Service : Finances et Administration
Sous la supervision de : La directrice des finances
Statut : Permanent, temps plein (37.5h)
Lieu de travail : Vieux-Port de Montréal
Fondé sur la science et accessible à travers une plateforme numérique conviviale, le programme Luci est conçu pour favoriser la santé cognitive et physique par l’amélioration durable des habitudes de vie. Le programme est fondé sur la recherche en prévention et appuyé par des théories en changement de comportement. L’équipe compte aujourd’hui une dizaine de membres motivés, dont une équipe d’intervenants de la santé/recherche et une autre spécialisée en technologie.
En plus d’avoir une mission hyper motivante et d’offrir d’excellentes conditions d’emploi, l’organisation offre un environnement de travail stimulant misant sur l’agilité, l’innovation et un esprit d’équipe fort.
Sommaire du poste
La personne titulaire de ce poste jouera un rôle central dans la gestion des opérations comptables et administratives de Lucilab. Agissant comme bras droit de la directrice des finances, la personne titulaire assurera la rigueur du cycle comptable, le bon déroulement du traitement de la paie et des avantages sociaux, ainsi qu'un soutien administratif fiable au quotidien.
Responsabilités principales
Sous la supervision de la directrice des finances, la personne titulaire du poste sera responsable de:
- Traiter l’ensemble des activités comptables quotidiennes, de la saisie des transactions jusqu’aux écritures de régularisation;
- Gérer les comptes payables en effectuant le suivi de la boîte courriel dédiée, la préparation des paiements et le suivi des dates de renouvellement des contrats fournisseurs;
- Effectuer le traitement de la paie pour l'ensemble du personnel, dans le respect des délais et des obligations légales;
- Assurer la gestion administrative des assurances collectives et du régime d’épargne collectif, incluant les adhésions, les modifications et les suivis auprès de l'assureur et de l’institution financière;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe pour toute question relative aux assurances collectives et au régime d’épargne collectif;
- Apporter un support actif à la fin de mois, notamment pour les conciliations et la préparation des feuilles de travail;
- Apporter un soutien lors de l'audit annuel, notamment en préparant les documents et pièces justificatives demandés par les auditeurs;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus comptables et administratifs;
- Agir comme point de contact pour les demandes d'achat de matériel et de fournitures de bureau de l'équipe;
- Tenir à jour l'inventaire des équipements (ordinateurs, tablettes, etc.), incluant le suivi des dates de garantie et de remplacement, ainsi que la liste des licences logicielles et leurs dates de renouvellement;
- Accomplir toutes autres tâches connexes en soutien à la direction des finances.
Attentes du rôle
- Faire preuve d'une grande rigueur et d'un souci du détail dans le traitement de l'information financière;
- Assurer la confidentialité des renseignements financiers et personnels traités dans le cadre du poste;
- Respecter les échéanciers serrés, notamment ceux liés au cycle de paie et à la fin de mois;
- Faire preuve d'autonomie et de jugement dans la priorisation des tâches quotidiennes;
- Collaborer étroitement avec la directrice des finances et lui fournir un soutien proactif dans la gestion administrative et financière de l'organisation.
Expériences, compétences et qualifications requises
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'un certificat universitaire en comptabilité;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Démontrer une connaissance approfondie du cycle comptable complet;
- Démontrer une capacité ainsi qu’une volonté à tirer parti de l’intelligence artificielle de manière responsable;
- Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit et être en mesure de lire, comprendre et écrire les termes anglophones liés à l’exécution des fonctions.
Les éléments suivants sont des atouts importants :
- La maitrise de QuickBooks Online;
- Une maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, fonctions imbriquées);
- Une expérience en traitement de la paie et en gestion des avantages sociaux.
Qualités personnelles recherchées
Nous cherchons une personne qui fait preuve :
- D’esprit d’équipe se démontrant par des aptitudes à collaborer et à établir des relations de confiance respectueuses, équitables et constructives;
- D’agilité, grâce à une capacité à mettre son expérience et ses connaissances au service de la résolution de problèmes et de l’amélioration continue de l’organisation;
- De fortes capacités d’adaptation permettant de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire;
- D’empathie, de facilité à communiquer et de qualité d’écoute;
- D’un désir de contribuer au bien commun en soutenant les autres dans leur réussite et leur épanouissement;
- D’une ouverture d’esprit et d’une curiosité intellectuelle qui valorisent la diversité de perspectives et favorisent la créativité.
Travailler chez Lucilab
Lucilab offre un environnement de travail hors du commun vous permettant de :
- Mettre votre talent au profit d’une bonne cause, tout en bénéficiant d’une rémunération compétitive et d’excellents avantages sociaux, tels que : trois (3) ou quatre (4) semaines de vacances par an, dix (10) journées personnelles, un programme d’assurances collectives entièrement assumé à par l’employeur (médical, dentaire, invalidité courte et longue durée), un régime d’épargne collectif à cotisation égale employeur-employé(e) allant jusqu’à cinq pour cent (5%) du salaire annuel, et bien plus encore;
- Intégrer un milieu de travail favorisant l’équilibre travail-vie personnelle, notamment grâce à une politique d’horaire et un mode de télétravail flexibles;
- Participer à un projet innovant qui allie la recherche scientifique et le développement technologique;
- Joindre une culture d’entreprise ouverte et inclusive, où des activités sociales sont organisées régulièrement pour créer des liens et décompresser entre collègues.
*Nous remercions chaque personne de leur intérêt envers ce rôle, cependant, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.
**Lucilab souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi.
