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Ajouté il y a 16 min
CC
Recruteur(se)
Cellcom Communications - Cellcom.ca
Montreal, QC
- Temps plein
…Relevant du Directeur des Ressources Humaines, vous prenez en charge le recrutement pour divers postes en ventes, service à la clientèle, opérations et fonctions…
Ajouté il y a 1 heure
P
Gérant(e) de l’avant du magasin, salarié(e) – PHX temps plein jour
Pharmaprix
Quebec, QC
- Temps plein
Le gérant du magasin est chargé de gérer la performance globale de l’avant du magasin. L’avant du magasin comprend toutes les zones du magasin, y compris le rayon des cosmétiques, à…
Ajouté il y a 1 heure
WI
Chargé(e) de projet en efficacité énergétique
WSP in Canada
Brossard, QC
- Temps plein
Dans ce rôle de Chargé(e) de projets en efficacité énergétique de bâtiment, vous contribuerez à :
Ajouté il y a 1 heure
P
Gérant(e) de l’avant du magasin, salarié(e) – PHX temps partiel jour
Pharmaprix
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps partiel
Le gérant du magasin est chargé de gérer la performance globale de l’avant du magasin. L’avant du magasin comprend toutes les zones du magasin, y compris le rayon des cosmétiques, à…
Ajouté il y a 1 heure
P
Gérant(e) de l’avant du magasin, salarié(e) – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Pharmaprix
Montreal, QC
- Temps plein
Le gérant du magasin est chargé de gérer la performance globale de l’avant du magasin. L’avant du magasin comprend toutes les zones du magasin, y compris le rayon des cosmétiques, à…
Ajouté il y a 1 heure
P
Gérant(e) de l’avant du magasin, salarié(e) – PHX temps plein jour
Pharmaprix
Montreal, QC
- Temps plein
Le gérant du magasin est chargé de gérer la performance globale de l’avant du magasin. L’avant du magasin comprend toutes les zones du magasin, y compris le rayon des cosmétiques, à…
Ajouté il y a 5 heures
R
Chef cuisinier
Restoenligne.com
Maniwaki, QC
- Temps plein
Prendre en charge l’ensemble de la cuisine et des préparations; planifier les préparations; répartir les tâches et encadrer l’équipe; participer activement en cuisine; coordonner le travail…
Ajouté il y a 6 heures
WI
Chargé(e) de projet en efficacité énergétique
WSP in Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Dans ce rôle de Chargé(e) de projets en efficacité énergétique de bâtiment, vous contribuerez à :
Ajouté il y a 6 heures
WI
Chargé(e) de projet en efficacité énergétique
WSP in Canada
Laval, QC
- Temps plein
Dans ce rôle de Chargé(e) de projets en efficacité énergétique de bâtiment, vous contribuerez à :
Ajouté il y a 6 heures
AR
Chargé(e) de projets
Aciers Richelieu - Usinage St-Laurent
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Relevant du directeur d’usine, le chargé de projet doit s’assurer de mener à terme les projets qui lui seront remis.
Ajouté il y a 9 heures
EQ
Chargé·e de projets
Eurovia Québec
Shawinigan, QC
- Temps plein
En collaboration avec l’équipe de gestion de projets, voici les missions qui t'attendent en tant que Chargé·e de projets :
Ajouté il y a 10 heures
FL
Collaborateur Charge Des Vente
Foot Locker
Sherbrooke, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 11 heures
LI
Conseiller.ère technique résidentiel – Sherbrooke ou Granby
leprohon inc.
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…mise en service de leur système? Chez leprohon, tu prendras en charge des projets résidentiels de construction neuve, de rénovation et de multi logements, où le confort, la qualité et la…
Ajouté il y a 11 heures
SN
Préposé aux opérations
Spa Nordic Station
Magog, QC
- Temps plein
Vous aurez la charge de maintenir l’ordre et la propreté des espaces de travail et des lieux et adresser toute problématique à un responsable sur les lieux ;
Ajouté il y a 11 heures
CT
ANALYSTE FONCTIONNEL ORACLE EBS
Chrome Technologies
Quebec, QC
- Temps plein
Prendre en charge l'élaboration des stratégies reliées aux essais fonctionnels en collaboration avec l'architecte
Ajouté il y a 12 heures
G
Chargé de projets services techniques production
GSK
Quebec, QC · Ste.-Foy, QC
- Temps plein
Le chargé de projet services techniques est un expert des équipements de production sous sa responsabilité. Il/elle représente les services techniques dans la conception de solutions…
Ajouté il y a 17 heures
TH
Associé(e) vente électroménager (temps plein)
The Home Depot
Canada
- Temps plein
Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et le service à la clientèle.
Ajouté il y a 17 heures
Directeur Transactions bancaires mondiales FIG
National Bank of Canada
Toronto, ON
…transactionnelles. Dans ce rôle de contributeur·trice senior, tu prendras en charge et développeras un portefeuille stratégique de relations FIG tout en générant de nouvelles occasions…
Ajouté il y a 17 heures
S
Assistant.e de laboratoire
Semex
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps plein
Programme complet d’avantages sociaux payés par l’entreprise : incluant des soins de santé et dentaires étendus pour les employés et les personnes à charge admissibles
Ajouté il y a 18 heures
J
Chargé(e) d'éducation
JobsMedia.io
Alma, QC
- Temps plein
À titre de chargé(e) d'Éducation, vous participerez à la réalisation de projets de sensibilisation et d’éducation relative à l’environnement au Lac-Saint-Jean. Vous contribuerez à la mise…
Ajouté il y a 18 heures
J
Agent(e) administratif(ve) senior et responsable des services informatiques
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
…ans, afin d’assurer une transition graduelle vers la prise en charge complète des fonctions au cours des 12 à 18 prochains…
Ajouté il y a 19 heures
AC
Gérant(e) de territoire -ACT
Alimentation Couche-Tard
Laval, QC
- Temps plein
…disciplinaires, des embauches et des congédiements, et prendre en charge les dossiers plus…
Ajouté il y a 23 heures
AF
Formateur Électricité H/F
Apave Formation Guyane
Saint-Nazaire, QC
- Temps plein
Bon relationnel : vous êtes à l'aise dans la communication ce qui vous permet d'accompagner et de conseiller vos clients et de rapidement évoluer vers l’animation de stages de formation.
Ajouté il y a 23 heures
CT
ANALYSTE FONCTIONNEL ORACLE EBS
Chrome Technologies
Quebec, QC
- Temps plein
Prendre en charge l'élaboration des stratégies reliées aux essais fonctionnels en collaboration avec l'architecte
Ajouté il y a 1 jour
RF
Ingénieur.e de platforme senior
Rodeo FX
Montreal, QC
- Temps plein
Compte tenu de leur rôle clé dans l’encadrement des équipes, la prise de décision, la communication et le soutien aux opérations, aux productions et aux équipes, les gestionnaires,…

McGill University

Coordinateur(trice) Administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 8 nov. 2026
Expérience: DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Langue de l’annonce: Français
Publié: 10 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Il s'agit d'un poste temporaire d'un an au Centre des étudiants en ingénierie de l'Université McGill, dans le cadre du Centre d'orientation professionnelle en ingénierie. Ce poste peut être renouvelé pour une deuxième année.

Sommaire Du Poste

Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Administrer les comptes de l’unité. Participer à l’organisation des activités de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Assurer la maintenance des systèmes d’information.

Principales Responsabilités

Agit à titre de personne-ressource concernant les politiques et procédures de l’unité. Résout les problèmes relevant de son domaine de responsabilité. Consulte la documentation pertinente et assure la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.
Contribue à assurer le bon fonctionnement de l’unité. Recommande des modifications de procédure afin de permettre à l’unité de fonctionner plus efficacement. Collabore avec son supérieur hiérarchique et d’autres personnes pour établir les priorités de travail. Assure le suivi et veille à la mise en œuvre appropriée des décisions prises par son supérieur hiérarchique.
Met à jour, prépare et coordonne la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels de service et des rapports annuels. Rédige de la correspondance et d’autres documents courts de nature complexe. Mette en page les documents et en vérifie la grammaire, l’orthographe et l’exactitude. Prend des notes et saisit divers documents tels que de la correspondance, des rapports et des notes de service. Signe certains documents.
Gère les comptes de ressources de l’unité.
Participe aux activités liées aux affaires étudiantes, telles que les admissions, les préinscriptions, les inscriptions, les aides financières et les questions relatives aux étudiants étrangers. Assure le suivi des inscriptions, des changements de cours, des rapports sur la situation des étudiants, ainsi que des prêts, bourses et subventions accordés. Transmet les problèmes ne relevant pas de son domaine de compétence aux personnes-ressources ou aux responsables compétents.
Fournit des informations aux appelants et aux visiteurs. Détermine la raison de l’appel ou de la visite et prépare les documents nécessaires. Oriente les appelants et les visiteurs vers les personnes-ressources appropriées. Évalue la nécessité de faire intervenir d’autres personnes-ressources et organise des rendez-vous si nécessaire.
Trie et classe le courrier. Prépare les dossiers en y joignant les pièces justificatives appropriées et en recherchant les informations requises. Répond aux demandes relevant de son domaine de responsabilité. Note les actions requises et assure le suivi.
Planifie les réunions, contacte les participants et réserve les salles de réunion. Participe à la préparation de l’ordre du jour. Assiste aux réunions, rédige les comptes-rendus et assure le suivi des décisions relevant de son domaine de responsabilité.
Coordonne l'organisation d'événements tels que des symposiums et des conférences. S'occupe de l'organisation des déplacements.
Utilise divers logiciels. Gère et met à jour les dossiers administratifs. Gère les systèmes de classement et organise l'archivage.
Utilise du matériel de bureau standard, tel qu'un ordinateur personnel.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Nous recherchons une personne enthousiaste et appliquée pour apporter son soutien au Centre d’orientation professionnelle en ingénierie avec:

Expérience dans le domaine des affaires étudiantes.
Sens de l’organisation avéré, capacité à mener plusieurs tâches et à travailler en équipe.
Capacité à établir des priorités, à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.
Doit être orienté(e) vers le service et capable de transmettre et de recevoir des informations avec précision.
Excellentes compétences en communication écrite et en relations interpersonnelles.
Capacité avérée à travailler dans un environnement informatique utilisant la suite Windows (Word, Excel, MS Teams, MS Forms et MS Sway), des bases de données, des tableurs, Banner et Minerva (SIS).
La connaissance de la plateforme de gestion de carrière myFuture (technologie Orbis) et une expérience des réseaux sociaux (Instagram) constituent un atout.
Connaissance du français et de l'anglais.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Skills Development Program Advisor

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-08-31

Date Limite Pour Postuler

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre