Emplois : Canada

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Ajouté il y a 16 min
NC
Superviseur en instrumentation, CQ
Norwell Consumer Healthcare | Norwell Santé Grand Public
Montreal, QC
- Temps plein
Le superviseur en instrumentation, CQ est responsable de :
Ajouté il y a 30 min
D
Directeur ou directrice de comptes-FR
Desjardins
Bas-Saint-Laurent, QC
- Temps plein
…immobilier ou commercial selon le portefeuille dont vous serez responsable. Votre curiosité vous incite à rester à l’affût des nouvelles tendances en matière de…
Ajouté il y a 30 min
E
Analyste d'affaires IA
Extia
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborer avec le responsable produit, expert métier, chef de projet, architecte de solutions et escouades Agile
Ajouté il y a 30 min
GP
Technicien de paie/Technicienne de paie
Groupe Perspective
Levis, QC
- Temps plein
Notre client, le Groupe Garneau Thanatologue est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable | Responsable de la paie pour prendre la relève d'une employée qui prendra une retraite bien…
Ajouté il y a 1 heure
P
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Proximit
Boucherville, QC
- 27 $ à 31 $ CAD / heure
- Temps plein
…coordonner les suivis administratifs qui y sont liés. Vous serez responsable de vérifier les informations transmises, de repérer les erreurs, incohérences ou éléments manquants et de vous…
Ajouté il y a 1 heure
OP
Chef, dossiers des détenus
Ontario Public Service Leadership | Leadership dans la fonction publique de l’Ontario
Penetanguishene, ON
- 66 904 $ à 92 589 $ CAD / an
- Temps plein
En tant que chef, dossiers des détenus au Centre correctionnel du Centre-Nord, vous dirigerez une équipe spécialisée responsable de l'administration des dossiers des détenus, du calcul des…
Ajouté il y a 1 heure
MI
Paie-maître
Metaltech-Omega inc.
Laval, QC
- Temps plein
Relevant de la Directrice de l’administration financière, le ou la Paie-maître est responsable de l’administration et du traitement complet de la paie de l’entreprise, de la saisie et de la…
Ajouté il y a 3 heures
SS
Directeur.trice aux approvisionnements
Simard Suspensions
Baie-Saint-Paul, QC · Baie-St-Paul, QC
- Temps plein
Relevant du vice-président opérations, vous serez responsable de planifier, coordonner et optimiser les activités d'approvisionnement. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des…
Ajouté il y a 4 heures
SQ
Chef d'unité - Urgence HSCO – Volet Clinique
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Le titulaire est responsable de la gestion d'une urgence disposant de 38 civières au permis accueillant plus de 38 000 inscriptions annuellement, avec un taux d'occupation moyen de 110 % et…
Ajouté il y a 4 heures
SQ
Conseiller(ère) en bâtiment - Planification/réalisation de projets
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
La gestion documentaire des dossiers qui lui sont confiés;
Ajouté il y a 5 heures
IN
Coordonnatrice ou coordonnateur paie
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du chef du service des ressources financières, la personne titulaire est la responsable du traitement de la paie des employés de l’INSPQ. Elle s’assure que le…
Ajouté il y a 5 heures
SM
Chef de service, Partenaire d'affaires Ressources humaines
Station Mont Tremblant
Mont-Tremblant, QC
- Temps plein
Relevant du Vice-Président, Ressources humaines, vous serez responsable de mobiliser une équipe multidisciplinaire de 7 professionnels (PARH, relations de travail, gestion des horaires et…
Ajouté il y a 6 heures
UO
Coordonnatrice responsable, Coordonnateur responsable, Gestion de programmes
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…consultations, ateliers et événements, et tenir à jour les dossiers de projet et les registres de suivi. Assurer le suivi des livrables et des mesures à prendre, et exécuter les tâches…
Ajouté il y a 7 heures
A
Spécialiste en Support Technique
ABB
L'Ancienne-Lorette, QC
- Temps plein
Le spécialiste en support technique est responsable de fournir une assistance et un soutien technique par téléphone ou par courriel aux clients utilisant nos analyseurs. Il diagnostique les…
Ajouté il y a 9 heures
A
Spécialiste en Support technique
ABB
Quebec, QC
- Temps plein
Le spécialiste en support technique est responsable de fournir une assistance et un soutien technique par téléphone ou par courriel aux clients utilisant nos analyseurs. Il diagnostique les…
Ajouté il y a 9 heures
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
…des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des…
Ajouté il y a 9 heures
MU
Agent(e) de recrutement étudiant
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la supervision de la ou du Responsable du recrutement étudiant, la personne titulaire planifie, coordonne et participe à des visites virtuelles et en personne, individuelles ou en…
Ajouté il y a 9 heures
MU
Agent(e) Administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La personne titulaire élaborera et maintiendra les normes et pratiques administratives du bureau du responsable académique et des partenaires de McGill. Elle assurera également la gestion…
Ajouté il y a 10 heures
M
Senior Manager, Organic Growth
Mistplay
Toronto, ON
- 120 000 $ à 165 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 10 heures
AG
Gestionnaire de projets budgétaires
Adelphi Group
Montreal, QC
- Temps plein
Seras responsable du suivi de la gestion du budget dans toutes les disciplines et de la mise à jour des documents de suivi ;
Ajouté il y a 10 heures
IQ
Analyste principal, Réseau régional (Québec et autre région)
Investissement Québec
Baie-Comeau, QC · Brossard, QC · Drummondville, QC · Gatineau, QC · Joliette, QC · Laval, QC · Montreal, QC · Quebec, QC · Rimouski, QC · Rouyn-Noranda, QC · Saguenay, QC · Saint-Georges, QC · Saint-Jérôme, QC · Sainte-Marie, QC · Sept-Îles, QC · Sherbrooke, QC · Trois-Rivières, QC · Victoriaville, QC
- Temps plein
L’analyste principal réalise l’analyse et la rédaction de dossiers de financement de complexité modérée à élevée en collaboration avec les directeurs de comptes du réseau régional et…
Ajouté il y a 10 heures
SL
Adjoint(e) juridique de direction
Sun Life Québec
Montreal, QC
- Temps plein
…la Sun Life et de l’équipe juridique de Montréal, vous serez responsable d’assurer, de façon proactive, la gestion des tâches administratives au sein d’une équipe juridique collaborative et…
Ajouté il y a 10 heures
VE
Hopital Veterinaire Victoria - Ste-Julie |Représentant au service à la clientèle
Vet et Nous
Sainte-Julie, QC
- Temps plein
…feras le pont entre les clients et notre équipe médicale. Tu es responsable de transmettre les communications des clients et de les diriger vers le professionnel…
Ajouté il y a 10 heures
VE
Hôpital Vétérinaire du Boisé | Représentante au service à la clientèle
Vet et Nous
Saguenay, QC
- Temps plein
…feras le pont entre les clients et notre équipe médicale. Tu es responsable de transmettre les communications des clients et de les diriger vers le professionnel…
Ajouté il y a 10 heures
LÉ
Auditeur(trice) programme et règlementation
Les Éleveurs de porcs du Québec
Maison de l'UPA
- Temps plein
Vous êtes responsable de réaliser les audits et les inspections à la ferme en conformité avec les règlements, conventions, programmes, normes, politiques ou tout autre encadrement exigé par…

McGill University

Agent(e) Administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Expérience: Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste

La Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement de McGill, située sur le campus Macdonald à 35 km du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour fournir des conseils de haut niveau en matière d’organisation, de planification, de communication et d’administration au responsable académique de McGill ainsi qu’au responsable académique de la Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement du Partenariat Nkabom à l’Université McGill. La personne titulaire contribuera au fonctionnement efficace du Partenariat afin de soutenir ses priorités et sa mission.

La personne retenue assurera la gestion de l’information, l’organisation ainsi que l’élaboration de documents et de correspondance, tout en faisant preuve d’un niveau exceptionnel de précision, de jugement, d’autonomie, de discrétion et d’efficacité. Elle sera responsable du bon déroulement des activités administratives du Partenariat Nkabom.

L’Université McGill, en partenariat avec la Fondation Mastercard, entreprend une collaboration ambitieuse avec sept organisations africaines dans le cadre du Partenariat agroalimentaire Nkabom pour la nutrition et la durabilité. Cette initiative vise à combler les écarts entre l’éducation et le marché du travail en formant des jeunes dans les secteurs de la nutrition et de l’agroalimentaire, particulièrement dans les communautés rurales, afin de contribuer à la transformation des systèmes agroalimentaires africains et à l’émergence d’une nouvelle génération de leaders.

Relevant de la directrice ou du directeur de l’administration de la Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement (FAE), l’agent(e) administratif(ve) agira à titre de gestionnaire des opérations et de l’administration du bureau du responsable académique partenaire de McGill ainsi que du bureau du responsable académique de la FAE. Cette personne fera également le lien entre le bureau du responsable académique, les autres partenaires de McGill participant au Partenariat ainsi que diverses organisations externes au Canada et au Ghana, ce qui nécessitera des déplacements au Ghana quelques fois par année.

La personne titulaire élaborera et maintiendra les normes et pratiques administratives du bureau du responsable académique et des partenaires de McGill. Elle assurera également la gestion générale du bureau afin de soutenir le fonctionnement quotidien d’un programme complexe réunissant de multiples partenaires au Canada et au Ghana, de maintenir les dossiers institutionnels et collaboratifs ainsi que de gérer les actifs du Partenariat.

Responsabilités principales

Assurer la supervision d’un large éventail de fonctions opérationnelles, administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement de l’unité.
Fournir des conseils administratifs et assurer la gestion des activités liées à la mise en œuvre des programmes collaboratifs des partenaires de McGill ainsi qu’à la réalisation des livrables du programme.
Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives et des mécanismes de contrôle interne.
Établir les priorités financières, élaborer et mettre en œuvre la planification budgétaire, recommander les allocations budgétaires ainsi que préparer et soumettre les budgets d’exploitation.
Veiller à la préparation des rapports requis et de la documentation de fin d’exercice.
Conseiller sur les politiques et procédures financières de l’Université, surveiller les dépenses des comptes, produire les rapports pertinents et appliquer les contrôles financiers appropriés.
Effectuer des analyses de questions budgétaires, évaluer leur incidence sur l’Université ou l’unité, proposer des options et recommander des solutions.
Agir à titre d’approbateur(trice) pour les opérations financières du bureau.
Administrer les processus de ressources humaines pour le personnel du Partenariat (stagiaires postdoctoraux, universitaires invités, etc.), notamment le recrutement, l’embauche, l’accueil et le départ du personnel ainsi que les activités administratives connexes.
Organiser les événements Nkabom coordonnés par McGill, y compris les réunions du MFCC, les séances de mobilisation des parties prenantes et les activités du Forum annuel.
Préparer des rapports, des documents d’information, des présentations et des communications, et assurer la gestion de la documentation et du contenu Web du Partenariat.
Élaborer et maintenir des systèmes de gestion des dossiers, de collecte de données, de gestion documentaire et de suivi de l’information.

Autres compétences et aptitudes requises

Connaissance démontrée de la comptabilité et de la gestion financière.
Connaissance des politiques budgétaires universitaires et des différents types de fonds.
Capacité à communiquer efficacement et à interagir avec divers groupes de personnel, membres du corps professoral et autres parties prenantes.
Approche axée sur le service et excellentes aptitudes en relation avec la clientèle; capacité à établir rapidement des relations de travail constructives.
Expérience dans l’organisation d’événements complexes, de conférences, d’ateliers ou de visites internationales.
Maîtrise des outils informatiques, notamment des tableurs avancés, bases de données, logiciels de traitement de texte, du système Banner FIS, des processus de gestion des ressources humaines Workday et d’autres plateformes.
Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Jugement sûr, discrétion et diplomatie dans le traitement de renseignements confidentiels ou sensibles.
Capacité à anticiper les défis opérationnels et à proposer des solutions de façon proactive.
Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à prendre des décisions de manière autonome, à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéances.
Expérience démontrée dans l’élaboration et l’amélioration de processus, procédures et mécanismes administratifs.
Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en conservant un degré élevé d’autonomie.
Compétence interculturelle démontrée et expérience de travail auprès de populations diversifiées, de partenaires internationaux et d’équipes multiculturelles.
Capacité à communiquer clairement et avec concision, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais; la maîtrise du français parlé constitue un atout.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler

Veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courante) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-12-23

Date Limite Pour Postuler

2026-10-20

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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En savoir plus sur ce poste

Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

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