Ajointe Administrative

Adjointe administrative

Groupe Malco | Poste permanent à temps plein | Présentiel

Tu aimes quand ça bouge, tu es organisée et tu aimes toucher à tout? On veut te rencontrer !

Chez Groupe Malco, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui aime la diversité, qui a le souci du travail bien fait et qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien de l’entreprise.

Ton rôle ? Contribuer au bon fonctionnement de nos bureaux, soutenir les différentes divisions du Groupe Malco et collaborer étroitement avec chacune de nos équipes.

Entre les suivis administratifs, la gestion de documents, la facturation et les tâches de bureau, tes journées seront variées !

Tu aimes prendre des initiatives, apprendre de nouvelles choses et voir concrètement le résultat de ton travail ? Tu pourrais bien être la personne qu’on recherche !

Ton quotidien chez nous

Administration et organisation

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et candidats avec professionnalisme et bonne humeur
• Répondre aux appels et aux courriels généraux et les diriger vers les bonnes personnes
• Préparer, classer et mettre à jour différents documents et dossiers
• Assurer le suivi de projets, aux clients et aux fournisseurs
• Effectuer différents suivis auprès des clients, fournisseurs et membres de l’équipe
• Apporter du soutien aux collègues dans leurs besoins administratifs
• Proposer des idées pour améliorer l’organisation et les processus du bureau
• Préparer et comptabiliser les factures de vente et les factures fournisseurs
• Assurer le classement et le suivi des factures, bons de commande et pièces justificatives en soutient aux achats
• Effectuer le traitement et la conciliation des transactions par carte de crédit
• Préparer les remboursements de dépenses des employés
• Préparer et transmettre les états de compte aux clients
• Effectuer certains suivis liés aux comptes clients et fournisseurs
• Préparer les rapports et documents requis pour la CCQ et la RBQ
• Soutenir la responsable de la comptabilité dans les tâches courantes

Le profil qu’on recherche

On cherche une personne fiable, débrouillarde et organisée, qui aime travailler en équipe et qui n’a pas peur de relever de nouveaux défis !

• Tu détiens un DEP ou un DEC en administration, en bureautique, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou tu possèdes une expérience équivalente
• Tu as de l’expérience en administration, en comptabilité ou dans un poste similaire
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word
• Tu es autonome, minutieuse et tu as le souci du détail
• Tu sais gérer plusieurs tâches et priorités à la fois
• Tu communiques facilement avec les clients, les fournisseurs et les collègues
• Tu fais preuve de discrétion et de professionnalisme
• Tu maîtrises bien le français, à l’oral comme à l’écrit

Ce sont des atouts :

• Une connaissance du logiciel comptable Avantage
• Une expérience dans le domaine de la construction
• Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Ce qu’on t’offre

• Un salaire à partir de 24,04 $/h, selon ton expérience
• Un poste permanent à temps plein et en présentiel
• Un horaire de jour, du lundi au vendredi
• 4 semaines de vacances correspondant aux vacances de la construction
• Du stationnement sur place
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Des tâches variées qui te permettent de développer tes compétences
• L’occasion de contribuer à la croissance de plusieurs entreprises
• La chance de rejoindre une entreprise québécoise qui célèbre ses 10 ans et qui poursuit son développement !

Prêt.e à relever le défi ?

Si tu recherches un poste où tu peux t'impliquer, apprendre et contribuer concrètement au succès d'une équipe, on veut te connaître !

Postule maintenant :

https://wkf.ms/4gThxrt