Emplois : Canada

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Ajouté il y a 4 jours
Électromécanicien - Quart de FDS - 6h00 à 18h30
Laboratoires Confab inc
Longueuil, QC · Saint-Hubert, Quebec
Temps plein
Participer à l’analyse des défaillances et l’amélioration des opérations ;
Ajouté il y a 4 jours
Opérateur d'équipement lourd
GFL Environmental Inc.
Mascouche, QC
Temps plein
Participer à la coordination et à la planification des opérations d’enfouissement avec le superviseur des opérations;
Ajouté il y a 3 jours
Responsable de l’entretien de l’aréna
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Cold Lake, AB
60 380 $ à 71 080 $ CAD / an
Temps plein
La ou le Responsable de l’entretien de l’aréna, planifie, coordonne, gére, contrôlers et évaluers les opérations de l’aréna et des installations récréatives comme le terrain de jeu, le…
Ajouté il y a 3 jours
Superviseur de routes - Chambly
GLS Canada
Chambly, QC
Temps plein
Vous participerez à la gestion quotidienne des opérations logistiques et au suivi des livraisons et cueillettes.
Ajouté il y a 4 jours
REPRÉSENTANT(E) SERVICES AUX MEMBRES - TIMMINS
Caisse Alliance
Timmins, ON
Relevant de la direction opérations et transactions assistées, le représentant services aux membres sert les membres et clients souhaitant être accompagnés dans leurs transactions…
Ajouté il y a 1 mois
Préposé.e à l’entretien montagne
Owl's Head sur le lac
Mansonville, QC
Temps plein
Sous La Supervision Du Superviseur Des Opérations D’enneigement Et De L’entretien Montagne, Le.la Préposé.e Est Appelé.e à
Ajouté il y a 18 jours
Superviseur(e) de jour vapeur
Domtar Products
Saint-Félicien, QC
Superviser l’ensemble des opérations de la vapeur de façon à atteindre les objectifs organisationnels;
Ajouté il y a 4 jours
Superviseur(e) des opérations, agents armés, Trois-Rivières
GardaWorld
Trois-Rivières, QC
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : SUPERVISEUR(E) AUX OPÉRATIONS
Ajouté il y a 3 jours
Superviseur(e) des opérations, agents armés, Trois-Rivières- FR
GardaWorld
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Superviseur(e) des opérations, agents armés, Trois-Rivières
Ajouté il y a 3 jours
Superviseur principal
Brink’s Inc
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
Temps plein
Relevant directement du Superviseur Principal, le titulaire du poste est responsable de la supervision de plusieurs secteurs d’activité (ARM/ATM/CIT, Chambre forte, Coffres-forts et clés,…
Ajouté il y a 3 jours
Comptable de fonds senior
BNP Paribas
Montreal, QC
Temps plein
…le calcul de la VL, le reporting financier et la conformité des investissements, conformément aux mandats de nos clients. Ce rôle soutient la mission de BNP Paribas en fournissant une…
Ajouté il y a 3 jours
Superviseur maintenance/Superviseuse maintenance
Jump! Recruiters
Vaudreuil-Dorion, QC
Temps plein
Notre client, une importante entreprise manufacturière reconnue pour la qualité de ses opérations et son environnement de travail collaboratif, est à la recherche d'un Superviseur…
Ajouté il y a 4 jours
REPRÉSENTANT(E) SERVICES AUX MEMBRES - NOELVILLE
Caisse Alliance
ON · Noelville, ON
Relevant de la direction opérations et transactions assistées, le représentant services aux membres sert les membres et clients souhaitant être accompagnés dans leurs transactions…
Ajouté il y a 4 jours
Commis à l'entrepôt / Warehouse Clerk
TOPRING
Granby, QC
Temps plein
Organiser l’envoi des commandes selon l’horaire des transporteurs
Ajouté il y a 4 jours
Commis à l'entrepôt / Warehouse Clerk
Topring
Granby, QC
Temps plein
l’envoi des commandes selon l’horaire des transporteurs
Ajouté il y a 4 jours
Superviseur principal
Brink's Canada
Quebec, QC · Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
Temps plein
Relevant directement du Superviseur Principal, le titulaire du poste est responsable de la supervision de plusieurs secteurs d’activité (ARM/ATM/CIT, Chambre forte, Coffres-forts et clés,…
Ajouté il y a 4 jours
Superviseur/superviseure - restauration rapide
McDonald's
Prince George, BC
Temps plein
Établir des méthodes afin de respecter les horaires de travail
Ajouté il y a 4 jours
Superviseur/superviseure - restauration rapide
McDonald's
Prince George, BC
Temps plein
Établir des méthodes afin de respecter les horaires de travail
Ajouté il y a 4 jours
Superviseur/superviseure - restauration rapide
McDonald's
Prince George, BC
Temps plein
Établir des méthodes afin de respecter les horaires de travail
Ajouté il y a 1 mois
CHAUFFEUR
I-D Foods Corporation / La corporation des aliments I-D
Quebec, QC
Temps plein
Le titulaire de l’emploi reçoit une supervision directe exercée de ses supérieurs immédiats, soit le Superviseur de quart et le Directeur des opérations, lors de rencontres ponctuelles.
Ajouté il y a 4 jours
Superviseur(e) de production – Fabrication de métal en feuille
Adlib Metal Inc.
Pointe-Claire, QC
Temps plein
À titre de superviseur(e) de production, vous serez responsable des opérations quotidiennes tout en participant à la production afin d’assurer que les commandes soient complétées…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Sous la direction du superviseur immédiat, la personne titulaire du poste fournit un soutien administratif et de secrétariat. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations de l’unité,…
Ajouté il y a 4 jours
Stagiaire LEAP hiver 2027 – EHS | Winter 2027 LEAP Intern – EHS
Keurig Dr Pepper Canada
Montreal, QC
Temps plein
…à l’évaluation du profil démographique de la main-d’œuvre, des risques ergonomiques, des tendances de l’industrie, des compétences requises chez les superviseur·e·s et des priorités…
Ajouté il y a 4 jours
Étudiant(e), Superviseur(e) Production COOP d'été | Student, Operations Supervisor Summer Co-op
Keurig Dr Pepper Canada
Montreal, QC
Temps plein
Étudiant(e), Superviseur(e) Production COOP d'automne | Student, Operations Supervisor Summer Co-op
Ajouté il y a 4 jours
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Joignez-vous à un magasin qui appartient à des pharmaciens-propriétaires afin d’aider à fournir des services dans le domaine de la santé, de la beauté et de la commodité dans votre…

McGill University

Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 17 oct. 2026
Expérience: DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Langue de l’annonce: Français
Publié: 17 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

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Sommaire du poste

Sous la direction du superviseur immédiat, la personne titulaire du poste fournit un soutien administratif et de secrétariat. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations de l’unité, agit à titre de personne-ressource pour les politiques et procédures, administre les comptes de l’unité, participe à l’organisation des activités de l’unité, assure la gestion des documents et dossiers, et maintient les systèmes d’information informatisés.

Principales responsabilités

Coordonner le traitement des nominations non titularisées, notamment en recueillant les CV mis à jour et en envoyant des rappels pour les approbations en attente.
Planifier les promotions et les renouvellements de nomination avec les réunions des comités de permanence (Tenure Committees), assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux; diffuser les avis relatifs aux soumissions de dossiers de promotion et demander les dossiers de renouvellement.
Rechercher des conférenciers et coordonner leur participation avec les responsables concernés.
Organiser la logistique nécessaire : équipement audiovisuel, Zoom, accompagnement et accueil des conférenciers invités.
Effectuer les réservations de voyage et traiter les remboursements de dépenses pour le recrutement de conférenciers provenant de l’extérieur.
Coordonner les services liés aux annonces de recrutement : traduction, publication en ligne et diffusion auprès des universités canadiennes.
Planifier les rencontres avec les candidats universitaires, en mode virtuel et en personne.
Organiser les déplacements, les itinéraires d’entrevue et de visite, ainsi que l’accueil des candidats durant leur séjour.
Coordonner les réunions du comité de recrutement du département selon les demandes du directeur; assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux portant sur l’évaluation du rendement académique.
Recueillir les questionnaires de recherche/professionnels des professeurs menant à la permanence, permanents et CAS pour le rapport annuel.
Préparer les communications destinées aux membres du département (réunions, annonces, comité exécutif du département); organiser les réunions à la demande du directeur, y assister et rédiger les procès-verbaux.
Mettre à jour et maintenir l’information sur le site Web du département.
Préparer les rapports de dépenses liés aux activités académiques du département (soupers de recrutement, événements annuels, etc.).
Fournir un soutien logistique pour les événements en présentiel, notamment en commandant des rafraîchissements et des services de traiteur.
Assurer la gestion du courrier du département, effectuer les réservations de salles pour les réunions et événements, et commander les fournitures nécessaires.

La liste ci-dessus est représentative des fonctions du poste et ne constitue pas une liste exhaustive des tâches pouvant être confiées à la personne occupant cette fonction.

Qualifications Et Compétences Requises

Capacité à établir les priorités parmi de multiples demandes et à évaluer efficacement les situations afin de déterminer les actions prioritaires.
Capacité démontrée à faire preuve d’un grand professionnalisme et d’une discrétion exemplaire.
Expérience dans la planification et l’organisation de réunions et d’événements.
Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
Flexibilité démontrée pour s’adapter à des échéanciers serrés, à des changements fréquents et à des demandes variées.
Souci du détail dans le suivi et la documentation des dossiers en cours.
Solide maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-08-31

Date Limite Pour Postuler

2026-09-26

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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