En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Sommaire du poste:
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe chargé de l’administration et des finances, le/la conseiller(ère) en ressources humaines (RH) fournit une gamme complète de services RH au Service de la gestion de l'effectif étudiant, au sein du Bureau de la provost et vice-rectrice principale aux études. Le/La titulaire du poste agit en tant que conseiller(ère) de confiance auprès des responsables et des employé(e)s, en leur apportant des conseils et un soutien professionnel sur un large éventail de questions liées aux RH, en accord avec la mission et les objectifs du service des inscriptions.
Le/La conseiller(ère) en RH est un(e) interlocuteur(trice) compétent(e) et fiable, qui apporte son expertise sur les questions relatives aux relations de travail et aux relations avec les employé(e)s, à la formation, aux avantages sociaux, à la gestion de la performance, à la planification des effectifs, à la rémunération, à l’efficacité organisationnelle, au développement des talents, aux initiatives d’engagement des employé(e)s et à d’autres domaines clés des RH, tout en contribuant activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de personnel ainsi que des nouvelles initiatives s’inscrivant dans l’orientation stratégique de l’unité.
En collaborant avec les parties prenantes de l’ensemble de l’université, le/la titulaire favorise une culture d’entreprise positive, inclusive et respectueuse, et contribue à la réalisation des objectifs du département et de l’établissement.
Principales responsabilités:
- Conseiller et guider les responsables et les employé(e)s sur l’interprétation et l’application des politiques et procédures en matière de RH, des conventions collectives et de la législation du travail, en veillant à la cohérence et à l’efficacité des pratiques RH au sein de l’unité.
- Conseiller et accompagner les responsables sur les questions relatives aux relations avec les employé(e)s, notamment la gestion des performances et de l’assiduité, les aménagements du lieu de travail, les mesures disciplinaires, la résolution des conflits, les enquêtes, le traitement des réclamations et d’autres questions complexes liées aux relations avec les employé(e)s. Assurer la liaison avec le service des relations de travail, le cas échéant, sur les questions relatives aux conventions collectives, aux mesures disciplinaires, aux griefs et à l’arbitrage.
- Collaborer avec les responsables et les collègues des RH pour soutenir la planification des effectifs, le recrutement et les activités de dotation, notamment en identifiant les besoins en personnel, en rédigeant les offres d’emploi, en participant à l’évaluation et entrevues, et en apportant un soutien aux recommandations d’embauche. Exploiter les données et les tendances relatives aux effectifs pour anticiper les besoins en personnel et éclairer la planification des effectifs.
- Collaborer avec les responsables pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives favorisant l’engagement des employé(e)s, leur fidélisation, leur développement professionnel, la planification de la relève et l’efficacité organisationnelle. Identifier les besoins en matière d’apprentissage et de développement et coordonner ou faciliter les opportunités de formation et de développement appropriées.
- Réaliser des évaluations et des audits de postes, et contribuer aux revues organisationnelles, à la classification des postes, aux recommandations en matière de rémunération, aux suppressions de postes et aux changements de structure organisationnelle.
- Soutenir la mise en œuvre des changements organisationnels et des initiatives d’amélioration continue, en collaborant avec les responsables, les collègues des RH et les parties prenantes afin d’améliorer la prestation de services, l’efficacité opérationnelle et l’expérience des employé(e)s.
- Fournir des conseils et un soutien en matière de gestion des incapacités, d’incapacité de courte et de longue durée, de congés parentaux et autres, de gestion des présences, d’aménagements du lieu de travail et de droits aux congés, en veillant à l’application appropriée des politiques, de la législation et des dispositions des conventions collectives.
- Utiliser les systèmes RH, notamment Workday et d’autres outils RH, pour gérer les demandes RH, tenir à jour les informations précises sur les salariés, générer des rapports et analyser les données relatives aux effectifs. Identifier les tendances et fournir des analyses et des recommandations afin de favoriser une prise de décision fondée sur des données factuelles et une gestion proactive des ressources humaines.
- Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et à la diffusion des politiques et pratiques RH conformément à la législation en vigueur, aux conventions collectives et aux exigences de l'organisation, et communiquer de manière proactive les changements pertinents aux responsables et aux salariés.
- Collaborer avec les collègues des RH, du service de recrutement, des relations sociales et les parties prenantes de l’ensemble des unités administratives afin d’assurer une prestation de services RH intégrée, cohérente et efficace.
Autres compétences et/ou aptitudes requises :
- Diplôme de premier cycle en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- La certification CHRA constitue un atout majeur.
- Expérience avérée dans un environnement syndiqué complexe et connaissance approfondie de la législation du travail.
- Orientation client et capacité avérée à travailler de manière autonome et à faire preuve d’esprit critique.
- Capacité avérée à analyser des informations, à résoudre des problèmes et à formuler des recommandations et des solutions..
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et des conversations difficiles.
- Grand souci du détail et capacité à gérer des dossiers confidentiels relatifs au personnel.
- Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint et Outlook). Une expérience avec des systèmes d’information RH tels que Workday est un atout.
- Compétences avérées en communication orale et écrite en anglais et en français dans le cadre de la collaboration avec le personnel à tous les niveaux.
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Position Summary:
Reporting to the Associate Director, Administration and Finance, the Human Resources (HR) Advisor provides a full range of HR services to Enrollment Services within the Office of the Provost and Executive Vice-President (Academic). The incumbent acts as a trusted advisor to managers and employees, providing professional guidance and support on a comprehensive range of HR matters, aligning with Enrolment Services' mission and objectives
The HR Advisor serves as a knowledgeable and reliable point of contact, offering guidance on matters of labour and employee relations, training, benefits performance management, workforce planning, compensation, organizational effectiveness, talent development, and employee engagement initiatives and other core areas of HR, while actively contributing to the development and implementation of personnel policies and procedures and new initiatives that align with the unit's strategic direction.
Working collaboratively with stakeholders across the University, the incumbent promotes a positive, inclusive, and respectful workplace culture and supports the achievement of departmental and institutional goals.
Primary Responsibilities:
- Advise and guide managers and employees on the interpretation and application of human resources policies, procedures, collective agreements, and employment legislation, ensuring consistent and effective HR practices across the unit.
- Advise and support managers on employee and labour relations matters, including performance and attendance management, workplace accommodations, disciplinary matters, conflict resolution, investigations, grievance administration, and other complex employee relations issues. Liaise with Labour Relations, as appropriate, on matters involving collective agreements, disciplinary action, grievances, and arbitration.
- Partner with managers and HR colleagues to support workforce planning, recruitment and staffing activities, including identifying workforce needs, developing job postings, participating in candidate assessment and interviews, and supporting hiring recommendations. Leverage workforce data and trends to anticipate staffing requirements and inform workforce planning.
- Partner with managers to develop and implement initiatives that support employee engagement, retention, professional development, succession planning, and organizational effectiveness. Identify learning and development needs and coordinate or facilitate appropriate training and development opportunities.
- Conduct job assessments and audits and contribute to organizational reviews, position classification, compensation recommendations, job abolitions, and organizational structure changes.
- Support the implementation of organizational changes and continuous improvement initiatives, working collaboratively with managers, HR colleagues, and stakeholders to enhance service delivery, operational effectiveness, and the employee experience.
- Provide advice and support related to disability management, short- and long-term disability, parental and other leaves, attendance management, workplace accommodations, and leave entitlements, ensuring appropriate application of policies, legislation, and collective agreement provisions.
- Use HR systems, including Workday and other HR tools, to manage HR requests, maintain accurate employee information, generate reports, and analyze workforce data. Identify trends and provide insights and recommendations to support evidence-based decision-making and proactive people management.
- Contribute to the development, maintenance, and communication of HR policies and practices in accordance with current legislation, collective agreements, and organizational requirements, and proactively communicate relevant changes to managers and employees.
- Collaborate with HR colleagues, Talent Acquisition, Labour Relations, and stakeholders across administrative units to ensure integrated, consistent, and effective HR service delivery.
Other Qualifying Skills and/or Abilities:
- Undergrad degree in Administration, Human Resources, or a related field
- CHRA certification a strong asset.
- Proven experience in working in a complex unionized environment and in-depth understanding of labor legislation.
- Client-focused with demonstrated ability to work autonomously and think critically.
- Demonstrated ability to analyze information, solve problems, and provide recommendations and solutions.
- Strong interpersonal skills and ability to handle challenging situations and difficult conversations.
- Strong attention to detail with the ability to maintain confidential personnel files.
- Proficient with Microsoft suite (Excel, Word, and PowerPoint and Outlook). Experience with HR Information Systems like Workday is an asset.
- Demonstrated effective verbal and written communication skills in English and French when working with staff at all levels.
