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Relevant du gestionnaire de l’administration de l’École des sciences infirmières Ingram (ÉSII), Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, et travaillant en étroite collaboration avec la direction, le ou la conseiller(ère) en communication élabore et met en œuvre des plans de communication visant à informer et mobiliser les publics internes et externes. La personne titulaire du poste fournit des conseils spécialisés et un soutien aux parties prenantes internes.
Principales Responsabilités
- Gérer le Bureau des communications de l’ÉSII, notamment par la mise en œuvre et la révision des procédures et politiques, ainsi que par l’élaboration et l’exécution de plans de communication conformes aux missions et objectifs de l’Université, de la Faculté et des parties prenantes.
- Développer une connaissance approfondie des missions, objectifs, structures et défis opérationnels des parties prenantes, ainsi qu’une compréhension et une appréciation des activités scientifiques menées au sein de l’École.
- Fournir des conseils professionnels, du soutien et un contrôle de la qualité des communications afin de faire progresser les objectifs stratégiques et opérationnels.
- Veiller à ce que la présence Web des parties prenantes et des partenaires reflète les meilleures pratiques, les plus récentes fonctionnalités de McGill et un contenu à jour, en collaboration avec les unités concernées et les experts Web de la Faculté.
- Gérer le site Web de l’ÉSII afin qu’il mette en valeur l’excellence de l’École, demeure à jour, souligne les réalisations en recherche et en formation et attire les utilisateurs externes de ses plateformes scientifiques.
- Rédiger, réviser, traduire et diffuser des messages de la direction et des articles destinés à différents médias, tels que les sites Web, infolettres électroniques, envois électroniques et médias sociaux.
- Soutenir le Bureau de la direction et le Comité d’exploitation de l’École des sciences infirmières Ingram (IOC) dans les communications internes destinées aux étudiants, au personnel et au corps professoral, notamment par la diffusion des infolettres de l’ÉSII.
Autres Responsabilités
- Superviser, au besoin, les ressources en conception graphique, photographie, audiovisuel, impression et autres ressources destinées aux sites Web ou à d’autres médias.
- Collaborer étroitement avec le Bureau des communications de la Faculté sur les questions médiatiques, les articles et les demandes, notamment en identifiant des experts internes et en élaborant des messages clés et des propositions de sujets.
- Agir à titre de membre du Comité d’exploitation de l’École Ingram.
- Soutenir les événements clés, de l’élaboration du matériel promotionnel à la gestion des inscriptions et à la logistique.
- Planifier et développer des campagnes et du matériel de communication et de rayonnement, notamment des textes promotionnels, présentations, brochures, photographies, vidéos, contenus Web et publications pour les médias sociaux.
- Soutenir les objectifs de développement philanthropique de l’ÉSII en travaillant étroitement avec le ou la vice-doyen(ne) associé(e), la direction de l’ÉSII et le Bureau du développement de la FMSS afin de préparer des demandes de financement et des rapports de reddition de comptes destinés aux donateurs et aux organismes philanthropiques.
- Agir comme personne-ressource auprès des parties prenantes (par exemple, corps professoral, personnel et Bureau du développement universitaire de la Faculté), ainsi qu’auprès des partenaires du réseau facultaire d’hôpitaux d’enseignement et d’instituts de recherche, afin de recueillir leur contribution et de collaborer à des initiatives de communication conjointes.
- Favoriser les synergies en communication entre les parties prenantes et promouvoir le partage des meilleures pratiques.
- Élaborer et mettre en œuvre des pratiques exemplaires et des processus normalisés pour répondre aux besoins en communication des parties prenantes, tels que des guides de rédaction et des modèles, en collaboration avec le Bureau des communications de la Faculté.
- Participer activement à la communauté du Bureau des communications de la Faculté afin d’assurer l’harmonisation en matière d’image de marque, de priorités émergentes, de guides de style et de normes de qualité, tout en développant un réseau de ressources professionnelles utiles.
- Effectuer la veille et le suivi des activités de publicité et de visibilité médiatique.
- Soutenir des projets spéciaux de l’ÉSII et de la Faculté, selon les besoins.
Autres Compétences Recherchées
Une expérience ou une formation en communication scientifique constitue un atout majeur.
Expérience démontrée dans l’élaboration et la mise en œuvre réussies de plans de communication dans un milieu universitaire, dans le secteur de la santé ou dans un organisme sans but lucratif. Une connaissance du milieu scientifique et une expérience connexe constituent des atouts importants.
Excellentes aptitudes en établissement de relations, en consultation et en rôle-conseil. Capacité démontrée à produire du matériel de communication de grande qualité sur une variété de sujets, avec une expertise particulière en rédaction, révision et correction d’épreuves.
Expérience en planification et coordination de projets Web, imprimés, graphiques, photographiques, vidéo et médias sociaux. Une expérience en création de contenu graphique, photographique et vidéo constitue un atout majeur.
Souci du détail. Excellentes compétences en organisation, établissement des priorités, résolution de problèmes et écoute. Capacité à collaborer avec des parties prenantes internes et externes et à travailler de façon autonome ou en équipe dans un environnement dynamique, en constante évolution et axé sur les échéances.
Professionnalisme et discrétion démontrés. Capacité à anticiper les difficultés potentielles, à faire preuve d’initiative, à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des solutions. Créativité. Excellente maîtrise des applications et outils informatiques liés au domaine des communications (Microsoft 365, Web, médias sociaux, etc.), ainsi que des bases de données et logiciels de présentation.
La maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit, est obligatoire.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00
Profil D'emploi
MPEX-COM2A - Relations externes et internes – Professionnel 2
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Chef, Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-10-25
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca. 
