Coordonateur logistique / Logistics Coordinator

Chez McGill St-Laurent, notre division Grain St-Laurent (GSL) est spécialisée dans l’achat, la vente et la distribution de produits agricoles à travers l’Amérique du Nord. Nous travaillons avec un vaste réseau de fournisseurs, de clients et de partenaires de transport pour assurer le bon déroulement de nos transactions.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) logistique rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la planification et la coordination quotidienne du transport de grains. Tu seras responsable de coordonner les expéditions, de réserver les transporteurs, d’assurer le suivi des livraisons et de veiller au bon déroulement des transactions, tout en collaborant étroitement avec les fournisseurs, les clients et notre équipe de trading.

Principales responsabilités

• Coordonner et planifier le transport des expéditions de grains entrantes et sortantes.Rechercher et réserver des transporteurs qualifiés afin de répondre aux besoins d’expédition.
• Négocier les tarifs et les coûts de transport avec les transporteurs et les courtiers.
• Assurer le suivi des expéditions, de la prise en charge jusqu’à la livraison, et intervenir de façon proactive en cas de problème.
• Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs, les clients, les transporteurs, les chauffeurs et l’équipe de trading.
• Veiller à ce que toutes les expéditions soient planifiées, prises en charge et livrées avec exactitude et dans les délais prévus.
• Effectuer le suivi des expéditions et tenir à jour les dossiers internes ainsi que la documentation logistique.
• Résoudre rapidement les retards de transport, les problèmes de livraison et les préoccupations des clients.
• Évaluer la performance des transporteurs et entretenir de solides relations avec les partenaires de transport.
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise, de la réglementation en matière de transport et des normes de sécurité.
• Participer à la préparation des soumissions de transport, à la planification des capacités et à la production de rapports logistiques.
• Collaborer étroitement avec l’équipe de trading de grains afin d’assurer la bonne exécution des transactions.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (un atout).
• De 1 à 2 ans d’expérience en transport, en logistique, en répartition, en courtage de fret ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement (un atout).
• Bonne connaissance des opérations de transport, de la terminologie du fret et des processus logistiques.
• Expérience avec les systèmes de gestion du transport (TMS), les plateformes de recherche de chargements (load boards) et les logiciels de logistique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs expéditions simultanément.
• Solides compétences en communication, en négociation et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Bilinguisme français-anglais essentiel, à l’oral comme à l’écrit, en raison des communications fréquentes avec les clients, fournisseurs et transporteurs anglophones à travers l’Amérique du Nord.

Ce que nous offrons :

• Un environnement stimulant, dynamique et collaboratif. Curieux d'en savoir plus? McGill St Laurent
• L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative;
• Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme de REER;
• Une politique de vacances dès ton arrivée;
• Un abonnement de transport en commun remboursé à 80%;
• Un programme Give & Match
• Un magnifique bureau avec une salle de jeu, un gym, des vestiaires et des douches.

Ce poste requiert une présence au bureau. Nous avons constaté que la présence physique favorise des interactions qui ont un effet positif sur la performance. C'est pourquoi nous encourageons fortement les employés à maintenir cette présence afin de profiter pleinement de l'environnement.

Nous recueillons vos renseignements au moyen d'un système de suivi des candidatures sécurisé, dont l'accès est restreint selon le rôle. Les données, y compris les CV et les notes d'entrevue, sont conservées dans ce système. Si vous souhaitez retirer votre talent@mcgillstlaurent.com.

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At McGill St-Laurent, our Grain St-Laurent (GSL) division specializes in the buying, selling, and distribution of agricultural commodities across North America. We work with an extensive network of suppliers, customers, and transportation partners to ensure the smooth execution of our transactions.

As part of our continued growth, we are looking for a detail-oriented and highly organized Logistics Coordinator to manage the daily planning and coordination of grain transportation. You will be responsible for coordinating shipments, booking carriers, monitoring deliveries, and ensuring the smooth execution of transactions while working closely with suppliers, customers, and our trading team.

Key Responsibilities

• Coordinate and schedule transportation for inbound and outbound grain shipments.
• Source and book qualified carriers to meet shipping requirements.
• Negotiate freight rates and transportation costs with carriers and brokers.
• Monitor shipments from pickup through delivery and proactively address any issues.
• Maintain regular communication with suppliers, customers, carriers, drivers, and the trading team.
• Ensure all shipments are scheduled, dispatched, and delivered accurately and on time.
• Track shipments and maintain accurate internal records and logistics documentation.
• Resolve transportation delays, delivery issues, and customer concerns promptly.
• Monitor carrier performance and maintain strong relationships with transportation partners.
• Ensure compliance with company policies, transportation regulations, and safety requirements.
• Assist with freight quoting, capacity planning, and logistics reporting.
• Collaborate closely with the grain trading team to ensure the smooth execution of transactions.

Qualifications

• College diploma in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field (an asset).
• 1–2 years of experience in transportation, logistics, dispatch, freight brokerage, or supply chain operations (an asset)
• Good knowledge of transportation operations, freight terminology, and logistics processes.
• Experience with Transportation Management Systems (TMS), load boards, and logistics software.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel and Outlook.
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple shipments simultaneously.
• Strong communication, negotiation, and problem-solving skills.
• Ability to work in a fast-paced environment and meet tight deadlines.
• Bilingualism in French and English is essential, both written and spoken, due to frequent communication with English-speaking customers, suppliers, and carriers across North America.

What We Offer

• Un environnement de travail stimulant, dynamique et collaboratif. Curieux d'en savoir plus? McGill St Laurent
• L'opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l'initiative;
• Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme de REER;
• Une politique de vacances dès l'arrivée;
• Un programme incitatif pour le transport en commun;
• Un programme Give & Match;
• Un magnifique bureau avec un gym, un espace détente, des vestiaires et des douches.

This position requires in-office presence. We have found that being physically present fosters interactions that positively impact performance. As such, we strongly encourage employees to maintain this presence to fully benefit from the environment. 
 
We collect your information through a secure applicant tracking system with access restricted by role. Data, including resumes and interview notes, are stored within this system. If you wish to withdraw consent or have concerns, please contact us at talent@mcgillstlaurent.com. 

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