- * English version will follow **
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Sommaire du mandat
Sous la supervision de la PARH, ce poste convient particulièrement à une personne qui souhaite travailler sur un mandat temporaire, afin de mettre en pratique son expérience dans plusieurs sphères des RH.
Ce poste consiste à offrir du support à l’équipe RH et aux gestionnaires pour l’exécution de différents projets RH.
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Responsabilités principales
Recrutement et intégration
- Participer à l’amélioration du processus de dotation, notamment la visibilité de l’entreprise, l’élaboration des moyens d’attraction, etc.
- Participer à l’affichage interne et externe des postes sur différentes plateformes
- Participer à l’élaboration d’un bassin de candidatures pour différents départements, incluant des notes et des commentaires de pré-sélection
- Création, révision, mise à jour et traduction des descriptions des postes
- Effectuer le tri et la présélection des candidatures / répondre aux candidat(e)s
- Effectuer les appels téléphoniques, planifier les entrevues selon le calendrier RH
- Assister aux entrevues de présélection avec l’équipe RH
- Effectuer la vérification des antécédents judiciaires et les références professionnelles
- Participer à mettre en place le processus complet d’intégration et de départ des employés
Assistance durant l’implémentation d’un nouveau SIRH et paie
- Vérifier l’exactitude des informations salariales et administratives avant leur intégration au nouveau système
- Identifier les dossiers incomplets ou les informations erronées.
- Comparer les données de l’ancien système avec celles du nouveau système.
- Corriger les doublons et les incohérences.
- Faire le suivi auprès des employés ou des gestionnaires lorsque des informations sont manquantes.
- Participer à l'amélioration des processus après le lancement.
Élaboration, mise à jour et en vigueur des politiques / procédure RH
- Participer à l’élaboration et la rédaction des politiques et procédures RH.
- Documenter les processus et pratiques RH.
- Mettre à jour la documentation RH selon les besoins.
- Standardiser et structurer les procédures internes.
- Créer et maintenir les outils et documents de référence RH.
Formation et développement
- Assister les gestionnaires et l’équipe RH pour identifier les besoins de formation.
- Assister les gestionnaires pendant la préparation des documents et outils de formation.
- Assister l’équipe des RH à la mise en place et standardisation des plans de formations
- Participer à la recherche et mise à jour des anciens dossiers et registres de formation
Projets divers
- Soutenir les activités quotidiennes du service RH.
- Préparer divers documents et rapports RH.
- Effectuer la mise à jour des dossiers employés.
- Participer à différents projets RH.
- Effectuer des recherches sur des sujets liés aux RH.
- Préparer des communications internes.
- Assurer le classement et l’organisation de la documentation RH.
- Participer à l’amélioration des processus RH.
- Préparer des tableaux de suivi et compiler des données RH.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux ressources humaines.
Profil recherché
- 2-5 ans d’expérience en RH ( Domaine industriel un atout )
- AEC, DEC, ou toute formation pertinente en RH ou relations industrielles
- Bonne connaissance du code du travail, des législations et de la CNESST
- Expérience avec les SIRH et les système de gestion du temps
- Bonne capacité d’organisation et souci du détail
- Bonne communication, relations interpersonnelles
- Diplomatie, rigueur et soucis du détal
- Sens de la confidentialité
- Sens de l’initiative
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilinguisme (français/anglais) - un atout
Conditions d’emploi
- Durée : 12 - 16 semaines
- Horaire : temps plein
- Lieu : présentiel
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Assignment Overview
Under the supervision of the HR team and management, this position is particularly well suited for someone looking to take on a* temporary assignment* and apply their experience across several areas of Human Resources.
The position will provide support to the HR team and managers in the execution of various HR projects.
Key Responsibilities
Recruitment and Onboarding
- Contribute to improving the recruitment process, including enhancing the company’s visibility, developing attraction strategies, and other related initiatives.
- Participate in internal and external job postings across various platforms.
- Help build a candidate pool for different departments, including pre-screening notes and comments.
- Create, review, update, and translate job descriptions.
- Review and pre-screen applications and respond to candidates.
- Conduct telephone screening calls and schedule interviews according to the HR team’s calendar.
- Assist the HR team with pre-screening interviews.
- Conduct background checks and professional reference checks.
- Participate in implementing the full employee onboarding and offboarding processes.
HRIS and Payroll Implementation Support
- Assist with the implementation of a new HRIS and payroll system.
- Verify the accuracy of salary and administrative information before it is entered into the new system.
- Identify incomplete records or inaccurate information.
- Compare data from the previous system with data entered into the new system.
- Correct duplicate records and inconsistencies.
- Follow up with employees or managers when information is missing.
- Contribute to process improvements following the system launch.
HR Policies and Procedures
- Participate in the development and drafting of HR policies and procedures.
- Document HR processes and practices.
- Update HR documentation as needed.
- Standardize and structure internal procedures.
- Create and maintain HR reference tools and documents.
- Support the implementation and ongoing maintenance of HR policies and procedures.
Training and Development
- Assist managers and the HR team in identifying training needs.
- Assist managers in preparing training documents and materials.
- Assist the HR team with the implementation and standardization of training plans.
- Participate in researching and updating historical training records and registers.
Various Projects
- Support the HR department’s day-to-day activities.
- Prepare various HR documents and reports.
- Maintain and update employee records.
- Participate in various HR projects.
- Conduct research on HR-related topics.
- Prepare internal communications.
- Ensure the filing and organization of HR documentation.
- Contribute to the improvement of HR processes.
- Prepare tracking reports and compile HR data.
- Perform other related HR duties as required.
Qualifications
- 2–5 years of experience in Human Resources (industrial/manufacturing experience is an asset).
- AEC, DEC, or other relevant education in Human Resources or Industrial Relations.
- Good knowledge of labour standards, employment legislation, and CNESST requirements.
- Experience with HRIS and time management systems.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Diplomacy, thoroughness, and attention to detail.
- Strong sense of confidentiality.
- Initiative and ability to work independently.
- Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Bilingualism (French/English) - an asset.
Employment Conditions
- Duration: 12–16 weeks
- Schedule: Full-time
- Location: On-site
