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Associé(e) bilingue, Assurance du service- FR
RBC
Montréal-Ouest, QC
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G-
Offre de Poste ASSISTANT INFECTIOLOGUE CH COTE ...
GRINE - GRoupe INfectiologie Ecologie
SK
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Ingénieur(e) sénior en mécanique du bâtiment – Ventilation industrielle
Tetra Tech
Quebec, QC
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TECHNICIEN | TECHNICIAN
Dilawri Group of Companies
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
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Ingénieur(e) en structure de bâtiment – Énergie
Tetra Tech
Montreal, QC
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Specialty Leasing Manager/Gestionnaire de location spécialisée
Leyad
Montreal, QC
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Opérateur(trice) de machines industrielles
Canam
Saint-Gédéon-de-Beauce, QC
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Préposé(e) à la production de murs préfabriqués Murox
Canam
Saint-Gédéon-de-Beauce, QC
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Préposé(e) au service - Camion à flèche
Wesdome Gold Mines
Val-d'Or, QC
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Comptable des coûts et prix de revient
Hood Packaging Corporation
East Angus, QC
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Courtier en assurance de dommages entreprises Solutions spécialisées/proximité
La Turquoise : Cabinet en assurance de dommages
Mont-Laurier, QC
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Mode de travail hybride : 1 jour par semaine au bureau
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Analyste financier(ère) / Financial Analyst
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Montreal, QC
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Coordonnatrice-teur de projet et SST - Banque de candidatures
CIMA+
Quebec, QC
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Assistant superviseur qualité
Nexans
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
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Analyste comptabilité analytique
Agropur
Longueuil, QC · St-Hubert, QC
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Comptable sénior / Senior Accountant
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Montreal, QC
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Analyste DevOps
TMX Group
Montreal, QC
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Réparateur de produits d’électroniques
CMC Electronics
Montreal, QC
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Quart de travail : Jour
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C
Préposé(e) à l'entretien ménager -ACT
Couche-Tard
Rigaud, QC
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EI
Analyste en planification intégrée – Manufacturier
Enpro Inc.
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Langues : Français requis ; anglais fonctionnel (un atout selon le contexte de collaboration).
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Saint-Marc-des-Carrières, QC
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Assistant Gérant
JYSK Canada
Laval, QC
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Premier(ère) directeur(trice), Innovation, Effectif
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Vancouver, BC
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Concierge - Affectation temporaire
CSDCAB-Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales
Ignace, ON
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Machitech

Agent(e) de bureau

Saint-Marc-des-Carrières, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Expérience minimale de 5 ans dans un rôle administratif, idéalement en environnement industriel ou technique;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 sept. 2026

Description originale de l’offre

Description Du Poste

Sous la supervision de la Responsable des opérations techniques, l’agent(e) de bureau assure le soutien administratif et la coordination des activités financières et documentaires du département de service technique. La personne contribue directement à la fluidité des opérations en veillant à l’exactitude des documents, à la validation des informations et au respect des processus internes. Des responsabilités supplémentaires s’ajouteront en fonction des conditions à et de l’horaire de travail à respecter.

RESPONSABILITÉS

Effectuer la pré-approbation des factures clients selon les ententes contractuelles et les travaux réalisés;
Valider les honoraires, taux, heures et frais applicables;
Préparer les offres de service;
Assurer la gestion administrative des bons de commande (PO);
Réviser et revérifier les éléments de facturation avant émission;
Collaborer avec les équipes techniques pour confirmer les informations nécessaires à la facturation;
Maintenir à jour les dossiers clients et la documentation opérationnelle;
Soutenir la Responsable des opérations techniques dans diverses tâches administratives;
Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils administratifs.

EXIGENCES

Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
Expérience minimale de 5 ans dans un rôle administratif, idéalement en environnement industriel ou technique;
Aisance avec les outils informatiques (ERP, Suite office 365);
Rigueur, souci du détail et excellent sens de l’organisation;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Autonomie et sens des priorités;
Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance professionnel de l’anglais. La connaissance de l’anglais est requise considérant les échanges réguliers avec différentes parties prenantes au Canada et aux États-Unis.

CE RÔLE EST POUR MOI SI JE SUIS...

une personne qui a l'œil pour le détail et à un vrai plaisir à voir un processus rouler sans accroc. Je sais gérer plusieurs dossiers en parallèle, poser les bonnes questions aux équipes techniques et livrer des documents justes du premier coup. Je cherche un poste où ma rigueur est reconnue et où je contribue concrètement à améliorer les façons de faire.

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