Emplois : Canada

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Ajouté il y a 18 min
Chief of Staff
Stay22
Montreal, QC
Rythme opérationnel : Prendre en charge le rythme de la direction, y compris les rencontres de direction et les revues d'affaires, pour que les décisions soient prises, documentées et mises…
Ajouté il y a 18 min
Superviseur, Distribution
CONA Services
Montreal, QC
Relevant du gestionnaire, Distribution, le superviseur, Distribution est chargé de la gestion des chauffeurs de Coke Canada et de la distribution efficace des produits Coca-Cola à nos…
Ajouté il y a 18 min
Gestionnaire, Contrôle financier et projets
Bell
Montreal, QC
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de vulgariser des enjeux et processus complexes.
Ajouté il y a 30 min
A
Superviseur qualité / Quality Supervisor
Airbus
Montreal, QC
- Temps plein
Gérer la charge de travail et la performance individuelle des employés syndiqués ;
Ajouté il y a 30 min
UM
Concepteur·trice de jeu
Ubisoft Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborer avec des équipes de différentes disciplines pour intégrer les fonctionnalités dont vous avez la charge
Ajouté il y a 44 min
UD
Chargé(e) de projets en agriculture
Union des producteurs agricoles (UPA)
Longueuil, QC
- Temps plein
Le poste de chargé(e) de projets au CDAQ offre une belle polyvalence, à la fois scientifique et humaine : vous jonglerez avec des données et calculs pour ensuite échanger avec des…
Ajouté il y a 44 min
JC
Coordonnateur·rice marketing, gestion de la marque - Marques Privées
Jean Coutu
Varennes, QC
- Temps plein
…des activités marketing et événementielles. Il·elle prend en charge la planification logistique des événements internes et externes, en collaboration avec les agences, les équipes internes,…
Ajouté il y a 44 min
JC
Chef·fe, commercialisation et expérience client, commerce en ligne - pharmacie
Jean Coutu
Varennes, QC
- Temps plein
5-7 ans d’expérience pertinente en commerce en ligne, communication marketing, marketing numérique
Ajouté il y a 1 heure
TA
Coordonnateur(trice) opérations marketing
Triotech Amusement Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Prendre en charge les salons de A à Z : inscriptions, espaces, budgets et échéanciers;
Ajouté il y a 1 heure
L
Hôte/Hôtesse d'accueil (H/F)
Livremploi
Standard, AB
- Temps plein
Prendre en charge différentes demandes des visiteurs ou salariés (réservation des salles de réunion et du matériel informatique, code wifi, commande de taxi) ;
Ajouté il y a 1 heure
M-
Coordonnateur.trice, Apprentissage et développement
Mila - Quebec Artificial Intelligence Institute
Montreal, QC
- Temps plein
…activités en présentiel, en ligne et asynchrones en prenant en charge les opérations quotidiennes, en coordonnant avec les partenaires internes et externes, et en assurant les suivis…
Ajouté il y a 1 heure
EQ
Chargé·e de projets - Baie-James (chantier éloigné)
Eurovia Québec
Matagami, QC
- Temps plein
En Collaboration Avec Les Équipes Opérationnelles, Voici Les Missions Qui T'attendent En Tant Que Chargé·e De Projets Sur Un Chantier De La Baie-James
Ajouté il y a 1 heure
EQ
Chargé·e de projets - Baie-James (chantier éloigné)
Eurovia Québec
Baie-James, QC
- Temps plein
En Collaboration Avec Les Équipes Opérationnelles, Voici Les Missions Qui T'attendent En Tant Que Chargé·e De Projets Sur Un Chantier De La Baie-James
Ajouté il y a 1 heure
EQ
Chargé·e de projets
Eurovia Québec
Shawinigan, QC
- Temps plein
En Collaboration Avec L’équipe De Gestion De Projets, Voici Les Missions Qui T'attendent En Tant Que Chargé·e De Projets
Ajouté il y a 1 heure
A
Chargé de livraison applicatif
Astek
Montreal, QC
- Temps partiel
Offre d'emploi : Chargé(e) de livraison applicatif
Ajouté il y a 1 heure
AC
Chargé·e de projet industriel / Amélioration continue - Aéro
ALTEN Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur aéronautique, ALTEN Canada recrute un·e Chargé·e de projet industriel / Amélioration continue dont le rôle sera de coordonner et…
Ajouté il y a 1 heure
IF
Chargé(e) de projet principal(e) sécurité
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
- Temps plein
…organisation et ses clients face aux risques numériques? En tant que chargé(e) de projet principal(e), sécurité, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de projets de sécurité…
Ajouté il y a 1 heure
Chef d'équipe - Opérations cliniques
TELUS
Montreal, QC
Rejoignez une équipe dédiée à offrir un service de qualité supérieure et à assurer une prise en charge fluide et efficace des patients. En tant que chef d'équipe, vous aurez un rôle clé…
Ajouté il y a 1 heure
EQ
Chargé·e de projets
Eurovia Québec
Saint-Rémi, QC · St-Rémi, QC
- Temps plein
En Collaboration Avec L’équipe Gestion De Projet, Voici Les Missions Qui T'attendent En Tant Que Chargé·e De Projets
Ajouté il y a 1 heure
A
Charge De Projet / Project Manager
Actalent
Montreal, QC
- 30 $ à 60 $ CAD / heure
- Contrat
Chargé(e) de projets Infrastructure et Aménagement Industriel
Ajouté il y a 1 heure
GM
Agent de location
Groupe Maher
Terrebonne, QC
- Temps plein
2. Prendre en charge la location des unités obtenues et conclure les baux.
Ajouté il y a 1 heure
G&
Senior Accountant
Groom & Associés / Associates
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
 Prendre en charge la clôture mensuelle : gérer la liste de contrôle et le calendrier, attribuer les tâches et veiller au respect des échéances
Ajouté il y a 1 heure
CD
Technicien(ne) ressources humaines
Commissionnaires du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Prendre en charge des projets liés à la mise à jour des dossiers des employés et à l’amélioration des procédures disciplinaires.
Ajouté il y a 1 heure
S
Agent(e) méthodes - Configuration
SELEKKTUS
Mirabel, QC
- Temps plein
Prendre en charge les demandes de modification qui surviennent au cours de la réalisation des projets et en assurer le suivi
Ajouté il y a 1 heure
Spécialiste du Service à la clientèle
Sherwin-Williams
Saint-Hyacinthe, QC
…derniers. Le spécialiste du service à la clientèle est également chargé de recevoir et de préparer les commandes ainsi que de déplacer, de charger et de livrer les produits en toute…

McGill University

Coordinateur(trice) Administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 nov. 2026
Expérience: DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Langue de l’annonce: Français
Publié: 3 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Il s'agit d'un poste temporaire d'un an au McGill Engine Centre (https://www.mcgill.ca/engine/), avec possibilité de renouvellement. Une présence à temps plein sur place est requise dans un espace de travail partagé. Le télétravail n'est pas possible.

Sommaire Du Poste

Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Administrer les comptes de l’unité. Participer à l’organisation des activités de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Assurer la maintenance des systèmes d’information.

Principales Responsabilités

Agit à titre de personne-ressource et de premier point de contact pour le Centre. Résout les problèmes relevant de son domaine de responsabilité. Consulte la documentation pertinente et assure la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.
Contribue à assurer le bon fonctionnement de l’unité. Collabore avec son supérieur hiérarchique et d’autres collaborateurs pour établir les priorités de travail. Assure le suivi et veille à la mise en œuvre appropriée des décisions prises par son supérieur hiérarchique.
Participe aux activités liées aux affaires étudiantes, telles que les admissions, les préinscriptions, les inscriptions, les aides financières et les questions relatives aux étudiants internationaux. Assure le suivi des inscriptions, des changements de cours, des rapports sur la situation des étudiants, des prêts, des bourses d’études et des bourses d’excellence. Transmets les problèmes ne relevant pas de son domaine d’expertise aux personnes-ressources ou aux responsables compétents.
Gère l’agenda de son supérieur hiérarchique. Organise les rendez-vous, envoie des rappels et organise la planification en fonction des priorités.
Fournit des informations aux appelants et aux visiteurs. Détermine la raison de l’appel ou de la visite et prépare les documents nécessaires. Oriente les appelants et les visiteurs vers les interlocuteurs compétents. Évalue la nécessité de faire intervenir d’autres interlocuteurs et organise des rendez-vous si nécessaire.
Mise à jour, préparation et coordination de la publication de documents tels que les brochures publicitaires, les manuels de service, le site web et les rapports annuels. Rédaction de courriers et d’autres documents courts de nature complexe. Mise en page des documents et relecture pour vérifier la grammaire, l’orthographe et l’exactitude.
Gère la comptabilité de l’unité. Prépare les budgets ou les propositions budgétaires. Contrôle et rapproche les différents comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Corrige les erreurs et assure le suivi des problèmes. Enregistre les dépenses et fournit des relevés de compte sur demande.
Coordonne l’organisation d’événements tels que des symposiums et des conférences. Organise les déplacements.
Utilise divers logiciels. Assure la maintenance des systèmes d’information informatisés et participe à leur développement afin d’améliorer l’efficacité au sein de l’unité. Joue le rôle de personne-ressource en matière d’utilisation des logiciels. Explique et fait des démonstrations de l’utilisation des logiciels, résout les problèmes relevant de son domaine d’expertise et assure la liaison avec les personnes-ressources informatiques si nécessaire. Gère et met à jour les dossiers administratifs. Gère les systèmes de classement et organise l’archivage.
Gère les stocks et achète les fournitures et le matériel. Organise l’entretien du matériel de bureau. Vend certains articles, tels que des polycopiés de cours, et gère la caisse.
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes :

Nous recherchons une personne enthousiaste, capable d’accompagner les visiteurs du Centre et d’assurer le bon fonctionnement du service.
Expérience dans les tâches d’accueil, le service à la clientèle et le développement de la communauté.
Capacité avérée à établir des relations constructives avec les étudiants, les professeurs et les interlocuteurs du monde professionnel.
Grande capacité à mener plusieurs tâches, à établir des priorités et à travailler sous pression pour respecter des délais multiples dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Expérience avérée dans l’organisation d’événements.
Doit être orienté(e) vers les clients et axé(e) sur le service, capable d’aider tous les clients avec tact et diplomatie tout en conservant une attitude et une présentation professionnelles en toutes circonstances.
Capacité avérée à rédiger des correspondances ; doit faire preuve de précision et d’une grande attention aux détails.
Expérience avec McGill Marketplace et BSAC.
Solides compétences informatiques et capacité à utiliser divers outils logiciels (Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Canva, Envoke), des lecteurs de cartes électroniques (LENEL), uPrint et d’autres plateformes (par exemple, des logiciels d’édition de sites web, etc.).
Capacité à réaliser des présentations efficaces devant un public.
Excellentes compétences en communication orale.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur associé, ENGINE

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-08-31

Date Limite Pour Postuler

2026-10-15

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre