Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché. 

Principales responsabilités :

• Accueil des clients et des visiteurs;
  
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
  
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
  
• Facturation des travaux en cours;
  
• Classement de documents;
  
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
  
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
  
• Entrées de données (feuilles de temps).
  

Requirements

Expérience et aptitudes recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
  
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
  
• Autonomie et débrouillardise;
  
• Sens des responsabilités;
  
• Rigueur, minutie et souci du détail;
  
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
  
• Capacité à travailler en d’équipe;
  
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).
  

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.