Administrative Assistant

Administrative Assistant

Full-Time | Wealth Management | Dorval, Quebec

I'm looking for a full-time Administrative Assistant to join my wealth management team at Manulife Wealth.

We're a growing team, and I'm looking for someone organized, proactive, and detail-oriented who enjoys working with people and takes pride in delivering quality work.

This role is an important part of our day-to-day operations. You'll work closely with me and the rest of the team to ensure our administrative processes run smoothly and our clients continue to receive a high level of service.

What the role involves

• Preparing and processing account opening documents, transfers, and other administrative requests
• Coordinating client meetings, managing calendars, and handling follow-ups
• Communicating with clients and financial institutions to ensure requests are completed efficiently
• Maintaining accurate client records and keeping documentation up to date
• Assisting with transactions, deposits, withdrawals, and other account-related requests
• Supporting the team with various administrative and operational responsibilities
• Helping us continuously improve our internal processes and overall client experience

Who I'm looking for

• Someone highly organized, reliable, and attentive to detail
• Strong communication and interpersonal skills
• Comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment
• Proactive, resourceful, and able to work independently
• Professional, discreet, and committed to providing excellent client service
• Comfortable working with Microsoft Office and learning new systems
• Previous administrative experience, ideally in financial services, is an asset
• Fluency in both French and English is an asset

What you can expect

• Competitive salary based on experience and qualifications
• A collaborative, professional, and supportive work environment
• The opportunity to develop your skills and grow within an established and expanding wealth management team
• Direct exposure to different aspects of the wealth management industry
• A team that values initiative, accountability, and quality work

Experience in wealth management is certainly an advantage, but I'm equally interested in finding someone with the right attitude, strong organizational skills, and a willingness to learn.

If this sounds like a good fit, I'd be happy to connect!

Feel free to reach out directly or share this opportunity with someone who might be interested.

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Temps plein | Gestion de patrimoine | Dorval, Québec

Je suis à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à mon équipe chez Gestion de patrimoine Manuvie.

Notre équipe est en pleine croissance et je cherche une personne organisée, proactive et minutieuse, qui aime travailler avec les gens et qui accorde une grande importance à la qualité de son travail.

Le poste occupe une place importante dans nos activités quotidiennes. Tu travailleras directement avec moi et le reste de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement de nos opérations et de maintenir un excellent niveau de service auprès de notre clientèle.

En quoi consiste le poste ?

• Préparer et traiter les documents d'ouverture de comptes, les transferts et les différentes demandes administratives
• Coordonner les rencontres clients, gérer les agendas et assurer les suivis
• Communiquer avec les clients et les institutions financières pour assurer le traitement efficace des demandes
• Maintenir les dossiers clients à jour et veiller à l'exactitude de la documentation
• Participer au traitement des transactions, dépôts, retraits et autres demandes liées aux comptes
• Soutenir l'équipe dans les différentes tâches administratives et opérationnelles
• Contribuer à l'amélioration continue de nos processus internes et de l'expérience client

Profil recherché

• Une personne très organisée, fiable et attentive aux détails
• De bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• De l'autonomie, de l'initiative et de la débrouillardise
• Un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et un excellent sens du service à la clientèle
• Une bonne maîtrise de Microsoft Office et une facilité à apprendre de nouveaux outils
• Une expérience en administration, idéalement dans le domaine financier, constitue un atout
• La maîtrise du français et de l'anglais constitue un atout

Ce que tu peux attendre

• Un salaire compétitif, selon l'expérience et les qualifications
• Un environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant
• Des possibilités de développement professionnel au sein d'une équipe de gestion de patrimoine établie et en pleine croissance
• Une occasion de découvrir les différentes facettes du domaine de la gestion de patrimoine
• Une équipe qui valorise l'initiative, la rigueur et le travail bien fait

Une expérience en gestion de patrimoine est certainement un avantage, mais je recherche avant tout une personne qui possède la bonne attitude, un excellent sens de l'organisation et une réelle volonté d'apprendre.

Si cette opportunité t'intéresse, je serai heureux d'en discuter avec toi !

N'hésite pas à me contacter directement ou à partager cette offre avec quelqu'un qui pourrait être intéressé.