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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 13 min
ÉN
Agente ou agent de soutien administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Soutenir le responsable et les coordonnateurs des différents domaines de la pratique policière dans divers dossiers :
Ajouté il y a 1 heure
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
…des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des…
Ajouté il y a 1 heure
MU
Adjoint(e) administratif(ve) (NS)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien organisationnel et administratif de haut niveau à la vice-principale associée (Services financiers) et de contribuer au…
Ajouté il y a 1 heure
CC
Représentant(e), Service aux donateurs
Canadian Cancer Society
Toronto, ON
- 48 000 $ CAD / an
- Temps plein
…personne-ressource pour tous les sympathisants de la SCC. Vous serez responsable de tous les appels aux donateurs (entrants) en soutien aux programmes de financement et de fidélisation. En…
Ajouté il y a 1 heure
CC
Représentant(e), Service aux donateurs
Canadian Cancer Society
Montreal, QC
- 48 000 $ CAD / an
- Temps plein
…personne-ressource pour tous les sympathisants de la SCC. Vous serez responsable de tous les appels aux donateurs (entrants) en soutien aux programmes de financement et de fidélisation. En…
Ajouté il y a 1 heure
L
Stage - conformité des jeux
Loto-Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Capable de gérer son temps et de prioriser ses dossiers
Ajouté il y a 1 heure
A
Adjoint.e administration et comptabilité
Audacie
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de la révision et de la mise en page des rapports d’expertise, de la saisie des données…
Ajouté il y a 1 heure
KC
Directeur(ice)/Directeur(ice) Prinicpal(e), Expérience client & Opérations, Services Financiers
KPMG Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Concevoir des stratégies de croissance, des modèles d’affaires, des modèles opérationnels cibles, des dossiers d’affaires et des feuilles de route de transformation adaptés aux ambitions et…
Ajouté il y a 1 heure
A
Directeur / Directrice en fiscalité
Audacie
Brossard, QC
- Temps plein
…fiscalité constitue le lien entre l’équipe de fiscalité et le responsable du mandat en fiscalité. Il ou elle effectue la planification et veille à la bonne exécution des mandats en plus de…
Ajouté il y a 3 heures
GC
Coordonnateur en gestion des invalidités
Glencore Canada
Valleyfield, PE
- Temps plein
…avant tout. Parce que nous transformons le zinc de manière responsable pour un monde plus durable. Parce que nous avons l’une des empreintes carbone les plus faibles parmi les affineries de…
Ajouté il y a 3 heures
FD
Directeur(trice) adjoint(e) communication, évènementiel et relation publique
Fédération de l'UPA de la Montérégie
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps plein
…régionale, du comité exécutif et des autres directions. Elle est responsable de la planification, de la production, de la coordination et de la supervision de l’ensemble des communications,…
Ajouté il y a 4 heures
J
Commis comptable
JobsMedia.io
Sainte-Adèle, QC
- Temps plein
Produire les rapports liés aux comptes clients et assurer les suivis requis auprès de la personne responsable de la comptabilité.
Ajouté il y a 5 heures
I
Directeur Actuariat, Lignes spécialisées
Intact
Montreal, QC
- Temps plein
L’équipe d’actuariat des Lignes Spécialisées est responsable de l’analyse et de la tarification pan-canadienne des produits d’assurances commerciales plus pointus/nichés. Les Lignes…
Ajouté il y a 5 heures
MR
Technicien(ne) comptable- responsable de dossiers
MB Ressources humaines inc.
Brossard, QC
- Temps plein
Technicien comptable - responsable de dossiers
Ajouté il y a 5 heures
AA
Chef des Opérations et Sûreté (12057)
ADM Aéroports de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Sous l’autorité du Directeur Adjoint, Opérations Sûreté, le Chef des opérations est responsable de la prestation des services aéroportuaires au quotidien pour la vice-présidence…
Ajouté il y a 6 heures
CC
Analyste, Perspectives et gestion de portefeuilles
Canadian Cancer Society
St. John's, NL
- 52 000 $ à 59 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
BP
Gestionnaire de Portefeuille Crédit, Financement de Projet
BNP Paribas
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer la liaison avec l’équipe de restructuration pour traiter les dossiers en difficulté et minimiser l’exposition financière.
Ajouté il y a 6 heures
CC
Gestionnaire, apprentissage et développement 1
Colas Canada Inc.
Toronto, ON · North York, ON
- Temps plein
Relevant du vice-président, Matériaux, vous serez responsable de soutenir les sites de production Keystone en fournissant une expertise technique et un soutien sur le terrain en matière…
Ajouté il y a 6 heures
S
gestionnaire de projet D365
Semex
Guelph, ON
- Temps plein
…Relevant du chef de la direction financière, cette personne est responsable de la planification rigoureuse, de la gouvernance et de la réalisation de la transformation vers Microsoft…
Ajouté il y a 6 heures
WC
Senior Merchant -FR
Walmart Canada
Mississauga, ON
- Temps plein
Le titulaire de ce poste est responsable de tous les aspects liés à la gestion des profits et des pertes liés aux marchandises ainsi que des résultats financiers par catégorie. Cela…
Ajouté il y a 6 heures
AC
Technicien.ne, Comptes créditeurs (Poste temporaire de 18 mois)-FR
Air Canada Vacations
Montreal, QC
- Temps plein
Le ou la technicien·ne des comptes créditeurs est responsable d’assurer le bon fonctionnement du système de paiements en gérant les flux de trésorerie et en effectuant les paiements aux…
Ajouté il y a 6 heures
Technicien.ne, Comptes créditeurs (Poste temporaire de 18 mois)
Vacances Air Canada Vacations / Air Canada Rouge
Montreal, QC
Le ou la technicien·ne des comptes créditeurs est responsable d’assurer le bon fonctionnement du système de paiements en gérant les flux de trésorerie et en effectuant les paiements aux…
Ajouté il y a 6 heures
SC
Soutient administratif - Temps Plein
Super C
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
…administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et…
Ajouté il y a 6 heures
C
Gestionnaire Arbitrage en relations du travail-CA
CN
AB · Greater Edmonton Metropolitan Area
- Temps plein
La personne titulaire du poste est responsable de la préparation, de la coordination et du soutien des dossiers d'arbitrage, de médiation ainsi que d'autres recours liés aux relations de…
Ajouté il y a 6 heures
J
Responsable de dossiers
JobsMedia.io
Prévost, QC
- Temps plein
…Laurentides, près de Saint-Sauveur est à la recherche d’un(e) responsable de dossier afin de prendre en charge un portefeuille de clients et de contribuer à la réalisation de mandats…

McGill University

Adjoint(e) administratif(ve) (NS)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 déc. 2026
Expérience: DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 nov. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

La personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien organisationnel et administratif de haut niveau à la vice-principale associée (Services financiers) et de contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau afin de soutenir la réalisation de ses priorités.

Principales responsabilités

Agir à titre de principale responsable de la planification et de la gestion de l’agenda de la vice-principale associée afin d’optimiser l’utilisation de son temps. Organiser l’horaire en tenant compte des priorités stratégiques; exercer un jugement éclairé dans la réorganisation ou le report de réunions lors de situations urgentes et orienter les demandes et requêtes vers les unités appropriées pour assurer un traitement rapide.
Anticiper les besoins et fournir un soutien complet en matière d’horaire, de préparation de dossiers d’information, de logistique, de déplacements et d’autres aspects administratifs afin de permettre à la vice-principale associée d’exercer pleinement ses fonctions et de faire progresser les priorités de son portefeuille.
Gérer la correspondance entrante et sortante de la vice-principale associée ainsi que les activités connexes.
Répondre au nom de la vice-principale associée, recommander des solutions, signaler les échéances et les informations urgentes, et effectuer les suivis requis. Veiller à l’exactitude, à la qualité et au respect des délais. Coordonner la distribution, le suivi et l’archivage des documents nécessitant la signature de la vice-principale associée (factures, contrats, ententes, etc.).
Collaborer étroitement avec les autres membres du bureau et les unités concernées afin de veiller à ce que la vice-principale associée soit adéquatement préparée et informée pour toutes les réunions et activités, y compris les activités liées à la gouvernance et les rencontres externes. Ces unités comprennent notamment le Bureau du principal, le Bureau du vice-principal (Administration et finances), le Bureau du provost, les Services universitaires, les facultés ainsi que des organismes externes tels que d’autres universités, le ministère de l’Enseignement supérieur (MES), Financement Québec, BCI, des institutions bancaires, des agences de notation de crédit et des cabinets d’audit.
Assurer, de façon autonome et jusqu’à leur conclusion, le suivi de nombreux dossiers découlant d’événements, de réunions et de demandes de renseignements.
Rédiger les procès-verbaux de réunions lorsque requis.
Participer à la préparation de divers rapports et états financiers, notamment les rapports institutionnels, le rapport d’analyse des états financiers et les rapports financiers destinés au Conseil des gouverneurs. Assurer la mise en page, la révision des textes, la coordination et la production finale des documents.
Participer à des projets spéciaux en effectuant des recherches, des analyses et des synthèses portant notamment sur les coûts indirects de la recherche financés par le gouvernement fédéral, les coûts d’enseignement hospitalier, le financement du MES, le projet de loi 95, le RFA, les rapports énergétiques, le rapport de l’ACPAU (CAUBO) et d’autres initiatives connexes.
Établir des procédures et des mécanismes de contrôle liés aux systèmes de classement, d’archivage et à la gestion documentaire des comités.
Assurer la tenue à jour de la documentation des comités et veiller à l’exactitude des renseignements, notamment les ordres du jour et les documents connexes.
Préparer ou contribuer à l’élaboration de présentations et de documentation destinées à la vice-principale associée, notamment pour Moody’s, Standard & Poor’s, les retraites d’accueil des nouveaux doyens et directeurs, le Conseil des gouverneurs, les comités de vérification et des finances, le Sénat et le groupe P7.
Gérer le système de suivi de tous les documents nécessitant l’approbation de la vice-principale associée, du vice-principal (Administration et finances) et des Services de l’approvisionnement.
Fournir, au besoin, un soutien aux autres membres de l’équipe de direction des Services financiers dans la coordination de réunions impliquant de nombreux participants.
Superviser l’ensemble des activités administratives et opérationnelles des Services financiers, en agissant comme point central de coordination pour les horaires, les réunions, les communications, les déplacements, les événements spéciaux, les activités de gouvernance et les processus administratifs. Faire preuve d’un jugement sûr, de discrétion et d’initiative afin de soutenir l’efficacité organisationnelle et les priorités de la direction.

Autres compétences et aptitudes requises

Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités.
Aptitude démontrée à travailler de façon autonome et en équipe.
Professionnalisme, discrétion et jugement exemplaires.
Excellente maîtrise de l’environnement Windows ainsi que des logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de Banner, Minerva, Workday et d’autres applications connexes.
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous offrons :

Un régime complet d’avantages sociaux (soins de santé, soins dentaires, assurance vie), lorsque admissible.
Un régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %), lorsque admissible.
Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et un compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
Une politique de vacances concurrentielle.
Deux (2) journées personnelles.
Deux (2) congés mobiles.
Neuf (9) « vendredis d’été » rémunérés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
Congés rémunérés pendant la période des Fêtes en décembre.
Exonération des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque les fonctions du poste le permettent.

Avant de soumettre votre candidature

Veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est une université de langue anglaise où les responsabilités quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

Pour consulter la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici : https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM1A - Administration générale – Professionnel 1 (exclu)

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Vice-recteur(-trice) associé(e), Services financiers

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-11-19

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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En savoir plus sur ce poste

Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Group Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Services financiers
Études
Enseignement supérieur
Français
Anglais

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