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Description Du Poste
Sous la supervision du directeur associé, Accompagnement de carrière, des services de gestion de carrière de la Faculté de gestion Desautels, et en étroite collaboration avec la direction, le conseiller ou la conseillère en préparation aux entrevues techniques et l’agente de liaison du programme de maîtrise en analytique de gestion (MAG), le ou la titulaire du poste supervise l’ensemble des services proposés par la MAG en lien avec le développement de carrière et les services de préparation au marché du travail. Il ou elle offre un accompagnement personnalisé, conçoit des programmes pour l’ensemble de la communauté étudiante de la maîtrise et utilise les informations sur le marché du travail pour offrir un accompagnement cohérent et pertinent aux étudiantes et étudiants.
Principales responsabilités
Orientation professionnelle et accompagnement personnalisé
- Soutenir les plans généraux et les objectifs annuels de développement de carrière de la MAG.
- Fournir des conseils personnalisés et de l’accompagnement aux étudiants et étudiantes à la MAG afin de les aider à préciser leurs objectifs de carrière, à cerner des postes et des secteurs qui les intéressent, à préparer une proposition de valeur professionnelle et à mettre en place des stratégies concrètes de recherche d’emploi.
- Accompagner les étudiants et étudiantes dans la rédaction de leur CV et de leur lettre de motivation, la création de leur profil LinkedIn, le développement de leurs compétences en matière de réseautage, la construction de leur image de marque personnelle, la communication avec les employeurs, la recherche d’emploi autonome, les entretiens comportementaux, l’évaluation des offres d’emploi et la transition vers le monde du travail.
- Mettre en place un accompagnement régulier et proactif, mesurer l’engagement des étudiants et étudiantes et élaborer des interventions ciblées pour ceux et celles qui progressent moins bien ou qui rencontrent des obstacles dans leur recherche d’emploi.
- Collaborer avec le conseiller ou la conseillère en préparation aux entrevues techniques en ce qui concerne les recommandations pour les évaluations de programmation, les cas techniques, la résolution de problèmes analytiques et toute autre préparation technique spécialisée.
- Répondre aux questions courantes des étudiants et étudiantes sur les calendriers de recrutement, les procédures de dépôt des candidatures, les occasions de réseautage et les ressources professionnelles.
- Soutenir les initiatives et les projets spéciaux liés à la réussite des étudiants et étudiantes et à leur développement de carrière.
- Gérer les communications avec les étudiants et étudiantes en ce qui concerne les services d’orientation professionnelle, les stages et les occasions de recrutement.
Planification de carrière et préparation des étudiants et étudiantes
- Concevoir et mettre en œuvre, en collaboration avec la personne qui donne le cours sur les carrières, un programme cohérent et intégré d’orientation professionnelle au sein de la MAG tout au long de l’année scolaire, qui comprend des ateliers, des ressources, une préparation au recrutement et des interventions ponctuelles adaptées aux cycles de recrutement.
- Garder une vue d’ensemble des programmes proposés par le service d’orientation professionnelle de la MAG et collaborer avec la direction ainsi qu’avec le conseiller ou la conseillère en préparation aux entrevues techniques pour planifier des offres qui répondent aux besoins du marché et garantissent le plus haut niveau de satisfaction de la population étudiante.
- Préparer les étudiants et étudiantes aux présentations des employeurs, aux salons de l’emploi, aux activités de réseautage, aux rencontres avec les diplômés et diplômées, aux entretiens d’embauche et à d’autres moments clés du processus de recrutement. Organiser une préparation structurée et un bilan, au besoin.
- Chercher les meilleures pratiques, les plateformes, les animateurs et animatrices ainsi que les prestataires externes en matière de développement de carrière. Gérer les relations avec les prestataires approuvés et recommander des offres en fonction des besoins des étudiants et étudiantes, de la qualité du service requis et du budget disponible.
Accompagnement des employeurs et aide au recrutement
- Travailler en étroite collaboration avec l’agente de liaison du programme et l’équipe de développement des affaires des services de gestion de carrière afin de recenser les intérêts généraux des étudiants et étudiantes et les secteurs à cibler, et d’évaluer les besoins en matière de préparation. S’appuyer sur les commentaires des employeurs et du secteur pour adapter l’accompagnement et les programmes.
- Suivre les calendriers de recrutement des employeurs et veiller à ce que le corps étudiant reçoive l’information pertinente à temps.
- Représenter les services de gestion de carrière dans les réunions internes et externes, selon les besoins, et contribuer au contenu des communications de la Faculté, des rapports annuels, des dossiers de classement et des documents d’agrément.
Résultats, évaluation et amélioration continue
- Veiller à la collecte et à l’analyse rigoureuses des données sur les stages et l’emploi après l’obtention du diplôme, notamment le type de poste occupé et le secteur d’activité, les données salariales ainsi que d’autres indicateurs utilisés à des fins de gestion, de classement, d’agrément, de comparaison avec des établissements similaires et de préparation de rapports.
- Suivre l’évolution des pratiques de recrutement et des tendances de l’emploi dans les domaines de l’analyse de données, de l’intelligence artificielle, de la science des données, des services-conseils, des technologies et des secteurs connexes, et adapter les services offerts à la communauté étudiante.
- Réaliser une étude de marché sur les tendances de l’emploi dans les secteurs de l’analyse de données, de l’intelligence artificielle, de la science des données, des services-conseils et des technologies.
- Soutenir les initiatives clés visant à améliorer les résultats en matière de placement étudiant et l’implication des employeurs.
- Collaborer avec d’autres membres des services de gestion de carrière pour échanger sur les meilleures pratiques et leur offrir un soutien ponctuel, au besoin.
Compétences recherchées
- Baccalauréat en gestion, en ressources humaines, en éducation, en orientation professionnelle, en communication, en analyse de données, en systèmes d’information ou dans une discipline connexe.
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans les services d’orientation professionnelle ou l’accompagnement professionnel au sein d’une grande université ou d’une école de commerce réputée, ou encore dans le recrutement en entreprise, le développement des talents, les services-conseils en ressources humaines, la recherche de cadres ou dans un domaine connexe.
- Expérience démontrée en accompagnement de carrière, en conception de programmes de formation, en animation ou dans un domaine connexe, de préférence avec des étudiantes et étudiants diplômés ou de jeunes professionnels et professionnelles.
- Grand professionnalisme, fiabilité et capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
- Excellentes aptitudes en communication en anglais et en français, et grand souci du détail.
- Solides capacités à entrer en relation avec une clientèle internationale diversifiée et à répondre à ses besoins, ainsi qu’à travailler avec professionnalisme et discrétion.
- Bonne tolérance à l’ambiguïté, et capacité à gérer simultanément plusieurs projets et priorités ainsi qu’à s’adapter à une charge de travail qui varie selon les cycles de recrutement.
- Solides compétences en analyse de données et maîtrise de Microsoft Office, plus particulièrement d’Excel, des bases de données, des plateformes en gestion de carrière, des systèmes de gestion des relations avec la clientèle (Salesforce), des outils de sondage et des technologies connexes.
- Capacité à travailler selon des horaires flexibles, surtout durant les périodes particulièrement occupées.
- Connaissance approfondie des pratiques actuelles de recrutement dans les secteurs de l’analyse de données, des services-conseils, des technologies et de l’intelligence artificielle, un atout de taille.
- Excellente maîtrise des processus de recrutement des personnes diplômées et des jeunes professionnels et professionnelles, de la dynamique du marché du travail et des attentes des employeurs. Connaissance de l’analyse de données, de l’intelligence artificielle, de la science des données, des services-conseils, des technologies et du marché de l’emploi, un atout important.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00
Profil D'emploi
MPEX-SAF2B - Services aux étudiants – Professionnel 2
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Associate Director Career Coaching
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-09-27
Date Limite Pour Postuler
2026-11-05
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.
