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L'opportunité
En tant que conseiller(ère) en RH, ce rôle sert de partenaire de confiance auprès des dirigeants universitaires et administratifs au sein du VPRI. Le titulaire ou la titulaire de ce poste relèvera d'abord de la gestionnaire des RH, qui prendra un congé de maternité tôt dans le cadre du contrat. La personne relèvera ensuite directement de la directrice des opérations. Ce poste offre une gamme complète de services RH : dotation, rémunération, administration des avantages sociaux, conception organisationnelle et formation, et plus particulièrement, les relations de travail. Il agit principalement comme personne-ressource pour les gestionnaires, offrant des conseils sur les politiques et les conventions collectives, et contribue à façonner les initiatives RH qui s'alignent sur les objectifs de l'unité. La personne travaillera de manière autonome, mais aux côtés d'une équipe de professionnels des RH qui solliciteront sa contribution en matière de gestion de conflits, de gestion du changement et d'opportunités ou de difficultés de recrutement de niche.
Résumé
La personne conseillère en ressources humaines est responsable de la prestation efficace des services de ressources humaines aux employés, employées et gestionnaires au sein du VPRI. Ses fonctions incluent la prestation de conseils professionnels et d'expertise auprès de la gestion et de la clientèle concernant les relations de travail, le règlement des différends et les griefs. Le mandat consiste à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des programmes de ressources humaines afin de maximiser l'efficacité de l'unité ; à intégrer la stratégie des ressources humaines dans les cadres politiques et de planification ; à favoriser l'efficacité organisationnelle et le changement culturel ; et à mettre en œuvre des stratégies de recrutement efficaces pour attirer les meilleurs talents. Des projets spéciaux seront à entreprendre au besoin.
Principales Responsabilités
- Fournir des conseils à l'administration des RH et à l'administration de l'acquisition de talents sur les dossiers (ex. conflits en milieu de travail, établissement de protocoles internes, interprétation de la convention collective, etc.).
- Représenter l'unité lors de réunions liées aux ressources humaines, y compris les relations de travail ou les comités de travail, selon les besoins, et contribuer aux projets, groupes de travail et initiatives RH visant à améliorer les pratiques de RH.
- Fournir une expertise et des conseils professionnels à la gestion et aux directions sur l'application et l'interprétation des politiques et procédures de ressources humaines, des conventions collectives, de la gestion des griefs et des procédures institutionnelles, en transmettant les questions complexes aux relations de travail et avec les employés, le cas échéant.
- Travailler aux côtés de la conseillère ou du conseiller en relations de travail et des relations avec les employés tout au long des processus de grief et d'arbitrage.
- Assurer l'examen des demandes de nouveaux postes, des réévaluations de correspondance de postes (re-matching), des demandes de salaires à l'embauche et des ajustements salariaux pour les groupes d'employés, d'employées et de clients assignés. Veiller à une application cohérente des diverses politiques et à l'équité interne au sein du secteur. Effectuer des audits de postes.
- Gérer le processus de dialogue sur le rendement en guidant la gestion et les directions sur la documentation des objectifs, la conduite des discussions sur le rendement, la résolution des préoccupations liées au rendement et l'identification des besoins de formation et de développement, souvent liés aux plans d'amélioration du rendement. Conseiller sur les questions de rendement et les plans d'amélioration du rendement.
- Développer des formations, des plans de relève, des programmes de gestion des talents et d'autres ateliers de développement organisationnel afin de motiver le personnel et de l'aider à atteindre son plein potentiel.
- Collaborer avec le bureau de la gestion des absences et des avantages sociaux RH, ainsi qu'avec la gestion, pour diriger l'administration efficace des dossiers d'invalidité et de congé ; aider à coordonner les processus d'invalidité à court et à long terme et fournir des informations sur les droits aux congés.
- Superviser une sélection variée de responsabilités RH allant de la mise en œuvre précise du dialogue sur le rendement, de la planification de la relève, ainsi que des plans d'amélioration du rendement et des abolitions de postes.
- Fournir un soutien à la supervision directe dans la préparation de la planification budgétaire et recommander des allocations budgétaires en ce qui concerne la dotation en personnel.
- Gérer les activités opérationnelles de recrutement du VPRI, notamment en rédigeant les descriptions de taches/postes d’emploi, en conseillant la direction sur les besoins en matière de recrutement et en assurant la liaison avec le service central des ressources humaines.
- Développer des objectifs et formuler des recommandations pour l'optimisation de l'espace de bureau.
Exigences Et Qualifications
- Expérience de travail en tant que conseiller·ère en ressources humaines :
- Gestion de dossiers complexes de relations avec les employés et employées, y compris les conflits en milieu de travail, les griefs, les enquêtes et la résolution interne des différends ;
- Direction d'initiatives de changement organisationnel, y compris les abolitions de postes et la restructuration des effectifs, en veillant au respect de la législation du travail et des politiques organisationnelles.
- Parfaitement bilingue, anglais et français, à l'oral et à l'écrit. Capacité à communiquer avec le personnel de tous les niveaux de manière efficace et respectueuse.
- Titulaire d'une qualification reconnue en RH ou en relations industrielles.
- Statut de membre de l'Ordre des CRHA obligatoire.
- Capacité à gérer de front plusieurs tâches et à travailler sur plusieurs projets simultanément, dans des délais serrés, tout en assurant un grand souci du détail.
- Solides compétences en résolution de problèmes, en diplomatie et en organisation.
- À l'aise avec Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint). Une expérience avec des systèmes d'information RH tels que Workday constitue un atout.
- Expérience avérée de travail dans un environnement syndiqué.
- Capacité démontrée à prioriser les tâches et à respecter les échéances tout en gérant des demandes multiples et souvent concurrentes.
- Une expérience préalable en tant que conseiller·ère en RH (3 ans et plus), ou au sein de l'Université McGill (1 an et plus), constitue un atout de taille.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00
Profil D'emploi
MPEX-HRM2D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 2
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Conseiller(ère) ressources humaines
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-10-30
Date Limite Pour Postuler
2026-10-28
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca. 
