Emplois : Canada

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Ajouté il y a 9 heures
Infirmier(ère) praticien(ne) spécialisé(e) - Néonatologie
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
Temps plein
Personne qui est responsable de soins infirmiers et d'activités réservées aux infirmières praticiennes spécialisées auprès des usagers dans leur domaine de spécialité visant des problèmes…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint de direction
National Bank of Canada
Montreal, QC
Temps plein
Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint de direction
National Bank of Canada
Halifax, NS
Temps plein
Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans l’équipe des Services aux entreprises et Service aux clients nationaux, Atlantique à la Banque Nationale, c’est agir à titre de…
Ajouté il y a 3 jours
Assistant(e) Responsable du Spa / Assistant Spa Manager
Four Seasons Hotels and Resorts
Montreal, QC · Four Seasons Montreal
Temps plein
L’assistant(e) responsable du spa Guerlain fait partie de l'équipe de gestion et gère les activités quotidiennes du spa, du centre de remise en forme et du centre de bien-être.
Ajouté il y a 10 jours
Pouch Assistant - Lachine (Montreal)
ePac Flexible Packaging
Montreal, QC
22 $ CAD / heure
Temps plein
ePac Flexible Packaging est une entreprise en pleine croissance présente aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Indonésie. Reposant sur une solution d’impression numérique…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint·e aux courtiers-aviation
Covalen
Laval, QC
Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Courtiers Dans Le Département D'aviation, Tu Joueras Un Rôle Clé Notamment Dans La Gestion Des Dossiers Clients Et La Préparation Des Documents D'assurance. Tes…
Ajouté il y a 1 jour
Secrétaire corporative/Assistante exécutive au Président
The St. Lawrence Seaway Management Corporation
Cornwall, ON
Temps plein
Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Latitude
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera jumelé(e) à deux professionnelles aux styles et aux besoins complémentaires : une associée qui recherche un…
Ajouté il y a 2 jours
Internal Customer Service Support
ArdoVLM
Dollard-Des Ormeaux, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) assistant(e) au service client interne chargé(e) d’apporter un soutien administratif et de gestion des données essentiel à l’équipe Customer Excellence. Ce poste…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint·e juridique
Juripop
Montreal, QC
Temps plein
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les communications et traiter les courriers entrants et sortants.
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) aux ventes
CI Financial
Montreal, QC
Temps plein
…préparant des rapports sur les ventes et les actifs, en gérant les communications, en assurant la mise à jour des bases de données et en coordonnant les réunions et les calendriers. Le…
Ajouté il y a 2 jours
Secrétaire corporative/Assistante exécutive au Président
The St. Lawrence Seaway Management Corporation
Cornwall, ON
Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint exécutif Affaires Publiques / Executive Assistant Public Affairs
Airbus Aircraft
Montreal, QC
Temps plein
Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) de direction
Eddyfi Technologies
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
Soutenir la préparation et la coordination des documents et communications destinés aux discussions de la haute direction et aux différentes priorités d’affaires.
Ajouté il y a 2 jours
Analyste en Intelligence d'Affaires / Business Intelligence Analyst
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
Surveille la performance des ventes des fournisseurs pour fournir des informations aux parties prenantes internes.
Ajouté il y a 2 jours
Senior Administrative Assistant, Organ Delivery Systems
United Therapeutics Corporation
Bromont, QC
Temps plein
The Senior Administrative Assistant provides comprehensive administrative and operational support to executive leadership, ensuring the efficient coordination of daily activities, executive…
Ajouté il y a 2 jours
Infirmier(ère) praticien(ne) spécialisé(e) - Néonatologie
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
Temps plein
Personne qui est responsable de soins infirmiers et d'activités réservées aux infirmières praticiennes spécialisées auprès des usagers dans leur domaine de spécialité visant des problèmes…
Ajouté il y a 2 jours
Assistant(e) de programme (McGill Camerata)
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
Sous la supervision du directeur de programme, l’assistant(e) de programme soutiendra l’administration générale et la coordination du McGill Camerata.
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint exécutif Affaires Publiques / Executive Assistant Public Affairs
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
Temps plein
Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint exécutif Affaires Publiques / Executive Assistant Public Affairs
Airbus
Montreal, QC
Temps plein
Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(te) de laboratoire
WSP
Montreal, QC
Temps plein
…essentiels et la coordination proactive des activités et des communications avec les clients et les équipes…
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint·e de projets
Soleva
Victoriaville, QC
Temps plein
institutionnels et miniers aux quatre coins du Québec. L’entreprise est
Ajouté il y a 3 jours
Adjointe administrative ou Adjoint administratif, Administration (Services français) (Sur Site)
CBC/Radio-Canada
Montreal, QC
Temps plein
Planification de rencontres de soutien aux équipes;
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve) C (Études supérieures - Schulich)
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
Services aux étudiants – École de musique Schulich
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Préparer les communications destinées aux membres du département (réunions, annonces, comité exécutif du département); organiser les réunions à la demande du directeur, y assister et…

McGill University

Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 17 oct. 2026
Expérience: DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Langue de l’annonce: Français
Publié: 17 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste

Sous la direction du superviseur immédiat, la personne titulaire du poste fournit un soutien administratif et de secrétariat. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations de l’unité, agit à titre de personne-ressource pour les politiques et procédures, administre les comptes de l’unité, participe à l’organisation des activités de l’unité, assure la gestion des documents et dossiers, et maintient les systèmes d’information informatisés.

Principales responsabilités

Coordonner le traitement des nominations non titularisées, notamment en recueillant les CV mis à jour et en envoyant des rappels pour les approbations en attente.
Planifier les promotions et les renouvellements de nomination avec les réunions des comités de permanence (Tenure Committees), assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux; diffuser les avis relatifs aux soumissions de dossiers de promotion et demander les dossiers de renouvellement.
Rechercher des conférenciers et coordonner leur participation avec les responsables concernés.
Organiser la logistique nécessaire : équipement audiovisuel, Zoom, accompagnement et accueil des conférenciers invités.
Effectuer les réservations de voyage et traiter les remboursements de dépenses pour le recrutement de conférenciers provenant de l’extérieur.
Coordonner les services liés aux annonces de recrutement : traduction, publication en ligne et diffusion auprès des universités canadiennes.
Planifier les rencontres avec les candidats universitaires, en mode virtuel et en personne.
Organiser les déplacements, les itinéraires d’entrevue et de visite, ainsi que l’accueil des candidats durant leur séjour.
Coordonner les réunions du comité de recrutement du département selon les demandes du directeur; assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux portant sur l’évaluation du rendement académique.
Recueillir les questionnaires de recherche/professionnels des professeurs menant à la permanence, permanents et CAS pour le rapport annuel.
Préparer les communications destinées aux membres du département (réunions, annonces, comité exécutif du département); organiser les réunions à la demande du directeur, y assister et rédiger les procès-verbaux.
Mettre à jour et maintenir l’information sur le site Web du département.
Préparer les rapports de dépenses liés aux activités académiques du département (soupers de recrutement, événements annuels, etc.).
Fournir un soutien logistique pour les événements en présentiel, notamment en commandant des rafraîchissements et des services de traiteur.
Assurer la gestion du courrier du département, effectuer les réservations de salles pour les réunions et événements, et commander les fournitures nécessaires.

La liste ci-dessus est représentative des fonctions du poste et ne constitue pas une liste exhaustive des tâches pouvant être confiées à la personne occupant cette fonction.

Qualifications Et Compétences Requises

Capacité à établir les priorités parmi de multiples demandes et à évaluer efficacement les situations afin de déterminer les actions prioritaires.
Capacité démontrée à faire preuve d’un grand professionnalisme et d’une discrétion exemplaire.
Expérience dans la planification et l’organisation de réunions et d’événements.
Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
Flexibilité démontrée pour s’adapter à des échéanciers serrés, à des changements fréquents et à des demandes variées.
Souci du détail dans le suivi et la documentation des dossiers en cours.
Solide maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-08-31

Date Limite Pour Postuler

2026-09-26

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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