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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 3 heures
BG
Directeur(trice) régional(e), Conformité, Gestion privée
BMO Groupe financier
Montreal, QC
- Temps plein
Contribuer à la responsabilité du secteur d’activité concernant la mise en œuvre de programmes réglementaires pour l’ensemble des types de risque de niveau 1 applicables. Contribuer à la…
Ajouté il y a 6 heures
AI
Concepteur(trice) en mécanique du bâtiment
Ainsworth Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Apporter un soutien technique aux départements de construction et de suivi post implantation;
Ajouté il y a 6 heures
TH
Support Worker
The Hadley Community
Montreal, QC
- Temps partiel
Description de l’organisme : La Communauté Hadley, offre du logement avec soutien aux personnes touchées par des problèmes de santé mentale, des traumatismes, la dépendance, l’itinérance,…
Ajouté il y a 2 jours
CD
Agent(e) de planification, de programmation et de recherche secteur de l’enseignement médical
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
…l’enseignement et à l’intégration des activités d’enseignement aux activités du de l’établissement. Elle fournit des conseils relativement à l’amélioration des programmes et services de la…
Ajouté il y a 2 jours
XT
Support aux Opérations
XTL Transport, Logistics, Distribution
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
…à long terme? Il s’agit de bien plus qu’un simple poste de soutien : c’est une excellente occasion pour les personnes passionnées par la logistique, la collaboration et le leadership. En…
Ajouté il y a 2 jours
CS
Agent(e) d’acquisitions
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Gatineau, QC
- Temps plein
Répondre aux questions des fournisseurs concernant les modalités du contrat, les caractéristiques des produits et des services, les visites sur place, les produits livrables, les procédures…
Ajouté il y a 2 jours
CS
Agent(e) d’acquisitions
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Toronto, ON
- Temps plein
Répondre aux questions des fournisseurs concernant les modalités du contrat, les caractéristiques des produits et des services, les visites sur place, les produits livrables, les procédures…
Ajouté il y a 2 jours
CS
Agent(e) d’acquisitions
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Montreal, QC
- Temps plein
Répondre aux questions des fournisseurs concernant les modalités du contrat, les caractéristiques des produits et des services, les visites sur place, les produits livrables, les procédures…
Ajouté il y a 3 jours
CD
Agent.e de planification, de programmation et de recherche - Site Union (Santé publique) - Permanent - Temps complet
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Assure un soutien aux gestionnaires dans la mise en place de mandats;
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint administratif de succursale / Agent aux opérations.
National Bank of Canada
Ancaster, ON
…expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le…
Ajouté il y a 3 jours
BP
Gestionnaire de Portefeuille Crédit, Financement de Projet
BNP Paribas
Montreal, QC
- Temps plein
Soutien à la santé mentale – Jusqu’à 5 000$ par an pour des séances avec des professionnels de la santé mentale, ainsi qu’un accès illimité via notre Programme d’aide aux employés (PAE).
Ajouté il y a 3 jours
VD
Conseiller(ère) en ressources humaines - Arrondissement de Saint-Léonard
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…plusieurs domaines des ressources humaines. Vous agissez à titre d’agent de changement en anticipant les problématiques, établissant des diagnostics, contribuant au développement et à…
Ajouté il y a 4 jours
LO
Agent(e) des systèmes ERP et de l’intégrité des données
Library of Parliament / Bibliothèque du Parlement
Ottawa, ON
- Temps plein
Relevant du gestionnaire, Services aux employés, l’agent(e) des systèmes ERP et de l’intégrité des données est responsable du maintien de l’exactitude, de l’intégrité et de la fiabilité des…
Ajouté il y a 4 jours
CD
Technicien.ne en loisir
Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean
Alma, QC
- 27,33 $ à 35,35 $ CAD / heure
- Temps plein
…expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont…
Ajouté il y a 4 jours
A
Analyste de méthodes
Akkodis
Montreal, QC
- Temps plein
🇨🇦✨ Akkodis Canada recrute : Agent Méthodes Aéronautique (H/F)
Ajouté il y a 4 jours
FD
Agent(e) aux programmes – Aide aux jeunes
Fondation du Centre jeunesse de l'Estrie
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Répondre aux questions des intervenants sur les programmes, les critères et les possibilités de financement de la Fondation.
Ajouté il y a 4 jours
PC
Premier(ère) conseille(ère), Vente, acquisition et financement d’entreprises (bilingue FR/ANG)
PwC Canada
Quebec, QC
- Temps plein
…matière de transactions et de leur offrir des conseils et du soutien, du début à la fin du processus. Bref, nous aidons des sociétés de tous les secteurs à créer et à exécuter des…
Ajouté il y a 4 jours
PC
Premier(ière) conseiller(ère), Enquêtes et juricomptabilité (bilingue FR/ANG)
PwC Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…aurez l’occasion d’aider nos clients à gérer divers enjeux liés aux litiges et aux différends. Nos spécialistes en juricomptabilité et en résolution de différends proposent des solutions et…
Ajouté il y a 4 jours
PC
Premier(ère) Directeur(rice), Enquêtes et juricomptabilité (bilingue FR/ANG)
PwC Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…aurez l’occasion d’aider nos clients à gérer divers enjeux liés aux litiges et aux différends. Nos spécialistes en enquêtes et en juricomptabilité proposent des solutions et du soutien aux…
Ajouté il y a 5 jours
T
Gestionnaire Régional SST
TISSEUR
Sainte-Adèle, QC
- Temps plein
…santé et sécurité du travail en assurant la supervision et le soutien des CoSS ainsi que l’accompagnement des équipes de chantier. Il veille à l’application des programmes de prévention,…
Ajouté il y a 5 jours
T
Gestionnaire Régional SST
TISSEUR
Montreal, QC
- Temps plein
…santé et sécurité du travail en assurant la supervision et le soutien des CoSS ainsi que l’accompagnement des équipes de chantier. Il veille à l’application des programmes de prévention,…
Ajouté il y a 5 jours
Agent ou agente technique, responsable d'installation
National Research Council Canada
Ottawa, ON
Fournit au personnel les consignes et l’orientation appropriées en cours d’emploi relativement aux programmes et aux procédures en matiè
Ajouté il y a 5 jours
SQ
Aide social(e) - Direction de la protection de la jeunesse
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps partiel
…interventions en conformité avec les différents processus, programmes et protocoles. Elle établit les collaborations nécessaires avec les partenaires internes et externes dans les…
Ajouté il y a 5 jours
MU
Secrétaire
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La personne titulaire du poste offre un soutien administratif complet à la directrice ainsi qu’aux membres de l’Institut spatial Trottier (TSI), notamment en coordonnant l’administration de…
Ajouté il y a 5 jours
AC
Agent, Service à la clientèle - Réclamations
Alimentation Couche-Tard
Laval, QC
- Temps plein
Agent(e), Service à la clientèle – Réclamations

McGill University

Administrateur(trice) des affaires étudiantes

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 9 oct. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé Du Poste

Sous la supervision du directeur des programmes d'études supérieures, l’administrateur(trice) des affaires étudiantes sera responsable des admissions, des services d’inscription aux études ainsi que du soutien aux activités de communication et de marketing. La personne titulaire du poste contribuera à l’administration et au fonctionnement des programmes d’études supérieures en génie biomédical translationnel et en technologies médicales. Grâce à une combinaison de cours appliqués et de stages, ces programmes visent à préparer les étudiants à effectuer la transition entre le milieu universitaire et l’industrie biomédicale.

La personne titulaire participera aux salons de recrutement étudiant, aux programmes de stages, aux activités de collation des grades et de diplomation. Elle offrira une gamme variée de services aux étudiants, notamment en matière de planification de carrière, de vie et d’engagement sur le campus, de bourses et d’aide financière, de counseling et de tutorat, de santé et de santé mentale, de services aux étudiants internationaux, d’immigration, de services aux étudiants en situation de handicap et d’autres programmes. Elle sera responsable de la prestation de services liés aux affaires étudiantes, notamment le conseil aux étudiants, la gestion des dossiers étudiants, les activités d’inscription et d’examens, tout en veillant à l’intégration des valeurs, normes et objectifs de l’Université McGill relatifs à la vie étudiante et à l’apprentissage dans les politiques, opérations et procédures universitaires. Son rôle consiste à faciliter l’intégration des étudiants à la vie universitaire, à soutenir leur parcours d’apprentissage et à les guider vers une expérience étudiante enrichissante grâce à une vaste gamme de services offerts dans un environnement bienveillant.

Principales Responsabilités

Soutenir les opérations quotidiennes des programmes d’études supérieures et formuler des recommandations visant à améliorer l’efficacité des processus. Examiner les procédures départementales et proposer des améliorations axées sur la productivité et l’efficience. Suggérer de nouvelles initiatives d’amélioration continue.
Fournir un soutien administratif au processus d’admission. Soutenir les professeurs, coordonnateurs de cours, directeurs de département et directeurs de programmes d’études supérieures relativement aux programmes académiques, aux politiques et procédures départementales, aux règlements ainsi qu’à la gestion des cours et des séminaires.
Agir à titre de personne-ressource auprès des candidats et des étudiants aux cycles supérieurs pour répondre à leurs demandes d’information générales.
Examiner les demandes d’admission afin d’en vérifier l’exhaustivité, s’assurer qu’elles respectent les critères d’admissibilité et les exigences d’admission, calculer les équivalences de moyenne cumulative (cGPA) et préparer la documentation requise à l’intention du directeur du programme d’études supérieures. Assurer le suivi auprès des candidats et des autres parties prenantes afin d’expliquer les critères d’admissibilité et les décisions d’admission, transmettre les offres et assurer le suivi nécessaire.
Offrir conseils et soutien aux étudiants et les orienter vers les ressources appropriées pour obtenir de l’aide relativement aux questions académiques, aux difficultés personnelles, aux enjeux liés à la collaboration étudiant-directeur de recherche, aux stages, au cheminement académique ou aux questions financières. Traiter les renseignements confidentiels avec tact, respect, discrétion et diplomatie.
Assister le directeur du programme d’études supérieures dans des dossiers tels que les équivalences de cours, la reconnaissance des cours suivis dans d’autres établissements, les transferts de crédits et les statuts probatoires.
Vérifier les dossiers de tous les étudiants finissants en génie biomédical afin de confirmer le respect des exigences de diplomation; sélectionner et recommander les candidats à la diplomation.
Coordonner le matériel promotionnel destiné au programme et aux étudiants potentiels (dépliants, contenu numérique et matériel de promotion).
Vérifier que toutes les exigences liées aux stages ont été respectées et organiser les évaluations de stages.
Coordonner et soumettre les demandes de financement de stages (bourses et subventions) auprès des organismes gouvernementaux concernés afin de soutenir les placements étudiants et les partenaires industriels.
Participer à l’élaboration d’ateliers, de séminaires et de séances d’information destinés aux étudiants et au personnel du département. Réviser les budgets et préparer les rapports post-événement au besoin.
Développer un réseau avec les associations étudiantes et organiser des activités d’accueil et de recrutement sur le campus.
Coordonner l’ensemble des activités liées aux cours pour le département, notamment l’horaire des cours (DCU), les inscriptions, les permis d’inscription, les quotas de cours, les évaluations de cours et l’organisation des examens.
Traiter les remises de notes, coordonner la création des cours et préparer les propositions de nouveaux cours et les modifications de cours pour le département.
Réviser et mettre à jour le calendrier des études supérieures, le catalogue électronique et le site Web.
En collaboration avec l’équipe AEC de la SBMS, participer au suivi et au traitement des allocations et bourses d’études supérieures.
En collaboration avec le département et l’équipe AEC de la SBMS, préparer les budgets des auxiliaires d’enseignement et veiller à l’affichage des postes en temps opportun.
Fournir un soutien professionnel et une expertise spécialisée, contribuer à la résolution de situations complexes et assister le directeur du programme d’études supérieures ainsi que le directeur du département dans la gestion de situations délicates. Participer aux discussions avec le directeur du programme, le directeur du département et le comité des études supérieures et veiller à l’application des décisions dans les opérations quotidiennes. Préparer des lignes directrices, formulaires et documents et soutenir l’agent(e) de programme dans la mise en place des processus.
Préparer les lettres officielles destinées aux étudiants concernant leur CAQ, leur permis d’études, leur statut académique, la complétion de leur programme, leur preuve d’inscription, etc.
Examiner et traiter les demandes liées aux stagiaires de recherche diplômés (GRT) et aux stagiaires de recherche de premier cycle (uGRT) pour le département.
Créer et mettre à jour les documents et formulaires départementaux (guide étudiant, formulaires de rapport des réunions du comité consultatif, lettre d’entente, rapports sur les inscriptions étudiantes, évaluations, rapports annuels, etc.).
Assurer la planification des séminaires des étudiants aux études supérieures durant les sessions d’automne et d’hiver. Traiter les demandes de modification d’horaire et résoudre les problèmes connexes.
En collaboration avec l’équipe des opérations du programme de génie biomédical, effectuer des tâches liées au réseautage et aux communications internes et externes; publier du contenu sur les médias sociaux du département et coordonner la préparation et la diffusion d’un bulletin d’information périodique.
Participer aux groupes de réseau de la Faculté de médecine et des sciences de la santé ainsi qu’à des groupes externes. Assister aux réunions.

Autres Compétences Et Aptitudes Requises

Une expérience en gestion des affaires étudiantes constitue un atout.
Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatique à l’aide de logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul et de présentation, y compris la suite Microsoft Office, Banner SIS, Minerva, les bases de données, HTML, Workday, DCU, les logiciels de gestion des admissions aux cycles supérieurs (Slate/uApply) et l’entretien de sites Web.
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à établir les priorités et à respecter les échéances universitaires et départementales régulières et récurrentes.
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en écoute active, incluant la capacité de conseiller les étudiants dans des situations difficiles, ainsi qu’un excellent sens de l’analyse, de la prise de décision, du souci du détail, du leadership, de la communication, de l’influence et de la collaboration.
Sens démontré de la diplomatie et expérience dans la gestion de renseignements hautement sensibles et confidentiels.
Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’une bonne maîtrise du français à l’oral.
Une expérience en planification d’événements, en conception graphique et/ou en marketing numérique constitue un atout.
Des tests pourront être administrés.
Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée d’un (1) an.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Professeur

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-11-01

Date Limite Pour Postuler

2026-10-20

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Compétences

Student Affairs Administration

Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

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Mots-clés

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