Assistant Contrôleur

À propos du poste

Notre client, une PME en construction située à St-Michel, recherche un assistant contrôleur pour contribuer aux opérations comptables, à la préparation de l’information financière et au suivi des coûts par projet. La personne retenue participera également à l’amélioration des processus et au suivi de la performance de l’entreprise.

Responsabilités

Comptabilité et information financière

• Participer aux clôtures de fin de mois et de fin d’année;
• Préparer et comptabiliser les écritures de journal;
• Effectuer les rapprochements bancaires, représentant environ 450 transactions à réconcilier;
• Analyser et concilier les comptes du grand livre;
• Collaborer à la préparation des états financiers et des rapports de gestion;
• Préparer les déclarations de TPS et de TVQ;
• Contribuer à la préparation du dossier de fin d’année destiné aux auditeurs externes.
• Comptes clients, comptes fournisseurs et facturation
• Saisir et traiter environ 500 factures par mois à l’aide de Dext;
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs;
• Préparer et soumettre les paiements pour approbation aux personnes autorisées;
• Effectuer la facturation des appels de service ainsi que la facturation dans QuickBooks.

Paie

• Préparer, vérifier et soumettre la paie;
• Préparer les feuillets fiscaux et les formulaires de fin d’année liés à la paie.

Coûts, inventaire et performance

• Effectuer la répartition des coûts par projet;
• Réconcilier les données d’inventaire avec les registres comptables;
• Réviser les coûts des produits en inventaire et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
• Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI);
• Participer à l’amélioration des processus comptables et à divers projets.

Qualifications

• CPA un atout
• Connaissance de Quickbooks
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Minimum de 3-4 années d'expérience dans un poste ayant des tâches similaires