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Ajouté il y a 25 jours
NE
Administrative Assistant #26-26
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Timmins, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Temps plein
As a member of the Clerical team, the Administrative Assistant will provide administrative and clerical support services to the Agency and its programs. Your primary responsibilities will…
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ME
Executive Assistant
Mark Edwards
Montreal, QC
- Temps plein
Executive Assistant to the Executive Leadership Team
Ajouté il y a 25 jours
QM
Adjointe exécutive
Quantum Management Services Ltd.
Chambly, QC
- 75 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Préparer des présentations, rapports, documents corporatifs et communications
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M
Partenaire d’affaires principal(e) – Centres de distribution/ Senior Business Partner, Distribution Centers
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
MU
Auxiliaires d'enseignement, hiver 2027, génie électrique et informatique
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
ECSE 515: Optical Fibre Communications; David Plant
Ajouté il y a 25 jours
MU
Assistant audiovisuel C (Spécialiste technique – Opérations de la salle de concert)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
École de musique Schulich – Communications et production
Ajouté il y a 25 jours
CY
Acheteur(euse)
Chaussures Yellow
Montreal, QC
- Temps plein
Doit être bilingue ( l'anglais est requis dans les communications avec des fournisseurs à l'externe)
Ajouté il y a 25 jours
M
Technicien(ne) Comptable / Accounting Technician
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
PI
QA Developer, AI Assistant
Poka Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Notre équipe développe l'assistant IA intégré à Poka. Les travailleurs et les superviseurs l'utilisent chaque jour sur les planchers de production. On le construit avec des prompts, des…
Ajouté il y a 25 jours
Développeur·euse QA, Assistant IA
Poka FR
Montreal, QC · Quebec, QC
Notre équipe développe l'assistant IA intégré à Poka. Les travailleurs et les superviseurs l'utilisent chaque jour sur les planchers de production. On le construit avec des prompts, des…
Ajouté il y a 25 jours
AH
Receptionist
Axxel HR
Montreal, QC
- Temps plein
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les communications aux personnes concernées.
Ajouté il y a 25 jours
CD
Adjointe ou adjoint administratif
COLLEGE DES MEDECINS
Montreal, QC
- 63 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temporaire
Soutenir les inspecteurs dans l’organisation de leurs activités, notamment par la gestion des agendas et des communications (courriels, appels téléphoniques et correspondance).
Ajouté il y a 25 jours
MU
AE – Hiver 2027 : NUR1 236 002, 003 et NUR1 535 003, NUR1 339 005, 006
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 25 jours
MU
Hiver 2027 Personne auxiliaire d’enseignement: NUR1 210 (sur campus) × NUR1 210 (en ligne) × NUR1 301 (sur campus) × NUR1 301 (en ligne) × NUR2 501 (sur campus)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
…questions, de revoir leurs travaux et de recevoir des commentaires. Communications périodiques par courriel ou rencontres avec les responsables des cours afin de coordonner les tâches de…
Ajouté il y a 25 jours
AL
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott Laboratories
Montreal, QC
- Temps plein
…l’exactitude de l’information (par exemple : rapports, factures, communications, tableaux, graphiques,…
Ajouté il y a 25 jours
SQ
Physiothérapeute - Milieu hospitalier
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
…des centres hospitaliers. Encadré par un chef de service, un assistant-chef et des coordonnateurs cliniques, vous ferez partie d'une équipe de près de 100 professionnels de la…
Ajouté il y a 25 jours
LR
Assistant·e aux communications et graphisme
Le REFRAIN
Tadoussac, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité de la responsable des communications et de la direction générale, l’assistant·e aux communications et graphisme appuiera la mise en œuvre de la stratégie de…
Ajouté il y a 26 jours
M
Adjoint ou adjointe juridique - droit des affaires
Mallette
Bois-des-Filion, QC
- Temps plein
Préparer les résolutions annuelles et assurer les communications connexes avec la clientèle
Ajouté il y a 26 jours
YQ
Assistante-sauveteur.teuse
YWCA Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 26 jours
RC
Assistante administrative ou assistant administratif à la réception
Raymond Chabot Grant Thornton
Alma, QC
- Temps plein
En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, vous aurez à :
Ajouté il y a 26 jours
AC
Assistant·e administratif·ve
ALTEN Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Pour soutenir notre croissance, ALTEN recrute un·e Assistant·e administratif·ve dont le rôle sera de maintenir et vérifier les données dans les systèmes financiers.
Ajouté il y a 26 jours
AR
Assistant chef de projet/Assistante chef de projet
Avizia RH
Levis, QC
- Temps plein
Maintenir les communications avec les intervenants concernés afin d'assurer les suivis requis.
Ajouté il y a 26 jours
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail · Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Ajouté il y a 26 jours
CS
Assistant(e) de recherche de Niveau 2 (Bureau d’accès aux données)
CHU Sainte-Justine
Montreal, QC
- 25,87 $ à 37,87 $ CAD / heure
- Temps partiel
…de CARTaGENE, incluant toutes les activités liées à l’accès (communications et soutien aux chercheurs, liaison avec le Comité d’accès, préparation des contrats d’accès et autres documents…
Ajouté il y a 26 jours
AI
Receptionniste/Receptionist - BMW MINI Laval
AutoCanada Inc.
Laval, QC
- Temps plein

Mark Edwards

Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 15 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 16 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Adjoint(e) de direction – Équipe de haute direction

Qui Nous Sommes:

En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour femmes et enfants depuis 1995, nous possédons une vaste expérience dans l’industrie de la mode. Nous collaborons avec des détaillants du monde entier afin d’offrir des produits de qualité qui répondent aux normes les plus élevées, reflètent les dernières tendances et respectent les cycles de production rapides du marché.

Sommaire Du Poste:

Mark Edwards est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à son équipe de haute direction.

La personne titulaire du poste agira comme partenaire de confiance auprès des dirigeants et jouera un rôle clé dans la gestion des agendas, la coordination des déplacements et des réunions, les communications, le suivi des dépenses et la gestion des priorités quotidiennes.

Environ 90 % des responsabilités seront consacrées aux activités professionnelles soutenant les opérations et les priorités de l’entreprise. Les 10 % restants pourront comprendre la coordination de certaines tâches administratives personnelles pour les propriétaires de l’entreprise, selon les besoins.

La personne idéale fait preuve de professionnalisme, de discrétion et d’autonomie, possède un excellent sens de l’organisation et sait anticiper les besoins tout en gérant plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Tâches:

Soutien à la haute direction

Gérer les agendas complexes des dirigeants, coordonner les horaires et anticiper les conflits de disponibilité.
Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour, présentations et documents nécessaires.
Prioriser les demandes, les communications et les suivis destinés aux dirigeants.
Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes.
Assurer le suivi des décisions, des échéances et des dossiers prioritaires.

Coordination des déplacements et des événements

Organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de vols, d’hébergement et de transport.
Préparer des itinéraires détaillés et gérer les changements ou imprévus liés aux déplacements.
Coordonner la participation des dirigeants aux salons professionnels, aux événements de l’industrie et aux réunions d’affaires.
Planifier les réunions de direction et les événements organisés à l’extérieur du bureau.

Gestion des dépenses et administration

Préparer et soumettre les rapports de dépenses des dirigeants et assurer leur suivi.
Maintenir des dossiers précis et organisés ainsi que les pièces justificatives nécessaires.
Organiser et mettre à jour les documents, les dossiers électroniques et les renseignements confidentiels.
Préparer et mettre en forme des rapports, des présentations et des communications professionnelles.
Offrir un soutien administratif général et contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Projets spéciaux et coordination

Fournir un soutien administratif aux différents membres de l’équipe de haute direction.
Participer à la coordination de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques confidentielles.
Faciliter la communication et la collaboration entre les départements.
Effectuer le suivi des actions à entreprendre et des livrables en attente.
Coordonner certaines tâches administratives personnelles pour les propriétaires de l’entreprise, au besoin.

Qualifications:

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes, la coordination de réunions et l’organisation de voyages d’affaires.
Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
Expérience dans la préparation de rapports de dépenses et la gestion administrative.
Excellentes compétences organisationnelles, en gestion du temps et en établissement des priorités.
Grande discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
Autonomie, sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.
Souci du détail, débrouillardise et excellentes habiletés en résolution de problèmes.
Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter rapidement aux changements.

Pourquoi Nous Choisir:

Semaines de travail de 35 heures
Horaire flexible
Vendredis écourtés toute l’année
6 jours de congé flottants par année
Une assurance collective payée en partie par l’employeur
Accès à un service de consultation médicale en ligne
Cafétéria gastronomique sur place

Lire l’offre bilingue complète

[La version française suit ci-dessous]

Executive Assistant to the Executive Leadership Team

Who We Are:

As leaders in the women's and children's apparel design and manufacturing industry since 1995, we bring extensive experience to the fashion industry. We work with retail customers worldwide to deliver quality merchandise that meets the highest standards, reflects the latest trends, and supports fast-paced production cycles.

Position Summary:

Mark Edwards is seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to provide administrative and operational support to the Executive Leadership Team.

This role serves as a trusted business partner to senior executives, ensuring the effective management of calendars, travel, meetings, communications, expenses, and day-to-day priorities.

Approximately 90% of the role will focus on business-related activities supporting company operations and priorities. The remaining 10% may involve coordinating limited personal administrative matters on behalf of the company owners, as required.

The ideal candidate is professional, discreet, independent, and highly organized, with the ability to anticipate needs and manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Tasks:

Executive Support

Manage complex executive calendars, coordinate schedules, and proactively resolve scheduling conflicts.
Organize internal and external meetings and prepare agendas, presentations, and supporting materials.
Prioritize incoming requests, communications, and executive follow-ups.
Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders.
Track key decisions, deadlines, and priority matters to ensure timely follow-through.

Travel & Event Coordination

Arrange business travel, including flights, accommodations, and transportation.
Prepare detailed travel itineraries and manage changes or unexpected travel issues.
Coordinate executive attendance at trade shows, industry events, and business meetings.
Organize leadership meetings and off-site events.

Expense Management & Administration

Prepare, submit, and follow up on executive expense reports.
Maintain accurate records and supporting expense documentation.
Organize and maintain electronic files, documents, and confidential information.
Prepare and format reports, presentations, and professional correspondence.
Provide general administrative support to ensure smooth day-to-day operations.

Special Projects & Coordination

Provide administrative support to members of the Executive Leadership Team.
Assist with special projects and confidential strategic initiatives.
Facilitate communication and coordination across departments.
Track action items and follow up on outstanding deliverables.
Coordinate limited personal administrative matters for company owners, as required.

Qualifications:

Minimum 5 years of experience providing administrative support to senior executives.
Proven experience managing complex calendars, coordinating meetings, and arranging business travel.
Strong proficiency in Microsoft Office Suite, including Outlook, Teams, Word, Excel, and PowerPoint.
Experience preparing expense reports and managing executive administration.
Exceptional organizational, time management, and prioritization skills.
Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and discretion.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong initiative, independence, and the ability to anticipate executive needs.
Excellent attention to detail, resourcefulness, and problem-solving abilities.
Ability to manage multiple priorities and adapt quickly to changing demands.

Why Choose Us:

35-hour work weeks
Flexible schedule
Early Fridays all year round
6 personal days per year
Group insurance paid in part by the employer
Access to an online medical consultation service
Onsite gourmet cafeteria

Adjoint(e) de direction – Équipe de haute direction

Qui Nous Sommes:

Sommaire Du Poste:

Tâches:

Soutien à la haute direction

Gérer les agendas complexes des dirigeants, coordonner les horaires et anticiper les conflits de disponibilité.
Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour, présentations et documents nécessaires.
Prioriser les demandes, les communications et les suivis destinés aux dirigeants.
Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes.
Assurer le suivi des décisions, des échéances et des dossiers prioritaires.

Coordination des déplacements et des événements

Organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de vols, d’hébergement et de transport.
Préparer des itinéraires détaillés et gérer les changements ou imprévus liés aux déplacements.
Coordonner la participation des dirigeants aux salons professionnels, aux événements de l’industrie et aux réunions d’affaires.
Planifier les réunions de direction et les événements organisés à l’extérieur du bureau.

Gestion des dépenses et administration

Préparer et soumettre les rapports de dépenses des dirigeants et assurer leur suivi.
Maintenir des dossiers précis et organisés ainsi que les pièces justificatives nécessaires.
Organiser et mettre à jour les documents, les dossiers électroniques et les renseignements confidentiels.
Préparer et mettre en forme des rapports, des présentations et des communications professionnelles.
Offrir un soutien administratif général et contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Projets spéciaux et coordination

Fournir un soutien administratif aux différents membres de l’équipe de haute direction.
Participer à la coordination de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques confidentielles.
Faciliter la communication et la collaboration entre les départements.
Effectuer le suivi des actions à entreprendre et des livrables en attente.
Coordonner certaines tâches administratives personnelles pour les propriétaires de l’entreprise, au besoin.

Qualifications:

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes, la coordination de réunions et l’organisation de voyages d’affaires.
Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
Expérience dans la préparation de rapports de dépenses et la gestion administrative.
Excellentes compétences organisationnelles, en gestion du temps et en établissement des priorités.
Grande discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
Autonomie, sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.
Souci du détail, débrouillardise et excellentes habiletés en résolution de problèmes.
Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter rapidement aux changements.

Pourquoi Nous Choisir:

Semaines de travail de 35 heures
Horaire flexible
Vendredis écourtés toute l’année
6 jours de congé flottants par année
Une assurance collective payée en partie par l’employeur
Accès à un service de consultation médicale en ligne
Cafétéria gastronomique sur place

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