Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 jour
Agent ou agente de soutien administratif, classe principale
Cégep de Lévis
Levis, QC
26,54 $ à 32,47 $ CAD / heure
Temps plein
Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif classe principale
Ajouté il y a 23 jours
Agent ou agente, Service à la clientèle I
TD
Montreal, QC
Temps plein
L'agent du Service à la clientèle des Services bancaires commerciaux prête soutien à un ou à plusieurs directeurs de comptes dans les segments des SBME et des SBGE. Le titulaire de ce poste…
Ajouté il y a 1 jour
agent administratif/agente administrative
Emplo Inc.
Gatineau, QC
Temps plein
…bénéfices (RPDB). Stationnement gratuit disponible. Apprentissage/formation payés par l'employeur. Assurance voyage. Programme de mieux-être. Soutien pour les personnes handicapées: Offre…
Ajouté il y a 18 jours
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Desjardins
Chénéville, QC
Temps plein
En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires 💳 et en promouvant les…
Ajouté il y a 1 jour
Officier·ère en santé publique
Canadian Armed Forces | Forces armées canadiennes
Calgary, AB
Temps plein
…et votre certification satisfont aux exigences en matière de formation et d’emploi pour le poste. De plus, elles consulteront le représentant des FAC du conseil de certification de l’ICISP,…
Ajouté il y a 1 jour
Officier·ère en santé publique
Canadian Armed Forces | Forces armées canadiennes
Ottawa, ON
Temps plein
…et votre certification satisfont aux exigences en matière de formation et d’emploi pour le poste. De plus, elles consulteront le représentant des FAC du conseil de certification de l’ICISP,…
Ajouté il y a 2 jours
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client
Desjardins
Amqui, QC · Causapscal, QC · Sayabec, QC · Caisse Desjardins Vallée de la Matapédia
Temps partiel
D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
Ajouté il y a 1 jour
Directeur associé ou directrice associée, Administration
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
…opérationnelle et de gestion des risques. Elle agit également comme agente ou agent de changement en favorisant l'amélioration continue et l'innovation des fonctions administratives afin…
Ajouté il y a 2 jours
Agent de piste (Préposé d'escale) - Fret - temps partiel
Air Canada
Toronto, ON
En tant qu’agente ou agent – Aire de trafic (préposé ou préposée d’escale), vous serez chargé de la gestion des bagages et du fret, ainsi que de l’utilisation d’une grande variété…
Ajouté il y a 2 jours
Agente ou agent de bureau, classe I | S-2627-89
Centre de services scolaire des Navigateurs
Levis, QC
Temps plein
Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de…
Ajouté il y a 2 jours
Agente-conseil ou agent-conseil aux études - programmes de certificat
HEC Montréal
Montreal, QC
Temps plein
L’agente-conseil ou l’agent-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. La personne…
Ajouté il y a 2 jours
Agente ou agent à l'admission - Direction du programme de certificat
HEC Montréal
Montreal, QC
Temps plein
L’agent ou l’agente à l’admission répond aux demandes de renseignement concernant l’admission et les programmes de certificats et les microprogrammes de 1er cycle, procède à l’analyse des…
Ajouté il y a 2 jours
Agent ou agente, Service à la clientèle I
TD
Montreal, QC
Temps plein
L'agent du Service à la clientèle des Services bancaires commerciaux prête soutien à un ou à plusieurs directeurs de comptes dans les segments des SBME et des SBGE. Le titulaire de ce poste…
Ajouté il y a 2 jours
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche – volet aménagement et changements climatiques
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
Temps partiel
…peut participer aux différentes activités d'enseignement et de…
Ajouté il y a 2 jours
Agent ou agente, Services financiers, Clientèle-FR
Desjardins
Saint-Léonard-d'Aston, QC
Temps plein
À titre d’agent(e) en services financiers à la clientèle, vous appuyez les conseillers et conseillères en finances personnelles et en gestion de patrimoine dans la prestation de service et…
Ajouté il y a 2 jours
Agente ou agent de développement – Services aux entreprises | P-2627-25
Centre de services scolaire des Navigateurs
Levis, QC
Temps plein
Sous l’autorité de la direction du Centre national de conduite d’engins de chantier, l’agente ou l’agent de développement recherche, analyse et évalue les besoins du milieu et de…
Ajouté il y a 2 jours
Agent(e) de gestion financière – volet paie
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Montreal, QC
Temps plein
…joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de gestion financière – volet paie pour la Direction des ressources…
Ajouté il y a 2 jours
Agent(e) chargé de la réglementation
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la secrétaire générale et œuvrant au sein du Secrétariat, l’agent ou l’agente de réglementation gère la fonction d’accès aux documents de l’Université conformément à la Loi sur…
Ajouté il y a 2 jours
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - volet Environnements urbains et santé de populations (EUSP)
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
Temps partiel
…peut participer aux différentes activités d'enseignement et de…
Ajouté il y a 3 jours
Conseillère ou conseiller en programmes (bilingue et non bilingue)
Government of Manitoba
Winnipeg, MB
Temps plein
AO2 Agent administratif ou agente administrative
Ajouté il y a 3 jours
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Desjardins
Granby, QC
Temps partiel
À titre d’agent(e)-conseil, Expérience membre et client à la Caisse Desjardins de Granby - Haute-Yamaska, vous veillez à rehausser l’expérience de nos membres et clients et vous vous…
Ajouté il y a 3 jours
Agent ou agente, Services financiers, Clientèle-FR
Desjardins
Montreal, QC
Temps plein
À titre d’agent(e) en services financiers à la clientèle, vous appuyez les conseillers et conseillères en finances personnelles et en gestion de patrimoine dans la prestation de service et…
Ajouté il y a 3 jours
Agent ou agente, Services financiers, Clientèle-FR
Desjardins
Terrebonne, QC
Temps plein
À titre d’Agent(e), Services financiers, Clientèle, à la Caisse Desjardins de Terrebonne, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers en fournissant un accompagnement sur…
Ajouté il y a 3 jours
Agent(e) d’entretien / Custodian
CBRE
Mirabel, QC
Temps plein
À titre d’agent ou agente d’entretien chez CBRE, vous contribuerez à maintenir des espaces impeccables et accueillants. Vous veillerez au respect des normes élevées de propreté qui font la…
Ajouté il y a 3 jours
Agente, agent de bureau classe I - Service des ressources financières (04P)
Centre de services scolaire des Samares
Saint-Felix-de-Valois, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau classe I pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.

McGill University

Agent(e) chargé de la réglementation

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 18 oct. 2026
Expérience: Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 18 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

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Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Relevant de la secrétaire générale et œuvrant au sein du Secrétariat, l’agent ou l’agente de réglementation gère la fonction d’accès aux documents de l’Université conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. La personne titulaire du poste appuie la secrétaire générale, qui agit à titre de responsable de l’accès aux documents de l’Université, en recevant et en analysant les demandes d’accès, en coordonnant la recherche de documents et les consultations nécessaires, ainsi qu’en préparant des recommandations et des projets de décision aux fins d’examen et de signature par la secrétaire générale. Elle travaille également en étroite collaboration avec les Services juridiques à la préparation et à l’administration des dossiers portés devant la Commission d’accès à l’information, sensibilise la communauté universitaire aux responsabilités liées à l’accès aux documents, conseille le Secrétariat de l’Université sur les questions de gestion documentaire et soutient d’autres fonctions réglementaires et initiatives spéciales, selon les directives de la secrétaire générale ou du directeur associé ou de la directrice associée.

Principales Responsabilités

Administrer le processus d’accès aux documents de l’Université, depuis la réception d’une demande jusqu’à la préparation de la réponse et à la fermeture du dossier.
Appuyer la secrétaire générale, à titre de responsable de l’accès aux documents de l’Université, en préparant des analyses, des recommandations et des projets de décision. La secrétaire générale demeure responsable de toutes les décisions prévues par la loi et en est la signataire.
Coordonner la recherche de documents et les consultations auprès des unités académiques et administratives de l’Université, déterminer les unités susceptibles de détenir des documents visés par une demande et veiller à ce que les recherches soient effectuées de manière complète et en temps opportun.
Collaborer avec le directeur associé à l’évaluation et à la gestion des demandes d’accès, notamment en examinant les questions complexes ou sensibles et les approches proposées avant qu’elles ne soient soumises à la secrétaire générale.
Collaborer avec le gestionnaire, Vie privé et protection des renseignements personnels, dans le traitement des demandes soulevant des considérations relatives aux renseignements personnels ou à la vie privée, notamment lorsque les documents visés contiennent des renseignements personnels ou mettent en jeu des exigences en matière de protection de la vie privée.
Préparer et administrer les dossiers à l’appui des Services juridiques lorsqu’une décision relative à l’accès fait l’objet d’un recours devant la Commission d’accès à l’information.
Élaborer des lignes directrices ainsi que des activités de formation et de sensibilisation portant sur le processus d’accès aux documents et les responsabilités des membres de la communauté universitaire.
Conseiller le Secrétariat de l’Université sur les questions de gestion documentaire et soutenir d’autres fonctions réglementaires et initiatives spéciales, au besoin.
Recevoir les demandes d’accès aux documents présentées à l’Université, en accuser réception et en effectuer l’examen initial.
Communiquer avec les personnes ayant présenté une demande au sujet des questions administratives et procédurales, notamment afin d’en préciser la portée, au besoin.
Examiner les documents reçus afin de déterminer s’ils sont visés par la demande et si des recherches ou des consultations supplémentaires sont nécessaires.
Déterminer quels renseignements peuvent être communiqués ou doivent être soustraits à la communication, ainsi que les questions nécessitant une consultation auprès de la secrétaire générale, du directeur associé ou du gestionnaire, Vie privée et protection des renseignements personnels.
Préparer les documents en vue de leur communication, notamment en effectuant ou en faisant effectuer les caviardages requis et en vérifiant l’exactitude et l’exhaustivité des ensembles de documents à communiquer.
Préparer des analyses, des recommandations et des projets de décision aux fins d’examen et de signature par la secrétaire générale.
Assurer le suivi des demandes afin de veiller au respect des exigences et des délais prévus par la loi, et signaler les échéances imminentes, les difficultés de traitement et les questions nécessitant une attention particulière.
Tenir des dossiers exacts et complets concernant la réception, le traitement, l’analyse et le règlement des demandes d’accès.
Tenir à jour les outils de suivi et préparer régulièrement des rapports d’étape sur le volume des demandes, les échéances, les résultats et les dossiers nécessitant un suivi.
Élaborer et offrir des séances d’information et des activités de sensibilisation portant sur le processus d’accès aux documents ainsi que sur les responsabilités des unités et des membres du personnel de l’Université.
Élaborer et tenir à jour des procédures, des modèles, des documents d’orientation et d’autres ressources favorisant le traitement efficace et uniforme des demandes d’accès.
Cerner les possibilités d’amélioration des processus liés à l’accès aux documents, des systèmes de suivi, des documents d’orientation et des pratiques administratives, et formuler des recommandations à cet égard.
Conseiller le Secrétariat de l’Université sur ses pratiques de gestion documentaire, en consultation, s’il y a lieu, avec la fonction de gestion documentaire de l’Université.
Fournir des services de recherche, d’analyse et de soutien opérationnel relativement aux autres responsabilités réglementaires et initiatives spéciales du Secrétariat de l’Université, selon les tâches confiées par la secrétaire générale ou le directeur associé.
Assurer un soutien de remplacement auprès des collègues du Secrétariat pendant les absences, les exercices institutionnels d’envergure ou les périodes de charge de travail exceptionnelle, au besoin.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Intérêt marqué pour la gouvernance institutionnelle et les questions réglementaires, particulièrement dans le contexte des établissements d’enseignement, et solide connaissance de ces domaines.
Compréhension du mandat d’impartialité de l’unité et capacité de le respecter dans l’exercice d’un large éventail d’activités réglementaires.
Solide éthique professionnelle et sens démontré de la responsabilité à l’égard des processus de travail et des résultats.
Capacité d’anticiper les enjeux et les conséquences des mesures envisagées et de formuler des recommandations conformes au mandat de l’unité ainsi qu’aux politiques et règlements de l’Université.
Solides compétences analytiques, particulièrement en matière d’interprétation des lois et des politiques universitaires.
Compétences supérieures en rédaction et en communication en anglais, et capacité de communiquer en français, à l’oral comme à l’écrit.
Capacité démontrée de travailler efficacement, tant en équipe que de façon autonome.
Solides compétences en organisation et en délégation, et capacité de diriger efficacement l’équipe dans le suivi et la communication de l’état d’avancement des dossiers ainsi que dans la détermination et la résolution des problèmes.
Grand souci du détail, sans perdre de vue les objectifs d’ensemble, et capacité de réflexion stratégique.
Capacité de produire un travail de qualité dans un environnement où la pression est élevée, tout en faisant preuve de calme, de diplomatie et de professionnalisme.
Capacité d’inspirer confiance et respect dans l’exercice de ses fonctions.
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Diplôme universitaire de premier cycle en droit, en arts, en gestion ou dans un domaine connexe.
Trois (3) années d’expérience pertinente.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM2F - Administration du Secrétariat – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Secrétaire général

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-10-01

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

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Avantages

Defined contribution pension plan
Registered retirement savings plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre