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Ajouté il y a 15 min
Loan Administrator / Loan Operations Analyst
Astek
Montreal, QC
Temps plein
…affaires situés à New York et à Mumbai, notre client cherche un(e) Administrateur(trice) de prêts pour exécuter les opérations quotidiennes liées à l'activité de prêts, au sein d'une équipe…
Ajouté il y a 6 heures
Administrateur de réseaux
Winpak
Vaudreuil-Dorion, QC
Temps plein
Winpak recherche un Administrateur(trice) de réseaux pour son usine de Vaudreuil (Québec).
Ajouté il y a 22 heures
Administrateur(trice) des opérations d’entrepôt
Master
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
Temps plein
L’administrateur(trice) des opérations d’entrepôt joue un rôle clé dans la coordination quotidienne des activités d’expédition et de transport au sein du centre de distribution. Cette…
Ajouté il y a 1 jour
Administrateur(trice) d'assurances
Talent Acquisition Team at Westland Insurance. Text reply only.
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) d'assurances des entreprises. Êtes-vous à la recherche de nouvelles possibilités?
Ajouté il y a 1 jour
Administrateur(trice) d'assurances
Talent Acquisition Team at Westland Insurance. Text reply only.
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) d'assurance des entreprises. Êtes-vous à la recherche de nouvelles possibilités?
Ajouté il y a 1 jour
Administrateur·trice de système de répartition
Quebec Iron Ore Inc.
Fermont, QC
Temps plein
Sous la responsabilité de l’ingénieur géotechnique sénior, l’administrateur·trice de système de répartition a pour responsabilité la valorisation des systèmes applicatifs destiner à la…
Ajouté il y a 1 jour
Administrateur (trice)
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Sous la supervision de la directrice adjointe Affaires étudiantes cliniques, l’administrateur (trice) fournit un soutien administratif aux programmes de résidence et de fellowship au sein…
Ajouté il y a 4 jours
Administrateur(trice) des affaires académiques
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Sous la supervision du conseiller ou de la conseillère aux affaires académiques du Bureau du doyen, l’administrateur ou l’administratrice des affaires académiques fournit des conseils et un…
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur(trice) senior de plateforme Azure / AKS – Gouvernance de l'intelligence artificielle
Astek
Montreal, QC
Temps plein
Administrateur(trice) senior de plateforme Azure / AKS - Gouvernance de l'intelligence artificielle
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur·trice de la paie et des avantages sociaux (interim)
Mission inclusion
Montreal, QC
Contrat
Programme d’aide aux employé·es & télémédecine
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur.trice de contrat
VIA HFR - VIA TGF Inc
Montreal, QC
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur·trice de système de répartition
Kami Mining Project
Fermont, QC
Temps plein
Sous la responsabilité de l’ingénieur géotechnique sénior, l’administrateur·trice de système de répartition a pour responsabilité la valorisation des systèmes applicatifs destiner à la…
Ajouté il y a 6 jours
Coordonnateur(trice) à l'approvisionnement | Procurement Coordinator
Broccolini Construction Inc.
Montreal, QC · St-Laurent, Quebec
Temps plein
L’Administrateur(trice) à l’approvisionnement est responsable de soutenir le gestionnaire de l’approvisionnement dans l’ensemble des activités liées à la coordination du processus…
Ajouté il y a 6 jours
Administrateur(-trice) de programme
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Sous la supervision de la directrice du programme de MBA pour cadres, la personne retenue fournira un soutien administratif et logistique dans les domaines clés suivants : admissions,…
Ajouté il y a 7 jours
Technicien·ne en systèmes d'information
Canadian Armed Forces | Forces armées canadiennes
Ottawa, ON
Temps plein
Ajouté il y a 8 jours
Directeur(trice) de centre – École Innalik
Kativik llisarniliriniq
Inukjuak, QC
Temps plein
Sous l’autorité du Directeur General Adjoint, le/la Directeur/Directrice de centre est le/la premier(ère) administrateur/administratrice de la commission scolaire dans la collectivité et…
Ajouté il y a 8 jours
Directeur(trice) de centre – École Tarsakallak
Kativik llisarniliriniq
Aupaluk
Temps plein
Sous l’autorité du Directeur General Adjoint, le/la Directeur/Directrice de centre est le/la premier(ère) administrateur/administratrice de la commission scolaire dans la collectivité et…
Ajouté il y a 8 jours
Spécialiste à la paie et avantages sociaux
KRB Avocats | Lawyers
Montreal, QC
Temps plein
Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle d'administrateur(trice) à la paie;
Ajouté il y a 8 jours
Stage universitaire | Administration des systèmes et des infrastructures TI - Hiver 2027
Hydro Québec
Montreal, QC
Temps plein
Vous êtes inscrit dans un programme universitaire en génie (civil, mécanique, logiciel), en génie des systèmes ou tout autre domaine connexe.
Ajouté il y a 8 jours
Stage universitaire | Technologies numériques - Développement - Hiver 2027
Hydro Québec
Montreal, QC
Temps plein
Vous êtes inscrit au programme universitaire en informatique, informatique de gestion, génie logiciel, génie informatique, systèmes d'information ou dans un domaine connexe.
Ajouté il y a 9 jours
Carrière en Technologies de l'information
Beneva
Montreal, QC
Temps plein
Administrateur(-trice) de systèmes (Linux et/ou Windows)
Ajouté il y a 9 jours
Administrateur(trice) – Comptes fournisseurs et comptes clients | Accounts Payable & Receivable Administrator
Adag Group
Montreal, QC
Temps plein
Administrateur(trice) – Comptes fournisseurs et comptes clients
Ajouté il y a 9 jours
Administrateur.trice des avantages sociaux
Goodwill Renaissance Quebec
Montreal, QC
Temps plein
Assurer la gestion administrative de l’ensemble des avantages sociaux : REER, assurance groupe / invalidité, rabais corporatif, programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
Ajouté il y a 11 jours
Administrateur(trice), réseaux
ArcelorMittal Long Carbon LATAM
Contrecoeur, QC
Temps plein
…dans les usines d’ArcelorMittal Produits Longs? Le poste d’Administrateur réseaux est fait pour…
Ajouté il y a 13 jours
Administrateur.trice des avantages sociaux
Goodwill Renaissance Québec
Montreal, QC
Temps plein
Assurer la gestion administrative de l’ensemble des avantages sociaux : REER, assurance groupe / invalidité, rabais corporatif, programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

McGill University

Administrateur (trice)

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 oct. 2026
Expérience: DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 29 sept. 2026

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Description originale de l’offre

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Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice adjointe Affaires étudiantes cliniques, l’administrateur (trice) fournit un soutien administratif aux programmes de résidence et de fellowship au sein du Bureau de l’éducation médicale postdoctorale (PGME). La personne titulaire du poste assure la continuité des activités en maintenant des opérations administratives de haute qualité tout en favorisant des pratiques opérationnelles durables. En collaboration étroite avec les directeurs et directeurs adjoints de programme, les gestionnaires des affaires étudiantes, le personnel administratif, les résidents et fellows, les membres du corps professoral, les comités du PGME, les équipes de l’enseignement, des admissions et des dossiers étudiants, ainsi que divers partenaires institutionnels, la personne titulaire soutient de façon autonome des activités administratives complexes. Elle fournit également de l’information concernant les politiques du PGME, les exigences d’agrément, les normes de la Faculté et les procédures institutionnelles.

Principales Responsabilités

Couverture opérationnelle et continuité des activités

Assurer une couverture administrative temporaire pour les programmes de résidence et de fellowship lors des périodes de recrutement et d’intégration, de transitions, de vacances de postes, de surcharge de travail, de préparation à l’agrément ou de tout autre besoin opérationnel.

Assumer la responsabilité de l’administration quotidienne des programmes.

Assurer la continuité des services aux : Directeurs de programme et directeurs adjoints de programme; Comités de programme de résidence (RPC); Comités de compétence (CC); Processus CaRMS; Horaire maître; Activités liées à l’agrément; Séances académiques; Résidents.

Évaluation et normalisation des opérations

Examiner les opérations administratives des programmes assignés afin d’identifier les possibilités d’amélioration dans son champ de responsabilité.

Évaluer les flux de travail; les pratiques administratives; la documentation; les systèmes de classement; les pratiques de communication; les outils de suivi; les processus de planification.

Mettre en œuvre les procédures normalisées et les meilleures pratiques de PGME.

Préparer ou mettre à jour les procédures opérationnelles normalisées (PON);

Veiller à l’uniformité des pratiques entre tous les programmes de résidence.

Laisser les programmes dans un état opérationnel durable avant toute transition.

Administration

Agir comme personne-ressource pour les processus administratifs de PGME.

Assurer le suivi des dossiers administratifs en cours auprès des résidents, fellows, membres du corps professoral ou du personnel des programmes, selon les besoins.

Organiser et prioriser le travail entre plusieurs programmes en fonction des échéances et des priorités établies.

Maintenir à jour les calendriers, horaires, outils de suivi, fichiers partagés et documents administratifs des programmes.

Fournir de l’information concernant le parcours administratif des résidents; les admissions; les congés; les activités académiques; l’approche par compétences en éducation médicale (CBME); ONE45 et les normes d’agrément.

Identifier les risques opérationnels et signaler les enjeux au niveau approprié.

Soutenir la mise en œuvre des nouvelles initiatives institutionnelles.

Appuyer les activités administratives du Comité de compétence (CC) et du Comité de programme de résidence (RPC), notamment la préparation de documents, la coordination des réunions, la documentation et les suivis.

Maintenir la confidentialité des renseignements concernant les résidents, fellows et programmes conformément aux politiques de l’Université et aux procédures établies.

Intégration et formation

Appliquer les procédures opérationnelles normalisées, modèles, listes de vérification et processus administratifs de PGME dans les programmes assignés.

Soutenir l’intégration des nouveaux coordonnateurs administratifs des affaires étudiantes en partageant les processus établis, la documentation et les informations pratiques liées aux activités des programmes.

Offrir de la formation pratique; du coaching sur les flux de travail; la révision de la documentation; une orientation aux processus et des possibilités d’observation en milieu de travail.

Aider les gestionnaires dans la planification des transitions.

Favoriser l’adoption de pratiques standardisées.

Amélioration continue et projets

Participer à divers projets, notamment : la normalisation administrative; la préparation à l’agrément; l’implantation de technologies; la révision des processus d’affaires; la modernisation de la documentation; les initiatives de centralisation.

Collaborer avec les gestionnaires afin d’améliorer la prestation des services.

Recommander des solutions administratives.

Réviser régulièrement la documentation et les pratiques administratives des programmes afin d’identifier des possibilités d’amélioration en matière d’organisation, de cohérence et d’efficacité.

Participer à l’élaboration ou à la mise à jour de documents administratifs, tels que les listes de vérification, modèles, guides de processus et outils de référence spécifiques aux programmes.

Assurance qualité

Vérifier l’exactitude et l’intégralité des dossiers administratifs.

Assurer la conformité aux : Exigences du Collège royal; Politiques de l’Université McGill; Normes d’agrément.

Identifier les lacunes et mettre en œuvre les mesures correctives appropriées.

Communiquer les problématiques administratives récurrentes et recommander des solutions pratiques.

Faire preuve d’un jugement important dans la priorisation du travail à travers plusieurs programmes.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente en administration. Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs priorités, parties prenantes et échéances dans un environnement dynamique. Expérience dans la coordination d’opérations administratives complexes, d’horaires, de réunions et d’activités de comités. Connaissance de l’éducation médicale postdoctorale ou des normes d’agrément, un atout. Capacité démontrée à s’adapter rapidement à de nouveaux flux de travail, systèmes et environnements opérationnels. Capacité démontrée à apprendre, interpréter et appliquer des politiques, procédures, lignes directrices et processus établis. Aptitude démontrée à analyser les processus administratifs, à identifier les écarts ou incohérences et à mettre en place des améliorations pratiques à l’aide de processus établis. Excellentes compétences en organisation, résolution de problèmes et coordination de projets. Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles permettant de collaborer efficacement avec des groupes variés. Grand souci du détail, jugement sûr et capacité à traiter des renseignements confidentiels. Expérience en intégration, transfert des connaissances, coaching ou mentorat de personnel administratif, un atout. Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que des bases de données et systèmes administratifs. Personne flexible, orientée vers le service à la clientèle et engagée envers l’amélioration continue et l’excellence opérationnelle.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur associé, Exploitation

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-09-23

Date Limite Pour Postuler

2026-10-07

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre