Sous la supervision de la direction générale adjointe, l’agent de bureau assure un soutien administratif aux équipes de soins et du milieu de vie. Elle contribue à la collecte, à la saisie et à la compilation des données nécessaires au suivi des activités et à la préparation de rapports administratifs et statistiques.
Nous recherchons une personne méthodique, organisée et polyvalente, qui aime travailler avec les données et contribuer à l’amélioration des suivis administratifs. La personne retenue devra faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un bon esprit d’équipe, tout en étant sensible à la mission de la Maison Libella et à la réalité des soins palliatifs.
ASPECTS TECHNIQUES DE LA FONCTION
· Effectuer la saisie, la mise à jour et la validation des données dans les outils et systèmes informatiques.
· Compiler les données provenant des équipes de soins et du milieu de vie.
· Préparer des rapports périodiques, des statistiques, des tableaux de suivi et des indicateurs de gestion.
· Préparer la mise en place administrative de processus de gestion (Embauche, départ, Agrément, audits)
· Assurer le suivi administratif des activités, des formations et des documents requis.
· Collaborer avec les responsables des services afin de recueillir les informations nécessaires à la production des rapports.
· Numériser et classer des documents
· Contribuer à l’organisation des rencontres de la direction.
· Voir à la gestion des inventaires selon les cotas établis par la direction.
· Veiller à l'exactitude, à la qualité et à la confidentialité des renseignements traités.
· Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins de l’organisation.
ASPECTS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
· DEP en secrétariat, DEC/AEC en administration, bureautique ou toute autre formation connexe.
· Expérience concrète dans un poste similaire.
· Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et la suite Microsoft Office.
· Excellente capacité à compiler, organiser et structurer des données.
· Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
· Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
· Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.
AVANTAGES RELIÉS AU POSTE
- 3 jours de 7 heures travaillées par semaine.
- Poste à temps partiel.
- Salaire selon expérience.
- 8% de vacances cumulées après un an de service.
- 3 journées de congé maladie et 2 journées personnelles.
- Régimes d’assurances collectives après 1 mois de service.
- Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins.
- Stationnement gratuit.
- Possibilité de se procurer des repas chauds à un coût modique à la salle à manger et café/thé/tisane offerts gratuitement en tout temps.
Pour les intéressés, svp, n'hésitez pas à postulez ou à me contacter pour de plus amples informations.
