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Ajouté il y a 6 min
TI
Spécialiste en soutien et maintenance réseau Cisco
TEHORA inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Prendre en charge et documenter les incidents affectant les commutateurs réseau;
Ajouté il y a 1 heure
MU
Adjoint(e) administratif(ve) (NS)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Anticiper les besoins et fournir un soutien complet en matière d’horaire, de préparation de dossiers d’information, de logistique, de déplacements et d’autres aspects administratifs afin de…
Ajouté il y a 1 heure
MU
Directeur ou directrice, Affaires publiques
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
TH
Associé(e) service Pro (temps partiel)
The Home Depot Canada
Terrebonne, QC
- Temps partiel
Prise en charge efficace des clients mécontents ou des plaintes de clients; capacité à désamorcer les situations négatives; diplomatie; capacité à guider le client vers une résolution de…
Ajouté il y a 5 heures
I
Directeur Actuariat, Lignes spécialisées
Intact
Montreal, QC
- Temps plein
Capacité d’organisation, de priorisation de la charge de travail, et facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
Ajouté il y a 5 heures
I
Analyste Financier(ère), Placements Privés
Intact
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
MR
Technicien(ne) comptable- responsable de dossiers
MB Ressources humaines inc.
Brossard, QC
- Temps plein
Pour vous, le plaisir du travail ne se limite pas à la tenue de livres. Vous aimez prendre en charge vos dossiers de A à Z, comprendre la réalité des entreprises que vous accompagnez et…
Ajouté il y a 5 heures
VD
Chef(fe) d’unité, support aux usagers
Ville de Gatineau
Gatineau, QC
- Temps plein
…services aux usagers (Infocentre) ainsi que de l'équipe en charge du déploiement, et ce, en conformité avec les directives, les instructions et les procédures en place. Il collabore à…
Ajouté il y a 6 heures
CC
Analyste, Perspectives et gestion de portefeuilles
Canadian Cancer Society
St. John's, NL
- 52 000 $ à 59 000 $ CAD / an
- Temps plein
Jouer le rôle de conseiller/conseillère de confiance auprès du personnel chargé de la collecte de fonds en analysant les données, en cernant les occasions et les risques, et en formulant…
Ajouté il y a 6 heures
CC
Gestionnaire, apprentissage et développement 1
Colas Canada Inc.
Toronto, ON · North York, ON
- Temps plein
Bénéficier d’une réelle autonomie et d’une véritable prise en charge des dossiers, avec des attentes claires, des suivis réguliers et la latitude nécessaire pour établir et faire avancer…
Ajouté il y a 6 heures
S
gestionnaire de projet D365
Semex
Guelph, ON
- Temps plein
Tenir à jour les registres de décisions, de suivi des actions, les journaux RAID et les dossiers de contrôle des changements.
Ajouté il y a 6 heures
VD
Conseiller(ère) en ressources humaines - Arrondissement de Saint-Léonard
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…l’arrondissement en leur fournissant une expertise-conseil et en prenant charge de dossiers complexes dans plusieurs domaines des ressources humaines. Vous agissez à titre d’agent de…
Ajouté il y a 6 heures
S
Conseiller RH spécialisé en relations de travail - Temporaire
Safran
Mirabel, QC
- Temps plein
…dans un environnement syndiqué stimulant. Vous prendrez en charge des dossiers sensibles et complexes, formulerez des recommandations éclairées et contribuerez au règlement des griefs, aux…
Ajouté il y a 6 heures
C
Gestionnaire Arbitrage en relations du travail-CA
CN
AB · Greater Edmonton Metropolitan Area
- Temps plein
…avec le soutien de l'équipe afin d'assurer une gestion de la charge de travail durable et efficace. Le poste exige peu de déplacements (environ 15 % du temps) vers différentes propriétés du…
Ajouté il y a 6 heures
J
Responsable de dossiers
JobsMedia.io
Prévost, QC
- Temps plein
Expérience pertinente en cabinet comptable avec prise en charge complète de dossiers clients.
Ajouté il y a 7 heures
TT
Directeur(trice) de projets, Énergie
Tetra Tech
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer la coordination entre les disciplines ou donner l’assistance requise à un autre chargé de projet;
Ajouté il y a 7 heures
CR
Assistant Finance Clerk
Canadian Red Cross
Saint John, NB
- Bénévolat
Tenir à jour les dossiers des donateurs ainsi que les fichiers de données, y compris en prenant en charge les téléversements volumineux de données et les vérifications de la qualité des…
Ajouté il y a 7 heures
T
Spécialiste en soutien et maintenance réseau Cisco
TEHORA
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Prendre en charge et documenter les incidents affectant les commutateurs réseau;
Ajouté il y a 7 heures
T
Spécialiste en soutien et maintenance réseau Cisco
TEHORA
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Prendre en charge et documenter les incidents affectant les commutateurs réseau;
Ajouté il y a 7 heures
T
Spécialiste en soutien et maintenance réseau Cisco
TEHORA
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Prendre en charge et documenter les incidents affectant les commutateurs réseau;
Ajouté il y a 7 heures
TI
Spécialiste en soutien et maintenance réseau Cisco
TEHORA inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Prendre en charge et documenter les incidents affectant les commutateurs réseau;
Ajouté il y a 7 heures
TI
Spécialiste en soutien et maintenance réseau Cisco
TEHORA inc.
Laval, QC
- Temps plein
Prendre en charge et documenter les incidents affectant les commutateurs réseau;
Ajouté il y a 7 heures
M
Coordonnateur(trice) / Administrateur(trice) de projet – R-D en systèmes de contrôle de turbines à gaz dérivées de l’aéronautique
MANNARINO
Montreal, QC
- Temps plein
Coordonner les revues récurrentes de traitement des tickets Jira et assurer le suivi des dossiers vieillissants ou en retard.
Ajouté il y a 7 heures
CV
Représentant, Traitement, Clients (Bilingue)
Canada Vie
Montreal, QC
- Temps plein
…responsable du traitement de diverses tâches, de la gestion de votre charge de travail attitrée et du traitement de l’information avec soin et…
Ajouté il y a 7 heures
OG
Coordonnateur(trice) logistique (exportations)
OEC Group (Canada)
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…environnement international dynamique et qui aime prendre en charge des dossiers d’exportation…

McGill University

Adjoint(e) administratif(ve) (NS)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 déc. 2026
Expérience: DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 nov. 2026

Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

La personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien organisationnel et administratif de haut niveau à la vice-principale associée (Services financiers) et de contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau afin de soutenir la réalisation de ses priorités.

Principales responsabilités

Agir à titre de principale responsable de la planification et de la gestion de l’agenda de la vice-principale associée afin d’optimiser l’utilisation de son temps. Organiser l’horaire en tenant compte des priorités stratégiques; exercer un jugement éclairé dans la réorganisation ou le report de réunions lors de situations urgentes et orienter les demandes et requêtes vers les unités appropriées pour assurer un traitement rapide.
Anticiper les besoins et fournir un soutien complet en matière d’horaire, de préparation de dossiers d’information, de logistique, de déplacements et d’autres aspects administratifs afin de permettre à la vice-principale associée d’exercer pleinement ses fonctions et de faire progresser les priorités de son portefeuille.
Gérer la correspondance entrante et sortante de la vice-principale associée ainsi que les activités connexes.
Répondre au nom de la vice-principale associée, recommander des solutions, signaler les échéances et les informations urgentes, et effectuer les suivis requis. Veiller à l’exactitude, à la qualité et au respect des délais. Coordonner la distribution, le suivi et l’archivage des documents nécessitant la signature de la vice-principale associée (factures, contrats, ententes, etc.).
Collaborer étroitement avec les autres membres du bureau et les unités concernées afin de veiller à ce que la vice-principale associée soit adéquatement préparée et informée pour toutes les réunions et activités, y compris les activités liées à la gouvernance et les rencontres externes. Ces unités comprennent notamment le Bureau du principal, le Bureau du vice-principal (Administration et finances), le Bureau du provost, les Services universitaires, les facultés ainsi que des organismes externes tels que d’autres universités, le ministère de l’Enseignement supérieur (MES), Financement Québec, BCI, des institutions bancaires, des agences de notation de crédit et des cabinets d’audit.
Assurer, de façon autonome et jusqu’à leur conclusion, le suivi de nombreux dossiers découlant d’événements, de réunions et de demandes de renseignements.
Rédiger les procès-verbaux de réunions lorsque requis.
Participer à la préparation de divers rapports et états financiers, notamment les rapports institutionnels, le rapport d’analyse des états financiers et les rapports financiers destinés au Conseil des gouverneurs. Assurer la mise en page, la révision des textes, la coordination et la production finale des documents.
Participer à des projets spéciaux en effectuant des recherches, des analyses et des synthèses portant notamment sur les coûts indirects de la recherche financés par le gouvernement fédéral, les coûts d’enseignement hospitalier, le financement du MES, le projet de loi 95, le RFA, les rapports énergétiques, le rapport de l’ACPAU (CAUBO) et d’autres initiatives connexes.
Établir des procédures et des mécanismes de contrôle liés aux systèmes de classement, d’archivage et à la gestion documentaire des comités.
Assurer la tenue à jour de la documentation des comités et veiller à l’exactitude des renseignements, notamment les ordres du jour et les documents connexes.
Préparer ou contribuer à l’élaboration de présentations et de documentation destinées à la vice-principale associée, notamment pour Moody’s, Standard & Poor’s, les retraites d’accueil des nouveaux doyens et directeurs, le Conseil des gouverneurs, les comités de vérification et des finances, le Sénat et le groupe P7.
Gérer le système de suivi de tous les documents nécessitant l’approbation de la vice-principale associée, du vice-principal (Administration et finances) et des Services de l’approvisionnement.
Fournir, au besoin, un soutien aux autres membres de l’équipe de direction des Services financiers dans la coordination de réunions impliquant de nombreux participants.
Superviser l’ensemble des activités administratives et opérationnelles des Services financiers, en agissant comme point central de coordination pour les horaires, les réunions, les communications, les déplacements, les événements spéciaux, les activités de gouvernance et les processus administratifs. Faire preuve d’un jugement sûr, de discrétion et d’initiative afin de soutenir l’efficacité organisationnelle et les priorités de la direction.

Autres compétences et aptitudes requises

Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités.
Aptitude démontrée à travailler de façon autonome et en équipe.
Professionnalisme, discrétion et jugement exemplaires.
Excellente maîtrise de l’environnement Windows ainsi que des logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de Banner, Minerva, Workday et d’autres applications connexes.
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous offrons :

Un régime complet d’avantages sociaux (soins de santé, soins dentaires, assurance vie), lorsque admissible.
Un régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %), lorsque admissible.
Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et un compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
Une politique de vacances concurrentielle.
Deux (2) journées personnelles.
Deux (2) congés mobiles.
Neuf (9) « vendredis d’été » rémunérés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
Congés rémunérés pendant la période des Fêtes en décembre.
Exonération des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque les fonctions du poste le permettent.

Avant de soumettre votre candidature

Veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est une université de langue anglaise où les responsabilités quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

Pour consulter la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici : https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM1A - Administration générale – Professionnel 1 (exclu)

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Vice-recteur(-trice) associé(e), Services financiers

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-11-19

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Avantages

Defined Contribution Pension Plan
Group Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Services financiers
Études
Enseignement supérieur
Français
Anglais

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