Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste : Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, le titulaire de ce poste exerce une combinaison de fonctions comptables et administratives. Ses responsabilités consistent notamment à valider les engagements financiers conformément aux procédures établies, à vérifier, analyser et enregistrer les opérations comptables à l’aide de systèmes financiers informatisés, ainsi qu’à mener des enquêtes sur les écarts le cas échéant. Le poste implique également des tâches administratives générales telles que la saisie de documents, la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs, la mise à jour des systèmes d’information et la gestion d’un classement organisé.
Principales Missions Et Responsabilités :
Mettre à jour et gérer les dossiers, planifier et enregistrer les rendez-vous des patients
Accueillir les patients et traiter les paiements
Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ; gérer la correspondance courante
Traiter les comptes clients
Traiter les factures et les versements
Assurer la liaison avec les prestataires externes
Préparer des rapports et autres documents
Effectuer diverses tâches administratives et d'assistance de bureau
Formation Et Expérience Minimales Requises :
DEP en administration des affaires avec 2 ans d’expérience pertinente / DEP en secrétariat
En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous proposons :
Un ensemble d’avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant aller jusqu'à 10 %) (si admissible)
Plan d'épargne-retraite collectif (REER) et compte d'épargne libre d'impôt (CELI)
Politique de congés compétitive
Deux (2) jours fériés mobiles
Neuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du Travail
Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année
Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et les personnes à leur charge
Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé. Connaissance de l’anglais : l’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # 3 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici.
Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles
Formation Et Expérience Minimales Requises :
DEP - Études de secrétariat 2 Ans Expérience pertinente / DEP - Comptabilité
Salaire Horaire :
(AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46
Heures Par Semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-09-15
Date Limite Pour Postuler :
2026-09-29
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected]. 