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Ajouté il y a 13 heures
Adjointe corporative
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
Notre client, un cabinet juridique bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin de soutenir une équipe d’avocats pratiquant principalement en droit corporatif et…
Ajouté il y a 13 heures
Adjointe juridique - Litige et droit corporatif
BaroRH
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
Temps plein
Notre client, un cabinet juridique bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin de soutenir une équipe d’avocats pratiquant principalement en droit corporatif et…
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative
Aliments Asta inc
Saint-Alexandre-de-Kamouraska, QC
Temps plein
Ajouté il y a 17 heures
Secrétaire administrative - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)
Cégep de Rosemont
Montreal, QC
25,86 $ à 29,83 $ CAD / heure
Temps plein
Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)
Ajouté il y a 17 heures
Adjoint·e administratif·ve
Soleva
Victoriaville, QC
Temps plein
la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative pour devenir un véritable point de repère au quotidien.
Ajouté il y a 19 heures
Adjointe administratif en droit notarial
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
…juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en droit notarial afin de joindre son…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Mallette
Levis, QC
Temps plein
Ton expertise contribuera au succès de notre équipe de rédaction testamentaire en services juridiques à titre d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative au bureau de Lévis.…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint(e) administratif(ve) / opérations
Patrice Brunet Avocats
Montreal, QC
Temps plein
Patrice Brunet Avocats, cabinet spécialisé en droit de l'immigration et en droit du sport, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / opérations pour se joindre à son équipe.
Ajouté il y a 22 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative
Récupération Frontenac Inc.
Thetford Mines, QC
Temps plein
Ajouté il y a 22 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Portneuf, QC
Temps plein
Ajouté il y a 22 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Sainte-Marguerite, QC
Temps plein
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des…
Ajouté il y a 23 heures
Adjoint administratif/Adjointe administratif
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC
Temps plein
Effectuer l’ouverture et le suivi administratif des projets;
Ajouté il y a 1 jour
Adjointe principale ou adjoint principal de direction et coordonnatrice ou coordonnateur à la gouvernance
University of Ottawa
Ottawa, ON
Temps plein
Sous la direction de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal, Opérations d’affaires, fournir un soutien administratif au cadre supérieur pour assurer le bon fonctionnement…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint·e administratif·ve en comptabilité
Soleva
Victoriaville, QC
Temps plein
administratif en comptabilité / d’une adjointe administrative en comptabilité pour prendre en charge le cycle comptable complet tout en contribuant à
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Rainville et Frères
Chambly, QC
Temps plein
Chez Rainville & Frères, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, coordonner diverses tâches administratives et offrir un soutien à notre équipe de…
Ajouté il y a 2 jours
Assistante exécutive ou assistant exécutif
McConnell Foundation
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Eustache, QC
Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
Adjointe de direction du chef de la direction / Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
90 000 $ USD / an
Temps plein
Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) qui aime aller au-delà du simple soutien administratif traditionnel?
Ajouté il y a 3 jours
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
EVOQ Architecture
Montreal, QC
Temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre bureau de Montréal. Cette personne…
Ajouté il y a 3 jours
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Ottawa, ON
20,55 $ à 30,85 $ CAD / heure
Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous offrirez des services de soutien administratif tels que recherche, entrée et compilation de données, tenue de dossiers,…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint administratif
Boisclair Placements | Assurances
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
Temps plein
Adjoint(e) administrative – Gestion de patrimoine et services financiers
Ajouté il y a 3 jours
Adjointe exécutive
Assemblée nationale du Québec
Quebec, QC
Temps plein
Du 17 au 30 septembre 2026 à 23 h 59, rendez-vous sur la plateforme Emplois en ligne, au lien suivant : Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction du service de l'exploitation
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Emploi Petite Enfance - Québec
Drummondville, QC
Temps plein
Accueil / Offres d'emploi / Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint administratif principal ou adjointe administrative principale
IG Wealth Management
Quebec, QC
Temps plein
Fournir des services confidentiels de soutien administratif de niveau supérieur au vice-président régional ou à la vice-présidente régionale.

Mallette

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Levis, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 24 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 24 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Assez grande pour t’offrir de multiples occasions d’évolution et assez humaine pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Ton expertise contribuera au succès de notre équipe de rédaction testamentaire en services juridiques à titre d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative au bureau de Lévis. Premier point de contact auprès de la clientèle, tu joueras un rôle clé dans le bon déroulement des dossiers de planification testamentaire, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture.

Des avantages pensés pour ton quotidien

Parce Que Nous Avons à Cœur De Soutenir Ton Bien-être, Ton Développement Et Ton Équilibre, Voici Un Aperçu De Ce Que Nous T’offrons

Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
Une politique de télétravail hybride, une fois la période d’intégration et de formation complétée
Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif Rêve
Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage

Ce que tu accompliras

Répondre aux appels et aux courriels des clients, recueillir les informations préliminaires et assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
Évaluer les besoins initiaux des clients, expliquer les démarches à suivre et coordonner la prise de rendez-vous avec les notaires
Transmettre les listes de documents requis et effectuer les suivis nécessaires auprès de la clientèle
Ouvrir, vérifier et mettre à jour les dossiers physiques et numériques en veillant à leur conformité et à l'exactitude des informations recueillies
Organiser les rencontres, préparer la logistique nécessaire et assurer la gestion documentaire des dossiers tout au long du processus
Collaborer à la préparation, à la transmission et au suivi des projets de documents ainsi qu'à la coordination des rencontres de signature
Effectuer les suivis administratifs après la signature des actes, incluant la correspondance, la facturation et la fermeture des dossiers

Ce qui contribuera à ton succès

Avoir au moins une année d'expérience dans un rôle similaire
Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Office
Apprendre rapidement et assimiler efficacement de nouvelles procédures
Organiser son travail avec rigueur et efficacité
Communiquer aisément avec une clientèle variée, tant par téléphone qu’à l’écrit
Gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu

Tu ne coches pas toutes les cases ? Aucun problème. Si cette opportunité et notre environnement de travail t’interpellent, soumets-nous ta candidature. Nous prendrons le temps d’évaluer ton profil pour ce poste ou pour une autre occasion correspondant à tes forces.

Qui sommes-nous ?

Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.

Retrouve-nous sur Instagram, Facebook et LinkedIn afin de découvrir davantage la culture Mallette !

Envoie-nous ta candidature, on a hâte de te rencontrer !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

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Avantages

Employer-Supported Retirement Plan

Parrainage de visa

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