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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 13 min
A
Chargé·e de projet senior·e - Mécanique
Akonovia
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Le ou la titulaire du poste est responsable de concevoir, coordonner et superviser des projets mécaniques dans le secteur institutionnel, commercial et résidentiel. L’ingénieur.e collabore…
Ajouté il y a 13 min
V
Gestionnaire, Opérations
Versilis
Laval, QC
- Temps plein
…faire évoluer Versilis au prochain niveau. Il* évoluera à être responsable et imputable de la saine gestion organisationnelle et agira en tant que leader de la production, de la gestion de…
Ajouté il y a 14 min
Ingénieur(e) - Conception Géostructurale
GHD Group Pty Ltd
Laval, QC
L’ingénieur ou l’ingénieure en conception géostructurale est responsable de planifier et d’effectuer la conception, la mise en plan, le suivi en chantier ainsi que d’offrir le support…
Ajouté il y a 14 min
Gestionnaire de projet, Sécurité du transport en commun
CityofOttawa
Ottawa, ON
…dépenses et la présentation des résultats obtenus. Une fois qu’un projet d’immobilisations est terminé, le ou la titulaire est responsable de la surveillance continue de l’entretien lié au…
Ajouté il y a 59 min
J
Aide-éducateur/aide-éducatrice de la petite enfance
JobsMedia.io
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temporaire
Supervisée par la responsable de halte-garderie, l'aide éducatrice participera activement à l’accueil, à l’encadrement et au développement global des enfants. Elle contribuera à créer un…
Ajouté il y a 1 heure
L
Coordonnateur(trice) exécutif(ve) et analyste d’affaires
Lockton
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Utiliser de façon réfléchie et responsable des outils alimentés par l’intelligence artificielle afin d’améliorer la recherche, l’analyse, la production de rapports, la préparation de…
Ajouté il y a 1 heure
Spécialiste du bâtiment (Mécanique & Plomberie)
CityofOttawa
Ottawa, ON
Inspection des bâtiments et application des règlements est responsable de toutes les inspections et activités d’application des règlements. La direction fournit des conseils spécialisés et…
Ajouté il y a 1 heure
N
Ingénieur de projets/Ingénieure de projets
NOVOLECS
Quebec, QC
- Temps plein
Relevant du Chef d’Équipe Ingénierie, l’Ingénieur de projets est responsable de la gestion complète des projets, depuis la réception de la commande client jusqu’à la mise en service. Il…
Ajouté il y a 2 heures
CL
Mgr, Project Management I
Current Lighting
Montreal, QC
- 101 701 $ à 127 127 $ CAD / an
- Temps plein
Le gestionnaire de programme sera responsable de la gestion des programmes d'introduction de nouveaux produits (NPI) pour développer et lancer des luminaires commerciaux à LED stratégiques…
Ajouté il y a 3 heures
CD
Technicien(ne) en loisirs (volet sports)
Cégep de Granby
Granby, QC
- Temporaire
Dans le cadre du présent projet spécifique, la personne participera à l’élaboration, la planification, l’organisation et la réalisation de programmes d’activités sportives ou de projets…
Ajouté il y a 3 heures
GF
Conseiller(ère) en communication
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
- Temps plein
Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière,…
Ajouté il y a 3 heures
A
Compagnon plombier/compagne plombière
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du Chef entretien mécanique, le plombier – réseau de distribution est responsable de l’exécution, de l’entretien et de la réparation des systèmes de plomberie d’un…
Ajouté il y a 3 heures
CD
Ingénieur(e)
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Il est responsable de soutenir les directions cliniques dans la planification et la réalisation des projets ainsi que de les conseiller à travers chacune des phases de ceux-ci. Il assume un…
Ajouté il y a 3 heures
CT
ANALYSTE SPÉCIALISÉ EN INFRASTRUCTURE DE TÉLÉCOMMUNICATIONS
Chrome Technologies
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
…référence pour l'ensemble des volets de télécommunications du projet, tout en assurant la coordination technique entre les équipes internes, les partenaires et les…
Ajouté il y a 3 heures
CT
ANALYSTE-PROGRAMMEUR EBX-JAVA GESTION DES DONNÉES
Chrome Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
…technologiques ou aux systèmes d'information requis dans le cadre d'un projet. À cet égard, vous planifiez, hiérarchisez et coordonnez le travail afin de respecter les engagements pris, en…
Ajouté il y a 8 heures
A
Architecte de solution de centre de contacts en tant que service (CCaaS) Amazon Connect
Accenture
Montreal, QC
- Temps plein
Un responsable technologique en contact direct avec la clientèle, doté d’une expertise approfondie dans la transformation des centres de contacts vers le nuage et dans la solution Amazon…
Ajouté il y a 9 heures
FO
Carpenter / Charpentier
First Onsite Property Restoration
Quebec, QC
- Temps plein
…juniors de l'équipe et vous contribuerez à garantir que chaque projet est réalisé en toute sécurité, de manière efficace et selon les normes les plus…
Ajouté il y a 9 heures
P&
Stage- Gestion des Programmes Moteurs – Introduction de Nouveau produit / Internship- Operations Program Management – New Product Introduction
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Supporter les ingénieurs d’opération en étant responsable d’une portion d’un module moteur / Rapporter le status du module
Ajouté il y a 9 heures
C
Delivery Lead – Business Transformation
CGI
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
MU
Adjoint(e) administratif(ve) (NS)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien organisationnel et administratif de haut niveau à la vice-principale associée (Services financiers) et de contribuer au…
Ajouté il y a 10 heures
KC
Directeur(ice)/Directeur(ice) Prinicpal(e), Expérience client & Opérations, Services Financiers
KPMG Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Superviser les équipes de projet et orienter les analyses ainsi que les axes de travail clés de transformations touchant les fonctions de première ligne, les opérations, les modèles de…
Ajouté il y a 11 heures
GC
Dessinateur et concepteur, électrique
Glencore Canada
Valleyfield, PE
- Temps plein
Avec le soutien de l’équipe d’ingénierie électrique, tu assistes les responsables de projet dans la création et le classement de dessins à l’aide de logiciels spécialisés (AutoCAD,…
Ajouté il y a 11 heures
B
Acheteur·se, Équipements et approvisionnement de centres de données
Bell
Toronto, ON
- Temps plein
Collaborer avec les équipes Ingénierie, Construction, Finances, Juridique et Gestion de projet afin d'assurer l'exécution des achats.
Ajouté il y a 12 heures
MP
Chargé de projet
Michael Page
Montreal, QC
- 90 000 $ à 110 000 $ CAD / an
- Temps plein
À titre de Chargé de projet, vous serez responsable de la gestion complète de plusieurs projets commerciaux simultanément, de l'octroi du contrat jusqu'à la livraison finale.
Ajouté il y a 13 heures
E
Développeur UX Full Stack et UI UCC
Ericsson
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
…livraison de solutions logicielles de haute qualité. En tant que responsable technique, vous aiderez à façonner l'orientation technique des projets, encadrer les membres de l'équipe et…

Lockton

Coordonnateur(trice) exécutif(ve) et analyste d’affaires

Greater Montreal Metropolitan Area, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 déc. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 nov. 2026

Description originale de l’offre

Ce poste peut être basé à Montréal ou Toronto.

Sommaire du poste

Le ou la coordonnateur(trice) exécutif(ve) et analyste d’affaires fournit un soutien exécutif, opérationnel et analytique aux membres de la haute direction. Le rôle combine des responsabilités essentielles de soutien exécutif, notamment la gestion des calendriers, la préparation des réunions, la coordination des déplacements, la gestion des dépenses et la correspondance, avec des occasions de contribuer à l’analyse d’affaires, à la production de rapports, aux projets stratégiques et aux initiatives opérationnelles.

La personne idéale est hautement organisée, curieuse sur le plan intellectuel, pragmatique et désireuse d’acquérir une compréhension plus approfondie de l’entreprise. Ce rôle offre une exposition directe à la haute direction ainsi que des responsabilités croissantes à mesure que les compétences se développent. Il convient particulièrement à une personne ambitieuse qui souhaite bâtir une carrière à long terme en opérations, en stratégie, en gestion de projets ou en gestion exécutive, tout en agissant comme partenaire de confiance auprès des membres de la haute direction.

Responsabilités

Soutien exécutif et administration

Gérer des calendriers exécutifs complexes, les rendez-vous et les horaires de réunions, en faisant preuve de jugement afin de prioriser les demandes selon leur urgence et les besoins de l’entreprise.
Préparer de façon proactive les membres de la haute direction en vue de leurs réunions en coordonnant les ordres du jour, les documents d’information, les documents de soutien, la logistique et les suivis requis.
Coordonner les déplacements au Canada et à l’international, notamment les itinéraires, l’hébergement et la logistique connexe.
Préparer, traiter et faire le suivi des rapports de dépenses, en veillant à leur exactitude, à leur soumission dans les délais prescrits et au respect des politiques de l’entreprise.
Surveiller la correspondance et les communications et y contribuer, en repérant les éléments nécessitant une attention immédiate et en effectuant les suivis appropriés.
Rédiger, préparer et réviser de la correspondance professionnelle, des rapports, des présentations, des feuilles de calcul et d’autres documents destinés à la haute direction.
Maintenir des dossiers, des registres et de la correspondance bien organisés, tout en protégeant les renseignements confidentiels des clients et de l’entreprise.
Offrir une expérience professionnelle, soignée et accueillante aux clients, aux collègues et aux parties prenantes externes.

Analyse d’affaires et rapports à la direction

Recueillir, analyser et synthétiser des renseignements d’affaires afin d’appuyer la prise de décisions de la haute direction.
Préparer des sommaires exécutifs concis, des notes d’information, des présentations, des rapports et des tableaux de bord à partir de données d’affaires et d’indicateurs clés de performance.
Effectuer des recherches sur le marché, la concurrence, l’industrie et des organisations potentielles afin de soutenir la planification et les priorités de croissance.
Faire le suivi des initiatives opérationnelles, financières et de croissance, en faisant ressortir l’avancement, les interdépendances, les risques et les décisions requises.
Utiliser Excel et d’autres outils Microsoft pour organiser les données, dégager les tendances et traduire les résultats en renseignements clairs et exploitables.
Utiliser de façon réfléchie et responsable des outils alimentés par l’intelligence artificielle afin d’améliorer la recherche, l’analyse, la production de rapports, la préparation de documents et l’efficacité au quotidien.
Soutenir la préparation et la mise à jour des rapports d’affaires, de production et de gestion, au besoin.

Projets stratégiques et coordination opérationnelle

Soutenir les initiatives stratégiques, les projets d’amélioration opérationnelle et les activités de planification d’affaires dirigés par la haute direction.
Coordonner des projets interfonctionnels impliquant les opérations, les finances, les ressources humaines, le service à la clientèle, le développement des affaires et d’autres équipes.
Maintenir à jour les plans de projet, les registres de mesures à prendre et les registres de décisions, et effectuer les suivis auprès des responsables afin de favoriser le respect des engagements dans les délais prévus.
Consigner les décisions prises en réunion et les mesures à prendre, préparer les documents de suivi et contribuer à maintenir l’élan autour des principales priorités.
Repérer les possibilités d’améliorer les processus, les rapports, l’efficacité des flux de travail et l’efficacité organisationnelle.
Créer des outils pratiques, des modèles et des automatisations permettant de réduire les tâches manuelles, d’améliorer la cohérence et de faire évoluer le rôle au rythme de la croissance de l’entreprise.
Proposer des idées créatives et mettre à l’essai de meilleures façons de travailler, dans le respect des attentes appropriées en matière de risque, de protection des renseignements personnels et de gouvernance.
Agir comme personne-ressource entre la haute direction et les parties prenantes internes et externes afin de favoriser une communication claire et des suivis en temps opportun.

Coordination des réunions, événements et parties prenantes

Coordonner les réunions de direction, les conférences, les séances d’équipe, les visites d’affaires et les événements, notamment les salles, la technologie, l’accueil et le matériel requis.
Participer aux réunions au besoin, prendre des notes claires, consigner les décisions et les mesures à prendre, et distribuer la documentation pertinente.
Soutenir la logistique des séances de direction, des rencontres d’équipe hors site et d’autres activités d’affaires prioritaires.

Exigences

Baccalauréat en administration des affaires, commerce, finance, économie, analyse de données ou dans une discipline connexe, de préférence, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
Environ 2 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif, opérations d’affaires, consultation, coordination de projets, finance, analytique ou dans un environnement professionnel comparable.
Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et Word; une expérience avec des systèmes CRM ou des outils de production de rapports ou de visualisation constitue un atout.
Une connaissance de Microsoft Copilot ou d’outils d’intelligence artificielle comparables, incluant une compréhension de leur utilisation responsable, constitue un atout.
Expérience dans la préparation de présentations, de rapports d’affaires, d’analyses et de communications destinées à la haute direction.
Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d’organiser, d’interpréter et de synthétiser l’information afin d’en tirer des constats exploitables.
Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer les calendriers, les dépenses et les détails administratifs tout en contribuant à des initiatives plus larges.
Excellentes aptitudes en communication écrite, verbale et interpersonnelle, avec un grand souci de l’exactitude, de la grammaire et de la présentation.
Excellent jugement professionnel, discrétion et capacité à gérer de façon appropriée les renseignements confidentiels des clients et de l’entreprise.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement entrepreneurial au rythme rapide, à gérer plusieurs priorités concurrentes et à s’adapter rapidement à l’évolution des besoins de l’entreprise.
Capacité à travailler à l’extérieur des heures normales de travail et à voyager lorsque les besoins de l’entreprise l’exigent.

Qualités recherchées

Personne ambitieuse, hautement motivée et désireuse de bâtir une carrière à long terme au sein d’une organisation en croissance.
Considère l’excellence en matière de soutien exécutif comme une plateforme importante pour comprendre l’entreprise dans son ensemble et y contribuer.
Fait preuve d’une curiosité naturelle et souhaite comprendre comment l’entreprise fonctionne, sert ses clients et assure sa croissance.
Fait preuve d’un grand sens des responsabilités, anticipe les besoins et assure les suivis sans nécessiter une supervision importante.
Fait preuve de bon jugement et de bon sens dans la prise de décisions pratiques au quotidien.
Présente son travail et interagit avec les autres de façon soignée, professionnelle et adaptée à son auditoire.
Est à l’aise de travailler directement avec des membres de la haute direction et de contribuer de façon réfléchie aux discussions d’affaires.
Aime résoudre des problèmes, améliorer les processus et trouver des façons de travailler plus efficaces.
Est à l’aise d’expérimenter avec de nouveaux outils, notamment ceux fondés sur l’intelligence artificielle, et de transformer des idées en améliorations concrètes de l’efficacité.
Fait preuve d’humilité et est disposé(e) à prendre en charge les tâches administratives essentielles parallèlement aux responsabilités analytiques et de gestion de projets.

Des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés dans le cadre du processus de tri, d’évaluation ou de sélection des candidats à un poste en particulier. Cependant, toutes les prises de décisions et tous les choix définitifs sont exclusivement effectués par du personnel autorisé.

Le présent affichage de poste est une annonce pour un poste qui est actuellement à pourvoir.

Employeur souscrivant aux principes d’équité en matière d’emploi.

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