyst
Aston Carter
Calgary, AB
- 100 000 $ à 115 000 $ CAD / an
- Temps plein
…comprehensive financial analysis and actionable insights to drive program…
Ajouté il y a 15 jours
AC
Senior Financial Analyst
Aston Carter
AB · Edmonton, Alberta
- 100 000 $ à 115 000 $ CAD / an
- Temps plein
…comprehensive financial analysis and actionable insights to drive program…
Ajouté il y a 15 jours
AC
Junior Accountant
Aston Carter
Calgary, AB
- 33,65 $ à 36,05 $ CAD / heure
- Contrat
Eligibility for benefits support related to CPA program participation if hired into a permanent position.
Ajouté il y a 15 jours
MU
Coordonnateur·trice administratif·ve
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
MU
Coordinateur(trice) des Affaires Étudiantes Administratives
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
SD
Caissier(ère), rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
Work for a local business owner while having the support of a strong retail brand. Benefit from a purchase discount program, flexible and varied schedules, competitive pay and online…
Ajouté il y a 15 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps partiel
Work for a local business owner while having the support of a strong retail brand. Benefit from a purchase discount program, flexible and varied schedules, competitive pay and online…
Ajouté il y a 15 jours
L
Préposé(e) service à la clientèle et machines à sous
Loto-Québec
Mont-Tremblant, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
A
Human Factors Engineer
Actalent
Vancouver, BC
- 50 $ à 65 $ CAD / heure
- Contrat
Plan and support summative usability validation studies for regulatory purposes, including study protocols, moderator guides, participant profiles, data-collection tools, and final reports.
Ajouté il y a 15 jours
A
Chargé De Projets Automatisations
Actalent
Boisbriand, QC
- 40 $ à 60 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 15 jours
A
Manufacturing Engineer
Actalent
Oshawa, ON
- 45 $ à 55 $ CAD / heure
- Contrat
Participate in and support program launch and issue resolution teams with dimensional studies, root cause analysis, and corrective action implementation.
Ajouté il y a 15 jours
A
CA-Directeur adjoint, Apple Store
Apple
Ottawa, ON
- Temps plein
Note: Apple benefit and compensation programs are subject to eligibility requirements and other terms of the applicable plan or program.
Ajouté il y a 15 jours
C
Automotive Customer Service Representative (On-Site)
Concentrix
Oshawa, ON
- Temps plein
…team from around the globe where all members contribute to and support each other’s success and wellbeing, proudly united as “game-changers.” Together, we serve as the intelligent…
Ajouté il y a 15 jours
AC
Spécialiste De La Chaîne Dapprovisionnement / Supply Chain Specialist
Aston Carter
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- 38 $ à 48 $ CAD / heure
- Contrat
Le poste offre un horaire hybride avec trois jours par semaine au bureau et un horaire flexible, pour une semaine de travail de 40 heures
Ajouté il y a 15 jours
M
Associate Director, Clinical Data Management
Merck
Canada
- Temps plein
…Standards (GDMS), Global Clinical Data Standards (GCDS) provides program-level oversight of data standards, guiding study teams on library use and first-line governance while advancing…
Ajouté il y a 15 jours
MU
Ambassadeur.rice des étudiant.es autochtones
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel

McGill University

Coordinateur(trice) des Affaires Étudiantes Administratives

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 nov. 2026
Expérience: DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Langue de l’annonce: Français
Publié: 31 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé Du Poste

Sous la supervision du/de la superviseur(e) des affaires étudiantes, le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) des affaires étudiantes fournit un soutien administratif et opérationnel complet aux programmes de formation médicale postdoctorale (FMPD) dans toutes les spécialités, en assurant une coordination efficace des dossiers des résident(e)s, depuis l’admission jusqu’à la fin du programme. Les responsabilités comprennent :

Agir comme principal point de contact pour les résident(e)s, fellows, directeurs(trices) de programme et personnel administratif, en répondant aux demandes liées aux politiques, procédures, exigences de formation et échéances. Assurer la liaison avec les unités internes et les organisations externes (p. ex., CMQ, Collège royal, CMFC, hôpitaux) afin de faciliter l’échange d’information et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires.
Coordonner les processus d’admission, d’accueil, d’inscription et d’embauche, incluant les jumelages CaRMS, le traitement des candidatures et la gestion des dossiers des apprenant(e)s dans plusieurs systèmes (p. ex., Slate, Banner, Hyfen). Maintenir des dossiers exacts, suivre les stages optionnels et les stages interuniversitaires, et s’assurer que tous les documents requis (p. ex., permis, financement, évaluations, formulaires de permis) sont complets et à jour.
Appliquer les processus administratifs liés aux stages (y compris non accrédités et hors province), aux congés, au financement et à la certification. Suivre la progression des apprenant(e)s en surveillant les évaluations et les exigences du programme, et préparer les certificats ainsi que la documentation officielle, comme les lettres de situation académique et les lettres de soutien pour visa.
Soutenir les processus réglementaires et académiques en coordonnant les formulaires et les soumissions aux organismes de réglementation, incluant le Collège royal et le CMQ, et en administrant des programmes spécialisés tels que le Programme de cliniciens-chercheurs (CIP).
Maintenir les systèmes de suivi, préparer les rapports et la correspondance, mettre à jour les documents et sites Web des programmes, et assurer l’intégrité des données dans toutes les plateformes. Fournir des conseils aux coordonnateurs(trices) de programme et soutenir les réunions, séances de formation et événements FMPD, contribuant ainsi à l’efficacité et à la qualité globales des opérations des programmes.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée de toutes les tâches pouvant être effectuées par un(e) employé(e) dont le poste correspond à cette description générique.

Autres Compétences Et Aptitudes Requises

Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer de multiples priorités et de respecter des échéances strictes
Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données, la tenue de dossiers et la vérification de documents
Capacité à interpréter et appliquer des politiques, procédures et règlements dans un environnement académique complexe
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les apprenant(e)s, le corps professoral, les parties prenantes externes et le personnel de la FMPD
Capacité démontrée à travailler en équipe
Bon jugement et capacité à transférer adéquatement les questions complexes au niveau approprié
Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles
Maîtrise des systèmes administratifs et de gestion de données (p. ex., Banner, Slate, Hyfen, One45) et de la suite Microsoft Office
Capacité à s’adapter aux processus, systèmes et priorités changeants dans un environnement dynamique
Expérience dans la coordination avec plusieurs parties prenantes et le maintien de relations de travail efficaces
Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit, exigé
Des tests peuvent être administrés

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Superviseur(e) d'affaires étudiantes

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-11-11

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Parrainage de visa

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