Emplois : Canada

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Ajouté il y a 10 heures
Assistant(e) de recherche étudiant(e)
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
Participer aux procédures de transformation de levures visant à créer des mutations.
Ajouté il y a 1 jour
Planificateur principal(e) de l’approvisionnement/ Senior Supply Planner, Rx
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
…identifie et communique de manière proactive les défis liés aux inventaires et les risques à venir, et dirige des plans d’action pour améliorer la…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint·e de direction
Videotron
Montreal, QC
Temps plein
Rédiger, réviser et adapter des communications, présentations, comptes rendus et correspondances en français et en anglais au nom de la direction ;
Ajouté il y a 2 jours
Talent & Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
Temps plein
Superviser et prioriser les communications entrantes et sortantes afin d'assurer des réponses professionnelles dans les délais prescrits.
Ajouté il y a 2 jours
Assistant de recherche étudiant
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
L’équipe de recherche en génétique humaine est à la recherche d’un(e) assistant(e) de recherche étudiant(e) hautement motivé(e) pour soutenir des activités de recherche portant sur les…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif (ve) ressources humaines et réceptionniste-FR
Agnico Eagle Mines Limited
Val-d'Or, QC
Temps plein
Le Centre de support et développement (CSD) offre du support aux différentes opérations minières canadiennes et/ou internationales d'Agnico Eagle dans plusieurs domaines, tels…
Ajouté il y a 2 jours
Assistant numérique (CNP : 11202)
Cossette Media
Quebec, QC
Temps plein
Titre du poste : Assistant numérique (CNP : 11202)
Ajouté il y a 2 jours
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
En tant que membre de l’équipe de recherche de la Dre Monica Molinaro, l’assistant ou l’assistante de recherche travaillera sur des projets de recherche. Les tâches comprendront la collecte…
Ajouté il y a 2 jours
Adjointe de direction à la Présidente et Directrice Générale
WSP in Canada
Montreal, QC
Temps plein
Assurer une coordination efficace des communications avec les parties prenantes internes et externes.
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Opposition officielle)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Opposition officielle)
Ajouté il y a 3 jours
Assistant(e) Chef, Marketing
Saputo Inc.
Bas-Saint-Laurent, QC
Temps plein
Rédiger des briefs destinés aux agences afin de répondre aux objectifs des campagnes publicitaires et des communications destinées aux consommateurs
Ajouté il y a 3 jours
Assistant(e) Chef, Produits
Saputo Inc.
Bas-Saint-Laurent, QC
Temps plein
Saputo Produits laitiers Canada est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Chef, Produits pour une opportunité existante au sein de notre organisation. L’Assistant(e) Chef, Produits soutient…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint.e administratif.ve
Saint-Gobain North America
Dorval, QC
Temps plein
Effectuer des tâches administratives, y compris le classement, répondre aux courriels et fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations de l'usine.
Ajouté il y a 3 jours
Gestionnaire principal(e), Gouvernance et optimisation du portefeuille/Sr. Manager, Governance & Portfolio Optimization
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
Assurer la responsabilité des analyses de performance, des indicateurs et de la gouvernance liés aux leviers d’exécution et au niveau de service, en identifiant les risques, les tendances…
Ajouté il y a 4 jours
Responsable de la prévention- volet 0-12 ans
Fondation Marie-Vincent
Montreal, QC
Temps plein
…communauté protégeante, en offrant des services psychothérapeutiques aux jeunes victimes et à leurs familles, et en aidant les enfants présentant des comportements sexuels…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint de direction
National Bank of Canada
Montreal, QC
Temps plein
Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires…
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint(e) de direction
Eddyfi Technologies
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
Soutenir la préparation et la coordination des documents et communications destinés aux discussions de la haute direction et aux différentes priorités d’affaires.
Ajouté il y a 7 jours
Analyste en Intelligence d'Affaires / Business Intelligence Analyst
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
Surveille la performance des ventes des fournisseurs pour fournir des informations aux parties prenantes internes.
Ajouté il y a 7 jours
Senior Administrative Assistant, Organ Delivery Systems
United Therapeutics Corporation
Bromont, QC
Temps plein
The Senior Administrative Assistant provides comprehensive administrative and operational support to executive leadership, ensuring the efficient coordination of daily activities, executive…
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint(te) de laboratoire
WSP
Montreal, QC
Temps plein
…essentiels et la coordination proactive des activités et des communications avec les clients et les équipes…
Ajouté il y a 8 jours
Adjointe administrative ou Adjoint administratif, Administration (Services français) (Sur Site)
CBC/Radio-Canada
Montreal, QC
Temps plein
Planification de rencontres de soutien aux équipes;
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Préparer les communications destinées aux membres du département (réunions, annonces, comité exécutif du département); organiser les réunions à la demande du directeur, y assister et…
Ajouté il y a 9 jours
Assistant(e) de direction et relai communication
Alstom
La Pocatière, QC
…trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre,…
Ajouté il y a 9 jours
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gordon Food Service - Canada
Quebec, QC
Temps plein
Assurance médicale, dentaire, médicaments sur ordonnance et programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) après 30 jours d’emploi.

McGill University

Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 17 oct. 2026
Expérience: DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Langue de l’annonce: Français
Publié: 17 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

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Sommaire du poste

Sous la direction du superviseur immédiat, la personne titulaire du poste fournit un soutien administratif et de secrétariat. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations de l’unité, agit à titre de personne-ressource pour les politiques et procédures, administre les comptes de l’unité, participe à l’organisation des activités de l’unité, assure la gestion des documents et dossiers, et maintient les systèmes d’information informatisés.

Principales responsabilités

Coordonner le traitement des nominations non titularisées, notamment en recueillant les CV mis à jour et en envoyant des rappels pour les approbations en attente.
Planifier les promotions et les renouvellements de nomination avec les réunions des comités de permanence (Tenure Committees), assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux; diffuser les avis relatifs aux soumissions de dossiers de promotion et demander les dossiers de renouvellement.
Rechercher des conférenciers et coordonner leur participation avec les responsables concernés.
Organiser la logistique nécessaire : équipement audiovisuel, Zoom, accompagnement et accueil des conférenciers invités.
Effectuer les réservations de voyage et traiter les remboursements de dépenses pour le recrutement de conférenciers provenant de l’extérieur.
Coordonner les services liés aux annonces de recrutement : traduction, publication en ligne et diffusion auprès des universités canadiennes.
Planifier les rencontres avec les candidats universitaires, en mode virtuel et en personne.
Organiser les déplacements, les itinéraires d’entrevue et de visite, ainsi que l’accueil des candidats durant leur séjour.
Coordonner les réunions du comité de recrutement du département selon les demandes du directeur; assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux portant sur l’évaluation du rendement académique.
Recueillir les questionnaires de recherche/professionnels des professeurs menant à la permanence, permanents et CAS pour le rapport annuel.
Préparer les communications destinées aux membres du département (réunions, annonces, comité exécutif du département); organiser les réunions à la demande du directeur, y assister et rédiger les procès-verbaux.
Mettre à jour et maintenir l’information sur le site Web du département.
Préparer les rapports de dépenses liés aux activités académiques du département (soupers de recrutement, événements annuels, etc.).
Fournir un soutien logistique pour les événements en présentiel, notamment en commandant des rafraîchissements et des services de traiteur.
Assurer la gestion du courrier du département, effectuer les réservations de salles pour les réunions et événements, et commander les fournitures nécessaires.

La liste ci-dessus est représentative des fonctions du poste et ne constitue pas une liste exhaustive des tâches pouvant être confiées à la personne occupant cette fonction.

Qualifications Et Compétences Requises

Capacité à établir les priorités parmi de multiples demandes et à évaluer efficacement les situations afin de déterminer les actions prioritaires.
Capacité démontrée à faire preuve d’un grand professionnalisme et d’une discrétion exemplaire.
Expérience dans la planification et l’organisation de réunions et d’événements.
Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
Flexibilité démontrée pour s’adapter à des échéanciers serrés, à des changements fréquents et à des demandes variées.
Souci du détail dans le suivi et la documentation des dossiers en cours.
Solide maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-08-31

Date Limite Pour Postuler

2026-09-26

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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