Emplois : Canada

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Ajouté il y a 20 min
UD
Directrice exécutive ou directeur exécutif - Stratégie et portefeuille de projets
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration et le développement de vos compétences et de votre leadership au sein de l'UdeS.
Ajouté il y a 20 min
UD
Directrice ou directeur des opérations facultaires
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration et le développement de vos compétences et de votre leadership au sein de l'UdeS.
Ajouté il y a 36 min
IF
Directeur(trice) adjoint(e) - Nouvelles Affaires
iA Financial Group
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences de gestionnaire et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici,…
Ajouté il y a 50 min
CP
Infographiste
Club Piscine St-Georges
Bois-des-Filion, QC
- Temps plein
Relevant de la gestionnaire marketing et collaborant étroitement avec l’équipe marketing, vous participerez à la création et au déploiement de l’univers visuel de Club Piscine sur une…
Ajouté il y a 50 min
BT
Analyste Financier, Comptabilité Générale
Bumper to Bumper Canada
Boucherville, QC
- Temps plein
Des avantages sociaux complets et un programme d'assistance aux employés accessible.
Ajouté il y a 52 min
Gestionnaire du centre de service
Grainger Businesses
Montreal, QC · ANJOU, Québ
Accroître les revenus et la part de marché en élaborant, avec l’équipe des ventes et le gestionnaire de marché, un plan stratégique visant à atteindre ou à dépasser les objectifs de…
Ajouté il y a 52 min
infirmier(ère) en santé au travail (temporaire) - En entreprise
TELUS
Quebec, QC
Administrer le programme de santé des salariés : planifier et réaliser les examens médicaux et tenir à jour les dossiers médicaux ;
Ajouté il y a 52 min
Evenement d'embauche, 15 octobre, Vente au detail, Galeries D'Anjou,
Bell
Montreal, QC · Anjou, QC
Venez rencontrer un gestionnaire pour une entrevue en personne.
Ajouté il y a 1 heure
NC
Superviseur en instrumentation, CQ
Norwell Consumer Healthcare | Norwell Santé Grand Public
Montreal, QC
- Temps plein
Programme de référencement interne allant jusqu’à 3000$
Ajouté il y a 1 heure
VE
Coordonnateur RH & Avantages Sociaux
Veolia Environnement SA
Quebec, QC
- Temps plein
Soutenir la gestionnaire, Paie et avantages sociaux, dans l’administration de l’ensemble des programmes d’avantages sociaux pour tous les employés situés au Canada. Les programmes sont…
Ajouté il y a 1 heure
T
Planific. pour les clients à valeur nette élevée
TD
Montreal, QC
- Temps plein
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental,…
Ajouté il y a 1 heure
L
Croupier(-ère)
Loto-Québec
Mont-Tremblant, QC
- Temps plein
soutenir les opérations de jeu : informer le gestionnaire des besoins de remplissages et de crédit de jetons;
Ajouté il y a 1 heure
M
Strategic Procurement Manager / Gestionnaire en approvisionnement stratégique
Marconi
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du Directeur des opérations, le Gestionnaire, Approvisionnement stratégique est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des stratégies d'approvisionnement, d'achats, de…
Ajouté il y a 1 heure
WO
Ingénieur·e principal·e en réseau
Wizards of the Coast
Montreal, QC
- Temps plein
…sécurité. Tu travailleras en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire principal·e, Réseau et infrastructure infonuagique, et avec les équipes IAM, Infrastructure infonuagique et…
Ajouté il y a 1 heure
GC
Gestionnaire, opérations financières
Groupe CH
Laval, QC
- Temps plein
Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un Gestionnaire, contrôle des opérations financières, restauration pour contribuer…
Ajouté il y a 1 heure
Ingénieur·e principal·e en réseau
Hasbro
Montreal, QC
…sécurité. Tu travailleras en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire principal·e, Réseau et infrastructure infonuagique, et avec les équipes IAM, Infrastructure infonuagique et…
Ajouté il y a 1 heure
Ingénieur senior (Gestionnaire, projet ingénierie)
Lactalis
Granby, QC
Programme de pension assorti d’une cotisation de contrepartie de l’employeur à 100 % jusqu’à concurrence de 6 %
Ajouté il y a 1 heure
Gestionnaire, Services logiciels TC&IS
Alstom
Saint-Bruno, QC
…conformément aux engagements Cout, Qualité et Délais du/des programme(s). Dans ce rôle, vous soutenez les activités d'ALSTOM NAM Services au Canada et aux États-Unis, pour les programmes de…
Ajouté il y a 2 heures
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Associates Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Notre mission est d'être recherché en tant que gestionnaire d'actifs alternatifs de premier plan, réputé et multidisciplinaire; capitaliser sur les opportunités de stratégies…
Ajouté il y a 3 heures
C/
Advisor, New Technology Introduction Program / Conseiller, Programme de mise en œuvre des nouvelles technologies
CATSA / ACSTA
Ottawa, ON
- 74 838 $ à 93 546 $ CAD / an
- Contrat
Ajouté il y a 5 heures
UD
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.
Ajouté il y a 5 heures
UD
Conseillère ou conseiller en développement organisationnel et acquisition de talents
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Gestionnaire : Directeur de la conformité légale et réglementaire et du Carrefour du capital humain
Ajouté il y a 5 heures
UD
Conseillère ou conseiller aux politiques – profil économiste
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Assure toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire.
Ajouté il y a 6 heures
S
Adjoint ou adjointe de la cheffe de la direction
SOCAN
Toronto, ON · North York, ON
- Temps plein
Programme complet d’avantages sociaux incluant les soins de santé et dentaires
Ajouté il y a 6 heures
UO
Spécialiste intermédiaire, finance
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…organismes de financement. Sous la supervision de la ou du gestionnaire des finances, surveille les transactions et activités financières afin de repérer les risques financiers réels ou…

McGill University

Agent(e) Administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Expérience: Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste

La Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement de McGill, située sur le campus Macdonald à 35 km du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour fournir des conseils de haut niveau en matière d’organisation, de planification, de communication et d’administration au responsable académique de McGill ainsi qu’au responsable académique de la Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement du Partenariat Nkabom à l’Université McGill. La personne titulaire contribuera au fonctionnement efficace du Partenariat afin de soutenir ses priorités et sa mission.

La personne retenue assurera la gestion de l’information, l’organisation ainsi que l’élaboration de documents et de correspondance, tout en faisant preuve d’un niveau exceptionnel de précision, de jugement, d’autonomie, de discrétion et d’efficacité. Elle sera responsable du bon déroulement des activités administratives du Partenariat Nkabom.

L’Université McGill, en partenariat avec la Fondation Mastercard, entreprend une collaboration ambitieuse avec sept organisations africaines dans le cadre du Partenariat agroalimentaire Nkabom pour la nutrition et la durabilité. Cette initiative vise à combler les écarts entre l’éducation et le marché du travail en formant des jeunes dans les secteurs de la nutrition et de l’agroalimentaire, particulièrement dans les communautés rurales, afin de contribuer à la transformation des systèmes agroalimentaires africains et à l’émergence d’une nouvelle génération de leaders.

Relevant de la directrice ou du directeur de l’administration de la Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement (FAE), l’agent(e) administratif(ve) agira à titre de gestionnaire des opérations et de l’administration du bureau du responsable académique partenaire de McGill ainsi que du bureau du responsable académique de la FAE. Cette personne fera également le lien entre le bureau du responsable académique, les autres partenaires de McGill participant au Partenariat ainsi que diverses organisations externes au Canada et au Ghana, ce qui nécessitera des déplacements au Ghana quelques fois par année.

La personne titulaire élaborera et maintiendra les normes et pratiques administratives du bureau du responsable académique et des partenaires de McGill. Elle assurera également la gestion générale du bureau afin de soutenir le fonctionnement quotidien d’un programme complexe réunissant de multiples partenaires au Canada et au Ghana, de maintenir les dossiers institutionnels et collaboratifs ainsi que de gérer les actifs du Partenariat.

Responsabilités principales

Assurer la supervision d’un large éventail de fonctions opérationnelles, administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement de l’unité.
Fournir des conseils administratifs et assurer la gestion des activités liées à la mise en œuvre des programmes collaboratifs des partenaires de McGill ainsi qu’à la réalisation des livrables du programme.
Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives et des mécanismes de contrôle interne.
Établir les priorités financières, élaborer et mettre en œuvre la planification budgétaire, recommander les allocations budgétaires ainsi que préparer et soumettre les budgets d’exploitation.
Veiller à la préparation des rapports requis et de la documentation de fin d’exercice.
Conseiller sur les politiques et procédures financières de l’Université, surveiller les dépenses des comptes, produire les rapports pertinents et appliquer les contrôles financiers appropriés.
Effectuer des analyses de questions budgétaires, évaluer leur incidence sur l’Université ou l’unité, proposer des options et recommander des solutions.
Agir à titre d’approbateur(trice) pour les opérations financières du bureau.
Administrer les processus de ressources humaines pour le personnel du Partenariat (stagiaires postdoctoraux, universitaires invités, etc.), notamment le recrutement, l’embauche, l’accueil et le départ du personnel ainsi que les activités administratives connexes.
Organiser les événements Nkabom coordonnés par McGill, y compris les réunions du MFCC, les séances de mobilisation des parties prenantes et les activités du Forum annuel.
Préparer des rapports, des documents d’information, des présentations et des communications, et assurer la gestion de la documentation et du contenu Web du Partenariat.
Élaborer et maintenir des systèmes de gestion des dossiers, de collecte de données, de gestion documentaire et de suivi de l’information.

Autres compétences et aptitudes requises

Connaissance démontrée de la comptabilité et de la gestion financière.
Connaissance des politiques budgétaires universitaires et des différents types de fonds.
Capacité à communiquer efficacement et à interagir avec divers groupes de personnel, membres du corps professoral et autres parties prenantes.
Approche axée sur le service et excellentes aptitudes en relation avec la clientèle; capacité à établir rapidement des relations de travail constructives.
Expérience dans l’organisation d’événements complexes, de conférences, d’ateliers ou de visites internationales.
Maîtrise des outils informatiques, notamment des tableurs avancés, bases de données, logiciels de traitement de texte, du système Banner FIS, des processus de gestion des ressources humaines Workday et d’autres plateformes.
Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Jugement sûr, discrétion et diplomatie dans le traitement de renseignements confidentiels ou sensibles.
Capacité à anticiper les défis opérationnels et à proposer des solutions de façon proactive.
Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à prendre des décisions de manière autonome, à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéances.
Expérience démontrée dans l’élaboration et l’amélioration de processus, procédures et mécanismes administratifs.
Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en conservant un degré élevé d’autonomie.
Compétence interculturelle démontrée et expérience de travail auprès de populations diversifiées, de partenaires internationaux et d’équipes multiculturelles.
Capacité à communiquer clairement et avec concision, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais; la maîtrise du français parlé constitue un atout.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler

Veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courante) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-12-23

Date Limite Pour Postuler

2026-10-20

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

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