Agent(e) de bureau soins et milieu de vie

Sous la supervision de la direction générale adjointe, l’agent de bureau assure un soutien administratif aux équipes de soins et du milieu de vie. Elle contribue à la collecte, à la saisie et à la compilation des données nécessaires au suivi des activités et à la préparation de rapports administratifs et statistiques.

Nous recherchons une personne méthodique, organisée et polyvalente, qui aime travailler avec les données et contribuer à l’amélioration des suivis administratifs. La personne retenue devra faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un bon esprit d’équipe, tout en étant sensible à la mission de la Maison Libella et à la réalité des soins palliatifs.

ASPECTS TECHNIQUES DE LA FONCTION

· Effectuer la saisie, la mise à jour et la validation des données dans les outils et systèmes informatiques.

· Compiler les données provenant des équipes de soins et du milieu de vie.

· Préparer des rapports périodiques, des statistiques, des tableaux de suivi et des indicateurs de gestion.

· Préparer la mise en place administrative de processus de gestion (Embauche, départ, Agrément, audits)

· Assurer le suivi administratif des activités, des formations et des documents requis.

· Collaborer avec les responsables des services afin de recueillir les informations nécessaires à la production des rapports.

· Numériser et classer des documents

· Contribuer à l’organisation des rencontres de la direction.

· Voir à la gestion des inventaires selon les cotas établis par la direction.

· Veiller à l'exactitude, à la qualité et à la confidentialité des renseignements traités.

· Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins de l’organisation.

ASPECTS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

· DEP en secrétariat, DEC/AEC en administration, bureautique ou toute autre formation connexe.

· Expérience concrète dans un poste similaire.

· Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et la suite Microsoft Office.

· Excellente capacité à compiler, organiser et structurer des données.

· Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.

· Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.

· Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.

AVANTAGES RELIÉS AU POSTE

• 3 jours de 7 heures travaillées par semaine.
• Poste à temps partiel.
• Salaire selon expérience.
•  8% de vacances cumulées après un an de service.
• 3 journées de congé maladie et 2 journées personnelles.
• Régimes d’assurances collectives après 1 mois de service.
• Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de se procurer des repas chauds à un coût modique à la salle à manger et café/thé/tisane offerts gratuitement en tout temps.

Pour les intéressés, svp, n'hésitez pas à postulez ou à me contacter pour de plus amples informations.